Gyógyszerek és gyógyászati termékek könyvelése az egészségügyi szervezetekben. A gyógyszerek elszámolása Az Orosz Föderáció Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának bizottságáról szóló rendeletek a javítást célzó tevékenységek összehangolására

24.07.2020

Az Útmutató 1. pontjában felsorolt gyógyszerek (gyógyszerek - gyógyszerek, szérumok és vakcinák, gyógynövényi anyagok, gyógyászati ásványvizek, fertőtlenítőszerek stb.; kötszerek - géz, kötszerek, vatta, borogatás olajkendő és papír, alignin stb.). ; segédanyagok - viaszpapír, pergamen és szűrőpapír, papírdobozok és zacskók, kapszulák és ostyák, kupakok, dugók, cérnák, aláírások, címkék, gumi fogantyúk, gyanta stb.; tartályok - 5000 űrtartalmú palackok és tégelyek ml, palackok, kannák, dobozok és egyéb visszaváltható csomagolású tételek, amelyek költségét a vásárolt gyógyszerek ára nem tartalmazza, de a kifizetett számlákon külön feltüntetik) és az Útmutató 3. pontja (klinikai ellátásra ingyenesen átvett gyógyszerek) próbák és kutatások , tőkésítés tárgyát képezik a gyógyszertárban és az intézmény számviteli osztályán a kísérő dokumentumok alapján), mind a könyvelésben, mind a patikában kiskereskedelmi áron összességében (pénzben kifejezve) figyelembe veszik.

Ez azt jelenti, hogy az összes fent felsorolt gyógyszert és gyógyászati terméket állami költségvetési intézmény gyógyszertárába kell szállítani, és nem szabad átvenni a beszállítóktól közvetlenül egy egészségügyi szervezet osztályára gyógyszert?

Kötelező-e a Szovjetunió állami költségvetéséből finanszírozott egészségügyi és megelőző egészségügyi intézményekben található gyógyszerek, kötszerek és gyógyászati termékek elszámolásáról szóló utasítás (amelyet a Szovjetunió Egészségügyi Minisztériumának 1987. június 2-i 747. számú rendelete hagyott jóvá) állami költségvetési egészségügyi intézmények?

Jogszerű-e az ápolószemélyzetből anyagilag felelős személyt kijelölni, aki a gyógyszertárat megkerülve, a beszállítótól közvetlenül az egészségügyi szervezet részlegébe fogadja a gyógyszereket (például fertőtlenítőszerek a fertőtlenítő osztályra, immunbiológiai készítmények (oltóanyagok) a járványügyi osztályra ) az egészségügyi szervezet vezetőjének utasítására?

Ha a beszállítóktól közvetlenül az osztályra lehet gyógyszereket átvenni, akkor milyen dokumentumok alapján adják ki a gyógyszert az átvevő osztályról az egészségügyi intézmény többi osztályára? Ebben az esetben a mindenkori szükségletnek megfelelő 10 napos gyógyszerellátási kötelezettséget kell-e betartani az osztályra, kivéve a mérgező és kábítószereket?

A kérdést megvizsgálva a következő következtetésre jutottunk:

A költségvetési egészségügyi intézmények a gyógyszerek elszámolásának megszervezése során a 747. számú utasításban foglaltakat olyan mértékben alkalmazzák, amely a későbbiekben kiadott előírásoknak nem mond ellent.

A gyógyszerek és gyógyászati termékek raktári könyvelésének szervezése, amelyet a 747. számú utasítás előír, nem veszített érvényéből, és jelenleg az egészségügyi intézményeknek kell alkalmaznia.

A KÖVETKEZTETÉS INDOKLÁSA:

Mindenekelőtt megjegyezzük, hogy a 747. számú utasítás nem veszített erejéből. A 747. számú utasítás rendelkezéseit ugyanakkor továbbra is alkalmazzák az igazságügyi hatóságok, így a 747. sz. a költségvetési intézményekkel kapcsolatos döntések meghozatalakor. A 747. számú utasításban foglaltak alapján a költségvetési egészségügyi intézményekben a gyógyszerek, kötszerek, gyógyászati termékek elszámolására vonatkozó magyarázataikat a pénzügyi osztály szakemberei készítik el.

Ennek megfelelően a költségvetési egészségügyi intézmények a gyógyszerek elszámolásának megszervezése során a 747. számú utasításban foglaltakat olyan mértékben alkalmazzák, ami a későbbi normatív jogszabályoknak nem mond ellent.

A költségvetési elszámolás iparági sajátosságai az Orosz Föderáció egészségügyi rendszerében, jóváhagyva. Az Oroszországi Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2007-ben (a továbbiakban: Iparági jellemzők) a gyógyszerek és kötszerek nyilvántartására vonatkozó eljárás tekintetében (az iparági jellemzők 20. cikke) a 2. sz. utasítás rendelkezései alapján épült fel. 747. A 2007-től 2017-ig terjedő időszakban nem született olyan szabályozás, amely az egészségügyi intézményben - gyógyszertárban - szerkezeti egység megléte vagy hiánya esetén a 747. számú utasítás gyógyszernyilvántartás szervezésre vonatkozó rendelkezéseit eltörölte vagy módosította volna.

Gyógyszertár, mint egészségügyi intézmény szerkezeti egysége hiányában az intézménybe (osztályokba, irodákba) csak a mindenkori szükségletnek megfelelő mennyiségű gyógyszert kell ellátni, ami megegyezik: mérgező gyógyszerek esetében 5 nap, kábítószer. - 3 nap, minden más - 10 nap naponta (747. számú utasítás 19., 31. pontja). Ha az intézményben nincs gyógyszertár, nem lehet több osztályra (irodára) általános számlák (követelmények) alapján önellátó gyógyszertárból gyógyszert felírni és utólagos csomagolást, tárolóedényből a másikba költöztetést, címkézést cserélni. stb. (747. számú utasítás 38. pontja) .

Eltérő megközelítés alkalmazása a költségvetési egészségügyi intézményben a gyógyszerek raktári elszámolásának megszervezése során véleményünk szerint hatósági igényekre adhat okot.

A GARANT Jogi Tanácsadó Szolgálat szakértője
ValentinaSuldyaykina

A Szovjetunió EGÉSZSÉGÜGYI MINISZTÉRIUMA

A GYÓGYSZEREK FELVÉTELÉRE VONATKOZÓ UTASÍTÁSOK JÓVÁHAGYÁSÁRÓL,
ÖSSZEFÜGGÉSEK ÉS ORVOSI TERMÉKEK
A KEZELŐ ÉS MEGELŐZŐ EGÉSZSÉGÜGYI INTÉZMÉNYEKBEN,
A Szovjetunió ÁLLAMI KÖLTSÉGVETÉSÉBŐL ÁLLÓ"

Az egészségügyi intézményekben a gyógyszerek, kötszerek és gyógyászati termékek biztonságossága és ésszerű felhasználása feletti ellenőrzés további erősítése érdekében megerősítem:
Megállapodott a Szovjetunió Pénzügyminisztériumával 1987. március 25-én N 41-31:
"Utasítások a gyógyszerek, kötszerek és gyógyászati termékek elszámolására a Szovjetunió állami költségvetéséből finanszírozott egészségügyi és megelőző egészségügyi intézményekben";
1-MZ számú nyomtatvány - „Kivonat a tárgyi mennyiségi elszámolás alá eső elfogyasztott gyógyszerek mintájáról”;
N 2-MZ formanyomtatvány - „Jelentés a tárgyi mennyiségi elszámolás alá eső gyógyszerek mozgásáról”;
N 6-MZ űrlap – „A gyógyszertár által kapott számlák nyilvántartási könyve”.

Rendelek:

1. Az Uniós Köztársaságok egészségügyi minisztereinek:
1.1. Egy hónapon belül reprodukálja és terjessze ki a jelen rendelettel jóváhagyott utasításokat az egészségügyi és megelőző egészségügyi intézmények számára.
1.2. Megszervezni az utasítások tanulmányozását az egészségügyi és megelőző egészségügyi intézményekben a gyógyszereket, kötszereket, gyógyászati termékeket átvevő, raktározó, fogyasztó és elszámoló munkavállalók által.
1.3. Gondoskodjon ezen utasítások betartásának szigorú ellenőrzéséről.
2. A Szovjetunió Orvostudományi Akadémia elnökének, a Szovjetunió Egészségügyi Minisztériuma alá tartozó III., IV. főosztályok vezetőinek:
2.1. A jelen rendelettel jóváhagyott utasításokat vigye be az egészségügyi és megelőző egészségügyi intézményekbe, és gondoskodjon a bekezdésekben előírt intézkedések végrehajtásáról. 1.2, 1.3.
(3) A szakszervezeti alárendeltségben lévő intézményvezetők a végrehajtási utasítást elfogadják és a bekezdésekben foglalt tevékenységet ellátják. 1.2, 1.3.
4. Tekintsük érvénytelennek:
4.1. A Szovjetunió Egészségügyi Minisztériumának 1976. április 23-i, N 411-es rendelete „A Szovjetunió állami költségvetéséből finanszírozott orvosi és megelőző egészségügyi intézményekben a gyógyszerek, kötszerek és gyógyászati termékek elszámolására vonatkozó utasítások jóváhagyásáról”.
4.2. A Szovjetunió Egészségügyi Minisztériumának 1977. január 19-i levele N 25-5/5.
4.3. A Szovjetunió Egészségügyi Minisztériumának 1985. március 18-i N 312-es rendelete „Az orvosi rendelvények végrehajtása feletti ellenőrzés megerősítéséről a Szovjetunió Egészségügyi Minisztériumának egészségügyi és megelőző és egyéb intézményeiben”.
4.4. NN formanyomtatványok: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, a Szovjetunió Egészségügyi Minisztériumának 1974. március 25-i N 241 „Az állami költségvetésbe bevont intézmények elsődleges könyvelési formáinak jóváhagyásáról” a Szovjetunióé.”
4.5. 1.6. A Szovjetunió Egészségügyi Minisztériumának 1987. január 9-i N 55 „Az etil-alkohol és az alkoholtartalmú gyógyszerek gyógyszertárakból történő kiadásának eljárásáról” szóló rendelete az alkoholnak az N 10-AP űrlapon az egészségügyi intézményekben történő naplóba való felvételéről.
5. A rendelet végrehajtásának ellenőrzését a Szovjetunió Egészségügyi Minisztériumának Számviteli és Jelentési Osztályára bízza (L.N. Zaporozhtsev elvtárs).

első miniszterhelyettes
a Szovjetunió egészségügyi ellátása
G.A.SZERGEJ

„Költségvetési egészségügyi intézmények: számvitel és adózás”, 2006, N 4

Az egészségügyi és prevenciós egészségügyi intézmények tevékenysége a betegek gyógykezelése során használt gyógyszerek, segédanyagok, kötszerek és egyéb anyagok (a továbbiakban: gyógyszer) használatához kapcsolódik. Gyógyszereket használnak a betegek kezelésére, megelőző intézkedések végrehajtására és tudományos célokra is. Az ilyen gyógyszerek listája meglehetősen kiterjedt, és a különböző csomagolásokban való beszerzésük munkaigényessé teszi a könyvelést. Ebben a cikkben megvizsgáljuk a gyógyszerelszámolás főbb pontjait.

A számvitel szervezése

Az egészségügyi intézményekben a gyógyszerek nyilvántartásának megszervezését és rendjét szabályozó fő dokumentum az N 747. számú utasítás<1>. Jelen Utasítás szerint az egészségügyi intézményekben a tárgyi eszközöket a következő csoportokban veszik figyelembe (747. sz. utasítás 1. pont 1. pont):

gyógyszerek: gyógyszerek, szérumok és vakcinák, gyógynövényi anyagok, gyógyászati ásványvizek, fertőtlenítőszerek stb.;
kötszerek: géz, kötszerek, vatta, olajszövet és papír tömörítése, alignin stb.;
segédanyagok: viaszpapír, pergamen- és szűrőpapír, papírdobozok és zacskók, kapszulák és ostyák, kupakok, dugók, cérnák, aláírások, címkék, gumiszalagok, gyanta stb.;
edények: 5000 ml-nél nagyobb űrtartalmú palackok és tégelyek, palackok, kannák, dobozok és egyéb visszaváltható csomagolású tételek, melyek költségét a vásárolt gyógyszerek ára nem tartalmazza, de a kifizetett számlákon külön feltüntetik.

<1>A Szovjetunió állami költségvetéséből finanszírozott orvosi és megelőző egészségügyi intézményekben a gyógyszerek, kötszerek és gyógyászati termékek elszámolására vonatkozó utasítások jóváhagyva. A Szovjetunió Egészségügyi Minisztériumának 1987. június 2-i N 747-es rendelete alapján.

Az intézményvezető feladata a gyógyszerek ésszerű felhasználása, elszámolása, tárolásuk megfelelő feltételeinek megteremtése és az anyagilag felelős személyek mérőedényekkel való ellátása.

Az egészségügyi intézmények gyógyszerellátását kétféleképpen lehet megszervezni:

közvetlenül a gyógyszertárakon keresztül, amelyek az intézmény szervezeti egységei;
beszállítói bázisokon (beszállítói gyógyszertári raktárakon) keresztül.

Gyógyszerkönyvelés gyógyszertárral rendelkező intézményekben Gyógyszerátvétel

Az egészségügyi intézmények gyógyszerellátását leggyakrabban gyógyszerraktáron (gyógyszertáron) keresztül szervezik. A helyiségeknek, ahol a gyógyszertár található, meg kell felelnie a gyógyszerek tárolására vonatkozó megfelelő feltételeknek, az orosz egészségügyi minisztérium jelenlegi rendeletei által jóváhagyott szabályok szerint.

A gyógyszertár fő feladata az egészségügyi intézmény ellátása gyógyszertári és kész gyógyszerekkel, gyógyászati termékekkel, betegellátási cikkekkel stb.

Fő feladatai ellátásához a gyógyszertár köteles:

betartani a gyógyszerek gyógyszertári előállítására és kiadására vonatkozó, a hatályos szabályozási dokumentumokban meghatározott szabályokat (a megengedett tartomány szerint);
az intézmény profiljának és szakterületének megfelelő gyógyszerválasztékot tart fenn;
a hatályos jogszabályoknak megfelelően térítésmentesen vagy kedvezményesen kiadja a gyógyszereket és gyógyászati termékeket a lakosság egyes csoportjainak és állampolgári kategóriáinak;
a gyógyszerpiaci kereslet és kínálat tanulmányozása a gyógyszerek és gyógyászati termékek köre és ára szerint;
betartani a gyógyszerminősítési és minőség-ellenőrzési eljárást, a vonatkozó dokumentáció elkészítését.

A gyógyszertárban lévő gyógyszerek biztonságosságáért a gyógyszertár vezetője vagy helyettese felel, akivel a teljes egyéni anyagi felelősségről megállapodást kötnek.

A gyógyszertárban átvett gyógyszerek kiskereskedelmi áron, összességében jelennek meg a könyvelésben. Ezen túlmenően a következő gyógyszerekről kell alanyi mennyiségi nyilvántartást vezetni (747. számú utasítás 1. szakaszának 6. pontja):

mérgező gyógyszerek a Szovjetunió Egészségügyi Minisztériumának 1968. július 3-i, N 523 számú rendeletében jóváhagyott szabályok szerint;
kábítószerek a Szovjetunió Egészségügyi Minisztériumának 1982. december 30-i, N 1311 számú rendeletében jóváhagyott szabályoknak megfelelően;
etilalkohol;
új gyógyszerek klinikai vizsgálatokhoz és kutatásokhoz a Szovjetunió Egészségügyi Minisztériumának jelenlegi utasításai szerint;
szűkös és drága gyógyszerek és kötszerek a Szovjetunió Egészségügyi Minisztériuma által jóváhagyott lista szerint;
üres és gyógyszerekkel teli tartályok.

A gyógyszerek tárgyi mennyiségi elszámolását a Gyógyszerszállítmányok tárgyi mennyiségi elszámolásának könyve (8-MZ nyomtatvány) végzi, melynek lapjait számozni és a főkönyvelő aláírásával hitelesíteni kell. A tárgyi mennyiségi elszámolás alá eső gyógyszerek elnevezésére, csomagolására, adagolási formára, adagolására külön oldal nyílik (747. számú utasítás 15. pontja).

A gyógyszerek gyógyszertári átvételekor a gyógyszertárvezető vagy az arra felhatalmazott személy ellenőrzi azok mennyiségének és minőségének a bizonylatokban meghatározott adatoknak való megfelelőségét, a meghatározott tárgyi eszközök egységnyi árának helyességét (a aktuális árlisták), ezt követően a szállító számlájára írja az „Árak igazolva, tárgyi eszközöket átvettem (aláírás)” feliratot (747. számú utasítás 6. pontja).

A gyógyszerek szedése során ellenőrzést végeznek annak érdekében, hogy megakadályozzák a rossz minőségű gyógyszerek gyógyszertári beérkezését. Ebben az esetben a szerző szerint ellenőrizni kell:

a beérkező gyógyszerek megfelelése a „Leírás”, „Csomagolás”, „Cimkézés” mutatókra vonatkozó követelményeknek;
elszámolási bizonylatok (számlák) korrekt lebonyolítása;
A gyártó minőségi tanúsítványainak (útleveleinek) és egyéb, a gyógyszerek minőségét igazoló dokumentumok rendelkezésre állása.

Az átvételkor elutasított, a megrendelésnek nem megfelelő, vagy lejárt, sérült csomagolású, igazolással és (vagy) szükséges kísérődokumentációval nem rendelkező gyógyszerről (gyógyszerről) jegyzőkönyv készül. Ezeket a gyógyszereket ezután visszaküldik a szállítóhoz.

Hiány, többlet, anyagi javak sérülése észlelése esetén az átvett tárgyi eszközöket az intézményvezető megbízásából létrehozott bizottság a termékek és áruk mennyiségi és minőségi átvételének rendjéről szóló utasítás szerint veszi át. 70n számú utasítás 57. pontja szerint anyagilag felelős személyek (raktárvezető, M.O.L. osztályok, irodák stb.)<2>nyilvántartást vezet a gyógyszerekről név, adagolás és mennyiség szerint az anyagi javak elszámolási könyvében (kártya) (f. 0504042, 0504043), amelynek formáját az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2005. szeptember 23-i rendelete hagyta jóvá N 123n. A gyógyszer minden nevéhez és adagolásához külön oldal (kártya) készül.

<2>Költségvetési elszámolási útmutató, jóváhagyva. Az orosz pénzügyminisztérium 2004. augusztus 26-i rendelete alapján N 70n.

A gyógyszertárvezető a beérkezett és ellenőrzött számlákat és szállítói számlákat a Gyógyszertárba érkezett számla-nyilvántartási könyvben (6-MZ nyomtatvány) rögzíti, ezt követően átutalja az intézmény számviteli osztályára fizetésre.

Ezen túlmenően az intézmény osztályaira (irodáira) történő kibocsátásuk előtt bizonyos gyógyszertári feldolgozást (keverést, csomagolást stb.) igénylő, száraz és folyékony gyógyszerek tömeg szerinti költségét a 6. oszlopban kell feltüntetni. könyv f. 6-MZ (747. számú utasítás 17. pontja).

Gyógyszerek kiadása gyógyszertárból

A gyógyszertárból a gyógyszereket az aktuális szükséglet szerint meghatározott mennyiségben adják ki:

mérgező - az 5 napos norma alapján;
kábítószer - 3 nap;
a többi 10 nap.

A gyógyszerkiadás az intézmény méretétől függően akár az intézmény vezető ápolón keresztül, akár az osztályok vezető ápolóin keresztül történhet, akikkel anyagi felelősségvállalási megállapodást is kötnek. Ha az intézmény nem elég nagy, akkor az intézményvezető ápolónő az osztályvezető ápolónők által kiírt kérelmek alapján osztályonként Követelmény-számlát (f. 0315006) tölt ki a szükséges gyógyszerekről. Az osztályokon a kérelmek elkészítésének alapja a betegek kórtörténetében található vénylap, amely alapján meghatározzák a kezeléshez szükséges gyógyszerek megnevezését, adagolását, mennyiségét. A főnővér által kapott gyógyszereket ezután kiosztják az osztályokra.

Ha az intézmény nagy, akkor a számlakövetelményeket fióki szinten állítják ki. Ezeket 3 példányban az osztályvezetők írják alá, és az intézményvezető meghatalmazó aláírásával látják el. Az Igénylési számlán fel kell tüntetni a gyógyszerek teljes nevét, méretét, kiszerelését, adagolási formáját, adagolását, kiszerelését és mennyiségét, amelyek a kiskereskedelmi ár és bekerülési érték megállapításához szükségesek.

Ha az Igénylési számla nem tartalmazza a felírt gyógyszerek teljes körű adatait, a gyógyszertárvezető köteles a rendelés kitöltésekor minden példányban a szükséges adatokat feltüntetni, vagy megfelelő helyesbítést végezni, azonban a gyógyszerek mennyiségét, csomagolását és adagolását helyesbíteni. növelésük iránya szigorúan tilos.

A tárgyi mennyiségi elszámolás alá eső gyógyszerek Követelmény-számláinak elkészítésére külön követelmények vonatkoznak, melyeket a gyógyszertárban külön, az intézmény bélyegzőjével, pecsétjével ellátott Követelmény-számlákon kell igényelni, rajtuk fel kell tüntetni az orvosi számokat. azon betegek nyilvántartása, vezetékneve, kereszt- és családneve, akiknek gyógyszert írtak fel.

A tárgyi mennyiségi elszámolás alá eső kiadott gyógyszerekről szóló Igényszámla alapján összeállítják a Tárgyi mennyiségi elszámolás alá eső elfogyasztott gyógyszerek mintavételi jegyzékét (f. 1-MZ). A nyilvántartást minden tételről külön-külön vezetik benne. A nyilatkozatot a gyógyszertár vezetője vagy helyettese írja alá. A napi minta alapján naponta kiadott meghatározott gyógyszerek teljes mennyisége átkerül a könyvbe (8-MZ nyomtatvány) (747. számú utasítás 15. pontja).

A Követelmény-számla szerint a gyógyszertári vezető az osztályok anyagilag felelős személyeinek, akik a gyógyszertári átvételt aláírják a gyógyszereket, a gyógyszertárvezető vagy annak helyettese pedig a gyógyszert ad ki. A Kérelem-számla egy példányát visszaküldjük az osztály pénzügyileg felelős személyének.

A raktárvezető vagy az erre felhatalmazott személy minden egyes Kérelem-számlát kiértékel, hogy meghatározza a szállított anyagok összköltségét. A gyógyszerek leírása az egyes gyógyszerelemek kiadáskor kialakult átlagos tényleges költsége szerint történik.

Kérjük, vegye figyelembe: Az Oroszország Pénzügyminisztériumának 2006. február 10-i N 25n számú rendelete módosította az N 70n utasítást (a folyóirat megjelenésekor a rendeletet nem jegyezték be az orosz igazságügyi minisztériumban) . A 25n számú rendelet szerint a gyógyszerek nem csak az átlagos tényleges költségen írhatók le, hanem az egyes egységek tényleges költségén is.

Az Adókövetelések-számlák naponta számsorrendben kerülnek rögzítésre az Adókövetelések-Számla könyvében (7-MZ nyomtatvány), melynek lapjait számmal kell ellátni és az utolsó oldalon a főkönyvelő aláírásával hitelesíteni. Ebben az esetben a tárgyi mennyiségi elszámolás alá eső gyógyszerek Követelmény-számláinak számai aláhúzásra kerülnek. A hónap végén a Számlakönyv kiszámolja az egyes gyógyszercsoportok teljes összegét, valamint a hónap végösszegét, amelyet számokkal és szavakkal írnak be.

A gyógyszertári leírásoknál más megközelítést alkalmaznak a segédanyagokra és a tartályokra. Így például a segédanyagok kiadásként kerülnek leírásra a gyógyszertárban, valamint az intézmény számviteli osztályán pénzben kifejezve, ahogyan azokat a gyógyszertár megkapja (747. számú utasítás 24. pontja). A nem cserélhető vagy visszaküldendő csomagolás költsége, amelyet a szállító a gyógyszerek árában tartalmaz, a leíráskor kerül elszámolásra. Amennyiben a vissza nem váltható eldobható edények költsége nem szerepel a befolyt pénzeszközök árában, hanem a szállítói számlán külön feltüntetésre kerül, úgy ez a tárolóedény, mint a benne csomagolt gyógyszerek kiadásra kerül, a gyógyszertárvezető számlájáról a költséget. A beszállítónak vagy csomagoló szervezetnek történő kicserélésének (visszaküldésnek) költségét a gyógyszertárvezetői beszámoló tartalmazza, az intézménynek ezért visszajáró pénzt pedig a készpénzkiadások helyreállításában.

Figyelem: az intézmény osztályaiba (irodáiba) történő tartálycsere céljára történő gyógyásványvíz kiadásakor az ásványvíz költsége a számlakötelezettségben kerül feltüntetésre az edényköltség nélkül.

A gyógyszerromlásból eredő veszteségek megállapítása esetén a gyógyszertárban tárolt és használhatatlanná vált készletek (f. 0504230) leírásáról törvény készül. Az aktust két példányban az intézményvezető által kijelölt bizottság készíti el az intézmény főkönyvelőjének, a gyógyszertár vezetőjének és a lakosság képviselőjének részvételével, az értéksérülés okairól tisztázzák, és azonosítják az ezért felelős személyeket. Az okirat első példánya az intézmény számviteli osztályába kerül, a második a gyógyszertárban marad. A visszaélésből eredő gyógyszerhiányok és -veszteségek esetén a hiány- és veszteségfeltárást követő 5 napon belül az érintett anyagokat a nyomozó hatóságoknak át kell adni, és a feltárt hiány és veszteség összegére polgári jogi keresetet kell indítani. A használhatatlanná vált gyógyszereket a jegyzőkönyvet készítő bizottság jelenlétében az erre megállapított szabályok szerint megsemmisítik. Ebben az esetben a megsemmisítés dátumát és módját feltüntető, a bizottság összes tagja által aláírt okiraton feliratot kell készíteni. A mérgező és kábítószerek megsemmisítését a Szovjetunió Egészségügyi Minisztériumának 1968. július 3-i N 523 és 1982. december 30-i N 1311 számú rendeletében meghatározott módon hajtják végre.

Gyógyszerjelentés

A gyógyszertárvezető minden hónap végén gyógyszertári jelentést készít a gyógyszerek átvételéről és elfogyasztásáról pénzben (összegben) f. 11-MZ gyógyszercsoportokra (747. számú utasítás 28. pontja). A beszámoló tartalmazza az alapanyagok kiskereskedelmi áron értékelt önköltsége és a gyógyszertár által laboratóriumi munkák során előállított termékek azonos áron számolt önköltsége közötti különbözet összegét is. E munkák rögzítésére a gyógyszertár Laboratóriumi Munkakönyvet (AP-11 nyomtatvány) vezet, melynek lapjait meg kell számozni és az utolsó oldalon a főkönyvelő aláírásával hitelesíteni.

Abban az esetben, ha a gyógyszertár klinikai vizsgálati, kutatási és tudományos (speciális) célokra szánt gyógyszereket fogad és ad ki, az ilyen tárgyi eszközök bekerülési értékét az f jelentésben kell feltüntetni. 11-MZ mind a bevételekre, mind a ráfordításokra külön az erre a célra beírt további oszlopokban.

Jelentés készítése f. A 11-МЗ az egyes csoportok fennmaradó gyógyszerköltségének feltüntetésével kezdődik a jelentési hónap elején. Ezeket az egyenlegeket a jóváhagyott jelentésből f. 11-MZ az előző hónapban. Az egyházközség a gyógyszertárba beérkezett gyógyszerköltséget a hónapra a beszállítói számlák szerint nyilvántartja a f könyvben. 6-MZ. A kiadás a gyógyszertár által az osztályoknak (irodáknak) kiadott gyógyszerek költségét rögzíti a könyvben rögzített számlák (követelmények) szerint f. 7-MZ. A leírás alapjául szolgáló okiratok és egyéb dokumentumok alapján költségként kerül elszámolásra az elromlott gyógyszerek, a visszavitt (eladott) cseretartályok költsége, valamint a laboratóriumi és csomagolási munkák összesített különbözete is.

A beszámoló végén megjelenik a fennmaradó gyógyszerköltség és mellékeljük az eredeti dokumentumokat, kivéve az adóköteles számlákat (igényeket), amelyeket a gyógyszertárban tárolunk.

A gyógyszertári jelentés két példányban készül. A beszámoló első példányát a gyógyszertár vezetője írja alá, és legkésőbb a tárgyhónapot követő hónap 5. napjáig benyújtja az intézmény számviteli osztályának, gépesített könyvelés feltételei között a bizonylatáramlási ütemtervben jóváhagyott határidőn belül. ; a második a gyógyszertárvezetőnél marad. A beszámolót a számviteli osztály általi ellenőrzése és az intézményvezető jóváhagyása után az intézmény számviteli osztálya az elfogyasztott gyógyszerek leírásának alapjául szolgálja.

Figyelem: a könyvelők negyedévente legalább egyszer ellenőrzik a könyvelés helyességét. 7-MZ, f. 8-MZ, nyilatkozatok f. 1-MZ és a Követelmények-számlákban szereplő végösszeg kiszámítása és az ellenőrzött bizonylatok aláírásukkal történő igazolása (747. számú utasítás 21. pontja).

Az intézmények vezető ápolói vagy az osztályok ápolói minden hónapban jegyzőkönyvet készítenek a tárgyi mennyiségi elszámolás alá eső gyógyszerek mozgásáról (2-MZ nyomtatvány), és benyújtják a számviteli osztálynak:

számlakövetelmények, amelyek alapján a gyógyszereket a gyógyszertárból megkapták;
követelmények-számlák, amelyek alapján azokat az osztályoknak vagy hivataloknak kiadták.

A gyógyszertárral nem rendelkező intézmények gyógyszereinek elszámolása

A saját gyógyszertárral nem rendelkező egészségügyi intézményeket közvetlenül a gyógyintézeteket gyógyszerekkel és gyógyászati termékekkel ellátó beszállítók gyógyszertári raktárából látják el a gyógyszerekkel.

Az intézmények (osztályok, irodák) a beszállítók gyógyszertári raktárából a gyógyszereket csak az azok mindenkori szükséglete szerint meghatározott mennyiségben és az intézményvezető és a gyógyszertári raktár vezetője által jóváhagyott ütemtervben meghatározott határidőn belül kapják meg. A gyógyszereket a gyógyszertári raktárból számlákkal szállítják az intézményeknek. A mérgező és kábító hatású gyógyszerekről, valamint az etil-alkoholról külön számlát állítanak ki.

A gyógyszertári raktárból a gyógyszereket anyagilag felelős személyek veszik át: osztályok (irodák) vezető ápolónők, ambulanciák vezető (vezető) ápolói f.: M-2, M-2a meghatalmazással, amelyet a rendeletben meghatározott módon állítanak ki. A Szovjetunió Pénzügyminisztériumának utasításai a Szovjetunió Központi Statisztikai Hivatalával egyetértésben 1967. január 14-én kelt N 17. A meghatalmazás érvényességi idejét legfeljebb a folyó negyedévre állapítják meg, és a mérgező, ill. kábítószeres gyógyszerek esetében a meghatalmazást legfeljebb egy hónapos időtartamra adják ki.

Az intézmény anyagi felelősei a beszállító gyógyszertári raktárából a gyógyszerek átvételét minden számlaméldányon nyugtával igazolják, míg minden gyógyszer után egy példányt kapnak teljes fillérig adózva, a szállító gyógyszertári raktár dolgozója pedig aláírja magát. kiállításukért és az adózás helyességéért minden számlaméldányon (747. számú utasítás 37. pontja).

A gyógyszertári raktárból átvett gyógyszereket osztályokon (irodákban) tárolják.

Figyelem: osztályokon (irodákon) a mindenkori szükségletet meghaladóan gyógyszereket átvenni és tárolni tilos, valamint a gyógyszertári raktárból több részlegre (iroda) közös számlával megrendelni és utólagos csomagolást, költöztetést végezni. egyik tartályból a másikba, címkék cseréje stb.

A járóbeteg szakrendelőkben a tárgyi mennyiségi elszámolás alá eső gyógyszerellátást a főnővér (főnővér) biztosítja külön számlákkal. A gyógyszertári raktárból átveszi és az aktuális igényekre kiadja az osztályoknak (irodáknak).

A gyógyszerátvétel és -fogyasztás elszámolása, valamint a beszámolás a gyógyszertárral nem rendelkező intézményekben a gyógyszertárral rendelkező intézményekhez hasonlóan történik (747. számú utasítás 40. pontja).

A beszállító patikai raktár meghatározott időszakra (hétre, évtizedre, fél hónapra) kiállított számlák alapján számlát mutat be az intézménynek.

Ezeket a gyógyszertári raktárból az osztályokra (irodákra) beérkezett gyógyszerszámlákat az intézmény számviteli osztálya a mellékelt számláknak megfelelően, az osztályok (hivatalok) anyagilag felelős személyei által aláírt számlák alapján ellenőrzi, és írás alapjául szolgál. az egyes osztályok (irodák) és az intézmény egésze esetében elfogyasztott gyógyszereket.

Gyógyszerek könyvelése Költségvetési tevékenységek

A gyógyszerek elszámolását a könyvelő munkatársak végzik a 70n számú utasítás szerint.

A könyvelők feladatai közé tartozik:

a gyógyszerek elszámolásának megfelelő megszervezésének biztosítása;
ellenőrzés gyakorlása az okiratok időben történő és szabályszerű lebonyolítása, valamint az ügyletek jogszerűsége felett;
ellenőrzi a gyógyszerek vásárlására elkülönített pénzeszközök helyes, gazdaságos és rendeltetésszerű felhasználását, biztonságát és mozgását;
folyamatos ellenőrzés az intézmény osztályain (hivatalaiban) a gyógyszerek tárgyi mennyiségi nyilvántartásának helyes vezetését;
a gyógyszerleltárban való részvétel, a leltározási eredmények időbeni és korrekt megállapítása és a könyvelésben való tükrözése.

A gyógyszerek elszámolása a 0 105 01 000 „Gyógyszerek és kötszerek” analitikai számlán történik. A beérkezett gyógyszerek mennyisége a számla terhére, a felhasználásra kiadott gyógyszerek mennyisége a számla jóváírásán kerül rögzítésre.

A 70n számú utasítás 57. pontja szerint a gyógyszerek analitikus elszámolását az anyagi javak mennyiségi és teljes számviteli kártyáján (f. 0504041) végzik.

A gyógyszerfogyasztással, a szolgáltatásból történő selejtezéssel és az intézményen belüli mozgással kapcsolatos tranzakciók elszámolása a Nem pénzügyi eszközök selejtezési és mozgási naplójában történik.

Tekintsük a gyógyszerek átvételére és leírására vonatkozó fő tranzakciók tükrözését a könyvelésben.

1. példa. Az intézmény egy hónapon belül megkapta és kifizette a szállítóknak:

280 000 RUB értékű gyógyszerek;
kötszerek - 100 000 rubel;
segédanyagok - 50 000 dörzsölje.

Összesen 430 000 rubel.

Ezeket a gyógyszereket a m.o.l. gyógyszertár vezetője regisztrálta és regisztrálta. Nazarova N.I.

A gyógyszertárból M.O.L.-t állították ki a főnővérnek történő bejelentésre. Pavlova I.A.:

150 000 RUB értékű gyógyszerek;
kötszerek - 60 000 rubel.

Összesen 210 000 rubel.

Az intézmény állami költségvetésből finanszírozott, vállalkozási tevékenységet nem folytat. A személyes fiókot az OFK vezeti.

Ezen elsődleges bizonylatok alapján a következő könyvelési tételek kerülnek megtételre.

	Terhelés	Hitel
Nagybetűvel gyógyszerek	Nazarova N.I.
A változásoknak megfelelően tartalmazza 70n számú utasítás 25n. sz	Nazarova N.I.
A raktárból kiállítva kizsákmányolás	Pavlova I.A.	Nazarova N.I.
Leírt költség kiegészítő anyagokat		Nazarova N.I.
Leírt költség költött gyógyszerek		Pavlova I.A.
Pénz átutalás pénzt a szállítónak
A változásoknak megfelelően tartalmazza 70n számú utasítás 25n. sz
Második bekötés elfogadott összeg költségvetés kötelezettségeket

Vállalkozói tevékenység

Számos egészségügyi intézmény, valamint költségvetési intézmény végez vállalkozói tevékenységet. Az egészségügyi intézmények vállalkozási tevékenysége magánszemélyek részére fizetett egészségügyi szolgáltatás nyújtásából áll.

Ebben az esetben a gyógyszerek tevékenységtípusonkénti elkülönített elszámolását kell megszervezni, mivel az üzleti tevékenységben felhasznált gyógyszerek költségvetési források terhére történő kifizetése nem megengedett, ezért az ellenőrző hatóságok visszaélésnek minősítik. költségvetési forrásokból. Az Igénylési számlákon külön fel kell tüntetni az üzleti és költségvetési tevékenységből származó forrásból vásárolt gyógyszerek kiállítását.

2. példa. A kiállított Igényszámla szerint a sebészeti osztály az alábbi gyógyszereket igényli:

költségvetési tevékenységekre - 10 000 rubel összegben;
üzleti tevékenységekhez - 4000 rubel.

Ezért a gyógyszertárban költségvetési és vállalkozási tevékenységgel vásárolt gyógyszerek elkülönített elszámolása során ezek a tranzakciók a következő könyvelési tételekben jelennek meg.

Ez egy ideális példa, hiszen ilyen nyilvántartásokat csak számítástechnikával lehet vezetni a számvitel minden szakaszában, pontos információkkal kell rendelkezni: költségvetési forrás terhére mennyi és milyen gyógyszerre lesz szükség a betegek ellátásához, és mennyit az üzleti tevékenységből származó források terhére.

Mi a teendő, ha nehézségekbe ütközik az ilyen információk megszerzése? Ebben az esetben a következőket tudjuk tanácsolni: először határozza meg a vállalkozási tevékenység arányát az intézmény teljes munkamennyiségéből, majd számolja ki a vállalkozási tevékenységhez köthető havi elfogyasztott gyógyszermennyiséget.

Nézzük ezt egy példával.

3. példa. A gyógyszertár 10 000 rubel értékben biztosította a sebészeti osztályt gyógyszerekkel, amelyeket többek között üzleti tevékenységben használtak fel. A gyógyszereket költségvetési forrásból vásárolták. A havi költségvetési keretösszeg 200 000 rubel, az üzleti tevékenységből származó bevétel 50 000 rubel. Összesen - 250 000 rubel.

Határozzuk meg a vállalkozói tevékenységre eső részt az intézmény teljes volumenében - 20% (50 000 / 250 000) rubel. x 100).

Meghatározzuk az üzleti tevékenységnek tulajdonítható elfogyasztott gyógyszerek mennyiségét - 2000 rubelt. (10 000 RUB x 20/100). A költségvetési tevékenységekre fordított gyógyszerek összege 8000 rubel. (10 000 - 2000).

Jelentsük meg ezeket a tranzakciókat a számviteli tételekben.

	Terhelés	Hitel	Összeg, dörzsölje.
Gyógyszertáraik kiadták gyógyszereket költségvetési tevékenységek	sebészeti osztály
Nagybetűvel gyógyszerekkel kapcsolatos vállalkozóira tevékenységek
A változásoknak megfelelően tartalmazza 70n számú utasítás 25n. sz
Megfordítás a költségvetés szerint tevékenységek
A változásoknak megfelelően tartalmazza 70n számú utasítás 25n. sz
Leírt gyógyszerek -ra költött
költségvetési tevékenységek		sebészeti osztály
vállalkozói tevékenységek		sebészeti osztály

Ennek eredményeként költségvetési tevékenységből befolyt gyógyszerek utáni túlfizetés, illetve vállalkozói tevékenység miatti alulfizetés keletkezik. Így a gyógyszerek utólagos vásárlásával a költségvetési forrásból vásárolt, de bevételtermelő tevékenységre fordított gyógyszerek önköltségének figyelembevételével javasoljuk azok kifizetését.

I.Zernova

Helyettes főszerkesztő

magazin „Költségvetésből finanszírozott oktatási intézmények:

számvitel és adózás"

Kérjük, ismertesse a Szovjetunió állami költségvetéséből finanszírozott orvosi és megelőző egészségügyi intézményekben a gyógyszerek, kötszerek és gyógyászati termékek elszámolására vonatkozó utasítások helyét és jelentőségét. A Szovjetunió Egészségügyi Minisztériumának 1987. június 2-i N 747 rendelete az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályai szerint:
- az említett utasítás mely részében nem mond ellent az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak;
- szükséges-e (kötelező-e) elvégezni olyan orvosi szervezetekben, amelyek alapítói az Orosz Föderációt alkotó szervezetek, valamint nem állami egészségügyi szervezetekben;
- szükség esetén (kötelezően), mely szerv(ek) jogosult(ak) ellenőrizni az Utasításban meghatározott követelmények betartását és azok megszegéséért mi a felelősség.

2012. július 26 9260

Kérjük, figyeljen a válaszadás dátumára – a helyzet változhatott.

A Szovjetunió Egészségügyi Minisztériumának 1987. június 2-án kelt rendeletével jóváhagyott N 747 „Utasítások a Szovjetunió állami költségvetéséből finanszírozott orvosi és megelőző egészségügyi intézményekben a gyógyszerek, kötszerek és gyógyászati termékek elszámolására vonatkozóan” határozza meg az eljárást. gyógyszerek, gyógyászati termékek, segédanyagok és kötszerek, tartályok átvételét és elszámolását, valamint számos elszámolási nyomtatványt jóváhagy.
Jelenleg az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 2010. december 1-jei N 157n „Az állami hatóságok (állami szervek), helyi önkormányzatok, állami költségvetésen kívüli alapok irányító szervei, állam egységes számlatükörének jóváhagyásáról szóló rendelete alapján. tudományos akadémiák, állami (önkormányzati) intézmények és az alkalmazására vonatkozó utasítások”, elfogadták az Egységes Számlatáblázatot és az alkalmazására vonatkozó utasításokat. Ezen utasítás 6. pontja szerint a számviteli gazdálkodó egység a számvitel szervezése céljából, az Orosz Föderáció számviteli jogszabályai, a számvitelt szabályozó testületek szabályzatai és jelen utasítás szerint, számviteli politikáját szerkezetének jellemzői alapján alakítja ki. , ipari és egyéb jellemzői az intézmény tevékenységeinek és az azokat végzett tevékenységeknek megfelelően az Orosz Föderáció hatáskörébe tartozó jogszabályokkal.
A számvitel szervezése és vezetése céljából a számviteli gazdálkodó szervezet számviteli politikáját megállapító törvényei jóváhagyják:
állami (önkormányzati) intézmények munkaszámlatáblázata, amely tartalmazza a szintetikus és analitikus számvitel vezetéséhez szükséges számviteli számlákat;
bizonyos típusú ingatlanok és kötelezettségek értékelési módszerei;
a vagyon- és kötelezettségleltár levezetésének eljárása;
a számviteli információk feldolgozásának bizonylatkezelési szabályai és technológiája, ideértve az elsődleges (konszolidált) számviteli bizonylatok átadásának eljárását és ütemezését a jóváhagyott bizonylatfolyamat ütemezése szerint a könyvelésben való tükrözéshez;
az elsődleges (konszolidált) számviteli bizonylatok formái, amelyeket olyan üzleti tranzakciók nyilvántartására használnak, amelyekre az Orosz Föderáció jogszabályai nem írnak elő kötelező dokumentumformákat a végrehajtásukhoz. Ugyanakkor a számviteli testület által jóváhagyott bizonylatnyomtatványoknak tartalmazniuk kell az elsődleges számviteli bizonylat jelen Utasításban előírt kötelező adatait;
a számviteli szervezet belső pénzügyi ellenőrzésének megszervezésére és biztosítására (végrehajtására) vonatkozó eljárás;
a számviteli nyilvántartások rendszerezéséhez és vezetéséhez szükséges egyéb döntések meghozatala.
Az Utasítás (7) bekezdése szerint az eszközökre és forrásokra, valamint az ezekkel folytatott tranzakciókra vonatkozó számviteli adatok rögzítésének alapja az elsődleges számviteli bizonylat.
Az elsődleges számviteli bizonylatokat akkor fogadják el a könyvelésre, ha azokat az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban a felhatalmazott végrehajtó hatóságok jogi aktusai által jóváhagyott egységes dokumentum-formanyomtatványok szerint állítják össze, és a nem egységes formanyomtatványoknak a következő kötelező adatokat kell tartalmazniuk:
a dokumentum címe;
a dokumentum elkészítésének dátuma;
az üzleti ügyletben részt vevő neve, akinek a nevében az okmányt elkészítették, valamint azonosító kódja;
üzleti tranzakció tartalma;
üzleti tranzakciók fizikai és pénzbeli mérése;
az üzleti ügylet lebonyolításáért és lebonyolításának helyességéért felelős személyek beosztásának megnevezését;
ezen személyek személyes aláírása és átirata.
A belső (előzetes, utólagos) pénzügyi ellenőrzés lefolytatása és (vagy) a számviteli számlán való megjelenítésre elfogadott üzleti tranzakciókra vonatkozó adatok feldolgozásának ésszerűsítése érdekében a számviteli gazdálkodónak joga van a kiállított elsődleges számviteli bizonylatok alapján. ezen műveletek megerősítéseként az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma által az előírt módon jóváhagyott formanyomtatványok szerint összevont számviteli dokumentumokat kell elkészíteni. Az összevont (konszolidált) számviteli bizonylat jóváhagyott formájának hiányában a számviteli gazdálkodó egység a számviteli politikája kialakítása során jogosult az összevont (konszolidált) számviteli bizonylatok formáit jóváhagyni, figyelembe véve a kötelező számviteli bizonylat összetételére vonatkozó követelményeket. bekezdésben meghatározott részleteket.
Így az állami és önkormányzati egészségügyi intézmények kötelesek nyilvántartást vezetni az anyagi javakról, amelyek között természetesen szerepelnek a gyógyszerek, gyógyászati termékek és kötszerek is, a költségvetési szervezetek számviteléről szóló jogszabály általános előírásai szerint. Az állami és önkormányzati egészségügyi intézményekben a dokumentumáramlást mindenekelőtt az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága által jóváhagyott egységes dokumentum-űrlapok alapján kell kiépíteni.
Ezzel párhuzamosan a költségvetési egészségügyi intézményben egyedi elszámolás megszervezéséhez, amennyiben az a hatályos jogszabályokba nem ütközik, lehetőség van a Gyógyszerek, kötszerek és gyógyászati termékek elszámolási útmutatójában megadott bizonylat nyomtatványok alkalmazására a gyógyászati és prevenciós területen. a Szovjetunió Állami Költségvetéséből finanszírozott egészségügyi intézmények, amelyeket a Szovjetunió Egészségügyi Minisztériumának 1987. június 2-i N 747 számú rendelete hagyott jóvá.

Így az Orosz Föderáció Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériuma 2007. május 24-én kelt N 4185-ВС levelében egyértelműen jelezte, hogy 2006 februárjáig a költségvetési egészségügyi intézmények a gyógyszertári gyógyszerek átvételére vonatkozó megrendelések leadásakor a számlaűrlapot használták. (követelmények) N 434, a Szovjetunió Egészségügyi Minisztériumának 1987. június 2-i, N 747-es rendelete szerint, de a meghatározott időszak után, amikor a gyógyszertári szervezetektől gyógyszerek átvételére rendel, a Költségvetési útmutatót kell követnie. Az oroszországi pénzügyminisztérium rendeletével jóváhagyott számvitel és az N M-11 keresleti számla szabványos iparágak közötti formája, amelyet az oroszországi Goskomstat határozata hagyott jóvá.
Ezzel kapcsolatban arra is felhívjuk a figyelmet, hogy a hatályos jogszabályok jóváhagyták az Orosz Föderáció Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának jóváhagyott, 2005. december 14-i N 785 „A gyógyszerek listája tárgyú rendeletében szereplő gyógyszerek nyilvántartására szolgáló folyóiratok formáit. tárgyi mennyiségi elszámolásra a gyógyszertárakban (szervezetekben), a gyógyszerkereskedelmet folytató nagykereskedelmi szervezetekben, az egészségügyi intézményekben és a magánorvosoknál" (2007.08.06-i módosítás), a kábítószer- és pszichotróp gyógyszerek és prekurzorok esetében.
Ugyanakkor megjegyezzük, hogy az Orosz Föderáció egyes alkotórészeinek, különösen Moszkva és a moszkvai régió egészségügyi hatóságai dokumentumaikban azt jelzik, hogy az alárendelt egészségügyi intézmények megsértették az „Útmutató a gyógyszerek nyilvántartására, kötszerek és gyógyászati termékek orvosi és megelőző egészségügyi intézményekben, a Szovjetunió Állami Költségvetéséből finanszírozva”, a Szovjetunió Egészségügyi Minisztériumának 87/06/02/87 N 747 számú rendelete hagyta jóvá.
Ezzel kapcsolatban hangsúlyozzuk, hogy a Karél Köztársaság egyetlen szabályozási aktusában sem, ahonnan a szóban forgó kérdés származott, a tárgyalt „Utasítások a gyógyszerek, kötszerek és gyógyászati termékek elszámolására az általa finanszírozott egészségügyi és megelőző egészségügyi intézményekben. A Szovjetunió állami költségvetése” egyáltalán nem szerepel.
Végezetül megjegyezzük, hogy jelen utasítás csak azokra az állami egészségügyi intézményekre vonatkozik, amelyek állami költségvetésből részesülnek. Tekintettel arra, hogy az Orosz Föderáció a Szovjetunió jogutódja, ezen utasítás követelményei elvileg kiterjeszthetők a szövetségi egészségügyi intézményekre, valamint az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok egészségügyi intézményeire.

A könyvelőnek nyilván kell tartania a gyógyszerek átvételét az intézményben. De a munkája ezzel nem ér véget: nyilvántartást kell rendeznie, rögzítenie kell mindazt, ami a jövőben a gyógyszerekkel történik, vagyis mikor és mire használják fel őket.

Számvitel az egészségügyi intézményekben

Az egészségügyi intézmények tevékenységük jellegénél fogva gyógyszereket, kötszereket, segéd- és egyéb anyagokat (a továbbiakban: gyógyszerek) használnak a kezelési folyamat lebonyolításához és a megelőző intézkedések végrehajtásához.

A Szovjetunió Egészségügyi Minisztériumának 1987. június 2-i N 747 számú rendelete jóváhagyta a gyógyszerek, kötszerek és gyógyászati termékek egészségügyi és megelőző egészségügyi intézményekben történő elszámolására vonatkozó utasításokat (a továbbiakban: N 747. utasítás), amely jelenleg szabályozza az eljárást és a szervezetet. az egészségügyi intézményekben a gyógyszerek elszámolásáról. Jelen utasítás (1) bekezdése szerint az egészségügyi intézmények figyelembe veszik:

Gyógyszerek: gyógyszerek, szérumok és vakcinák, gyógynövényi anyagok, gyógyászati ásványvizek, fertőtlenítőszerek stb.;

Kötszerek: géz, kötszerek, vatta, olajszövet és papír tömörítése, alignin stb.;

Segédanyagok: viaszpapír, pergamen- és szűrőpapír, papírdobozok és zacskók, kapszulák és ostyák, kupakok, dugók, cérnák, aláírások, címkék, gumiszalagok, gyanta stb.;

Tartályok: 5000 ml-nél nagyobb űrtartalmú lombikok és tégelyek, palackok, kannák, dobozok és egyéb visszaváltható csomagolású tételek, melyek költségét a vásárolt gyógyszerek ára nem tartalmazza, de a kifizetett számlákon külön feltüntetik.

Jelen Utasítás alapján az egészségügyi intézmények rendelkezhetnek saját gyógyszertárral, amely az egészségügyi intézmény szerkezeti egysége, illetve beszállítóktól vásárolhatnak gyógyszereket.

Gyógyszerek elszámolása az intézmény patikájában

Egy egészségügyi intézmény gyógyszerekkel, gyógyászati termékekkel, betegellátási cikkekkel való ellátása az egészségügyi intézmény gyógyszertárának fő feladata. A rész a gyógyszertárral rendelkező intézményekben lévő gyógyszerek elszámolásával foglalkozik. 2 747. sz. utasítás.

A gyógyszertárban lévő gyógyszerek biztonságosságáért a gyógyszertár vezetője vagy helyettese felelős (747. számú utasítás 9. pontja). Az intézmény osztályain (irodáin) található gyógyszerbiztonságért felelős személyekkel teljes egyéni anyagi felelősségvállalásról szóló megállapodást kötnek (747. számú utasítás 8. pont).

A gyógyszertárakban, intézmények osztályaiban (irodáiban) tárgyi mennyiségi elszámolás alá tartoznak az alábbi tárgyi eszközök:

Mérgező gyógyszerek;

Kábítószerek;

etanol;

Új gyógyszerek klinikai vizsgálatokhoz;

Szűkös és drága gyógyszerek és kötszerek a jóváhagyott lista szerint;

A tartály üres és tele van gyógyszerekkel.

A gyógyszerek tárgyi mennyiségi elszámolását a gyógyszerszállítmányok tárgyi mennyiségi elszámolásának könyve (8-МЗ nyomtatvány) vezeti, melynek lapjait meg kell számozni és a főkönyvelő aláírásával igazolni. A tárgyi mennyiségi elszámolás alá eső gyógyszerek elnevezésére, csomagolására, adagolási formára, adagolására külön oldal nyílik (747. számú utasítás 15. pontja).

A pénzügyileg felelős személyek a gyógyszerekről könyvben (f. 0504042) vagy kártyában (f. 0504043) vezetik az anyagi javak név, besorolás és mennyiség szerinti nyilvántartását.

A gyógyszertárból a számlaigény (f. 0315006) és az aktuális mennyiségi igény alapján adják ki a gyógyszereket:

Mérgező - ötnapos norma;

Kábítószerek - háromnapos norma;

A többi tíz napos norma.

A 747. számú utasítás 20. pontja szerint minden egyes számlaigénylést a gyógyszertár vezetője vagy meghatalmazottja adóztat. Ennek célja a kiadott gyógyszerek teljes költségének meghatározása. A kiskereskedelmi árak helyes alkalmazásáért, a számlákon (követelményeken), a fogyasztási dokumentumokon és a leltári listákon szereplő gyógyszerköltség kiszámításáért a patikavezető felelős.

A beszállítói számlák alapján beérkezett segédanyagokat a gyógyszertárban és az intézmény számviteli osztályán költségként írják le pénzben, ahogyan azokat a gyógyszertár megkapja (747. számú utasítás 24. pontja).

A nem cserélhető vagy visszaküldhető csomagolás költsége, amelyet a szállító a gyógyszerek árában tartalmaz, a gyógyszerek leírásakor költségként kerül leírásra. Ha a vissza nem váltható eldobható edények költsége nem szerepel az átvett pénzeszközök árában, hanem a szállítói számlán külön feltüntetésre kerül, akkor ezt a tárolóedényt, ahogyan kiengedik, költségként leírják a gyógyszertárvezető számlájáról.

A csere (visszaváltható) edényeket a beszállítónak vagy speciális csomagoló szervezetnek átadva a gyógyszertárvezetői beszámoló tartalmazza, az intézménynek visszaadott pénzeszközöket pedig a készpénzkiadások helyreállításában.

Az elromlott és lejárt szavatosságú gyógyszerek értékesítése tilos, és meg kell semmisíteni. Ezt a 2005. december 30-i N 01I-838/05 Roszdravnadzor levél jelezte. A gyógyszerek megsemmisítésére vonatkozó eljárást az Oroszországi Egészségügyi Minisztérium 2002. december 15-i N 382 „A gyógyszerek megsemmisítési eljárására vonatkozó utasítások jóváhagyásáról” szóló rendelete határozza meg. A gyógyszerek megsemmisítését a környezetvédelemre vonatkozó szabályozási és műszaki dokumentumok kötelező követelményeinek megfelelően végzik, és az Orosz Föderációt alkotó egység végrehajtó hatósága által létrehozott, a gyógyszerek megsemmisítésével foglalkozó bizottság végzi el az Orosz Föderációt alkotó szerv jelenlétében a megsemmisítendő gyógyszerek tulajdonosa vagy birtokosa. A gyógyszerek megsemmisítésének jellemzőit ez az utasítás határozza meg (8. pont).

A gyógyszerek megsemmisítésekor a bizottság jelentést készít, amelyben feltünteti:

A megsemmisítés időpontja, helye;

A megsemmisítésben részt vevő személyek munkahelye, beosztása, vezetékneve, keresztneve, családneve;

A megsemmisítés oka;

Információ a megsemmisítésre kerülő gyógyszer nevéről (adagolási forma, adagolás, mértékegység, sorozat feltüntetésével) és mennyiségéről, valamint a tárolóedényről, csomagolásról;

a gyógyszer gyártójának neve;

A gyógyszer tulajdonosának vagy tulajdonosának neve;

A megsemmisítés módja.

A gyógyszerek megsemmisítéséről szóló okiratot a gyógyszerek megsemmisítésével foglalkozó bizottság minden tagja aláírja, és a gyógyszer megsemmisítését végző vállalkozás pecsétjével lepecsételi. A készletek leírásáról szóló törvény is készül (f. 0504230).

A gyógyszertári vezető minden hónap végén gyógyszertári jelentést készít a gyógyszerszállítmányok átvételéről és felhasználásáról pénzben (összesen) kifejezve (11-МЗ nyomtatvány) gyógyszercsoportonként.

Hasonló cikkek: