Egységes űrlap alku 12 letöltés szóforma. Számla A5

21.10.2019

Hogyan töltse ki a TORG-12 fuvarlevél űrlapját online? Ezt megteheti a weboldal szolgáltatásban, ahol egyszerűen elkészítheti a TORG-12 számlát, kinyomtathatja vagy elküldheti email. Próbálja meg most, regisztráció nélkül létrehozni fiókot és fuvarlevelet: Demo bejelentkezés.

Amit a fuvarlevélről tudni kell

Mi az a TORG-12 fuvarlevél?

TORG-12 fuvarlevél- ez a leltári tételek átadására vagy átvételére vonatkozó tranzakciók feldolgozására szolgáló bizonylat, amely az elsődleges számviteli bizonylat.

A TORG-12 két példányban készül, amelyből az első példány a leltárt átadó szervezetnél marad és azok leírásának alapja, a második példány pedig harmadik félnek átadásra kerül, és ez az átvétel alapja. áruk (leltár).

Fekvő vagy könyv formátum TORG-12

A TORG-12 fuvarlevél vízszintes és függőleges formátumát egyaránt használhatja. A TORG-12 nyomtatásakor a lap elrendezésére nincsenek megállapított normák, ezért a TORG-12 nyomtatható fekvő vagy álló formátumban. Mindez a program képességeitől és a nyomtatási paraméterektől függ.

Szövetségi törvény "A számvitelről" Art. 9 1. o

A gazdasági élet minden tényét elsődleges számviteli bizonylattal kell nyilvántartani.
A TORG-12 számla az elsődleges számviteli bizonylat.

A TORG-12 fuvarlevélnek nincs egységes formája, 2013-ban törölték. De sok szervezet és vállalkozó továbbra is használja a korábban jóváhagyott TORG-12 űrlapot, és ez megengedett. 2013. január 1-től a szervezet, vállalkozó saját fuvarlevél-formát hagyhat jóvá.

Szövetségi törvény "A számvitelről" Art. 9 4. o

A számviteli elsődleges bizonylatok formáit a számviteli nyilvántartások vezetéséért felelős tisztségviselő javaslatára a gazdálkodó szervezet vezetője határozza meg.
A TORG-12 fuvarlevél nyomtatott formáját egy szervezet vagy vállalkozó saját belátása szerint egyedileg is kidolgozhatja.

Kötelező adatok a szállítólevélben

Létezik kötelező lista részletek, amelyeket a szállítólevélnek tartalmaznia kell. Legalább egy kötelező adat hiánya érvényteleníti a TORG-12 fuvarlevelet, az ilyen fuvarlevél könyvelésre nem használható.

Szövetségi törvény "A számvitelről" Art. 9 2. o

Az elsődleges számviteli bizonylat kötelező adatai a következők:

a dokumentum címe;
a dokumentum elkészítésének dátuma;
a dokumentumot összeállító gazdálkodó szervezet neve;
a gazdasági élet tényének tartalma;
a gazdasági élet valamely tényének természetes és (vagy) pénzbeli mértékének értéke, a mértékegységek megjelölésével;
az ügyletet, műveletet lebonyolító személy(ek) és a lebonyolításért felelős(ek) beosztásának megnevezése, vagy a rendezvény lebonyolításáért felelős(ek) beosztásának megnevezése;
pontjában meghatározott személyek aláírása. A „Számvitelről” szóló szövetségi törvény 2. cikkének 6. szakasza, feltüntetve a vezetéknevüket és a kezdőbetűjüket, vagy az ezen személyek azonosításához szükséges egyéb adatokat.

Az elsődleges számviteli bizonylat további részletei A szállítólevél a szükséges adatokon túl bármilyen tartalmazhat További információ, ez nem szabálysértés.

A TORG-12 fuvarlevél kitöltésének szabályai

Szállítólevél készítésekor be kell tartani a kitöltési szabályokat.

A TORG-12 fuvarlevél felső része (fejléc)

A TORG-12 két példányban készül, az egyik az eladó, a másik a vevő számára.
A fuvarlevél száma meg kell felelnie a szervezet számviteli politikájában jóváhagyott bizonylatok számozásának.
Számla kiállítási dátuma a jelenlegit, a gazdasági élet tényállásának időpontjában vagy annak megszűnését követően, a Kbt. A „Számvitelről” szóló szövetségi törvény 9. cikkének 3. szakasza.
Számol Feladó kitöltve a szállító szervezet adataival. A gyakorlatban ez az oszlop általában egybeesik az oszloppal Szolgáltató, vagy egy másik szervezet, amely a feladó (például egy fuvarozó cég) adatai szerepelnek.
Számol Szerkezeti felosztás akkor kell kitölteni, ha a készletcikkeket a beszállító szervezet külön részlegéből szállítják át.
Számol Címzett A címzett szervezet adatai kitöltve. A gyakorlatban ez az oszlop egybeesik az oszloppal Fizető, vagy a címzett másik szervezet adatai szerepelnek.
Számol Szolgáltató a beszállító szervezet adataival van kitöltve, azaz ez az oszlop a terméket értékesítő szervezet adatait jelzi.
Számol Fizető a fizető szervezet adataival van kitöltve, azaz tartalmazza annak a szervezetnek az adatait, amelynek az árut értékesítik.
A részletekben Feladó, Címzett, TámogatóÉs Fizető meg kell adni: a szervezet vagy vállalkozó nevét, címét, telefonját, faxát, adóazonosító jelét, ellenőrző pontját, banki adatait, bank nevét, BIC-jét, levelező számláját, r/számla vagy l/számla.
A sor végén az összes részlettel szemben egy speciális mezőt kell kitölteni - OKPO kód.
A tevékenység típusa az OKDP szerint a gyakorlatban nincs kitöltve, a mező üresen marad.
Az oszlopban BázisÁltalában a „Számla” vagy a „Megállapodás” a sor végén található speciális mezőkben számÉs dátum a Számla vagy Szerződés száma és dátuma rendre fel van tüntetve.
Az oszlopban számÉs dátum A fuvarlevélen szerepel annak száma, illetve dátuma. Ez a mező nem kötelező, üresen hagyható, ha nem jön létre a fuvarlevél.
A művelet típusa— a gyakorlatban nincs kitöltve, a mező üresen marad.

Áruk listája a szállítólevélben TORG-12

Táblázat az áruk listájával oszlopfejlécek szerinti adatokkal van kitöltve.

1. oszlop - Nem., fel van tüntetve a termék sorozatszáma.
2. oszlop - Név, fel van tüntetve a termék neve, jellemzői, minősége és cikkszáma. Ha van kereskedelmi forgalma és minden termékhez cikkszám tartozik, akkor ebben a mezőben kell feltüntetni, akár a termék neve előtt, akár után, vesszővel elválasztva, zárójelben, kötőjellel elválasztva vagy egyéb jel.
3. oszlop - Kód, a gyakorlatban nincs kitöltve, és kötőjellel van jelölve. Ez a mező a termék megnevezése mellett jelenik meg, és akkor jelenik meg, ha a termék nem azonosítható a termék nevével (a második oszlop).
4. és 5. oszlop - Mértékegység, a termék mértékegységének megnevezése és kódja van feltüntetve, az OKEI besorolásnak megfelelően.
6. oszlop - Csomagolás típusa, a gyakorlatban nincs kitöltve, és kötőjellel van jelölve.
7. és 8. oszlop - Mennyiség, Egy helyenÉs helyek, darabok, a gyakorlatban általában nem töltik ki, és kötőjellel jelölik. Felhívjuk figyelmét, hogy a termék mennyisége a tizedik oszlopban van feltüntetve.
9. oszlop - Bruttó súly, a gyakorlatban általában nem töltik ki, és kötőjellel jelölik.
10. oszlop - Mennyiség (nettó tömeg), a termék mennyisége van feltüntetve.
11. oszlop - ár, dörzsölje. zsaru., az egységárat ÁFA nélkül tüntettük fel.
12. oszlop - Áfa nélküli összeg, dörzsölje. zsaru., a termék ÁFA nélküli összegét jelzi.
13. és 14. oszlop - áfa ajánlat, %És mennyiség, dörzsölje. zsaru., jelezve kamatlábÁFA és ÁFA összege.
15. oszlop - Áfát tartalmazó összeg, az áruk ÁFA-t tartalmazó mennyiségét jelzi.

Számlánként összesen— a 8., 9., 10., 12., 14. és 15. oszlopban szereplő számok összegét összegzik.

A TORG-12 fuvarlevél alsó része (alagsor)

Az alsó rész a szállítólevél összesítő adatait tartalmazza:

A szállítólevélnek _ lapon van egy melléklete
rekordok _ sorszámát tartalmazza— jelzi az árujegyzékben szereplő bejegyzés sorszámainak számát. A számot szavakkal kell írni.
Összes ülőhely _- a gyakorlatban nincs kitöltve, gondolatjelet tesznek.
Rakomány tömege (nettó) _És Rakomány tömege (bruttó)_- a gyakorlatban nincs kitöltve, üresen marad.
Jelentkezés (útlevelek, bizonyítványok stb.) _ lapokon- a gyakorlatban nincs kitöltve, gondolatjelet tesznek.
Összesen kiadott _ összegben— a számlán szereplő összes áru teljes összegét jelzi. Az összeget szavakkal kell írni.

A felelős személyek aláírása ( bal oldal, eladó):

A rakomány felszabadítása engedélyezett
Fő (vezető) könyvelő— fel kell tüntetni a főkönyvelő teljes nevét és aláírását.
A rakományt elengedték— fel kell tüntetni a felelős személy beosztását, teljes nevét és aláírását.

Áruk kiszállítása. Egyéni vállalkozó csak egyszer írták alá az oszlopban A rakomány kiadása engedélyezett. BAN BEN nagy cég mindhárom helyen aláírhatnak különböző emberek, azok szerint munkaköri kötelezettségek. Kis cégeknél ugyanaz a személy írhat alá mindhárom helyen, pl. vezérigazgató. A vezető is bejelentkezhet mindhárom mezőbe, de csak érvényes, áruszállítási joggal rendelkező szervezeten belüli megrendeléssel, szállítási és számviteli bizonylatok aláírásával.

Áruátvétel meghatalmazott útján és a TORG-12 kitöltésének szabályai

Az árut meghatalmazott személy veheti át az M-2, M-2a nyomtatvány, az előírt módon kiállított meghatalmazás bemutatásával, azonosító okmány (útlevél) kötelező bemutatásával. A meghatalmazás az Eladónál marad.

A TORG-12 kitöltése meghatalmazott útján. Ha az áru meghatalmazott útján érkezik, az alábbi három mezőt kell kitölteni:

számú meghatalmazással _— fel kell tüntetni a meghatalmazás számát és kiállításának dátumát. Ha a meghatalmazás szám nélküli, akkor jelezze b/nés a kiadás dátuma.
által kiadott _- tüntesse fel a meghatalmazást kiállító szervezet nevét (például LLC „Vevő”, szállítmányozó A.V. Ivanov).
Következő az oszlopban Elfogadta a rakományt— fel kell tüntetni annak a személynek a beosztását, aláírását és teljes nevét, akinek a meghatalmazást kiállították. Ha a meghatalmazást olyan személynek adják ki, aki nem a szervezet alkalmazottja, akkor a pozíciót nem tüntetik fel.

Az M-2, M-2a meghatalmazás konkrét jogot ad, nevezetesen leltári tételek átvételére, ennek megfelelően aláírási jogot csak a rovatban. Elfogadta a rakományt. A dobozba való bejelentkezés joga A címzett átvette a rakományt Ez a meghatalmazás nem ad.

Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve Art. 312. Áruszállítás

Az Eladó az árut a Vevő részére csak útlevél és az áru átvételére jogosító okmány (meghatalmazás vagy a megrendelés másolata) bemutatása esetén tudja teljesíteni. .
Ha figyelmen kívül hagyja ezeket a szabályokat, azt kockáztatja, hogy az árut a szervezet „nem hivatalos” képviselőjének szállítja, és ezzel vállalja a követelés elmulasztásának következményeit.

Áru átvétele meghatalmazás nélkül (bélyegzővel)

Csak annak egyetlen végrehajtó szerve, például a vezérigazgató vehet át árut egy szervezet nevében meghatalmazás nélkül. Ebben az esetben azonban az eladó a szállítólevél elkészítése előtt köteles meggyőződni arról, hogy az árut átvevő személy az egyedüli végrehajtó szerv. Kinevezési okmányt kell kérni főigazgató, amely útlevéladatokat tartalmaz, és ezen adatok ellenőrzéséhez magának az útlevélnek a bemutatását is megköveteli.
Az árut a főigazgató megbízásából, vagy általános meghatalmazás alapján, anyagilag felelős személy is átveheti. A megbízáson és az általános meghatalmazáson egyértelműen fel kell tüntetni az áruátvételi jogosultságot és a TORG-12 fuvarlevél aláírási jogát, valamint az anyagilag felelős személy útlevéladatait. Az eladó köteles az útlevél adatait is ellenőrizni az áru kiszállításakor.

Mindkét esetben az aláírás csak egy oszlopba kerül A címzett átvette a rakományt:

A címzett átvette a rakományt— kitöltve, amikor a címzett átvette az árut. Fel van tüntetve a beosztás, a teljes név és az aláírás (például Petrov V.A. vezérigazgató).

Dátum a TORG-12 fuvarlevélben

Elkészítés dátuma— feltüntetik a számla elkészítésének tényleges dátumát.
A termék szállításának dátuma— feltüntetik az áru raktárból történő kiszállításának tényleges dátumát.
Az áru átvételének dátuma— fel kell tüntetni az áruk tényleges átvételének dátumát.

A legtöbb könyvelő általában három azonos dátummal rendelkezik a számlán: a számla kelte, a szállítás dátuma és az áru átvételének dátuma. Így a könyvelő a jövőben könnyen könyvelhet majd egy ilyen bizonylatot a könyvelésben (könyvelő programban).

Erősen ajánlott, hogy kérjen felvilágosítást könyvelőjétől a dátum kitöltésével kapcsolatban. A gyakorlatban könnyen előállhat olyan helyzet, amikor mindhárom időpont különbözik. És ez a helyzet megnehezíti a könyvelő munkáját, akinek van fejfájás, hogyan kell megfelelően aktiválni az árut, melyik ideiglenes vagy virtuális raktárba kell áthelyezni az árut, mikor kell leírni stb.

A kék pecsét elérhetősége a TORG-12-ben

2013. január 1-től megszűnt az olyan tulajdonság, mint a szervezet pecsétje kötelező tulajdonság, mert nem szerepel a listában elsődleges dokumentumok kötelező követelményként. Valójában a TORG-12-ben már nem szükséges a pecsét jelenléte, ahogy a számlán sem. A TORG-12-be azonban lehet bélyeget tenni, ez nem szabálysértés, hanem csak egy további követelmény.

Szállítási visszaigazolás

A visszáru levél az áru visszaküldésének fuvarlevele. Külsőleg a visszáru nem különbözik a szokásos fuvarlevéltől, csak a feladó adatait cseréli fel a címzettel és a szállító a fizetővel, változatlan marad az áru költsége, áfa stb.

Kérdések a TORG-12-vel kapcsolatban

Miért van valahol kötőjel az üres mezőkben, de valahol üres mező marad??
Azokba a mezőkbe kötőjel kerül, amelyek javítva vagy beírva torzíthatják a bizonylat valós adatait.

Fuvarlevél 2019 letöltési űrlap Excelben
TTN fuvarlevél, 1-T számú nyomtatvány

01.02.2019

TN forma
A fuvarlevél formáját az Orosz Föderáció kormányának 2011. április 15-én kelt, „A közúti áruszállításra vonatkozó szabályok jóváhagyásáról” szóló 272. számú rendelete hagyta jóvá, a módosításokkal: a szerk. Az Orosz Föderáció kormányának 2011. december 30-i, N 1208, 2014. január 9-i 12. számú rendelete (2015. május 18-án módosított), 2015. december 3-án kelt 1311. sz., 2016. november 24. sz. 1233, 2016. december 22-i 1442. sz. 2017. december 12-én kelt 1529. sz. az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bíróságának 2016. május 17-i fellebbviteli határozatával módosított N APL16-142.

A legújabb kiadás kezdete kelt 2017.12.12. 1529. szám: 2017.12.22.

TTN űrlap

A fuvarlevél formáját (TTN, egységes formanyomtatvány No. 1-T, OKUD 0345009) az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1997. november 28-i 78. számú határozata hagyta jóvá „Az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról” építőipari gépek és mechanizmusok munkájának rögzítése, közúti szállításban végzett munka” .

(xls, az Orosz Föderáció Post. Állami Statisztikai Bizottságának 78. sz.

A változásokról

Az orosz kormány 2017. december 12-i 1529. számú rendelete szerinti fuvarlevél formájának változásairól (a dokumentumból):

Módosult a fuvarlevél nyomtatványa és a kitöltési rend. A változások a fuvarlevél 13. és 15. pontját és azok kitöltésének rendjét érintették.
Az új módosítások előírják, hogy a veszélyes áruk szállításakor, valamint a nehéz vagy nagy járművel történő áruszállítás során a fuvarozó a fuvarlevél 13. pontjában feltünteti a külön engedély számát, dátumát és érvényességi idejét, valamint az útvonalat. az ilyen szállításról. Az ilyen információkat szükség esetén feltüntetik.
Eddig a veszélyes, nehéz és nagy méretű rakományok szállítása során az útvonal megjelöléséről beszéltünk. Így most az útvonalat és az engedélyre vonatkozó információkat jelzik, ha bármilyen rakományt nehéz vagy nagy járművekkel szállítanak.

határozat szerinti fuvarlevél alakváltozásokról Oroszország kormánya 2015. december 3-án kelt 1311. sz. (dokumentumból):

Korm. rendelettel jóváhagyott Közúti Árufuvarozási Szabályzat 4. számú mellékletének 4. pontjában. Orosz Föderáció 2011. április 15-én kelt N 272 „Az áruk közúti szállítására vonatkozó szabályok jóváhagyásáról” (Az Orosz Föderáció összegyűjtött jogszabályai, 2011, N 17, 2407. cikk; 2012, N 10, 1223. cikk):

az "(a fuvarlevélhez csatolt dokumentumok listája, amelyeket az ADR, egészségügyi, vámügyi, karantén- és egyéb szabályok az Orosz Föderáció jogszabályai szerint írnak elő)" szövegrész helyébe a "(a csatolt dokumentumok listája) szövegrész lép. az ADR által előírt fuvarlevél, egészségügyi, vámügyi, karantén, az Orosz Föderáció jogszabályainak megfelelő egyéb szabályok, vagy ezen okmányok nyilvántartási számai, ha az ilyen dokumentumokat (az ilyen dokumentumokra vonatkozó információkat) az állami információs rendszerek tartalmazzák" ;

"(a rakományhoz csatolt bizonyítványok, minőségi útlevelek, bizonyítványok, engedélyek, utasítások, jogcím és egyéb dokumentumok listája, amelyek elérhetőségét az Orosz Föderáció jogszabályai határozzák meg)" szövegrész helyébe a "(jegyzék) szöveg lép. bizonyítványok, minőségi útlevelek, bizonyítványok, engedélyek, a rakományhoz csatolt utasítások, jogcím és egyéb dokumentumok, amelyek elérhetőségét az Orosz Föderáció jogszabályai előírják, vagy ezen okmányok regisztrációs számai, ha az ilyen okmányok (az ilyen dokumentumokra vonatkozó információk ) állami információs rendszerek tartalmazzák).

D. MEDVEDEV, az Orosz Föderáció kormányának elnöke

TN forma

Eljárás\szabályok\utasítások a fuvarlevél nyomtatvány kitöltéséhez

(Részlet az Orosz Föderáció kormányának 2011. április 15-i 272. sz. határozatából, az Orosz Föderáció kormányának 2011. december 30-i N 1208, 2014. január 9-i N 12. számú határozatával módosított módosított 2015. május 18-án), 2015. december 3-án N 1311, november 24-én. 2016. N 1233, 2016. 12. 22-én N 1442, 2017. 12. 12-én, 1529. sz.):

II. Árufuvarozási szerződés megkötése, áruszállítási jármű bérbeadási szerződés

6. A rakomány szállítása rakományfuvarozási szerződés alapján történik, amely a fuvarozó által a végrehajtásra vonatkozó megbízás elfogadásával, és ha megállapodás van a rakomány fuvarozásának megszervezéséről, kérvényezéssel köthető. a feladótól, kivéve a jelen szabályzat 13. pontjában meghatározott eseteket.

Az árufuvarozási szerződés megkötését a feladó által kiállított fuvarlevél (amennyiben az árufuvarozási szerződés másként nem rendelkezik) a 4. számú melléklet szerinti formában (a továbbiakban: fuvarlevél) igazolja. .

7. A megrendelést (kérelmet) a feladó nyújtja be a fuvarozóhoz, aki köteles a megrendelést (kérelmet) felülvizsgálni, és annak elfogadásától számított 3 napon belül tájékoztatni a feladót a megrendelés elfogadásáról vagy átvételének megtagadásáról ( kérelem) az elutasítás okának írásbeli indoklásával és a megrendelés visszaküldésével (kérelem ).

A megrendelés (kérelem) elbírálásakor a fuvarozó a feladóval egyetértésben meghatározza az áru szállításának feltételeit, és kitölti a fuvarlevél 8-11., 13., 15. és 16. pontját (a szállító tekintetében). Veszélyes áruk szállítása során, valamint nehéz és (vagy) nagyméretű jármű szállítása esetén a fuvarozó a fuvarlevél 13. pontjában szükség esetén feltünteti a külön engedély számát, dátumát és érvényességi idejét, valamint az ilyen szállítás útvonala.

(az Orosz Föderáció kormányának 2017. december 12-i N 1529 rendeletével módosított)

8. Az árufuvarozási szerződés megkötése előtt a fuvarozó a feladó kérésére dokumentumot (árjegyzéket) nyújt be, amely a fuvarozó szolgáltatásainak költségéről és a fuvardíj kiszámításának módjáról tartalmaz információkat.

9. A fuvarlevél - ha az árufuvarozási szerződés eltérően nem rendelkezik - egy vagy több, egy járművön szállított rakományszállítmányra készül, 3 példányban (eredetiben), a feladó, a címzett és a fuvarozó részére.

A fuvarlevelet a feladó és a fuvarozó vagy meghatalmazott képviselőik írják alá.

A javításokat mind a feladó, mind a fuvarozó vagy meghatalmazott képviselőik aláírásával igazolják.

(az Orosz Föderáció kormányának 2011. december 30-i N 1208 rendeletével módosított)

10. Rakodás esetén a szállítandó rakományt különböző járművek számos fuvarlevél készül, amely megfelel a használt járművek számának.

11. A fuvarlevél „Szállítási feltételek” részében szereplő összes vagy egyes bejegyzés hiányában a „Gépjárműközlekedési és Városi Földi Elektromos Közlekedési Charta” szövetségi törvény (a továbbiakban: „Szállítási feltételek”) által előírt áruszállítási feltételek a szövetségi törvény szerint) és ezeket a szabályokat kell alkalmazni.

A bejegyzés hiányát a szállítólevél kitöltésekor a megfelelő oszlopban kötőjel igazolja.

12. Amikor a feladó bejelenti a rakomány értékét, a rakományt a jelen Szabályzatban meghatározott módon fuvarozásra átveszi, értékét a fuvarlevél 5. pontjában feltüntetve. A bejelentett érték nem haladhatja meg a rakomány tényleges értékét.

13. A rakomány fuvarozása a rakománytulajdonos képviselőjének kíséretében, olyan rakomány szállítása, amelynél nem vezetnek nyilvántartást a leltári tételek mozgásáról, a rakomány fuvarozására bérleti szerződés alapján biztosított járművel történik. (a továbbiakban: bérleti szerződés), amelyet a felek megállapodása eltérő rendelkezése hiányában az 5. számú melléklet szerinti formanyomtatvány szerinti jármű biztosítására vonatkozó munkamegbízás (a továbbiakban: a munkarend).

14. A munkarendet a bérbeadó a bérbeadónak nyújtja be, aki köteles a munkamegrendelést felülvizsgálni, és annak elfogadásától számított 3 napon belül írásban tájékoztatni a bérbeadót a munkamegrendelés elfogadásáról vagy átvételének megtagadásáról. az elutasítás okainak indoklása és a munkamegrendelés visszaküldése.

A munkarend mérlegelésekor a bérlő a bérlővel egyetértésben meghatározza a jármű bérlésének feltételeit, és kitölti a munkamegrendelés 2., 8-10., 12-14. pontját (a bérlő részében).

15. Amikor a bérlőnek benyújtja a munkamegrendelést, a bérlő kitölti a munkamegrendelés 1., 3-7. és 14. pontját.

16. Az útvonalon a bérbeadás feltételeiben bekövetkezett változásokat a bérlő (gépjárművezető) a munkamegrendelés 11. „A bérlő fenntartásai és megjegyzései” rovatában jelzi.

17. A bérleti feltételekkel kapcsolatos összes vagy egyes vételi megrendelés hiányában a szövetségi törvényben és jelen szabályzatban meghatározott feltételek érvényesek.

A bejegyzés hiányát a munkarendelés megfelelő oszlopában kötőjel igazolja.

18. A megrendelés 3 példányban (eredetiben) készül, a bérlő és a bérlő aláírásával. A munkamegrendelés első példánya a bérlőnél marad, a második és harmadik példányt a bérlőnek (sofőrnek) adják át. A munkamegrendelés harmadik példányát a szükséges megjegyzésekkel együtt csatolják az árufuvarozásra szánt jármű bérlésének számlájához, és elküldik a bérlőnek.

19. A munkamegrendelés esetleges javításait mind a bérlő, mind a bérlő aláírásával igazolja.

(az Orosz Föderáció kormányának 2016. november 24-i N 1233 rendeletével módosított)

20. Különböző járművekre szállítandó rakományok rakodása esetén a felhasznált járművek számának megfelelő számú munkarendet állítanak ki.

21. Fuvarlevél vagy munkamegrendelés nyilvántartásba vétele személyi, családi, háztartási vagy egyéb, a megvalósításhoz nem kapcsolódó áruszállítás esetén vállalkozói tevékenység Az igényeket a fuvarozó (bérlő) teljesíti a feladóval (bérlővel) egyetértésben, ha a felek megállapodása eltérően nem rendelkezik.

TTN űrlap

Kivonat az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1997. november 28-i 78. sz. határozatából:Utasítások a közúti fuvarozásban végzett munka rögzítésére szolgáló elsődleges számviteli bizonylatok használatára és kitöltésére: Fuvarlevél (1-T számú nyomtatvány)

Úgy tervezték, hogy elszámolja a leltári cikkek mozgását és a közúti szállításuk kifizetését. A fuvarlevél két részből áll:
1. Áru, amely meghatározza a feladók és a címzettek közötti kapcsolatot, és arra szolgál, hogy a készleteket leírja a feladókról és postázza a címzettekhez.
2. Szállítás, amely meghatározza a gépjárművek feladóinak viszonyát a szervezetekkel - az árufuvarozást végző gépjármű-tulajdonosokkal, valamint a szállítmányozási munkák, valamint a feladók vagy címzettek szervezetekkel - gépjármű-tulajdonosokkal való elszámolásának rögzítésére szolgál. áruszállításhoz nyújtott szolgáltatások.
A közúti árufuvarozáshoz fuvarlevelet a feladó minden egyes járműútra vonatkozóan minden címzettre külön-külön állít ki, minden adat kötelező kitöltésével.
Az áruk központosított kiszállításához az állomásokról vasutak, kikötők, kikötők, repülőterek, a szállítást a járműveket, vasútállomásokat, kikötőket, kikötőket, repülőtereket birtokló szervezetek alkalmazottaival közösen kiállított fuvarlevelek dokumentálják.
Abban az esetben, ha egy járművön egyidejűleg több árut szállítanak egy vagy több címzetthez, minden egyes áruszállítmányra és minden címzettre külön-külön fuvarlevelet állítanak ki.
A fuvarlevelet négy példányban adják ki: az első a feladónál marad, és leltári tételek leírására szolgál;
a feladó aláírásával és pecsétjével (bélyegzőjével), valamint a járművezető aláírásával hitelesített második, harmadik és negyedik példányt átadják a járművezetőnek;
a második - a járművezető átadja a címzettnek, és a leltári tételek átvételére szolgál a címzetttől;
a címzett aláírásával és pecsétjével (bélyegzőjével) hitelesített harmadik és negyedik példányát a járművet birtokló szervezetnek kell átadni.
A számítások alapjául szolgáló harmadik példányt a szervezet - a jármű tulajdonosa - csatolja a szállítási számlához, és megküldi a kifizetőnek - a jármű megrendelőjének, a negyediket pedig fuvarlevélés a szállítási munkák és az eredményszemlélet elszámolásának alapjául szolgál bérek a sofőrnek.
Azon nem áru jellegű áruk esetében, amelyeknél nincs raktári készletnyilvántartás, de az elszámolás méréssel, mérlegeléssel, geodéziai méréssel történik, a fuvarlevél három példányban kerül kiállításra:
az első és a második példány átkerül a járművet birtokló szervezethez. Az első példány a szervezet - a jármű tulajdonosa és a feladó közötti elszámolások alapjául szolgál, és csatolva van a számlához, a második példány pedig a fuvarlevélhez kapcsolódik, és a szállítási munkák elszámolásának alapjául szolgál;
a harmadik példány a feladónál marad, és az elvégzett szállítási mennyiségek nyilvántartásának alapjául szolgál.

A TORG-12 számú fuvarlevél egységes formája, amelyet az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1998. december 25-i 132. számú, „A kereskedelmi műveletek rögzítésére szolgáló elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról szóló rendelete hagyott jóvá”.

Szállítólevél kitöltésének szabályai

A 12-es kereskedelmi fuvarlevél az elsődleges dokumentum, amelyet a készlettételek külföldre történő értékesítése során használnak. Információt közöl a termék nevéről, áráról, mennyiségéről, összköltségéről és ÁFA összegéről. BAN BEN kötelező Szállítólevél kiállításánál tüntesse fel a két fél adatait, a szervezet pecsétjét és a felelősök aláírását.

A fuvarlevél nyomtatvány két példányban készül.Az egyik példány az átadó félnél, a második pedig a leltári tételeket átvevő félnél marad. A számla a számlával egyidejűleg kerül kiállításra, amely alapján a vevő az áruk, anyagok átvételét könyvelésében rögzíti.

Az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak Albuma a 12-es „Szállítmányozási levél”-alku mintanyomtatványt tartalmazza. Ezért a Torg-12 egységes formanyomtatvány az elsődleges számviteli bizonylat. Az üzleti tranzakció minden egyes tényét kötelezően feltüntetendő elsődleges dokumentummal kell igazolni. Ezt a hibákról szóló törvény írja le. az Orosz Föderáció könyvelése.

A fuvarlevél kötelező adatai:

a dokumentum címe;
Elkészítés dátuma;
a dokumentumot összeállító szervezet neve;
magának az üzleti tranzakciónak a tartalma;
pénzbeli és fizikai mértékegységek;
az üzleti ügyletet végrehajtó tisztviselők neve;
felelős személyek aláírása.

A Torg-12 fuvarlevél egységes, ezért az előírásoknak megfelelően kell kitölteni. És bár a kötelező követelmények nem mondanak semmit a számlanyomtatványra való nyomtatásról, azt a nyomtatványon el kell helyezni. Ellenkező esetben problémák merülhetnek fel a szabályozó hatóságok ellenőrzése során.

A számla hibás teljesítése nem ad alapot a leltári tételek könyvviteli leírására és az adószámvitelben költségként történő feltüntetésére. Ugyanez vonatkozik a vevőre is: a hibásan kitöltött Torg-12 nyomtatvány nem ad jogot a készletelemek aktiválására, valamint az áfa összegének az adójóváírásba való beszámítására.

A fuvarlevél kitöltésének szabályai:

Az űrlap felső mezőjében az árut szállító cég adatai láthatók: neve, címe, irányítószáma, INN, folyószámla, BIC, levelező számla és telefonszáma.

A „Szállító” és „Kifizető” oszlopok hasonlóak a „Feladó” és „Címzett” oszlopokhoz.

Az „Alapok” mező kitöltése a tranzakciós szerződésre vonatkozó információkat tartalmazza: annak számát és elkészítésének dátumát.

A számlaösszesítő táblázat adatainak meg kell egyeznie a tranzakció számláján szereplő adatokkal.

Az alku-12 táblázatos részének kitöltése:

A kereskedelmi 12 termékkódot a szervezet önállóan rendeli hozzá. Általában megtalálható a cég árlistájában. Egyes szervezetek ezt a kódot az egységes orosz termékosztályozónak megfelelően jelzik. Mivel ez a számlarészlet nem kötelező, az ellenőrzések során nincs vele probléma.
Mértékegységek - a fuvarlevél kitöltésekor jobb, ha azokat az egységes orosz mértékegység-osztályozó szerint tölti ki.
Csomagolás típusa. Ez az oszlop röviden kitöltve. A „doboz” helyett a „dobozt” jelölje. stb.
Az egy helyen szereplő mennyiség a csomagban lévő áru mennyisége.
Darabszám, darab – a csomagok teljes száma.
A masszát csak akkor töltjük ki, ha az áru tömeg szerinti. Ha az áru kicsomagolt, akkor a „Bruttó tömeg” oszlopba egy kötőjel kerül beírásra.
ÁFA nélküli egységár.
A termék ára ÁFA nélkül.
A 13. oszlop az áfakulcsot mutatja, tehát 18%-ot kell oda tenni.
A 14. oszlop magát az áfa összegét mutatja.
Az utolsó oszlop az áru ÁFA-val együtt járó költségét mutatja.
Az „ÖSSZESEN” mező a számlaoldal összes sorának összege. Ha a dokumentum nem egy lapra van összeállítva, akkor minden oldal külön-külön, de tovább számolódik utolsó oldal jelenítse meg a számla végösszegét a „Számla összesen” sorban.

Ha a dokumentum táblázatos részének egyes mezői nincsenek kitöltve, akkor ezekbe kötőjel kerül. A számlán nem hagyhat üres sorokat.

A szállítólevélben a „A szállítólevélnek melléklete van...” rovat után szavakkal tüntesse fel a mellékletek számát. Mellékletként fuvarlevél használható.

Az „és tartalmazza” szavak után jelölje szavakkal az 1. oszlop sorszámainak számát.

Az űrlapon szereplő szavakkal jelezze:

Az „Összes ülőhely” az összesítő táblázat nyolcadik oszlopának összesített száma.
A „Rakomány tömege (nettó, kg)” az összefoglaló táblázat tizedik oszlopának utolsó száma.
A „Rakomány tömege (bruttó, kg)” az összefoglaló táblázat kilencedik oszlopának utolsó adata.
A „Kibocsátott összmennyiség” az összesítő táblázat 15. oszlopának utolsó száma.

A 2014. évi szállítólevél nyomtatvány papír és elektronikus formában is kitölthető.

Ha az okirat elkészítésekor hiba történt, azt az alábbiak szerint javítjuk: két példányban a hibás bejegyzést áthúzzuk, és mindkét szervezet felelőse aláírásával igazolja. A javítás dátuma az aláírás mellett van feltüntetve.

A számla szerinti áru átvételekor a felelős személy a ténylegesen átvett árucimmel ellenőrzi a kirakott áru okmányait. Aláírja a 12-es nyomtatványon, és egy példányt átad a szállítónak.

A fuvarlevél tárolására nincsenek törvényileg megállapított szabályok. Ezeket a cég önállóan fejleszti. A raktárban általában a raktáros készít egy termékjelentést, és időrendi sorrendben csatolja hozzá a számlákat. A számlák tárolási ideje három év.

A formy-i-blanki.ru és a besplatniy-urist.ru anyagok alapján

A TORG-12 fuvarlevél a leltári tételek kiszállítását kísérő dokumentum. Az űrlap használata nem kötelező.

Mi az a TORG-12 űrlap?

A TORG 12 fuvarlevelet meglehetősen gyakran használják a szervezetek a leltári tételek (anyagi eszközök) darabban vagy súlyban mért nyilvántartására. A szervezet vezetője nem használhatja ez a forma(lásd a 402-es szövetségi törvényt a „Számvitelről”). A fuvarlevélnek (alább letölthető) számos előnye van, amelyeket ebben a cikkben tárgyalunk.

A TORG 12 letölthető a cikk végén.

A TORG 12 fuvarlevél nyomtatványt az egységes nyomtatványok albuma (OKUD 0330212) tartalmazza. A 402-FZ törvény hatálybalépésével azonban az elsődleges dokumentumoknak nem kell feltétlenül egységes formában lenniük. Elég, ha a dokumentum tartalmazza a törvényben meghatározott kötelező adatok teljes listáját.

A TORG 12 egységes formanyomtatvány (az alábbi űrlapot letöltheti) azonban annyira kényelmes, hogy sok vállalkozó több okból sem hagyott fel ennek a fuvarlevélnek a használatával:

Ismerős és érthető.
Megfelel a szabályozási követelményeknek.
Szükség esetén a szállítólevél szolgál alapul vitás helyzetek, például a vásárolt áru minőségével kapcsolatos igények megoldásához (2300-1. sz. törvény).
Megerősíti az áru átvételének vagy kiszállításának tényét ( Művészet. 458 Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve).
Az áfa elfogadásának indoklása.
A jótállási idő lejártának igazolására szolgál (2300-1. sz. törvény) stb.

A TORG-12 fuvarlevél nyilvántartásba vételének alapja

Ha az áru értékesítését tervezik, akkor a fuvarlevél kiállításának alapja a szerződés.

Az átadott termékek ára és mennyisége általában a szerződésben vagy a mellékletekben (leírásokban) szerepel. Lehetőség van arra, hogy a szerződéses feltételek szerint az áru árát a cég aktuális árlistája határozza meg, a mennyiséget pedig a vevő kérelmében határozza meg.

Alternatív forma az univerzális átutalási dokumentum (Oroszország Szövetségi Adószolgálatának 2013. október 21-i levele, ММВ-20-3/).

TORG-12 fuvarlevél, kitöltési szabályok

A TORG 12 fuvarlevelet az eladó készíti el. Az űrlap információkat tartalmaz az eladóról, a vásárlóról, a termék nevéről, mennyiségéről és költségéről, valamint az árut szállító és átvevő pénzügyileg felelős személyekről.

TORG 12. számlaoszlop	Számla TORG 12, kitöltési szabályok
Feladó szervezet, cím, telefon, fax, banki adatok	A név teljes és rövid is.
Szerkezeti felosztás	Maximális teljes körű információ(név, elérhetőség).
Szolgáltató	Teljes és rövid név, cím és banki adatok.
Címzett	Ugyanaz, mint a szállítónál.
Fizető	Fel van tüntetve a beszerző szervezet (ha önállóan vásárol és fizet a rakományért).
Bázis	Fel kell tüntetni annak a szerződésnek vagy munkamegrendelésnek az adatait, amely alapján a tranzakció megtörtént.
OKUD és OKPO kódok, tevékenység típusa OKDP szerint	A statisztikai szerv által a regisztrációkor a szervezethez rendelt kódok feltüntetésre kerülnek.
Táblázatos szakasz TORG 12	A szállító felsorolja az eladott árukat, azok mértékegységeit és mennyiségét, bruttó és nettó tömegét, árát és áfakulcsát. Itt van feltüntetve az áruk ÁFA-s és ÁFA nélküli mennyisége is.
A címzett átvette a rakományt	Az aláírási joggal rendelkező vezető vagy alkalmazott aláírása (megrendelés, meghatalmazás).
Elfogadta a rakományt	Az árut átvevő anyagilag felelős személy aláírása (raktáros, sofőr, vezető stb.).
számú meghatalmazással.	A rakományt átvevő alkalmazott meghatalmazásának adatai. Nem kell kitölteni, ha a vezető aláírta a „A rakományt a címzett átvette” sort.
A címzett átvette a rakományt	Akkor kell kitölteni, amikor a rakományt a szervezet vezetője átvette.
Szállító oldali nyomtatási hely	A szállító pecsétjét fel kell helyezni, ha van.
A plomba helye a címzett oldalán	A címzett bélyegzője elhelyezve. Ha a rakományt meghatalmazott útján veszik át, akkor a bélyegzés nem szükséges.
Dátumjelző	A tényleges szállítási dátumnak meg kell egyeznie a számlán szereplő dátummal.

A dokumentumok megőrzési időszakai

A könyvelőnek a számla eltarthatósági idejét a beszámolási év vége után kell elkezdenie számolni. Az időszak meghatározásához lásd a 1. sz. 17 402-FZ: minden elsődleges dokumentum esetében ez az időszak öt év. A TORG 12 számlánál be kell tartani, de csak akkor, ha a szervezet ezzel a dokumentummal nem igazolja vissza a jövőre átvitt veszteség összegét. Ha ez megtörténik, akkor az Art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 283. cikke értelmében a dokumentum hosszabb ideig tárolható.

Összeállítási és könyvelési felelősség

A szervezetek dolgozóinak ügyelniük kell a dokumentum kitöltésének részleteire. Ez gyakran segít minimalizálni a cégek jogi és adózási kockázatait.

Ügyeljen a tömítésre! Így például a pecsét nem kötelező kellék (nincs megnevezve a 402-FZ kötelező kellékek listájában). De a TORG 12 fuvarlevélnek bélyegzővel kell rendelkeznie, mivel a nyomtatvány előírja. Által ez a probléma nézeteltérések adódhatnak az áfa adóhivatallal történő beszámításánál. Másrészt, ha a címzett az árut a szervezet pecsétjével hitelesített meghatalmazással vette át, akkor azt nem szükséges feltüntetni a számlán. Ebben az esetben elegendő egy meghatalmazást csatolni a számlához, és gondoskodni a két dokumentum együttes tárolásáról.

Azok a személyek, akik a számlát az eladó és a címzett részéről aláírták, többek között büntetőjogi felelősséggel tartoznak például lopás vagy árulopás esetén. Ezért a könyvelőknek fizetniük kell Speciális figyelem a könyvelésre történő átvételkor a bizonylatban minden szükséges aláírás meglétéért.

A TORG 12-t az áru szállítóhoz történő visszaküldése esetén is a vevő tölti ki. BAN BEN ebben az esetben fordított megvalósítás történik. A dokumentum kitöltésének szabályai ebben az esetben változatlanok maradnak.

TORG-12, mintatöltés 2019

Hasonló cikkek: