Az elszámolószolgálati alkalmazottak jellemzői. Példák a jellemzők kitöltésére a munkavállaló számára a munkahelyről különböző esetekben

21.10.2019

Hogyan kell helyesen referenciát írni egy alkalmazottnak?

A munkavállalói profil egy hivatalosan kiadott dokumentum, amely értékeli a munkavállaló szakmai és személyes tulajdonságait, leírja a karrierjét, közösségi munka munkavállaló. A jellemzők összeállíthatók a munkavállaló saját kérésére vagy külső források kérésére. Tehát hogyan kell helyesen referenciát írni egy alkalmazott számára?

A termelési jellemzők típusai

Annak ellenére, hogy a munkavállalói hivatkozás egy nyomtatványon elkészített dokumentum, amelynek saját sorszáma ill kötelező pecséttel igazolt, annak elkészítésére nem írnak elő szigorú előírásokat a szabályozó jogszabályok.

A jellemzők írásakor az egyetlen iránymutatás a GOST R 6.30-2003, hol vannak bejegyezve? Általános szabályok regisztráció és a munkadokumentáció kitöltése.

Alkalmazotti jellemzők alakulnak ki.

3. Adatok kb munkaügyi tevékenységés az alkalmazotti karrier:

a munkavégzés kezdete a vállalkozásnál; más szervezeteknél a munkavégzés feltételei is feltüntethetők;
rövid tájékoztatás a karrierjéről - mikor, hová és milyen pozíciókba helyezték át;
továbbképzés megszerzése, továbbképzés, önállóan elvégzett munka, kulcsprojektek;
a munkatevékenység eredményeinek jellemzői a legjelentősebb eredmények.

Mi az elsődleges dokumentáció a számvitelben, hogyan kell megfelelően karbantartani és tárolni, elolvashatja

4. Vannak büntetések és jutalmak?- a bekezdésbe írja be a munkavállaló összes teljesítményét (oklevelek átvétele, címek megszerzése, a munkavállaló saját fejlesztései stb.).

5. Értékelés a személyes és szakmai tulajdonságok munkavállaló.

Ez a bekezdés felsorolja a pszichológiai és kommunikációs készségeket, tudásának szintjét és professzionalizmusát egy bizonyos területen.

7. A jellemzőket aláírások igazolják vezetői csoport (elegendő egy igazgató vagy osztályvezető, osztályvezető aláírása) és a személyzeti szolgálat vezetője.

8. A dokumentum kiállításának dátuma balra lent van elhelyezve, az aláírásokat pecséttel igazolják.

9. A jellemzők egy példányát átadják a munkavállalónak vagy harmadik feleknek(amennyiben a munkavállaló írásban engedélyezi), és a második (másolat) a szervezetben marad.

Példa jellemzői egy alkalmazott számára:

A munkavállalói profilnak kizárólag megbízható információkat kell tartalmaznia, személyes, szakmai és egyéb tulajdonságainak értékelése objektív és pártatlan legyen.

A következő videóból megtudhatja, hogyan kell helyesen írni egy karakterreferenciát, és milyen típusú ajánlólevelek vannak:

Jellemzők a munkahelyről eléggé keresett. Általában ilyen jellemzőre van szükség a telepítéskor új Munka, a bíróságokhoz és a rendvédelmi szervekhez, a gyám- és gyámhatósághoz, a bankokhoz történő benyújtásra hitelfelvételkor. Számos más esetben is szükség lehet rá. A cikkben tippeket talál az írásjellemzőkhöz és számos mintát.

Jellemzők a munkahelyről

Annak ellenére, hogy a munkaköri leírásokat sokan a múlt emlékének tekintik, ez a dokumentum továbbra is keresett. A munkaköri leírás a munkáltató általi értékelés a jelenlegi vagy nyugdíjas munkavállaló szakmai és személyes tulajdonságairól. Kétértelmű hozzáállás ezt a dokumentumot az magyarázza, hogy a legtöbb munkáltató meglehetősen formálisan közelíti meg a benne foglaltakat, és az ilyen jellemzőknek általában nincs valódi egyéni hovatartozásuk. Ennek megfelelően egy ilyen jellemző tartalma megkérdőjelezhető.

A munkaköri leírásnak nincs konkrét formája, de az elkészítésére általánosan elfogadott szabályok vonatkoznak. Tehát a jellemző általában a következő információkat tartalmazza:

Azon személyre vonatkozó adatok, akikre az utalást kiadták, amely tartalmazza a személy teljes nevét, születési idejét, családi állapotát, katonai szolgálatát, iskolai végzettségét, valamint különféle dísztárgyak jelenlétét.
Információk a munkáról. Ez a rész információkat tartalmaz a szolgálati időről, a munkavégzés kezdetéről és befejezéséről (ha a munkavállaló már nem dolgozik ebben a szervezetben), valamint a referenciát kiállító vállalaton belüli személyi mozgásokról. Figyelembe kell venni a személy munkaeredményeit és szakmai készségeit. Ha a munkavégzés során a munkavállalót továbbképzésre, továbbképzésre stb. küldték, akkor ezt is jelezni kell a jellemzők között. Ha a munkavállalónak különféle érdemei vannak (hála, bátorítás stb.) vagy fegyelmi eljárás indult, ezt az információt fel kell tüntetni.
Személyes jellemzők. Ez az információ valószínűleg a legtöbb jelentős része minden jellemzője. Különféle információkat tartalmazhat egy személy személyes tulajdonságairól. Ha az alkalmazott osztályvezető, akkor érdemes odafigyelni szervezeti adottságaira, a beosztottak iránti felelősség meglétére vagy hiányára, a nehéz döntésekre való készség fokára, önmaga és beosztottai iránti igényességére, egyéb tulajdonságaira. Ha a munkavállaló előadóművész, akkor jelezheti készenlétének fokát a vezető utasításainak végrehajtására, kezdeményezőkészségét, a kiváló eredmények iránti vágyát stb. Ebben a részben jelezheti a személy kapcsolatát a munkacsoporttal. : tekintélyt és tiszteletet élvez-e, vagy a csapatban való kapcsolatok nem működnek a munkavállaló összetett jelleme vagy egyéb tulajdonságai miatt.

Attól függően, hogy a belső szabályokat szervezetben működő, a referenciát a szervezet adatait feltüntető nyomtatványon és formanyomtatvány nélkül is meg lehet tenni, de az adatokat ebben az esetben is fel kell tüntetni. Ha valamelyik intézmény hivatalos kérésére adnak referenciát a munkahelyről, akkor jelezd, hogy hol ezt a jellemzőt biztosítani. Jellemzést adni jogi ereje azt az ilyen okirat kiállításáért felelős személy írja alá. Ez lehet a személyzeti osztály alkalmazottja vagy a szervezet közvetlen vezetője. Ezenkívül meg kell adnia az okmány kiállításának dátumát.

Példák a munkahelyi jellemzőkre

Íme néhány példa a munkahelyi, kész ajánlási mintákra.

1. (a szervezet fejlécén)

Jellegzetes

Által kiadott ______________________________________________

(Vezetéknév, keresztnév, családnév, születési idő, beosztás)

Munka(i) teljes neve(i) ___________________________________________________ „__________” kezdetű _______________ 20___. Munkám során többször kaptam továbbképzéseket, melyeket sikeresen elvégeztem az alábbi programok szerint: ___________________________.

Full Name széleskörű ismeretekkel rendelkezik a meglévő szakterületről, és mindig naprakész a szakterülete legújabb fejleményeivel. Kiváló üzleti tárgyalási készségekkel rendelkezik.

Teljes név felelős alkalmazottként nőtte ki magát, amelynek célja kiváló eredmény, mindig készen áll az innovatív döntések gyors meghozatalára, és felelősséget vállal ezek elfogadásáért és a beosztottak tetteiért. Bármilyen körülmények között munkára kész, munkaidőn kívül is.

Pontossága és finomsága jellemzi a beosztottakkal és kollégákkal való kommunikációban, amiért a csapat tiszteli. Igényes önmagára.

"______" _______________ 20_______

Jellegzetes

Ezt a jellemzőt teljes névvel, születési dátummal adták ki: _______________________________, munkahely: ______________________________________________.

(a szervezet neve és adatai)

c „______” _______________ 20___ _________________ pozíciójában kell bemutatni.

Megvan felsőoktatás szakonként __________________________________________.

Családi állapot: _______________________________________________________.

(jelezze fel a házastárs és a gyermekek jelenlétét)

Ez a munkatárs méltó szakember. Fegyelmi szankciók soha nem volt kitéve.

Kollégáival baráti viszonyban van. Barátságos és visszafogott, minden helyzetben készen áll a konfliktus békés megoldására. Nincsenek rossz szokások. Megfelelő életprioritásokkal és irányelvekkel rendelkezik. Szívesen vesz részt a csapat társasági életében.

Ezt a jellemzőt benyújtásra adták a _______________________ címre.

___________________ ___________________

Beosztás I.O. Vezetéknév Aláírás

Az alkalmazott referenciájának elkészítésére irányuló kérelmet leggyakrabban a HR osztály szakembereihez intézik:

maga a munkavállaló;
kormányzati szervek;
a szervezet vezetője.

Az első és a második esetben a munkavégzés helyéről kész referenciára van szükség annak bemutatásához néhány, azon a szervezeten kívüli hatóság felé, amelyben a munkavállaló dolgozik (például a gyámhatósághoz, ill. oktatási intézmény, amelyben a munkára kiképezték; vagy új munkahelyen; vagy bírósághoz). Így a karakterisztikát egy külső ügyfél igényli.

A harmadik esetben a dolgozó értékelésével kapcsolatos egyes belső szervezeti eljárások előkészítése folyamatban van, a dokumentum az intézményen belül kerül felhasználásra. Ügyfele belső.

A HR-eseknek nem kell maguknak karakterreferenciát írniuk, mert nem tudhatják üzleti tulajdonságok minden munkavállalónak, de meg kell szerveznie az ilyen dokumentum elkészítését: fel kell vennie a kapcsolatot közvetlen felettesével, segítenie kell őt a dokumentum megírásában és végrehajtásában.

A tartalom a jellemző létrehozásának céljától függ. Ezért mérlegeljük különféle lehetőségeket, amelyekkel gyakran találkozunk a gyakorlatban.

Példák pozitív és negatív jellemzőkre

Először is mondjunk egy példát egy munkahelyről származó pozitív beszámolóra. Ez a legáltalánosabb lehetőség, amely felsorolja erősségeit személy és pozitív szakmai tulajdonságai.

Szemjon Ivanovics Nikiforov magas rangú szakember, aki 15 éve dolgozik az Electrosystems LLC-nél. Összes szakmai tapasztalata 22 év. Az Electrosystems LLC-nél végzett munkája során felelősségteljes, képzett munkavállalóvá vált. Szemjon Ivanovics hozzáértően, gyorsan és hatékonyan oldja meg a rábízott feladatokat. A hozzá rendelt telepítési projektek elektromos rendszerek kiváló minőségben készült és be rövid idő. Fő pozitív tulajdonságait Szemjon Ivanovics az ő felelőssége és kitartása céljai elérésében. Azt sem lehet figyelmen kívül hagyni, hogy képes hozzáértően elmagyarázni a feladatot más szakembereknek. Nikiforov Szemjon Ivanovics kétszer kapott hálát az Electrosystems LLC vezetésétől.

Most mondjunk egy példát egy negatív jellemzőre:

Ivan Iljics Mitrofanov az Electrosystems LLC-nél dolgozott szerelőként 1 év és 3 hónapig. Ez idő alatt nem tanúsított magas szakmai felkészültséget. Néhány pozitív tulajdonság ellenére Ivan Iljicset rosszul fegyelmezett munkásként jellemzik. A fegyelem hiánya a munkavégzési határidők be nem tartásában és a rendszeres késésben nyilvánult meg. Ivan Iljicset kétszer is fegyelmi szankciókkal sújtották.

Az előléptetés jellemzői

Az előléptetést a szervezet vezetése kezdeményezheti. Ebben az esetben az eljárás követelményei rugalmasak lehetnek, és a helyi szabályozások határozzák meg: Előléptetési Szabályzat stb. A munkavállaló előléptetésére történő benyújtáshoz szükséges dokumentumcsomag gyakran tartalmazza a közvetlen felettes leírását.

Minta referencia a munkavégzés helyéről egy érdemi oklevél kiadását tervező munkavállaló számára

A megfelelő szavak kiválasztásához a leíráshoz át kell gondolni, hogy a cégben mely tulajdonságok számítanak a legértékesebbnek, és ez alapján határozzák meg a munkavállalót. A fent bemutatott munkaköri leírás példa a teljesítménykészségeket hangsúlyozza. Lehetséges azonban, hogy cége különösen szívesen fogadja:

elhivatottság, lojalitás a cég és vezetői iránt;
vagy döntéshozatali, kezdeményezési képesség;
vagy felelősségteljes hozzáállás a munka minőségéhez és időzítéséhez;
vagy az ügyfelekkel való kapcsolatépítés képessége...

De van egy másik típusú bátorítás - állami kitüntetések. Orosz Föderáció. Ebben az esetben komoly követelmények vonatkoznak a munkavégzés helyéről származó dokumentumokra (erről az Orosz Föderáció elnökének 2010.09.07. 1099. sz. „Az Orosz Föderáció állami kitüntetési rendszerének javítását célzó intézkedésekről szóló rendeletben találunk részleteket. az Orosz Föderáció”, valamint az Orosz Föderáció elnöki hivatalának 2012. április 4-i, AK-3560 számú levelében. A levél tartalmazza iránymutatásokat a kitüntetési dokumentumok elkészítésével kapcsolatban.

Mintajellemzők egy alkalmazott állami kitüntetéshez

Jellemzők a gyűjtés kérdésének eldöntésekor

A munkavállaló szabálysértést követett el, és felmerül a büntetés kérdése: megrovás vagy felmondás. Belső vizsgálat lehet folyamatban. Milyen büntetést válasszak? A kérdés megválaszolásához gondosan megvizsgálják az incidens összes körülményét és anyagát. Ha figyelembe vesszük pozitív jellemző a munkavégzés helyéről, amely olyan értékeléseket tartalmaz, mint például:

felelősség az elvégzett munkáért;
hiány rossz szokások;
a munkafegyelem betartása stb.

akkor a szabálysértést elkövető munkavállaló büntetése enyhíthető.

A minta jellemzői a gyűjtésről való döntéskor

Növekedéskor jellemző

Egy kiterjedt hierarchikus felépítésű nagy szervezetben vagy az állami és önkormányzati szervekben számos belső eljárás szigorúan formalizált. Például van . Az ilyen tartalék minden résztvevőjének dokumentumkészlete jellemzőket tartalmaz. Azokra a munkavállalói tulajdonságokra összpontosítanak, amelyekre a jelöltnek szüksége van vezető pozíciót: kompetencia, erős akarat, szervezőkészség, intelligencia és tekintély.

Minta jellemzők a promócióhoz

Jellemzők a tanúsítás során

A Munka Törvénykönyve nem szabályozza az eljárást a szervezetben. Ha azonban ilyen eljárást terveznek, akkor helyi szabályozási aktust - a Tanúsítási Szabályzatot - kell elkészíteni, és azt rendelettel jóváhagyni. A Szabályzatnak tartalmaznia kell a tanúsító bizottságnak átadott dokumentumok listáját, beleértve a tanúsított munkavállaló jellemzőit is.

A specifikációnak tartalmaznia kell:

információk az oktatásról, továbbképzésről, pozícióról, munkatapasztalatról;
munkaeredmények értékelése és jelentős projektek megvalósítása;
információk a szankciók vagy ösztönzők meglétéről vagy hiányáról.

Minta jellemzők a tanúsításhoz

Munkájában használjon referenciamintát egy alkalmazottra a munkavégzés helyéről előző szakasz sablonként, helyettesítve a definícióit.

Ez a dokumentum:

a szervezet fejlécére készítve;
tartalmazza a munkavállaló személyes adatait (teljes név, születési év, családi állapot, szolgálati idő, beosztás, végzettség stb.);
tartalmaz Részletes leírásüzleti és személyes tulajdonságok;
az irat elkészítésének célját magyarázó kifejezéssel zárul (leggyakrabban „bíróság elé állításra” vagy „a követelés helyén történő bemutatásra”);
a vállalkozás vezetője írja alá;
pecséttel igazolva (ha van).

Az állásajánlatok már nem olyan népszerűek, mint korábban, de nem veszítenek teljesen teret. Sok munkáltató nem igényli az álláshoz, inkább az önéletrajzot részesíti előnyben. Úgy gondolják, hogy a leírás túl száraz szöveget tartalmaz, ami nem alkalmas a személy megértésére.

A jellemzés nem érzelmi jellegű, csupán röviden értékeli az ember személyiségének szakmai és üzleti vonatkozásait.

Mi az a munkaköri leírás?

Ilyen dokumentum az Rövid leírás munka, a munkavállaló szakmai és személyes összetevői. A munkavállaló lehet aktív vagy nyugdíjas. Jellemzésre lehet szükség különböző helyzetekben: banknak jelzáloghitel megszerzésére, sok hatósághoz, igazságügyi hatóságokhoz. Bizonyos típusú jellemzőkre lehet szükség, amikor a munkavállalók utaznak vagy más helyekre költöznek.

Hogyan írjunk helyesen munkaköri leírást egy alkalmazott számára

Szokás szerint vagy maga a szervezet igazgatója, vagy egy humánerőforrás-szakértő állítja össze. A jellemzők írásának céljától függően kétféle kompozíció létezik:

A belső (leggyakrabban) erre írják:

Áthelyezés más megüresedett állásokra;
Egy személy bátorítása vagy megbüntetése;
Amikor rangot vagy címet kap, annak megállapítása érdekében, hogy teljesíthet-e munkaköri kötelezettségek;
Segítségnyújtás új munkaerőigények meghatározásában;
Mielőtt hosszú, fontos üzleti útra indulna stb.;

Az ilyen, a szervezeten belüli felhasználásra szánt munkavállalói adatok gyűjtése egy általános sablon szerint történik. Ugyanakkor az elfogultság a munka részleteire vonatkozik. Az írás célja alapján felmérheti a dolgozó kreatív képességeit, megírhatja, mire törekszik, mit vár egy új naptól, új pozíciótól, tájékoztatást nyújthat az ilyen tulajdonságok legjobb alkalmazásáról stb.

Az egyes szervezetek jellemzői gyakran egy portfólió elemévé válnak. Néha meg kell adni annak a végrehajtó személynek az adatait, akinek a kérésére a jellemzőt elkészítették.

A munkavállaló külső jellemzőit csak akkor írják le, amikor a munkavállaló kérést nyújt be. Ilyen tulajdonságok hiányában előfordulhat, hogy nem vesznek fel oktatási intézménybe, vagy nem kaphat jelzáloghitelt, hitelt. A legkellemetlenebb ok, amikor ilyen leírásra lehet szükség, az egy alkalmazott gyanúja vagy vádja adminisztratív/bűntett miatt. Ilyen esetekben ez fontos lehet Pénzügyi helyzet a munkavállaló, személyes tulajdonságai, hogyan nyilvánul meg a munkahelyén feletteseivel, kollégáival, jó ember vagy nem. Fontos lehet a családi állapot és az ügyfelekkel/ügyfelekkel fenntartott kapcsolatok. Hogy milyen információkat kell figyelembe venni és megjeleníteni, azt magától a munkavállalótól, vagy attól a személytől tudhatja meg, aki ezt a jellemzőt kérte.

Mintajellemzők egy jó alkalmazotthoz

A munkahelyi referenciának nincs jogilag jóváhagyott formája, de van egy általánosan elfogadott minta. Három részből áll.

Első rész (személyes adatok): teljes név;

Születési dátum;
Szervezeti adatok, teljes részlet (fejléces használata esetén nem szükséges);
A munkavállaló szolgálati ideje ennél a szervezetnél.

A második rész (részletesebben ismertetjük a munkavállaló tapasztalatait):

fellép ranglétrán. (minden áthelyezés, lefokozás, előléptetés fontos);
minden biztatást, intőt, oklevelet, dicsérő levelet írunk;
jelezze, miért alkalmaztak konkrét intézkedéseket;
Jelöljük, hogy a munkavállaló milyen képzésben részesült munkavégzés közben (továbbképzések, szemináriumok stb.).

Harmadik rész (Személyi jellemzők):

milyen szakmai pozitív tulajdonságai vannak?
milyen típusú munkákkal találkozott, hogyan kezeli? stresszes helyzetek milyen gyorsan érik el a munkacélokat;
hogyan találjunk közös nyelvet az ügyfelekkel;
Hogyan találja meg az ember a közös nyelvet a kollégákkal? - munkaképesség stb.

Példa pozitív jellemző kitöltésére

___________________________________

(a cég, cég vagy szervezet neve)

(cég címe: irányítószám, város, utca)

(cég Részletek)

(dátum)

JELLEGZETES

_____________________ címre a ________________ címre történő benyújtáshoz

(TELJES NÉV. munkavállaló), itt dolgozik ( szervezet) (a te helyzeted) Val vel ( foglalkoztatás időpontja).

BAN BEN (időpontja)évben a szakterületén tanult ( az iskolai végzettséged), amelyet államilag kiállított oklevél igazol ( Név oktatási intézmény ) .

Átment katonai szolgálat Val vel " szám » hónap év és " szám » hónap év ___. számú szolgáltatási területen. A diploma megszerzése után katonai ranggal besorozták a tartalékba. rang ».

Vetőmag helyzete: Egyetlen /házas /elvált , gyerekek Nem /Megvan kor padló .

dolgozni ( szervezet) kapott állást itt szám » hónap év . alkalmazott ( TELJES NÉV.) még stresszes helyzetekben is jól bevált, miközben megőrizte optimista hozzáállását. Soha ( TELJES NÉV.) stresszes állapotban nem vették észre, nem sértette meg a munkafegyelmet. A csapat nagyon jól bánik vele, ( TELJES NÉV.) mindig jöjjön a segítségre és támogassa kollégáit még a legtöbb esetben is nehéz helyzet. Nem használ alkoholt vagy kábítószert. Elkerüli a konfliktusokat. Nagyon társaságkedvelő és nyitott ember nagy ambíciókkal, önálló, megalapozott döntésekre képes.