Documents constitutifs de l'organisation : le nombre est minime, mais l'importance est significative. Documents constitutifs des personnes morales

Aujourd'hui, chaque entrepreneur russe peut enregistrer indépendamment sa propre entreprise. Grâce à cela, vous pouvez économiser sur les frais juridiques. Généralement, le temps de traitement documentation nécessaire cela ne dépasse pas un mois et les coûts ne dépassent pas 10 000 roubles. Ce qui s'est passé actes constitutifs LLC et à quoi servent-elles ? Quelles sont les caractéristiques de leur conception ?

Documents fondateurs de LLC - que sont-ils ?

La définition de la notion est formulée à l'article 52 du droit civil. Qu'est-ce que c'est? Ce sont les papiers requis dans le processus enregistrement d'état les entreprises qui sont constituées conformément à certaines exigences et conformément à la présente législation. Pendant dernières décennies leur liste a changé plusieurs fois. Les documents constitutifs de la LLC sont base légale pour le fonctionnement des entreprises. En règle générale, ce terme fait référence à la charte de l'organisation, et moins souvent aux accords constitutifs.

Liste des documents constitutifs de LLC

La clause 1 de l'article 12 de la loi fédérale n° 14 stipule qu'une organisation peut avoir un seul document constitutif - une charte. Cette règle est entrée en vigueur en 2009, car auparavant cette documentation comprenait l'accord constitutif. Toutes les activités de l'entreprise sont exercées conformément à la charte de l'organisation.

Statuts

Sans ce document, l'existence d'une personne morale est impossible. Sans cela, une organisation ne peut pas être enregistrée par l'État. Les documents constitutifs d'une personne morale (SARL) doivent être disponibles lors de son ouverture.

Lors de l'élaboration de la charte d'une organisation, il est nécessaire de suivre certaines règles. Tous ces documents ont une structure unique. Fondamentalement, les fondateurs élaborent une nouvelle charte basée sur celle déjà préparée, qui a été enregistrée par l'État, à laquelle ils apportent quelques modifications. Il faut plus de temps pour créer une nouvelle charte unique. De plus, les nouveaux arrivants dans ce métier auront des moments très difficiles, car ils doivent avoir de l'expérience dans l'élaboration d'une charte.

Lors de l'utilisation d'un formulaire standard, il est important de prêter attention à la pertinence du modèle, c'est-à-dire qu'il doit être rédigé conformément aux exigences légales en vigueur. Seule une charte bien rédigée passera avec succès l'étape d'enregistrement de la LLC.

Le 2ème alinéa de l'article 12 de la loi fédérale n° 14 précise que les documents constitutifs d'une SARL, à savoir la charte, doivent contenir les informations suivantes :

• nom de l'organisation (en deux versions - abrégée et complète),
• Adresse de la société,
• l'étendue des pouvoirs des organes de direction de l'entreprise,
• la taille du capital autorisé,
• des informations sur les conditions et les conséquences de la sortie du fondateur de la SARL,
• obligations, droits des fondateurs,
• conditions de transfert d'une partie du capital social à des tiers,
• des informations sur les conditions de conservation de la documentation et sa mise à disposition aux fondateurs et aux tiers,
• d'autres informations qui ne contredisent pas la loi fédérale « sur LLC ».

Toute personne intéressée peut prendre connaissance de la version actuelle de la charte.

Conditions que peut contenir la charte

L'ensemble des documents constitutifs d'une SARL comprend la charte de l'organisation. Toutefois, dans les cas où il est nécessaire de refléter des informations sur la taille et la valeur nominale des actions des participants de l’organisation, il est nécessaire de rédiger un accord constitutif. Ces informations peuvent être contenues dans les statuts, mais toutes les modifications ultérieures concernant les parts des participants devront être enregistrées.

La charte LLC peut contenir les informations supplémentaires suivantes :

• période d'existence de l'organisation;
• informations sur les succursales, les bureaux de représentation ;
• responsabilités et droits supplémentaires des fondateurs ;
• conditions de limitation des parts des participants ;
• conditions limitant la possibilité de modifier le ratio des actions ;
• une liste des biens immobiliers qui ne peuvent être apportés en paiement d'une part du capital social ;
• restrictions sur l'augmentation du capital autorisé à partir de fonds de tiers et d'organisations ;
• d'autres conditions qui affectent la structure de l'organisation, établissent les droits et obligations des fondateurs et ne contredisent pas la loi.

Quelles informations ne peuvent pas être reflétées dans la charte

Selon la loi LLC, certaines informations ne peuvent pas être incluses dans la charte. Ceux-ci inclus:

• conditions limitant les droits de participation aux assemblées générales des fondateurs, de vote et de discussion des questions d'actualité ;
• conditions de modification de la charte ;
• conditions de modification du capital autorisé ;
• des informations sur la procédure d'élection et de cessation des pouvoirs des commissions d'audit ;
• déclaration rapport annuel ou bilan ;
• la procédure de répartition des bénéfices de l'entreprise entre les fondateurs ;
• conditions de réorganisation et de liquidation de l'organisation ;
• procédure d'agrément des membres de la commission de liquidation et des bilans.

Ainsi, les documents constitutifs d'une SARL comprennent les chartes des organisations. Ces informations sont contenues dans la législation civile et la loi fédérale n° 14 « sur les sociétés à responsabilité limitée ». Cependant, depuis 2009 prérequis l'enregistrement d'une organisation est la présence d'une charte. La compétence en matière d'enregistrement et de rédaction de la charte garantit la réussite de l'enregistrement public. Par conséquent, avant de soumettre des documents, vous devez à nouveau les vérifier soigneusement pour déceler les erreurs et les incohérences. Toutes les modifications ultérieures de la charte doivent également être enregistrées.

Faire un profit. Ces organisations commerciales comprennent, entre autres, une société à responsabilité limitée. Sur quelle base l'entreprise fonctionne-t-elle, et ce qui est exactement inclus dans les documents constitutifs d'une SARL?

Renseignez-vous sur ce qui est inclus dans les documents constitutifs d'une personne morale, se trouve à l'article 52 du Code civil de la Fédération de Russie. Selon elle, toutes les personnes morales agissent sur la base de chartes (le document est rédigé pour plusieurs participants ou est écrit) approuvées par leurs participants.

Il n'y a que deux exceptions :

• Une société de personnes est guidée dans ses activités par l'accord constitutif ;
• Une société d'État est créée et fonctionne selon les normes d'une loi fédérale spéciale.

Une société à responsabilité limitée est une organisation commerciale qui doit se conformer aux exigences du n° 14-FZ « Sur LLC », il convient donc de s'assurer que les normes de cette loi et du Code civil de la Fédération de Russie coïncident.

Charte de la SARL

L'article 12 de la loi n° 14-FZ détermine que les actes constitutifs d'une SARL sont uniquement . C'est plus facile à composer que, mais vous pouvez aussi en tirer parti.

La charte doit contenir des informations obligatoires sur l'entreprise créée :

• Raison sociale complète et abrégée ;
• Emplacement (par exemple, juste Moscou), mais vous pouvez également indiquer l'adresse complète ;
• Taille ;
• Droits et obligations des participants ;
• La procédure, ainsi que les conséquences du retrait d'un participant de la SARL et la procédure de transfert d'une action ;
• Sur le stockage des documents et la fourniture d'informations sur les activités.

De plus, la charte peut contenir des informations sur la période pour laquelle l'organisation est créée, la procédure de modification du capital autorisé et la taille des actions, le nombre de voix des participants pour prendre des décisions importantes, sur les organes directeurs, etc.

La charte LLC peut être personnalisée ou standard. En outre, les modifications apportées au Code civil de la Fédération de Russie et à la loi n° 14-FZ permettent d'enregistrer une entreprise sur la base d'une charte type. Leurs échantillons sont élaborés et approuvés par le Service fédéral des impôts, et de nouveaux formulaires d'enregistrement par l'État permettront de constater que la LLC fonctionne sur la base de l'une des variantes de la charte standard. Quant à la liste des participants, auparavant elles étaient également indiquées dans la charte, mais désormais cela ne peut se faire que dans l'accord d'établissement.

Accord d'établissement

Jusqu'à mi-2009, le concept de « les documents constitutifs de l'entreprise"était également inclus. Désormais, ce document n'est pas soumis au bureau des impôts pour enregistrement, mais il est néanmoins nécessaire de le conclure s'il y a plusieurs fondateurs.

Bien que l'accord de constitution ne soit pas repris dans les actes constitutifs de la SARL, l'obligation de le conclure est fixée par la loi : article 89 du Code civil et article 11 de la loi n° 14-FZ. Un acte constitutif est un accord entre plusieurs personnes (personnes physiques ou morales) qui confirment le fait de créer une société à des fins commerciales, communiquent leur nom et prénom ou nom de l'organisation, répartition des actions dans le capital autorisé. Dans les transactions avec la part d'un participant, telles que vente, héritage, donation, ce document prouve la propriété d'une personne déterminée.

Informations pour les utilisateurs externes

Dans le cadre de ses activités commerciales, l'entreprise entre en contact avec des banques (etc.), des partenaires, des agences gouvernementales, des créanciers, des investisseurs, des notaires, etc., qui sont généralement appelés utilisateurs externes d'informations.

Pour eux, la notion d'actes constitutifs d'une SARL ne se limite pas à la seule charte. L'entreprise doit déclarer informations complètes sur la légalité de votre travail (cela se produit souvent lors de la vérification de l'intégrité de la contrepartie).

Contrairement à entrepreneur individuel qui agit pour son propre compte, les activités d'une personne morale sont exercées par l'intermédiaire d'une seule agence exécutive, c'est à dire. directeur. Lors de la conclusion de transactions et d'autres fonctions de gestion, le gérant doit confirmer que ses actions ne vont pas au-delà des pouvoirs qu'il a reçus des fondateurs de la SARL. Par exemple, la taille des transactions doit correspondre à une limite au-delà de laquelle le consentement des participants est requis.

Quelle liste sera suffisante pour les utilisateurs externes ? Nous avons compilé les documents constitutifs dans un tableau documents pour LLC (liste 2018).

Habituellement, les utilisateurs externes n’ont besoin que de copies de ces documents, certifiées conformes par la signature du directeur et le sceau de l’entreprise. Cependant, dans certains cas, par exemple lors de transactions notariales sur actions ou d'ouverture d'un compte courant, les originaux sont requis.

Ainsi, les documents constitutifs sont inclus. Nous avons découvert ce que comprend la liste des documents constitutifs d'une SARL et analysé l'objectif et les caractéristiques de chacun d'eux. Ne faites pas d’erreurs en remplissant les formulaires et vous recevrez ce que vous désirez selon la procédure légalement établie dans 3 jours.

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Si le moment de l'émergence de la capacité juridique de l'organisation coïncide avec l'inscription des informations pertinentes dans le Registre d'État unifié des personnes morales, alors les documents constitutifs de la personne morale constituent la preuve de son existence, accompagnés d'un certificat d'enregistrement d'État.

Après les avoir étudiés, la contrepartie peut obtenir des informations sur les types d'activités et les procédures de prise de décision dans l'organisation partenaire.

L'importance de ces données réside dans la capacité d'identifier la présence ou l'absence de pouvoir d'un représentant d'une personne morale pour conclure certaines transactions.

Aux autres point important sont les relations entre les actionnaires ou les membres d’une organisation. Équilibrer les intérêts de toutes ces personnes est d’une grande importance.

Ces fonctions seront remplies efficacement par des documents soigneusement rédigés.

Types de documents constitutifs des organisations

Art. L'article 52 du Code civil dresse une liste répertoriant les principaux types d'actes constitutifs. La liste prévoit leur utilisation en fonction des formes organisationnelles et juridiques des personnes morales. Ces normes n'ont pas été sans modifications et sont valables telles que modifiées le 29 juin 2015.

Charte

Le principal document constitutif d'une organisation est la charte. Tout le monde devrait l'avoir entités juridiques, sauf pour les partenariats commerciaux.

La législation ne définit pas la notion de charte. Cependant, d'après le contenu normes juridiques, ses caractéristiques peuvent être données.

Signes et définition de la charte

La Charte présente les caractéristiques suivantes :

• Forme documentaire. La charte est conservée sur papier et doit contenir les signatures des personnes habilitées à l'accepter.
• Procédure particulière d'acceptation. La charte est approuvée à l'unanimité par l'assemblée générale des fondateurs.
• Son contenu doit tenir compte de toutes les exigences imposées par la loi. La préparation du document doit être effectuée avec soin. Si les exigences de contenu ne sont pas remplies, l'enregistrement public n'aura pas lieu.
• La charte remplit les fonctions de régulation des relations des participants (actionnaires), ainsi que des organes et fonctionnaires d'une personne morale. S'il y a entre eux situations de conflit, ce document remplit effectivement la fonction de droit matériel et est soumis à l'application par les tribunaux lors de la résolution des litiges. Il détermine également les pouvoirs des agents en matière de conclusion des transactions.
• Selon la loi, la charte, ainsi que toute modification de celle-ci, sont soumises à enregistrement. Le non-respect de cette condition entraîne la nullité du document. Si le changement accepté n'a pas été enregistré, il ne s'appliquera pas à 3 personnes. L'exception concerne les situations dans lesquelles un tiers a agi en tenant compte des changements.

Le concept de ce document peut être déterminé par ses caractéristiques. La charte d'une personne morale est un ensemble de règles adoptées à l'unanimité par les fondateurs, enregistrées par un organisme public autorisé, réglementant les bases de l'interaction entre ses organes et ses fonctionnaires, ainsi que jetant les bases de la procédure de conclusion de transactions avec des tiers. , en tenant compte de toutes les exigences imposées par la loi.

Types de statuts

Ces documents sont de 2 types :

• préparation, qui a été réalisée par les fondateurs de manière indépendante ;
• typique.

La plupart des documents appartiennent au premier type.

Des modèles de chartes peuvent être utilisés dans les cas où leur forme et leur contenu sont approuvés par une agence gouvernementale. En outre, ces documents peuvent être approuvés par les fondateurs s'ils créent des institutions à certaines fins.

Les informations sur l'utilisation d'une charte type impliquent la saisie des informations pertinentes dans le Registre d'État unifié des personnes morales.

Exigences relatives au contenu de la charte

Les exigences générales concernant le contenu de la charte sont énoncées dans la partie 4 de l'art. 52 Code civil. Si elles ne sont pas remplies, l'enregistrement public de l'organisation se soldera par un refus.

Le document doit contenir les informations suivantes :

• Données sur le nom de l'organisation et sa forme juridique. La préparation d'un document implique la saisie d'un nom complet et d'un nom abrégé.
• Informations sur l'emplacement. Si auparavant celle-ci était identique à l'adresse, alors, après des modifications récentes, il suffit d'indiquer règlement. Cela a été fait afin d'éviter d'avoir à apporter des ajustements inutiles à la charte. Désormais, pour changer l'adresse dans une localité, il suffit de soumettre une demande pour saisir les informations pertinentes dans le registre d'État unifié des personnes morales.
• Données sur la procédure de gestion d'une personne morale. Cela fait référence à ses organes et aux fonctions qu’ils remplissent.
• Si nous parlons d'organisations à but non lucratif, ainsi que d'entreprises unitaires municipales et d'entreprises unitaires d'État, la charte reflète des informations sur leurs objectifs et leur champ d'activité. Ces exigences ne s'appliquent pas aux organisations commerciales. Toutefois, la législation dans certains domaines prévoit la saisie obligatoire de ces données. Ces cas incluent les activités de banque et d’assurance.

Des données supplémentaires peuvent être requises en fonction de la forme juridique de la personne morale. Par exemple, la loi fédérale « sur les sociétés par actions » exige des informations sur le nombre, la valeur, la catégorie et le type d'actions placées.

Protocole d'association

Auparavant, ce document était exigé beaucoup plus souvent. L'enregistrement par l'État d'un certain nombre d'entités commerciales présupposait sa conclusion ainsi que l'approbation de la charte. C'est désormais le seul document constitutif des partenariats commerciaux.

Comme dans le cas de la Charte, la notion d'accord constitutif n'est pas contenue dans la loi. Cependant, la définition peut être choisie en fonction des caractéristiques de ce document.

Concept et caractéristiques de l'accord constitutif

L'acte constitutif présente les caractéristiques suivantes :

• Il s'agit d'un ensemble de règles régissant les relations des fondateurs tant en matière de création qu'en relation avec les activités futures de l'organisation.
• Il a la forme d’un accord. Cela présuppose la présence de détails sur toutes les parties, ainsi que sur le sujet.
• Le document devient valable pour 3 personnes une fois l'enregistrement du partenariat commercial terminé. Les mêmes règles s'appliquent aux modifications apportées au texte.
• Les statuts doivent contenir toutes les dispositions requises par la loi. Ils sont répertoriés dans la partie 4 de l'art. 52 Code civil. Des exigences supplémentaires sont énoncées dans la partie 2 de l'art. 70 du Code civil, qui prévoit l'indication d'informations sur le capital d'une société en nom collectif et dans la partie 2 de l'art. 83 du Code civil concernant les informations sur le capital d'une société en commandite.

Sur la base des caractéristiques, le concept suivant peut être utilisé. L'accord constitutif doit être compris comme un accord entre les personnes créant un partenariat commercial, dont l'objet est la répartition des responsabilités liées à son enregistrement et à d'autres activités, dont les informations sont inscrites au Registre d'État unifié des personnes morales.

Pourquoi un acte constitutif est-il requis pour les partenariats commerciaux ?

L'importance de l'accord constitutif s'explique par le fait que les participants à la société en nom collectif (associés commandités) sont responsables de ses obligations avec tous leurs biens.

Le législateur suppose que les documents constitutifs d'une personne morale sous la forme d'un accord inciteront les futurs participants à prêter plus d'attention à son contenu et à prendre une décision plus éclairée.

Dans la pratique, les partenariats commerciaux sont très rares en raison de l'entière responsabilité des participants quant à leurs obligations. C’est pour cette raison que les statuts ont pratiquement cessé d’être utilisés.

Innovations à venir

La législation, qui entrera en vigueur le 2 octobre 2016, prévoit l'émergence d'une nouvelle forme organisationnelle et juridique : une société d'État.

Les changements concernent également la procédure de création de telles personnes morales.

Les fonctions de l'acte constitutif seront remplies par la loi fédérale adoptée pour chacune de ces organisations.

Autres documents internes des organisations

Souvent, la notion d'actes constitutifs est associée aux actes locaux d'une personne morale.

L'adoption de plusieurs d'entre eux peut être prévue par la charte. Les exemples incluent les règlements sur le chef ou d'autres organes, les règlements sur une branche et divers règlements.

Toutes les situations ne peuvent être réglées par la charte.

Cela est particulièrement vrai pour les sociétés anonymes publiques qui ont une structure extrêmement complexe, dont titres sont en libre circulation.

De tels actes jouent un rôle important dans le fonctionnement de l'organisation, mais ne constituent pas des documents constitutifs, puisque la loi ne les classe pas dans cette catégorie. Elles ont uniquement pour objet de préciser et de développer les règles établies dans la charte.

Le sujet de notre conversation d'aujourd'hui est la documentation constitutive. Selon les dictionnaires, il s'agit d'un ensemble de documents représentant la base (juridique) de l'activité de toute entreprise, entreprise, organisation et la définissant statut légal. Puisque cet ensemble est " carte de visite» entreprises (il est fourni à presque tous les départements, banques, organismes de gestion et d'enregistrement des SARL), cela vaut la peine d'y prêter au moins un peu d'attention. Ainsi, dans le cadre de cet article, nous essaierons de révéler l'essence d'un concept tel qu'un document statutaire, d'expliquer pourquoi ces documents sont si importants et d'examiner l'ordre et les caractéristiques de leur conception.

Un peu de terminologie

Un document statutaire est un document officiel sur la base duquel une personne morale agira (il peut s'agir d'une charte ou d'un accord constitutif). La charte elle-même est rédigée par les fondateurs. Dans un tel document, une décision est prise sur le nom, l'adresse légale et la forme de gestion de l'activité (bien entendu, tout est conforme à la loi).

Composition de la documentation statutaire

En général, les documents statutaires d'une organisation sont des documents commerciaux sur la base desquels, comme déjà mentionné, toute personne morale opère. Mais leur composition dépend de la forme organisationnelle et juridique de l'entreprise. Listons le package principal :

• charte;
• mémorandum d'association;
• arrêté portant nomination d'un administrateur ;
• arrêté portant nomination d'un chef comptable ;
• extrait du registre d'État;
• code statistique ;
• NIF de la personne morale-contribuable ;
• contrat de location;
• numéro d'enregistrement.

Selon l'art. 52 du Code civil (du 05.05.2014), personnes morales (à l'exception de celles qui exercent leurs activités sur la base d'une charte approuvée par l'assemblée des fondateurs. Une société de personnes fonctionne sur la base d'un accord constitutif, qui est conclu par ses participants.

Fonctionnalités de stockage

Tous les papiers mentionnés dans la liste sont contenus dans un dossier qui est placé dans le coffre-fort du gestionnaire, c'est donc lui qui assume l'entière responsabilité de la sécurité du colis. L'accès aux personnes non autorisées doit être limité, car les documents contiennent les principales informations sur les activités de l'entreprise.

Important! Des copies des documents certifiés conformes par un notaire sont soumises aux agences gouvernementales. Après présentation du colis, chaque document statutaire (original) est remis à sa place dans le dossier.

Pourquoi est-il si important de prendre toutes ces précautions ? Le fait est que sans les documents mentionnés, aucune banque n'ouvrira de compte et l'entreprise ne pourra pas obtenir de certificat ou de licence. Bien que, en toute honnêteté, il convient de noter que toute copie perdue du flux de documents peut être restaurée, cela prend tout simplement beaucoup de temps. Et le temps, comme vous le savez, c’est de l’argent.

sur le prochain problème important, qui doit être considéré dans le cadre du sujet que nous avons abordé.

documents requis pour l'enregistrement de l'entreprise

Le capital autorisé est le montant d'argent enregistré dans une entreprise qui a été enregistrée par l'État. Il détermine le montant minimum des biens de la société, garant des intérêts des créanciers.

Pour enregistrer le capital social, vous devez rassembler les documents suivants :

1. Charte de l'entreprise elle-même.
2. Mémorandum d’association ou décision de création.
3. Certificat d'enregistrement d'État délivré par le Ministère des Impôts et Droits.
4. Certificat d'immatriculation au Ministère des Impôts et Droits.
5. Certificat du Comité national des statistiques sur l'attribution du code.
6. Un document de la banque confirmant l'ouverture d'un compte personnel.
7. Bilan du dernier exercice ou attestation bancaire établissant une charte de 50% pour une nouvelle société.
8. Ordre de rendez-vous avec copie des passeports.
9. Document de nomination du chef comptable avec une copie du passeport.
10. Document bancaire confirmant la réception des fonds à titre de contribution au capital autorisé.
11. Un document signé par les premières personnes sur l'état du capital autorisé.
12. Procuration notariée pour l'exécuteur testamentaire.
13. Certificats d'évaluation des équipements.
14. Liste des équipements apportés au capital autorisé.

Montant du capital autorisé

Le montant du capital autorisé peut être déterminé par un montant monétaire fixe. Le fonds minimum est de :

1. Pour les sociétés à responsabilité limitée - 10 000 roubles.
2. Pour les sociétés par actions non publiques - 100 salaires minimum.
3. Pour les sociétés anonymes publiques - 1 000 salaires minimum.
4. Pour les organisations gouvernementales - 5 000 salaires minimum.
5. Pour la banque - 300 millions de roubles.

Constitution du capital autorisé : documents

Le capital autorisé est espèces, valeurs matérielles et des titres. Une société à responsabilité limitée doit payer sa part dans le capital social au plus tard quatre mois à compter de la date d'enregistrement. peut être enregistré sans payer de fonds. Mais 50 % doivent être payés dans les trois mois à compter de la date d'inscription. Et d'ici un an, vous devez rembourser complètement la dette.

La formation du capital autorisé passe avant tout par des documents correctement exécutés. Si un bien est apporté au capital autorisé, il est alors obligatoire d'avoir un rapport d'expertise d'un spécialiste indépendant sur sa valeur. Les fondateurs eux-mêmes ne peuvent modifier le type de bien transféré, son prix ou la forme de transfert sans modification de l'acte constitutif. En quittant l'entreprise, le fondateur sera remboursé de sa part dans le capital social, au plus tard six mois après la fermeture année financière. Le droit de sortie doit également être inscrit dans la charte. Les documents sur le capital autorisé sont conservés avec la charte et constituent la base des activités de l’organisation.

Modification du capital autorisé

Des situations surviennent lorsqu'il est nécessaire d'augmenter le capital autorisé. Documents confirmant ces changements :

1. Déclaration signée Directeur général et certifié par un notaire (formulaire P13001).
2. Nouvelle version de la charte - originale en quantité 2 unités.
3. Procès-verbal de l'OSG/décision de l'unique participant de la SARL.
4. Bilan comptable de l'année écoulée (copie déposée et certifiée conforme par le directeur).
5. Reçu de paiement de 800 RUR. frotter. (devoir de l'État).

En général, la modification du capital autorisé n'est possible qu'après son versement. L'apport peut être un bien. Si la caution est versée de cette manière, son prix nominal est supérieur à deux cents salaires minimum. Il doit faire l'objet d'une évaluation monétaire par un spécialiste indépendant. La décision d'augmenter le capital autorisé doit être enregistrée, et des documents comptables primaires opportuns et de haute qualité jouent ici un rôle important.

Modifications apportées à la documentation statutaire

L'enregistrement des modifications est très courant. Les activités de toute organisation sont associées à des changements qui s'y produisent constamment. Lors de l'enregistrement initial d'une personne morale, il est difficile de prévoir toutes les caractéristiques des activités futures et les formes de son organisation. Par conséquent, au cours du processus de travail, il est nécessaire de procéder à des ajustements.

La législation russe stipule que toute personne morale qui change de directeur ou d'adresse légale, ou décide d'augmenter son capital autorisé, est tenue d'en informer l'autorité d'enregistrement dans un délai de trois jours.

Il existe deux types possibles de modifications apportées aux documents statutaires :

1. Changement d'adresse, type d'activité, nom, taille du capital social. De tels ajustements nécessitent leur inclusion sans ambiguïté dans le flux de documents statutaire.
2. Changements dans lesquels il n'est pas nécessaire de modifier les documents statutaires. Le plus souvent, cela se produit lors d’un changement de directeur. Mais ils doivent toujours être enregistrés.

Comme vous pouvez le constater, quelles que soient les modifications que vous apportez aux documents statutaires, elles nécessitent un enregistrement obligatoire. Mais ici, vous devez vous rappeler quelques subtilités juridiques. Il est parfois possible d’éviter de réenregistrer complètement une entreprise.

Changement de directeur de l'organisation

Examinons les modifications les plus courantes apportées aux documents statutaires. Un changement de directeur ou une modification des données de son passeport est soumis à un enregistrement auprès de l'administration fiscale. Cela se fait dans les trois jours à compter du moment où la décision est prise. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'enregistrer les modifications dans les documents statutaires. Si l'adresse légale, le capital autorisé, les fondateurs, le nom ou les types d'activité changent, cela doit être reflété dans le flux documentaire.

Le document statutaire est le document principal, sans lequel aucune modification ne peut être apportée.

Voyons ce que vous devez préparer lors d'un changement de directeur. Le paquet de documents ressemblera à ceci :

1. Document sur l'enregistrement public d'une personne morale.
2. Certificat d'inscription des informations sur l'organisation dans le Registre d'État unifié des personnes morales.
3. Document d'immatriculation fiscale.
4. Charte de l'entreprise (dernière édition).
5. Statuts (copie de la dernière édition).
6. Photocopies des documents sur les modifications apportées.
7. Passeports des administrateurs (nouveaux et anciens).

Conformément au paragraphe 1 de l'article 19 de la loi fédérale du 8 août 2001, une personne morale est tenue de fournir à l'autorité d'enregistrement de son siège une notification des modifications apportées aux documents constitutifs. Cette notification a un formulaire approuvé. Il informe des changements affectant la personne morale. Ces ajustements doivent être apportés à Registre d'État conformément à la procédure établie par la législation de la Fédération de Russie.

DOCUMENTS CONSTITUTIONNELS D'UNE ENTITÉ MORALE

les documents juridiques qui, avec la législation, constituent la base juridique des activités des personnes morales et de leur participation à la circulation civile. U.d.u.l. - une condition nécessaire à leur apparition.

Comme U.d.u.l. peut être une charte, un accord constitutif, et dans les cas prévus par la loi - général réglementation sur les organisations de ce type (uniquement pour les organisations à but non lucratif).

Composition des documents constitutifs de différents types les entités juridiques sont différentes. Article 1 de l'art. 52 du Code civil de la Fédération de Russie distingue à cet égard trois catégories de ces personnes agissant sur la base : a) d'une charte (personnes morales agréées) ; b) l'accord constitutif et la charte (personnes morales contractuelles et statutaires) ; c) uniquement l'accord constitutif (personnes juridiques contractuelles). Personnes morales statutaires : sociétés par actions, coopératives de production et de consommation, entreprises unitaires d'État et municipales, organismes publics et religieux (associations), fondations. Les personnes morales contractuelles et statutaires comprennent les sociétés à responsabilité limitée et complémentaire, les associations et les syndicats. Fondateurs (participants) de partenariats à but non lucratif et d'organisations autonomes à but non lucratif organisations commerciales a le droit de conclure un accord constitutif (la charte des organisations de ce type est obligatoire).

Les partenariats commerciaux - sociétés en nom collectif et sociétés en commandite - fonctionnent sur la base uniquement de l'accord constitutif.

Si une personne morale, conformément aux normes du Code civil de la Fédération de Russie, est créée par un fondateur, elle agit alors sur la base d'une charte approuvée par ce fondateur. ,

La charte est approuvée par les fondateurs (participants). De par sa nature juridique, il s'agit d'un acte normatif local spécial qui détermine statut légal personne morale et réglementant les relations entre elle et ses participants. La procédure d'approbation de la charte est déterminée par la loi : la charte d'une coopérative de production est approuvée par l'assemblée générale de ses membres (clause 1 de l'article 108 du Code civil de la Fédération de Russie), la charte de 000 - par tous les fondateurs (clause 1 de l'article 89 du Code civil de la Fédération de Russie), la décision d'approuver la charte d'une société par actions est prise à l'unanimité par les fondateurs ( Article 9 de la loi fédérale de la Fédération de Russie du 26 décembre 1995 N° 208-FZ « Sur les sociétés par actions »), la charte d'une entreprise unitaire fondée sur le droit de gestion économique est approuvée par un organisme public autorisé ou un organisme gouvernemental local (clause 2 de l'article 114 du Code civil RF) , la charte d'une entreprise gouvernementale fédérale - par le gouvernement de la Fédération de Russie (clause 2 de l'article 115 du Code civil de la Fédération de Russie).

Les conditions incluses dans l'U.D.L.L. sont déterminées par la loi. Ils peuvent être divisés en trois groupes : a) obligatoires pour toutes les personnes morales (prévues par les dispositions générales impératives du Code civil de la Fédération de Russie contenues au paragraphe 2 de l'article 52) ; b) obligatoire pour les organisations d'un certain type (prévu par des normes impératives particulières) ;

c) des conditions facultatives qui ne contredisent pas la loi, dont l'inclusion dans l'U.D.L.L. dépend de la volonté des fondateurs.

Comme conditions généralement obligatoires, U.d.u.l. La législation précise « le nom de la personne morale, sa localisation, la procédure de gestion des activités de la personne morale », ainsi que l'objet et les objectifs des activités de ces personnes morales. qui, selon la loi, ont une capacité juridique spéciale (statutaire) (article 49 du Code civil de la Fédération de Russie). Il s'agit notamment des organisations à but non lucratif, des entreprises unitaires et, dans les cas prévus par la loi, d'autres organisations commerciales. La plupart des organisations commerciales dotées de la capacité juridique générale déterminent l'objet et les objectifs de leurs activités au sein de l'U.L.L. pas obligé.

Les conditions dont l'inclusion dans les documents constitutifs est requise par les normes spéciales du Code civil de la Fédération de Russie et les normes des lois spéciales sont très diverses. Donc. La loi fédérale de la Fédération de Russie du 26 décembre 1995 n° 208-FZ « sur les sociétés par actions » oblige à stipuler dans la charte d'une société par actions les questions liées aux actions et aux droits des actionnaires.

Obligation d'inclure dans l'U.D.L.L. certaines informations peuvent dépendre de la situation spécifique. Par exemple, les bureaux de représentation et les succursales doivent être indiqués dans les documents constitutifs de la personne morale qui les a créés (partie 3, clause 3, article 55 du Code civil de la Fédération de Russie), mais tout le monde ne les crée pas.

Pour les LCTS légaux individuels, des réglementations standard ont approuvé des chartes standard, par exemple une charte standard pour une usine publique (approuvée par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 12 août 1994 n° 908). Ce qui doit être distingué des chartes types, ce sont les dispositions générales relatives aux organisations de ce type, sur la base desquelles les organisations à but non lucratif peuvent agir dans les cas prévus par la loi. En présence d'une telle disposition générale, le développement des U.D.L.L. non requis.

Les actes constitutifs engagent la personne morale elle-même ainsi que les tiers entrant en relation avec cette personne. Ainsi, si sa contrepartie, au moment de réaliser une transaction, savait ou aurait dû savoir que les pouvoirs d'une personne ou d'un organisme de cette personne morale sont limités par ses actes constitutifs, mais que cette personne ou cet organisme est allé au-delà de ces restrictions, la transaction pourra être déclarée invalide par le tribunal (art. 174GKRF). Changements dans U.d.l.l. sont inscrits dans le respect de la procédure prévue par la loi et par l'UDL elle-même, et sont soumis à l'enregistrement de l'État. DANS dans certains cas La loi établit une procédure de notification : par exemple, les messages concernant les modifications de la charte d'une société anonyme liées aux modifications des informations sur ses succursales et bureaux de représentation sont soumis à l'autorité d'enregistrement de l'État dans le cadre d'une procédure de notification. Pour les tiers, les modifications deviennent effectives à partir du moment de leur enregistrement par l'État ou de leur notification. Article 3 de l'art. 52 du Code civil de la Fédération de Russie prévoit toutefois que les personnes morales et leurs fondateurs n'ont pas le droit de se prévaloir de l'absence d'enregistrement de tels changements dans les relations avec des tiers qui ont agi conformément à ces changements. Cette norme vise à protéger les intérêts de tiers (voir aussi