A létszámtáblázat a következő információkat tartalmazza. Példa a létszámtáblázat kitöltésére

Kérdés

A létszámtáblázatban az „időszakra” sorban kell-e feltüntetni a létszámtáblázat hatálybalépésének dátumát, vagy elég csak a hónapot feltüntetni?

(A kellékekben egységes forma Az ShR azt tükrözi, hogy a létszámtáblázatot a hónap egy bizonyos napján hagyják jóvá, és a rendelésszámot feltüntetik. Az ShR-t jóváhagyó végzés meghatározza az ShR hatálybalépésének dátumát).

Válasz

A létszámterv összeállításának kényelme érdekében jogalany vagy egyéni, ami egyéni vállalkozó, egységes N T-3 formanyomtatványt biztosítanak (jóváhagyta az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának „A munkaerő elszámolására és fizetésére vonatkozó elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak jóváhagyásáról” szóló, 2004. január 5-i N 1 határozata). Ez a forma használata nem kötelező, csak tájékoztató jellegű. Rostrud szerint a civil szervezetek jogosultak az általuk önállóan kidolgozott elsődleges számviteli bizonylatok nyomtatványainak használatára (2013.09.01. N 2-TZ, 2013.01.23. N PG/409-6-1, 2013.02.14. N PG/1487-6- 1). Ennek ellenére javasolt az egységesített N T-3 nyomtatvány használata a munkájában, mivel az minden szükséges részletet tartalmaz.

Az információk az egységes N T-3 űrlapon kerülnek beírásra a következő szabályok szerint:

az „Időszakra” sorban fel kell tüntetni a létszámtáblázat érvényességi idejét, valamint hatálybalépésének dátumát.

Ha nem szándékozik személyi állományi ütemtervet készíteni egy adott időszakra, csak a hatálybalépés dátumát kell feltüntetni.

Gyakran felmerül a kérdés, hogy milyen dátumokat kell feltüntetni a „__________ időszakra a „__” __________ 200_-tól kezdődően” sorban és az „Összeállítás dátuma” oszlopban. Az első esetben tükröznie kell azt az időszakot, amelyre a személyzeti táblázatot jóváhagyják (általában egy év), és azt a dátumot, amelytől kezdve működik, a második esetben pedig azt a dátumot, amikor a személyzeti táblázatot ténylegesen elkészítik.

Személyzeti asztal a szervezet igazgatójának vagy az általa megbízott személynek a végzésével (utasításával) hagyja jóvá. A dokumentum részleteit a „Jóváhagyta a szervezet „__” __________ 200_ N __ keltezésű rendeletével” sorban kell feltüntetni.

Kapcsolódó kérdések:

1. 
   Milyen minimális dokumentumcsomagnak (utasítások, szabályzatok, szabályzatok stb.) kell jelen lennie a cégnél a személyi dokumentáció és a munkavédelem szempontjából? (Személyzet 14 fő)
   ✒ A szervezetnek regisztrálnia kell......
2. 
   Kérjük, pontosítsa a pozíciókkal kapcsolatos kérdést. Egy alkalmazott (ügyvéd) szülői szabadságra megy, hogy 3 éves korig gyermekét gondozza. A vezetőség azt tervezi, hogy helyettesíti a pozícióját egy másikkal (szakértő a......
3. 
   A HR osztály eljárása a pozíció változtatás nélküli átnevezésekor munkafunkció.
   ✒ K kötelező feltételek A munkaszerződés hivatkozik a munkavállaló beosztásának nevére (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke). Ebben az esetben a pozíciónak......
4. 
   Hogyan jelenítsük meg a 6NDFL-jelentésben a magánszemélytől bérelt autók kifizetését. olyan személy, aki nem alkalmazottja a szervezetnek.
   ✒ A 6-NDFL kiszámítása minden olyan személyre vonatkozik, akinek a szervezete bevételt fizetett......

A létszám egy létszámterv. Egyes cégek elhanyagolják ennek a dokumentumnak az összeállítását, de ez nem mindig indokolt.

A gyakorlatban azonban a munkaerő-felvétel szükséges és segíti a munkáltatót mind a belső ellenőrzés, mind az irányítás, mind az ellenőrző hatóságokkal való kommunikáció során. Ma már értjük a dokumentum elkészítésének és karbantartásának szempontjait: minden szabálynak megfelelően elkészítjük a 2019-es létszámtáblázatot.

Érdemes megjegyezni, hogy az összes összeállításakor belső dokumentumokat Fontos, hogy a vállalat helyesen tüntesse fel az alkalmazottak beosztásait, szakmáit és szakterületeit. Az Art. 2. része szerint Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 57. §-a szerint, ha egy bizonyos pozícióban végzett munka korlátozásokhoz kapcsolódik vagy juttatások elérhetőségét vonja maga után, akkor ennek a pozíciónak (szakterület, szakma) nevének szigorúan meg kell egyeznie a szakmai színvonal vagy képesítési címtárat.

A munkaköri megnevezés pontossága a kedvezményes nyugdíjellátás igénylésekor is fontos a munkavállaló számára. A legfontosabb feltétel pontjában meghatározott beosztások és szakmák megnevezésének rekordjainak pontos egyezése lesz a nyugdíjellátás nyújtása munkakönyvek alkalmazottak és személyzeti táblázat, a termelés, a munka, a szakmák, a beosztások és a kedvezményes nyugdíjra jogosító mutatók 1. és 2. listája, amelyeket a Szovjetunió Miniszteri Kabinete 1991. január 26-i határozatával hagytak jóvá. 10.

Milyen következményekkel jár a munkaerőhiány?

Mivel a személyzeti táblázat űrlap csak tájékoztató jellegű, sok munkáltató felteszi a kérdést, miért van szükség a személyzeti táblázatra egy szervezetben 2019-ben? A válasz egyszerű. Ezt a nyomtatványt általában a munkaügyi és adófelügyelőségeknek kérik átadni az ellenőrzések során. Hiánya a munkaügyi és munkavédelmi jogszabályok megsértéseként értelmezendő. Az ilyen jogsértésért egy tisztviselőt 1000-5000 rubel, egy szervezetet - 30 000-50 000 rubel pénzbírsággal sújtják (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 5.27. cikke).

A létszámtáblázat segít indokolni az alkalmazottak létszámleépítése miatti elbocsátását az ügy bírósági elbírálásakor. E dokumentum nélkül a munkáltató nehezen tudja bizonyítani, hogy az elbocsátás indokolt. Azt sem lehet majd bizonyítani, hogy az elbocsátás időpontjában a szervezetben nem voltak üres állások, amelyeket fel lehetett volna ajánlani az elbocsátott munkavállalóknak (az orosz munka törvénykönyvének 179. cikke értelmében a munkáltató köteles más állásokat felajánlani az elbocsátások során Föderáció; ehhez szerepelniük kell a létszámtáblázatban).

Kinek és hogyan kell elkészítenie és karbantartania a személyzeti ütemtervet?

Általánosságban elmondható, hogy az ilyen jellegű dokumentáció összeállítása a szervezési és javadalmazási osztály munkaügyi közgazdászának feladata és szent kötelessége (Vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak pozícióira vonatkozó képesítési kézikönyv, Oroszország Munkaügyi Minisztériumának 37. sz. határozata (1998.08.21.). Ennek a szakembernek tudnia kell, hogyan dolgozzon ki egy személyzeti ütemtervet. Valójában azonban a létszámtáblázatot könyvelők, személyzeti tisztek és jogászok készítik, akiknek ki kell találniuk, hogyan kell kiszámítani a létszámtáblázatban szereplő arányokat. A dokumentumért hivatalosan a cégvezető és a főkönyvelő a felelős, hiszen ők írják alá.

A létszámtáblázat bármely időszakra elkészíthető, de általában egy évre készül. Annak érdekében, hogy ez az eljárás minden alkalommal zökkenőmentesen menjen, érdemes az Irodai munkautasításban leírni:

• feltünteti a változtatások kidolgozásának és bevezetésének feltételeit, szabályait;
• a létszámtáblázat jóváhagyására vonatkozó megbízás nyomtatványa;
• az alapításért és aláírásért felelős személyek;
• a munkáltató jogi és helyi előírásainak összetétele, amelyek alapján a dokumentum keletkezik;
• alkalmazottak, akikkel a dokumentumtervezetet és annak módosításait egyeztetni kell.

Milyen űrlapot kell használni a létszámterv elkészítéséhez?

A személyzeti táblázat egy helyi szabályozási aktus, amely leírja szervezeti struktúra társaságot, és tájékoztatást tartalmaz a személyzet létszámáról. A T-3 számú formanyomtatvány szerint készült (Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1. számú határozata „A munka és annak kifizetése rögzítésére szolgáló elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak jóváhagyásáról”, 2004.05.01.) Használatának azonban nincs szigorú követelménye – az űrlap tájékoztató jellegű. A cég igényeihez igazítható. Véleményünk szerint azonban célszerűbb a T-3 számú személyzeti adatlapot a szokásos formában használni, mivel minden szükséges adatot tartalmaz. Így néz ki egy üres dokumentum:

A létszámtáblázat kitöltése a T-3 számú nyomtatvány szerint

Nézzük meg az űrlap kitöltését lépésről lépésre egy minta segítségével. Az űrlap adatait az alábbiak szerint töltjük ki (lásd a példát).

A szervezet nevének teljes mértékben meg kell felelnie az alapító okiratokban foglaltaknak, beleértve a rövidített nevet és az idegen nyelvű nevet is. Ha van rövidített név, azt zárójelben tüntetjük fel a létszámtáblázatban, a teljes név után.

Szervezeti kód - nyolc kódkarakter a Vállalatok és Szervezetek Összoroszországi Osztályozója (OKPO) szerint.

A bizonylatszámot és az elkészítési dátumot a létszámtáblázatban rögzítjük ÓÓ.HH.ÉÉÉÉ formátumban

Érvényesség. Fel van tüntetve, hogy a szokásos meddig és mikortól lép hatályba.

A létszám rovatokat kitöltjük, összesen 10 db van.

A szerkezeti egység megnevezése a munkáltató által jóváhagyott egységbesorolás szerint rövidítés nélkül kerül feltüntetésre. Ha nincs osztályozó, akkor ábécé sorrendben, vagy az osztály létszámának csökkenő sorrendjében. Ha az alkalmazottak juttatása a divízió nevétől függ, akkor a veszélyes iparágak ágazati osztályozóinak és egyéb vonatkozó dokumentumoknak megfelelően fel kell tüntetnie a divízió nevét.

A létszámtáblázatban a szerkezeti egység kódja is fel van tüntetve annak az osztályozónak megfelelően, amelyben funkcionális fontosság szerint helyezkednek el. Ha nincs osztályozó, akkor az osztályokhoz ábécé sorrendben vagy más elv szerint lehet kódokat rendelni.

A létszámtáblázatban szereplő beosztás (szakkör, szakma), beosztás, osztály (kategória), végzettség rövidítés nélkül szerepel a szerkezeti egység felépítésében, a vezetőtől a műszaki kivitelezőig. Figyelem: munkavállalók számára - szakmák, munkavállalók számára - pozíciók (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 144. cikkének 7. bekezdése).

A létszámtáblázatban szereplő egységek száma beosztásonként vagy szakmánként fel van tüntetve. Ha részmunkaidős munkát terveznek, azt a megfelelő megosztásokban kell feltüntetni (például 0,5; 2,75 stb.).

A tarifa mértéke és a fizetés a személyzeti táblázatban egy hónapban van feltüntetve bérek a javadalmazási rendszertől függően (tarifa, fizetés, nyereségszázalék, munkavállalási arány stb.). A fizetés összegét rubelben vagy százalékban, együtthatóban stb. Jobb elhagyni a fizetések dollárban való feltüntetésének gyakorlatát. Formálisan ez nem tiltott, csak a munkáltató rubelben történő fizetési kötelezettségére vonatkozik. Vagyis a fizetést egyszerűen átváltják rubelekre az aktuális árfolyamon. A bírói gyakorlat azonban azt sugallja, hogy itt jogsértésről van szó. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem tartalmaz olyan szabályokat, amelyek közvetlenül megtiltják a munkáltatót, hogy a munkabér összegét devizában (hagyományos egységekben) állapítsa meg, mivel az Art. 1. részében. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 131. cikke csak az Orosz Föderáció pénznemében (rubelben) történő készpénzes fizetésről beszél. De az Art. 3. része szerint Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 129. cikke értelmében a tarifa és a fizetés fix összegű, amelynek a szerződés időtartama alatt változatlannak kell maradnia. És mivel a fizetést mindig az aktuális árfolyamon számolják, a dollár árfolyamának esése a bíróság szerint a munkavállaló fizetési feltételeinek romlásához vezethet.

Juttatások. A létszámtáblázat 6-8. oszlopában a jogszabályban vagy a munkáltató kezdeményezésére megállapított ösztönző és kompenzációs kifizetések szerepelnek.

A létszámtáblázat „Összesen” rovatában az 5-8. oszlopok (bérek és pótlékok) teljes összege szerepel, megszorozva a létszámmal.

Megjegyzést kell kitölteni, ha az űrlap oszlopaiban szereplő adatok nem egyértelműek és pontosítást igényelnek.

Az „Összesen” sorban tüntesse fel az alkalmazotti pozíciók teljes számát, valamint az összes díjtételre vonatkozó kifizetések teljes összegét, figyelembe véve az összes juttatást, amely a havi bérszámfejtést jelenti.

A létszámtáblázat tervezetét a személyzeti vezető és a főkönyvelő írja alá.

Ne felejtse el beírni a dokumentum számát az űrlap megfelelő rovatába.

Rendelést készítünk jóváhagyásra

A végzés szövege tartalmazza a létszámtábla jóváhagyásának tényét, a teljes létszámot, a dokumentum hatálybalépésének időpontját. A megbízást a cég vezetője vagy más meghatalmazott személy írja alá, majd bejegyzi a Főtevékenységi Megrendelések Nyilvántartásába. A regisztrációs számot a rendelésre bélyegzik. Ezután a rendelést és a létszámtáblázatot általában határozatlan idejű tárolásra küldik, a fő tevékenységre vonatkozó egyéb dokumentumokkal együtt. Az alábbi linkről letölthető személyzeti megbízás (minta 2019) így nézhet ki:

Hogyan változtassunk a létszámtáblázaton

Mivel a létszámtáblázatot megrendeléssel hagyják jóvá, a változtatásokat is megrendelésekkel hajtják végre. A változtatási utasítás kiadásának dátuma és a módosítás hatálybalépésének dátuma általában nem azonos.

A létszám változásai általában a teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállalókat érintik, ezért a munkaszerződések változásai követik őket. Használatukhoz legtöbb esetben a dolgozók beleegyezése, a munkatársak értesítési határidejének betartása stb.

A munkavállaló megismerése a létszámtáblázat módosítására vonatkozó utasítással nem erősíti meg hozzájárulását a munkaszerződés feltételeinek módosításához.

Nézzük meg, hogyan lehet tükrözni a munkavállalói fizetések változásait. A munkáltató köteles erről két hónappal korábban értesíteni az állományt, majd elrendelni a létszámtáblázat módosítását. A rendelet meghatározza a beosztásokat, az új fizetéseket és a változások hatályba lépésének időpontját. A munkaszerződést módosító HR osztály munkatársai aláírásukkor ismerkednek meg a megbízással.

Ezután további megállapodásokat kötnek az alkalmazottakkal. Nem elég, ha a fizetésemelés vagy -csökkentés tényére szorítkoznak, az okokat fel kell tüntetni (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 22. és 132. cikkei szerint. A munkavállaló fizetése elengedhetetlen feltétele a béremelésnek vagy -csökkentésnek). munkaszerződés, mérete a végzettségtől, az elvégzett munka összetettségétől, a ráfordított munkaerő mennyiségétől és minőségétől függ). Ellenkező esetben a munkavállaló például többletfizetést követelhet a korábbi időszakokért, amikor ugyanezt tette, de kevesebb pénzért.

Csökkentse a béreket egyoldalúan szerint az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 74. §-a lehetséges, de ehhez a teljes eljárás szigorú betartása szükséges: a változtatások bevezetéséhez szükséges utasítás kiadása, az alkalmazottak írásbeli értesítése két hónappal korábban, valamint az összes rendszeres üresedés kötelező ajánlata. pozíciókat olyan munkavállalónak, aki nem hajlandó az új körülmények között dolgozni. Ha a munkavállaló elfogadja az új feltételeket, szerződést kötnek vele további megállapodás. Ha készen áll egy másik megüresedett állás betöltésére, áthelyezésre kerül sor. Ha a munkavállaló a teljes eljárás lefolytatása ellenére megtagadja, hogy kevesebb bérért dolgozzon, a munkáltatónak jogában áll elbocsátani a 7. pont 1. része alapján.

szervezetek (forma T-3) egyike azon kötelező személyzeti dokumentumoknak, amelyeknek minden vállalkozásnál jelen kell lenniük. Használhatja a T-3 űrlapot személyzeti űrlapként, vagy önállóan kidolgozhat egy, a szervezete számára kényelmes űrlapot, amely figyelembe veszi egyéni jellemzők tevékenységeidet. Az alábbiakban letöltheti a T-3 létszámtáblázatát. Hogyan kell helyesen kitölteni ezt az űrlapot?

Minta személyzeti ütemterv

A T-3 formanyomtatvány információkat tartalmaz a szervezet létszámáról. Ez magában foglalja a vállalkozás részlegeire vonatkozó információkat, a munkaköri egységek nevét és számát. Ezenkívül minden pozícióra fel kell tüntetni a tarifa mértékét, a különféle bónuszokat és juttatásokat. Ezután kiszámítja az összes pozíció havi összköltségét. Így a személyzeti táblázat lehetővé teszi a havi fizetési költségvetés szintjének felmérését.

Ezt a személyi dokumentumot jóváhagyják, elkészíthető például az év elején, vagy a szervezet tevékenységének kezdetétől. Az érvényességi időt a szervezet önállóan választja meg. Ha a szervezet dinamikusan fejlődik, akkor érdemes minden évben új létszámtáblázatot készíteni, és megjelölni annak érvényességi idejét - 1 év. Ha a szervezet nem nagy, akkor az ütemezése több évig tarthat. A T-3 nyomtatványon minden esetben fel kell tüntetni az okmány kezdő dátumát és érvényességi idejét.

Ha tevékenysége során a vállalkozás személyi állományában kisebb változás következik be (változik a létszám, változik egyes munkaköri egység fizetése, megváltozik a beosztás elnevezése), akkor érdemes nem jóváhagyni. új létszámtáblázat, hanem a jelenlegi megváltoztatása. Ehhez a menedzser elkészíti a megfelelő megbízást, és elvégzi a szükséges változtatásokat az aktuális T-3 űrlapon. Ha a változások széles körben elterjedtek pl. miatt, akkor jobb, ha új létszámtáblázatot készítünk.

Jelen dokumentum elkészítésével a személyzeti osztály dolgozói, ennek hiányában a számviteli osztály dolgozói vannak megbízva.

Maga a T-3 űrlap nagyon egyszerűen kitölthető: ki kell töltenie egy fejlécet és egy táblázatot a pozíciókkal.

A T-3 űrlapon található létszámtáblázat információkat tartalmaz a vállalkozás szerkezeti részlegeiről, feltüntetve azok kódjait belső osztályozás szervezetek; az OKPDTR osztályozó szerinti beosztások nevei és azok száma. Ennek a pozíciónak a javadalmazási rendszere (bér, juttatások) is megjelenik.

Az egyes munkaegységek teljes fizetését megszorozzák ezen egységek számával, az így kapott érték tükrözi az adott pozícióban dolgozó alkalmazottak havi költségvetését. Ezután összeadják az összes pozíció havi bérét, és a szervezet teljes személyzetére havi költségvetést kapnak.

A T-3 űrlap kitöltése után jóváhagyásra benyújtják a vezetőnek, aki jóváhagyását jelzi az űrlap tetején.

A személyi nyilvántartások rendszerezéséhez egy cégben a kezdő HR-esek és könyvelők tökéletesen megfelelnek Olga Likina (könyvelő M.Video management) szerzői tanfolyamának ⇓

A szervezet létszámtáblázata (T-3 nyomtatvány). Tervezési példa

Személyzeti asztal- a szervezet szabályozó szervezeti és adminisztratív dokumentuma, amelynek segítségével kidolgozzák a struktúrát, jóváhagyják a vállalkozás létszámát és létszámát, feltüntetve a betöltött beosztástól függően a bérek összegét.

A létszámtáblázat tartalmazza a szerkezeti egységek jegyzékét, a beosztások, szakok, szakképzettség megnevezését, valamint a létszámra vonatkozó információkat.

Személyzeti forma

A jogi személy vagy egyéni vállalkozó személyi állományi táblázatának elkészítéséhez egységes N T-3 formanyomtatványt kell biztosítani (az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i N 1 „A jóváhagyásáról szóló határozatával jóváhagyva). az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formái a munka és annak kifizetése rögzítésére).

Ez az űrlap nem kötelező, csak tájékoztató jellegű.

Ki készíti a személyzeti ütemtervet?

A létszámtáblázatot minden olyan alkalmazott elkészítheti, aki ilyen funkcióval rendelkezik.

Ilyen személy lehet a szervezet vezetője, a személyzeti osztály vezetője,.

A létszámtáblázatban megadott adatok

A létszámtáblázat a következő információkat tartalmazza:

szerkezeti részlegek neve;

beosztások, szakkörök, szakmák nevei;

személyzeti egységek száma;

fizetés és (vagy) tarifa;

a juttatás elérhetősége és nagysága;

egyéb információk.

A létszámtáblázatba történő információbevitel eljárása

Az információk az egységes N T-3 űrlapon kerülnek beírásra a következő szabályok szerint:

a szervezet neve szigorú összhangban van feltüntetve alapító okiratok;

Az OKPO kód egy vállalkozás vagy szervezet 8 számjegyű azonosító kódját tartalmazza. Az erre vonatkozó adatokat az állami statisztikai szerv tájékoztató levele tartalmazza;

"Dokumentum szám". Az első összeállításkor a létszámtáblázat N 1-et kap, ezt követően folyamatos számozást alkalmaznak;

Az összeállítás dátuma aktuális. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy az előkészítés időpontja és a létszámtáblázat hatályba lépésének időpontja változhat;

az „Időszakra” sorban fel kell tüntetni a létszámtáblázat érvényességi idejét, valamint hatálybalépésének dátumát;

A dokumentum-jóváhagyási bélyegző tartalmazza a főtevékenységre vonatkozó megrendelés részleteit, amellyel ezt a dokumentumot jóváhagyták, alatta pedig a szervezet vagy vállalkozás teljes létszámát.

Ebben az esetben a következő mezőket kell kitölteni:

1. oszlop „Struktúraegység neve”;

A 2. „Kód” oszlop magában foglalja az osztályok számának olyan sorrendben történő feltüntetését, amely lehetővé teszi a teljes szervezet alárendeltségének és struktúrájának meghatározását;

3. oszlop "Beosztás (szakkör, szakma), beosztás, képesítési osztály (kategória)." A pozíciókat névelőben, rövidítések nélkül jelöljük;

A 4. „Személyzeti egységek száma” oszlop jelzi az e szervezetben biztosított személyzeti egységek számát, beleértve a hiányosakat is;

az 5. oszlopban "Vámtarifa (fizetés) stb., dörzsölje." a szervezet által elfogadott javadalmazási rendszertől függően vagy fix összegű javadalmazást kell fizetni az alkalmazottak számára rubelben, vagy százalékban vagy együtthatóban;

6., 7. és 8. oszlop "További juttatások, dörzsölje." a munkáltató a szervezetben elfogadott bérrendszer, valamint a munka- vagy munkaidő-szervezési sajátosságok alapján töltheti ki;

A 9. „Havi összesen” oszlop kitölthető, ha a fizetést és a bónuszokat csak rubelben tüntetik fel, százalékok és együtthatók feltüntetése nélkül. Ha a fizetést rubelben határozzák meg, és a bónuszokat a fizetés százalékában határozzák meg, nehéznek tűnik a teljes összeg kiszámítása. Ebben az esetben ebben az oszlopban egy kötőjelet kell elhelyezni, és a megjegyzésben feltüntetik az azokat megalapozó dokumentumokra mutató hivatkozást;

A 10. oszlop tartalmazza a létszámtáblázattal kapcsolatos bármilyen információ megadását, például hivatkozásokat a szervezet helyi szabályzataihoz, amelyek meghatározzák a juttatások típusait és azok összegét.

Ki írja alá a létszámbeosztást?

Az egységes N T-3 formanyomtatvány a következő aláírásokat írja elő:

HR osztály vezetője;

Főkönyvelő.

A létszámtáblázatot más alkalmazottak is aláírhatják.

Ebben az esetben az űrlapot kiegészítik a többi alkalmazott aláírásával.

A személyzeti táblázat több lapból is állhat. Ebben az esetben a személyzeti táblázatot varrni és számozni kell.

Az aláírók csak a megfelelő sor utolsó lapján írnak alá.

Ha minden egyes lapot alá kell írni, a nyomtatvány aláírásra szolgáló sorokkal egészül ki.

A személyzeti asztalra nem szükséges bélyeget tenni.

A létszám jóváhagyása

A létszámtáblázatot a vezető vagy a meghatalmazott személy által aláírt végzéssel hagyják jóvá.

Ugyanakkor az alapító okiratokban rögzíteni kell a létszámtáblázat jóváhagyásáról szóló dokumentumok közzétételének jogát.

A létszámterv jóváhagyásának határideje

A törvény nem határozza meg a munkáltatói létszám létszámát, sem konkrét határidőket vagy időszakokat a változtatásra.

Így a munkáltató önállóan szabályozhatja ezt a kérdést.

Általános szabály, hogy ha az év során a létszámtáblázatban változtatások történtek (kiegészítések formájában), akkor a naptári év elején, figyelembe véve ezeket a változásokat, új létszámtáblázatot hagynak jóvá az egyszerűsítés érdekében. munkában használni.

Van még kérdése a könyveléssel és az adókkal kapcsolatban? Kérdezd meg őket a "Bérek és személyzet" fórumon.

Személyzet: részletek könyvelőnek

• Személyzet az „1C: Egy kormányzati intézmény fizetése és személyzete 8” programban

  A „Létszámtáblázat jóváhagyása” dokumentum („Személyzeti táblázat” – „Személyzeti táblázat” – „Változások a létszámtáblázatban” - „Létrehozás” gomb - „Létszámtábla jóváhagyása”). Ez a dokumentum... a „Személyzeti ütemterv módosítása” dokumentum („Személyzet” – „Személyzeti ütemterv” – „A személyzeti ütemterv módosításai” – „Létrehozás” gomb – „A létszámterv módosítása”). A kényelmes...

• A személyzeti táblázat indexelése az „1C: Fizetések és HR menedzsment 8” részben

  A "Személyzet" - "Személyzeti táblázat" - "Személyzeti táblázat" szakaszban kattintson a "Jelenlegi létszámtábla módosítása" hivatkozásra, vagy lépjen... ... módosítsa a létszámtáblázatot a „Létszámtábla módosítása” dokumentum segítségével. A létszám nem kötelező, de...

• „HR Directory” – válaszok az „1C: ZUP 8-ban” való munkával kapcsolatos kérdésekre

  Létszámtábla vezetésének módjai: számvitel létszámtáblázat vezetése nélkül, számvitel létszámtáblázattal vezetés nélkül... előzmények, számvitel létszámtáblázat segítségével... „Személyzet” a „Létszám” alszakasz jelenik meg, a létszámtáblázat a dátum megadására lesz lehetőség ... a „Létszámtábla változás” vagy a „Létszámtábla jóváhagyása” dokumentumbázishoz. részletes utasításokatÁltal...

• Ha a cégnél nincs munkavédelmi szakember

  Milyen pozíciót tölt be a munkavállaló a létszámtáblázat szerint? Ha rendelkezik megfelelő... kombinált munkára, mivel a szervezet létszámtáblázatában nem szerepelt beosztás, a szervezet létszámtáblázatában előírt... más szakmára (beosztásra) pótlék. Ráadásul a... munkaerő kérdését a létszámtáblázatban szereplő hiányában a Rostrud szakemberei a honlapon mérlegelték... a létszámtáblázatban nem szereplő pozícióval való összevonás lehetetlen. Azonban nem magyarázták el...

• Lehetséges-e csökkenteni a munkaidőt egy szervezetben a nehéz gazdasági helyzet miatt?

  Szükséges-e változtatni a létszámtáblázaton? Által ez a probléma mi... nem vagyunk kötelesek változtatni a szervezet létszámán, ha részmunkaidős... munkavégzést vezetünk be a díj egy részéért. A létszámtábla egy dokumentum... döntés meghozatala a szervezet struktúrájának, létszámtáblázatának, létszámának megváltoztatásáról... bármikor módosíthat a létszámtáblázaton, aminek eredményeképpen csökken a létszám... a létszámtáblázatban szereplő személyzeti egységek a tényleges...

• A költségvetési források nem hatékony felhasználása az oktatás területén

  A létszámfölötti egységek indokolatlan karbantartása A létszámtáblázat (T-3 formanyomtatvány) alatt értendő... 583. sz. rendelet 10. pontja, szövetségi intézmény létszámtáblázatát ennek vezetője hagyja jóvá... a munkáltató megismerési kötelezettsége alkalmazottak a személyzeti táblázattal. Az ellenőrzés során volt... a szakképesítési csoport szerint. Az intézmény jelenlegi létszámtáblázata nem rendelkezett „... beszerzés. Ráadásul az intézmény jelenlegi létszámtáblázata nem rendelkezett a „szerződéses...

• Az előadó-művészeti szervezetekben végzett munka munkaügyi normái

  ... : Becsült aránytartomány Kerekítés a létszámhoz Kevesebb, mint 0,13 Selejt 0 ... állás). Figyelem: az intézmények létszámbeosztásának elkészítésekor javasolt a... laborban létrehozott interaktív elektronikus szolgáltatás, az Interneten található „Kulturális intézmények létszámkeret-készítője”... segítséget nyújtani az intézményeknek a létszámbeosztás, ill. használja őket, amikor dolgozik...

• A polgári jogi szerződéskötés egyes kérdéseiről

  Mi van, ha egy ilyen pozíció nem szerepel a stáblistán? A munkaügyi jogszabályok nem rögzítik a szervezet létszámtáblázata által előírt... (szak) kötelezettséget. De előfordul, hogy a létszámtáblázatban egy pozíciót biztosítanak, de megfelelő...

• A további munka elvégzésének árnyalatai

  A létszámtervben szerepelnie kell. És az a helyzet, amikor a munkáltató utasít..., biztonsági sofőr), ami a létszámtáblázatban és a munkaköri leírásban is megjelenik. Előfordul, hogy... ha a létszámtáblázatban előirányzott üresedési helyek vannak, egyébként a teljesítés pótlékai... - jogi jellegűek. A létszámtáblázatba érdemesebb új arányt vagy 0,5-öt beírni...

• Műszakos munkavégzés és összesített munkaidő rögzítés

  Ilyen elszámolás a személyzeti táblázat kialakításakor merül fel. Felmerül a kérdés: milyen műszakra van szükségünk... az egyik műszak a személyzeti pozícióban és a felvételkor... . A második lehetőség több alkalmazotti pozíció létrehozása különböző diagramok vagy általában... azonos típusú beosztásokat, és a létszámtáblázatban is tüntesd fel az egyes pozíciókhoz tartozó módokat...

• Munkaügyi normák bevezetése a filmművészeti szervezetekben

  Munka- és termelésbiztonság. Létszám-beosztás kialakítása A 13. pontban foglaltaknak megfelelően... segítségnyújtás a szabványos munkaügyi normák alapján a kulturális intézmények létszámtáblázatának kialakításához... interaktív elektronikus szolgáltatást fejlesztettek ki „Művelődési intézmények létszámterv-készítője” (felkerült a honlapra ...

• Hogyan lehet helyesen megszervezni a fizetésemelést egy szervezetben

  Az alkalmazottak fizetésének emelésekor (a létszámtáblázat szerint) kell-e megrendelést alkotni a...-ról? Az alkalmazottak fizetésének emelésekor (a létszámtáblázat szerint) szükséges-e a létszámtáblázat által előírt (vagyis a munkavállalók számára... a munkaszerződésben megállapított) bér összegére vonatkozó rendeletet alkotni mint a létszámtáblázat által biztosított bérösszeg a dolgozók számára...

• A könyvvizsgálók szabálysértést találtak. Elbocsátással fenyegeti a főkönyvelőt bizalomvesztés miatt?

  A fizetésmódosítási érvelést (a létszámtáblázat szerint) elutasították, mivel... egy összeget tüntettek fel, a létszámtáblázatban pedig egy másikat, ami alapján... a bért a létszámtáblázatban feltüntetett összegre emelték. . Tekintettel arra, hogy a napszám kényszer... munkaszerződés, és nem a személyzeti asztalon, vagy „szürke” fizetés. Bírók, hogyan...

• Az utazási iroda igazgatója az egyetlen alapító

  Az alapító létszámtáblázatának, szakmájának, szakképzettségének megjelölő szakmának megfelelő beosztás szerint szervezetvezetői munkakörbe, létszámtáblázat, valamint bérlap, bérszámfejtés..., a jelenlétben felmerült kiadások jogszerűsége ebből: személyzeti táblázat, bérszámfejtési lapok ...

A szervezet felépítésének és személyi állományának jelzésére az egységes T-3 formanyomtatvány létszámtáblázata szolgál. Nézzük meg ezt a nyomtatványt részletesebben, és biztosítsunk egy minta kitöltési táblázatot is.

Létszám: egységes forma T-3

2013. január 1-től kereskedelmi szervezetek nem kötelesek jóváhagyott nyomtatványok szerint elkészíteni a személyi dokumentumokat, azaz önállóan kidolgozott okmánynyomtatványokat használhatnak.

További információért lásd a cikket „Elsődleges dokumentum: formai követelmények és megsértésének következményei” .

Az egységes T-3 űrlap azonban meglehetősen kényelmes és ismerős módja a személyzeti táblázat elkészítésének. Ezenkívül a T-3 mintalap létszámtáblázata minden szükséges információt tartalmaz, így a legtöbb munkáltató továbbra is ezt a dokumentumformát használja.

Emlékeztetünk arra, hogy a létszámtáblázatot - az egységes T-3 formanyomtatvány formáját - és a kitöltési eljárást az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i 1. számú rendelete hagyta jóvá. Ahhoz, hogy webhelyünk felhasználói megtudják, hogyan kell elkészíteni a létszámtáblázatot, egy mintadokumentumot mutatunk be a következő módon tiszta forma(ebben a részben) és befejezett állapotban (az utolsó részben).

Milyen információkat tartalmaz az egységes személyzeti adatlap?

A személyzeti táblázat az egyik belső szabályozó dokumentum, amellyel minden szervezetnek (vagy alkalmazottal rendelkező vállalkozónak) rendelkeznie kell.

A létszámtáblázat a következőket tartalmazza:

• szerkezeti felosztások listája;
• a végzettséget jelző beosztások, szakkörök és szakmák megnevezése;
• információk a személyzeti egységek számáról;
• fizetési információk: tarifák és fizetések, prémiumok, béralap (bérjegyzék), beleértve a szervezet egészét is.

A létszámtábla fő célja a bérszámfejtés szerkezetének, létszámszintjének és méretének meghatározása. A dokumentum nem tartalmazza az alkalmazottak nevét és beosztásukat. A személyzeti beosztást (szinonimák: helyettesítés, létszámlista) nem szabályozzák a szabályozási dokumentumok. A személyzet helyettesítése a létszámtáblázattal ellentétben nem kötelező dokumentum a szervezet számára, azonban gyakran használják. Ez annak köszönhető, hogy a teljes munkaidős helyettesítés lehetővé teszi a megüresedett állások nyomon követését, valamint az alkalmazottak betöltését részmunkaidős alkalmazott felvételekor, vagy ha a pozíció több munkavállaló között oszlik meg. A személyi állomány helyettesítését általában a T-3 űrlap létszámtáblázata alapján alakítják ki, egy oszlop hozzáadásával, amelybe be kell írni az egyes beosztásokat betöltő alkalmazottak vezeték-, kereszt- és családnevét. Ha egy szervezet tevékenysége során személyi pótlást alkalmaz, akkor figyelembe kell venni, hogy ezt a dokumentumot 75 évig meg kell őrizni.

Olvassa el a személyzeti dokumentumok megőrzési idejét.

Hogyan kell megfelelően összeállítani a személyzeti ütemtervet

A létszámtáblázat elkészítését a szervezet bármely alkalmazottjára lehet bízni, amíg az kötelező a vezető vagy más felhatalmazott személy utasításával (utasításával) hagyja jóvá. A létszámtáblázat jóváhagyására vonatkozó dokumentumok kiállításának eljárását az alapító okiratokban kell rögzíteni.

Olvassa el az ilyen megrendelések elkészítésének árnyalatait az „Alaptevékenységek megrendelései - mik ezek a megrendelések?” című anyagban..

A létszámtáblázat első elkészítésekor 1-es számot kap, majd folyamatos számozást alkalmaz. A létszámtáblázat tartalmazza az elkészítés dátumát, valamint azt a dátumot, amelytől a létszámtábla hatályba lép. Ez a két dátum eltérő lehet. A T-3 formanyomtatvány feltünteti a létszámtáblázat érvényességi idejét, a jóváhagyás elrendelésének részleteit és az állományi egységek számát.

A szerkezeti egység kódja a létszámtáblázatban és egyéb információk

A táblázatos rész létszámtáblázatát a szerkezeti felosztások nevének és kódjának feltüntetésével kezdik kitölteni. A személyzeti táblázatban szereplő osztálykódot általában olyan sorrendben tüntetik fel, amely lehetővé teszi a teljes szervezet alárendeltségének és struktúrájának meghatározását.

Ha egy szervezetnek fióktelepei és képviseleti irodái vannak, akkor figyelembe kell venni, hogy ezek a szervezet szerkezeti egységei, és ennek megfelelően a létszámtáblázatot a szervezet egészére vonatkozóan kell elkészíteni. Még ha a fióktelep vezetője fel is kapta a jogot, hogy önállóan hagyja jóvá a létszámtáblázatot, az továbbra is egyetlen létszámtáblázat részeként készül.

A létszámtáblázat 3. oszlopa tartalmazza a beosztás, szakterület, szakma megnevezését, amelyeket névelőben rövidítés nélkül tüntetünk fel. A beosztás vagy a szakma nevét a munkáltató adja meg, ha a munkavégzés nem jár nehéz munkakörülményekkel és juttatások nyújtásával, ellenkező esetben a beosztásnak a létszámtáblázatban való feltüntetésekor a következőket kell követnie:

• tovább Össz-orosz osztályozó munkavállalói szakmák, alkalmazottak beosztásai és tarifakategóriák (OK 016-94) (az oroszországi állami szabvány 1994. december 26-i 367. sz. határozatával jóváhagyva);
• Összoroszországi foglalkozási osztályozás (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (a Rosstandart 2014. december 12-i, 2020-st számú rendeletével jóváhagyva);
• Képesítési kézikönyv a vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak pozícióihoz (az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 1998. augusztus 21-i 7. számú határozatával jóváhagyva);
• egységes tarifa- és képesítési jegyzékek a munkások munkáiról és szakmáiról iparágonként;
• szakmai szabványok (3. bekezdés, 2. rész, 57. cikk, 195.1. cikk az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve).

Olvassa el, hogyan hozhatja összhangba a munkaköröket a szakmai normákkal.

Ha egy szervezet egy bizonyos típusú munka elvégzésére vesz fel alkalmazottakat, nem pedig egy pozícióra (szakma, szakma), akkor ezt a létszámtáblázatban is tükrözni kell.

Ezt követően a létszámtáblázat 4. oszlopában a személyzeti egységek számát kell feltüntetni. A személyzeti egységek teljes vagy hiányosként jelezhetők. A hiányos személyzeti egység tartalma a létszámtáblázatban részesedésben van feltüntetve, például 0,25; 0,5; 2,75 stb.

A létszám összeállításakor Speciális figyelem az 5. oszlopba kell beírni: „Vámtarifa (bér) stb., dörzsölje.” A legegyszerűbb esetben a létszámtáblázat ezen oszlopa fix havi bért jelez.

A gyakorlatban a létszámtáblázat összeállításakor gyakran felmerül a kérdés, hogy kb helyes kialakítás dokumentum olyan helyzetekben, amikor nincs fix méretű díjazás, például darabmunka fizetés. Ebben az esetben ajánlatos a létszámtáblázat 4. oszlopába kötőjelet tenni, a 10. oszlopba pedig feltüntetni: „Drabbér / Darabbér” és hivatkozást adni az eljárást meghatározó helyi jogszabályra. bér megállapításához, valamint annak összege egy bizonyos standard termeléshez. Hasonló eljárást javasolunk a létszámtáblázat kitöltésekor olyan helyzetben, amikor a munkavállalónak órabére van.

Ha a létszámtáblázat hiányos személyzeti pozíciót ír elő, akkor a „Díjtarifa (bér)” oszlopban továbbra is megjelenik a pozíció teljes fizetésének összege.

A létszámtáblázat kitöltése: minta és példa

A T-3 formanyomtatvány létszámtáblázatának kitöltésére olyan helyzetben, amikor nincs fix bérezés, és hiányos létszám áll rendelkezésre, megtalálható honlapunkon.

JEGYZET! Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 22. cikke kimondja, hogy egyenlő munkáért egyenlő fizetést kell fizetni. Ebből az következik, hogy a létszámtáblázatban a fizetések „villája” szabálysértés Munka Törvénykönyve. Rostrud 2011. április 27-én kelt, 1111-6-1 számú levelében azt javasolja, hogy az azonos nevű beosztások létszámtáblázatában azonos fizetési összegeket tüntessenek fel, valamint azt, hogy az egyik alkalmazott fizetést (nem fizetést) fizessen. ) ban ben nagyobb méretű a munka összetettségétől, a munka mennyiségétől és minőségétől függően pótlékokkal és kiegészítő kifizetésekkel szabályozza.

A 6., 7., 8. oszlopban „További juttatások, dörzsölje”. a juttatásokat a szervezetben elfogadottként tüntetik fel (hosszú munkaidőért, fokozott felelősségvállalásért, tudásért idegen nyelvek, munkatapasztalat stb.) és jogszabályi szinten megállapított (például a távol-északi munkavégzéshez). Az egységes űrlap létszámtáblázata feltételezi, hogy ezek az oszlopok rubelben vannak kitöltve. Ha a létszámtáblázatban nincs elegendő oszlop a szervezetben érvényben lévő összes pótlék feltüntetésére, akkor számuk a létszámtáblázat kiegészítésére vonatkozó megbízás kiadásával növelhető. Ugyanezt javasoljuk, ha a díjakat százalékban határozzák meg.

A 9. „Hónap összesen” oszlop csak akkor kerül kitöltésre, ha a fizetés és a juttatások rubelben vannak feltüntetve. A létszámtáblázat elkészítésére vonatkozó utasítások szerint „ha egy szervezet nem tudja rubelben kitölteni az 5-9. oszlopot, akkor az oszlopokat a megfelelő mértékegységekkel (százalékok, együtthatók stb.) kell kitölteni. .” A létszámbeosztást azonban lehetetlen így ténylegesen formalizálni. Ebben az esetben kötőjelet írhat ebbe az oszlopba, és a 10. „Megjegyzés” oszlopban jelölhet hivatkozást a díjakat megállapító belső és szabályozási szabályzatokhoz. A 10. oszlopban található hivatkozás a dokumentumra, amely lehetővé teszi a szolgálati idő növelésének beállítását, lehetővé teszi, hogy ne módosítsa az ütemezést, ha az emelés mértéke változik. A 10. oszlop a létszámtáblázattal kapcsolatos minden információt is feltüntet.

A regisztráció árnyalatai és a létszámtáblázat változásai

Az egységes T-3 formanyomtatványon a személyzeti szolgálat vezetőjének és a főkönyvelőnek aláírása szükséges, de pecsétként nem tartalmaz ilyen kellékeket. A létszámtáblázat jóváhagyásának gyakoriságát és ütemezését törvény nem határozza meg, és minden munkáltató önállóan dönt ebben a kérdésben.

A munkavállalók létszámtáblázatának megismerésére csak akkor kerül sor, ha a munkáltató e kötelezettségét kollektív szerződés, megállapodás vagy helyi szabályozási aktus biztosítja (Rostrud 2014. május 15-i PG/4653-6-1 sz. levele).

A létszámtáblázat módosítására akkor kerülhet sor, ha azt új beosztásokkal és szerkezeti felosztásokkal kell kiegészíteni, vagy éppen ellenkezőleg, ki kell zárni, valamint fizetésmódosítás, osztályok és beosztások átnevezése esetén. A létszámtáblázat változásait megrendeléssel rögzítjük. Kétféleképpen módosíthatja a létszámtáblázatot:

1) a megfelelő változtatásra vonatkozó utasítás kiadása;

2) az új létszámtáblázat jóváhagyásáról szóló végzés kiadása.

Létszám- vagy létszámleépítésnél, illetve bérváltoztatásnál a létszámtáblázatot is módosítják, de figyelembe kell venni, hogy a változtatások hatályba lépésének időpontja a megbízás kibocsátását követő 2 hónapnál korábban nem következhet be. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a munkavállalókat 2 hónappal korábban értesíteni kell a közelgő elbocsátásról (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 180. cikkének 2. része) vagy a munkaszerződések feltételeiben bekövetkező változásokról.

A létszámtáblázatot állandóan a szervezetben vezetik. Az ellenőrzési és felügyeleti funkciókat ellátó szervezetek (például a munkaügyi felügyelőség, az Orosz Föderáció Szövetségi Társadalombiztosítási Alapjának szabályozó szervei, az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztára, az adóhatóságok) jogosultak kérni ezt a dokumentumot ellenőrzések lefolytatása során. Az ellenőrök által kért dokumentumok vagy azok másolatainak átadásának elmulasztása esetén, beleértve a személyzeti táblázatot is, a munkáltató 200 rubel pénzbírsággal sújtható. minden be nem nyújtott dokumentumra (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 126. cikkének 1. pontja).

Eredmények

Személyzet - kötelező dokumentum, amivel minden munkáltatónak rendelkeznie kell. Példa a személyzeti táblázat T-3 űrlapon történő kitöltésére az interneten számos számviteli és jogi webhelyen található, de a fent leírt helyzetekre ritkán adnak mintát. A létszámtáblázat elkészítésekor a T-3 formanyomtatvány, amelynek mintáját ebben a cikkben adjuk meg, jó segítség lehet mind a tapasztalt, mind a kezdő személyzeti tisztek számára.

A személyzeti nyilvántartások megfelelő rendszerezésével kapcsolatos információkért olvassa el a cikket