Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 57. cikke értelmében a munkakört fel kell tüntetni a munkaszerződésben.
Szükséges-e megkettőzni a munkaköri kötelezettségeket a munkavállaló munkaszerződéséből? munkaköri leírás, vagy a munkakör megjelölésénél elegendő a munkaköri leírásra hivatkozni (pl. „a munkavállaló vállalja, hogy személyesen végez meghatározott munka a munkaköri leírásban foglaltaknak megfelelően")? A munkaköri leírás kötelező dokumentum, ha a munkavállaló munkavégzési funkciója a munkaszerződésében szerepel?

A kérdést megvizsgálva a következő következtetésre jutottunk:
Ha a munkaszerződés tartalmaz egy utalást arra vonatkozóan, hogy a munkavállaló munkaköri kötelezettségei a munkaköri leírásban vannak meghatározva, akkor a munkaköri leírásban foglaltakat másolja át a munkaszerződésben munkaköri kötelezettségek nem szükséges. A munkaköri kötelezettségek munkaszerződésben történő közvetlen felsorolásakor nem szükséges a megfelelő munkakörhöz külön munkaköri leírás.

Annak ellenére, hogy a Munka Törvénykönyve nem tartalmaz említést munkaköri leírásról, fontos dokumentum, amelynek tartalma nemcsak a munkavállaló munkaköri funkciója, munkaköri felelősségi köre, felelősségi korlátai, hanem a munkaköri képesítési követelmények is. a betöltött pozíciót.
Mivel az utasítások elkészítésének eljárását jogszabály nem szabályozza, a munkáltató önállóan dönti el, hogyan készíti el és módosítja.
A munkaköri leírás lehet munkaszerződés melléklete, illetve önálló dokumentumként is jóváhagyható.
A munkaköri leírás módosítása változással járhat kötelező feltételek munkaszerződés. Ebben az esetben a munkavállaló előzetes írásbeli értesítésének követelményeit kell teljesíteni. És csak azután, hogy a munkavállaló beleegyezett a munkaviszony folytatásához, módosítják a munkaköri leírást.
Ha az utasítás a munkaszerződés melléklete, úgy a munkaszerződést és a munkaköri leírást egyidejűleg célszerű kiegészítő megállapodás elkészítésével módosítani.
Ha a munkaköri leírást külön dokumentumként hagyták jóvá, és annak módosítása nem vonja maga után a munkaszerződés kötelező feltételeinek megváltoztatását, a legkényelmesebb a munkaköri leírás jóváhagyása új kiadás, írásban ismerteti vele a munkavállalót. A munkaköri leírást általában két példányban készítik, amelyek közül az egyiket a munkavállaló kérésére átadhatja.
A munkaköri leírás elkészítésekor és módosításakor figyelembe kell venni a GOST R 6.30-2003 "Egységes dokumentációs rendszerek. A szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszere. A dokumentumok elkészítésének követelményei" című állami szabvány követelményeit. hatálya az orosz állami szabvány 2003.03.03-i határozatával N 65- Art.

A munkaköri leírást annak a munkavállalónak kell aláírnia, akire vonatkozik.

MINTASZERKEZET
AZ ÁLLÁSLEÍRÁS SZÖVEGE A DOW SZOLGÁLTATÁS ALKALMAZOTTAK SZÁMÁRA

Az óvodai nevelési-oktatási intézmény dolgozójának munkaköri leírása a következő részekből áll: általános rendelkezések, funkciók, felelősségek, az alkalmazottak jogai, kapcsolatok (beosztásonkénti kapcsolatok), munkavállalói felelősség, munkakör értékelése.
Az általános rendelkezések a munkavállaló következő fő feladatait határozzák meg, pl.
Az ügyintéző fő feladata a beérkező iratok átvétele, nyilvántartása és a kimenő iratok küldése;
állás betöltésének eljárása, azaz. aki kinevezi és felmenti ezt a munkavállalót;
a munkavállalóval szemben támasztott szakmai követelmények (iskolai végzettség, munkatapasztalat stb.);
alapvető dokumentumok és anyagok, amelyeket a munkavállalónak tevékenysége során követnie kell.
Az „Alkalmazotti funkciók” szakasz meghatározza a munkavállalóhoz rendelt tárgyat vagy munkaterületet, a kiosztott funkciók ellátását alkotó munkatípusok listáját, például a dokumentumok nyilvántartása ilyen munkából állhat - kitöltése kártyák kiadása, irattár fenntartása, igazolások kiadása telefonon stb. .d.
Az „Alkalmazotti kötelezettségek” szakasz a következő jellemzőket határozza meg:
dokumentumok elkészítésével, információk átvételével, feldolgozásával, kiadásával kapcsolatos;
bizonyos munkaformák és -módszerek kötelező alkalmazásának előírása (például a szerkezeti egységekben az ügyek alakulásának időszakos figyelemmel kísérése, tájékoztatók lebonyolítása stb.);
meghatározott intézkedésekre vonatkozó határidők betartásának előírása;
a megbízások végrehajtásának eljárása;
etikai normák, amelyeket a csapatban be kell tartani.
A „Munkavállalói jogok” szakasz meghatározza a munkavállaló jogait a rábízott feladatok végrehajtására és feladatai ellátására.
A „Kapcsolatok” részben megjelölik azokat a részlegeket és alkalmazottakat, akiktől a vállalkozó információkat kap és akiknek továbbítja, annak szerkezetét és továbbításának időpontját, kik vesznek részt bizonyos dokumentumok végrehajtásában, kikkel állapodnak meg stb.
A „Munkakör értékelése” szakasz felsorolja azokat a kritériumokat, amelyek lehetővé teszik annak felmérését, hogy a munkavállaló milyen mértékben teljesíti feladatait és kötelezettségeit, milyen mértékben él a jogaival stb. A fő kritérium a munka minősége és az elvégzésének időszerűsége. A munkavégzés minőségét elsősorban a munkaköri leírásban meghatározott feladatok teljesítése határozza meg.

A munkaköri leírás tartalmának megfogalmazásához használja az alábbi kézikönyvet.

A 143. cikknek megfelelően Munka Törvénykönyve Az Orosz Föderációban a munka díjszabását és a tarifakategóriák munkavállalókhoz való hozzárendelését a munkák és a munkavállalók szakmáinak egységes tarifa- és képesítési jegyzéke, valamint a vezetők, szakemberek és alkalmazottak pozícióinak egységes minősítési jegyzéke figyelembevételével végzik.
Az Orosz Föderáció kormányának 2002. október 31-i N 787 rendelete megállapította, hogy a Vezetők, Szakemberek és Alkalmazottak Beosztásainak Egységes Képesítési Jegyzéke (a továbbiakban: UQS) a vezetők, szakemberek és alkalmazottak beosztásainak képesítési jellemzőiből áll alkalmazottak, amelyek munkaköri kötelezettségeket és követelményeket tartalmaznak a vezetők, szakemberek és alkalmazottak tudásszintjére és képzettségére vonatkozóan.

A munkaügyi kapcsolatok fejlődése oda vezetett, hogy minden munkavállaló megkapta a hatásköröket és kompetenciákat pontos meghatározás. A vezetés időnként arra kényszeríti alkalmazottait, hogy túllépjenek munkaköri feladataikon, és olyan feladatokat hajtsanak végre, amelyek szokatlanok számukra. A fogalmak pontos körülhatárolása segít a szervezetek dolgozóinak jobban megérteni jogaikat, és ennek megfelelően ésszerűen megvédeni azokat.

Mik a funkciók és a munkaköri kötelezettségek

Funkciók– a munkavállaló meghatározott tevékenységi köre, tökéletes eredmény munkája az átfogó szervezeti célok elérésére irányult. Ezek közé tartozik a munkaterülettől függően a vezetői utasítások végrehajtása, a személyzeti nyilvántartások kezelése, a műszaki és működési ellenőrzés és még sok más. Ez az az elvárt eredmény, amelyet a munkavállalónak meg kell hoznia a sikeres teljesítmény eredményeként.
Munkaköri kötelezettségek– a munkavállaló által a funkciók ellátása és a kijelölt feladatok teljesítése érdekében végzett konkrét tevékenységek. Ez egy átfogó folyamatkészlet, amelyben a munkavállalónak végre kell hajtania határidőketés elfogadható minőségi szinten. A munkaköri kötelezettségeknek konkrétnak kell lenniük, és fel kell vázolniuk a munkavállaló számára a rábízott feladatok elvégzésének optimális módját.

A funkciók és a munkaköri kötelezettségek közötti különbség

Így a legfontosabb különbség e kategóriák között a fogalmak lényege. A funkciók a vállalati alkalmazott munkájának előrejelzett vagy várható eredménye. Ez a koncepcióáltalános és rendkívül széles. A munkaköri kötelezettségek egy folyamat, mind kötelezettségek, mind ajánlások a munkavállalónak. Másodlagosak a funkciókhoz képest, és részletesebbek és specifikusabbak is.
Mind a funkciókat, mind a munkaköri kötelezettségeket rögzíteni kell a szervezet szabályzatában. A vázolt határokon túllépni csak belföldön szabad különleges esetekés általában nem a munkavállaló kezdeményezésére.

A .ru megállapította, hogy a funkciók és a munkaköri kötelezettségek közötti különbség a következő:

Fogalmak köre. A funkciók egy általános kategória, míg a felelősségek specifikusak.
Hierarchia. A funkciók elsődlegesek, a munkaköri kötelezettségek ezekre épülnek.
Lényeg. A funkciók egy tevékenység előrejelzett eredménye, a felelősség a folyamat leírása.
Részletezés. Funkciók be Általános nézet feltárják az alkalmazott feladatait, a felelősségek pedig rendkívül specifikussá teszik azokat.

Fő szervezeti dokumentum a munkavállalók közötti felelősség- és jogmegosztást és az egyes munkakörök közötti kapcsolatok kialakítását szabályozza a munkaköri leírás.

szervezeti és jogi dokumentum, amely meghatározza a szervezet alkalmazottjának fő funkcióit, kötelességeit, jogait és felelősségeit egy bizonyos beosztásban végzett tevékenység során.

A munkaköri leírás lehetővé teszi:

• racionálisan elosztani a funkcionális felelősségeket;
• növelje a feladatok végrehajtásának időszerűségét és megbízhatóságát;
• javítja a szociálpszichológiai légkört a csapatban és megszünteti a konfliktusokat;
• világosan meghatározza a munkavállaló funkcionális kapcsolatait és kapcsolatait más szakemberekkel;
• meghatározza a munkavállaló jogait;
• a személyes és kollektív felelősség növelése;
• a munkavállalók erkölcsi és anyagi ösztönzésének hatékonyságának növelése;
• megszervezni a dolgozók egységes leterheltségét.

A munkaköri leírások kidolgozásának forrásai

A munkaköri leírások kidolgozásának kezdeti adatai a következők:

• és funkcionális szerkezet;
• vezérlési funkciók osztályozója;
• vezetők, szakemberek és alkalmazottak pozícióinak osztályozási jegyzéke;
• vezetői munkaügyi normák;
• a szerkezeti felosztásokra vonatkozó előírások;
• a munkavállalók szakértői és szociológiai felméréseinek eredményei stb.

A munkaköri leírások kidolgozásának első forrása az Képesítési névjegyzék az állásokhoz vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak. A könyvtár tartalmazza képesítési követelmények listája szakemberek különféle kategóriák. Mindegyik képesítési jellemző egy normatív dokumentum, amely szabályozza a dolgozók által végzett feladatok tartalmát, elősegítve az optimális technológia, a racionális munkamegosztás, a magas szintű szervezettség és rend biztosítását mindegyiknél, valamint a fejlesztést. Szabályozási keretként a munkavállalói pozíciók képesítési jellemzőit a vállalkozások, intézmények és szervezetek számára szánják különféle formák vagyoni, szervezeti és jogi formái, valamint a gazdaság ágazatai, függetlenül azok osztályrészi alárendeltségétől. A képzettségi jellemzők alapján munkaköri leírásokat dolgoznak ki az egyes munkavállalókra.

A munkaköri leírás űrlapja és a szöveg szerkezete az USORD-ban rögzített.

A létszámtáblázatban szereplő minden munkakörre munkaköri leírást kell készíteni.

A munkaköri leírások fejlesztése és szakaszai

A munkaköri leírások kialakításánál a szerkezeti egységre vonatkozó előírásokat alkalmazzuk. A szabályzatok és a munkaköri leírások egymással összefüggő dokumentumok, hiszen az egyes dolgozók felelőssége a teljes szolgálat egészének feladataiból és funkcióiból fakad.

A munkaköri leírás szövegének teljes körűen és egyértelműen meg kell határoznia a munkavállaló feladatait, funkcióit és felelősségét. Az egyes alkalmazottak tevékenységi körének tisztázatlan és hiányos meghatározása magának a szolgálatnak a munkájának instabilitásához és az egyes munkavállalók tevékenységének következetlenségéhez vezet. Általában egy ilyen helyzet hozzájárul a megjelenéshez konfliktushelyzetek az okozta, hogy a munkavállaló félreértette a kötelezettségeit. A munkaköri leírás szövegét külön bekezdések tartalmazzák.

A munkaköri leírás általában a következő részekből áll:

1. Általános rendelkezések
2. Főbb feladatok és funkciók
3. Felelősségek
4. jogok
5. Felelősség
6. Kapcsolatok

A munkaköri leírás első részében " Általános rendelkezések» tartalmazza:

• a beosztás létszámtáblázat szerinti megnevezése és az azzal kapcsolatos alapvető információk: a szerkezeti egység megnevezése, a munkavállaló beosztottsága, személyi kategóriája (szakember, műszaki vezető);
• kinevezési és felmentési eljárás;
• az állás betöltésének eljárása a munkavállaló ideiglenes távolléte alatt;
• szakmai felkészültség követelményei (végzettségi szint, munkatapasztalat), képesítési követelmények (tudni kell... tudni kell...);
• a szabályozó dokumentumok listája, amelyeket a munkavállaló a munkája során követ szakmai tevékenység, a munkaköri feladatokat szabályozó ügyviteli dokumentumok jegyzéke (a szervezet vezetőjének, óvodai nevelési-oktatási intézményi szolgáltatásnak stb. utasításai, utasításai).

A második részben " Főbb feladatok és funkciók„A munkaköri leírás megfogalmazza az e beosztásban dolgozó fő feladatát, felelősségi körét és a munkaterületet. Ezután következik a fő feladat végrehajtását alkotó konkrét munkatípusok listája. Például: a munkavállaló fő feladata a dokumentumok teljesítésének határidejének ellenőrzése. Különböző szervezetekben és különböző technológiákat használva ez a feladat a következőkből állhat: különböző műveletek. Például kézi technológia használatakor ezek a következő műveletek lehetnek:

• az ellenőrzés alá vont dokumentumok átvétele (a regisztrációs területről, a titkárságtól stb.);
• ellenőrző kártyák kitöltése;
• feljegyzések készítése a végrehajtás előrehaladásáról;
• időkártya-fájl karbantartása;
• információ átadása;
• referencia fájlok összeállítása és karbantartása, a vezetői személyzet szakembereitől érkező szervizkérések stb.

Ugyanez a feladat az automatizált technológiával olyan műveleteket foglal magában, mint például:

• iktatott dokumentumok számítógépes adatbázisába történő bevitele;

• az „Ellenőrzés” megjelölésű dokumentumok számítógépes adatbázisának vezetése;
• a vezetői személyzet szakembereinek kiszolgálási kérései stb.

fejezetben " Felelősségek» munkaköri leírások rögzítik azokat a feltételeket, amelyeket a munkavállalónak be kell tartania feladatai ellátása során. Például:

• megfigyelni ;
• betartani a dokumentumok elkészítésére megállapított határidőket;
• tartsa be a kommunikáció etikai normáit;
• megőrizni a védett információk titkosságát.

fejezetben " jogok» rögzített a munkavállaló számára a rábízott feladatok végrehajtásához szükséges jogok köre, valamint e jogok gyakorlásának rendje. A szakasz olyan jogokat tartalmaz, mint: döntéshozatal, információszerzés a munka elvégzéséhez, bizonyos típusú dokumentumok záradékolásának joga, ellenőrzési jog stb. A munkavállaló jogainak világos megfogalmazása lehetővé teszi felelősségének megfogalmazását, amelyet külön szakaszban osztanak ki.

fejezetben " Felelősség» rögzíti a tisztségviselő tevékenysége eredményeiért és következményeiért, valamint a feladataival kapcsolatos kellő időben történő intézkedés vagy cselekmény elmulasztásáért viselt felelősségének tartalmát és formáit. A felelősség megállapítható fegyelmileg és anyagilag is, de mindig a hatályos jogszabályokkal összhangban, a szervezet munkájának sajátosságait figyelembe véve.

A munkaköri leírás részben " Kapcsolatok» rögzíti a munkavállaló és más szerkezeti egységek, tisztségviselők közötti interakció eljárását. A szakasz felsorolja azokat a szerkezeti egységeket, amelyektől a munkavállaló a dokumentumokat kapja, és azokat, amelyekhez információkat továbbít.

A munkaköri leírásokat az irodavezetői szolgálat vezetője dolgozza ki és írja alá, a szervezet (cég) vezetője hagyja jóvá. A munkaköri leírásokat a szervezet általános levélpapírjára írják fel. Azokat a strukturális egységek vezetői hagyhatják jóvá (egyeztethetők meg), amelyekkel a munkavállaló kapcsolatba lép.

A munkaköri leírások hosszú távú használatra is vonatkoznak.

A munkaköri leírások felülvizsgálata az alábbi feltételek mellett kötelező:

• a szervezet szerkezetének megváltoztatása;
• az irodavezetési szolgáltatás áthelyezése;
• munkakör megváltoztatása;
• belső változása szervezeti struktúra irodai szolgáltatások;
• új munkaszervezési formák és módszerek bevezetése;
• végrehajtás új technológia, mivel ez a funkciók újraelosztását jelenti az egyes alkalmazottak és a strukturális részlegek között.

A munkaköri leírással a vezető (vagy személyzeti osztály) köteles átvételi elismervény ellenében értesítse a munkavállalót. Az ismerkedési vízum az irodavezetői szolgálat vezetőjének (a munkaköri leírás kidolgozójának) aláírása alatt található, és az „Elolvastam az utasítást (hozzá)” szavakból, a munkavállaló aláírásából, kezdőbetűiből, vezetéknevéből és dátum.

Miben különböznek a munkaköri kötelezettségek a funkcionális kötelezettségektől?

1. alapján alakulnak ki a munkaköri kötelezettségek személyzeti asztal, a funkcionálisakat pedig igény alapján az osztályvezető fejleszti. Nem különbözhetnek egymástól gyökeresen.