Útmutató az anyagi javak leírásához. A leltár leírásának okai a számvitelben A leltár leírásának módjai a számvitelben

06.04.2021

Minden leltári cikkekkel (továbbiakban áruval és anyaggal) dolgozó szervezetben eljön az idő, amikor ezeket le kell írni, ennek számos oka lehet - lejárat, meghibásodás, meghibásodás, minőségromlás, károsodás áruk.
A leltár és az anyagok leírása a szervezet által kidolgozott utasítások szerint történik. Minden ilyen értékekkel foglalkozó, pénzügyileg felelős személynek írásban meg kell erősítenie, hogy ismeri azt.

Miért írjuk le a készletelemeket?

A leltári tételek leírása azért szükséges, hogy azok tényleges mennyisége megfeleljen a számviteli adatoknak. számvitel, valamint az ezekkel az értékekkel dolgozó tisztviselőkkel való visszaélések elkerülése érdekében.

Hogyan lehet leírni a készletelemeket?

A leltári cikkek selejtezése leírási okiratba foglalják.Összeállítása azt jelzi, hogy az anyagok és (vagy) egyéb értéktárgyak nem képezik további hasznosítás tárgyát.

A készletelemek leírását speciálisan létrehozott jutalék jelenlétében kell elvégezni, de a valóságban ez a lehetőség ritkán fordul elő. Különleges esetekben az egészségügyi és járványügyi állomás alkalmazottjának jelenléte szükséges.

Ha a leltári tételeket elavultságuk miatt írják le, a törvény nem készül.

Az aktust a szervezet vezetője hagyja jóvá. Azt is meghatározza, hogy az árut milyen forrásból írják le. Ez lehet költség, pénzügyileg felelős személy, nyereség stb.

A leírási igazoláson fel kell tüntetni a termékre vonatkozó adatokat - név, mértékegység, mennyiség, súly, ár, cikk, a leírás okát. A dokumentumot a megbízásba bevont valamennyi alkalmazott és a pénzügyileg felelős személy aláírja. A leírás dátuma és helye fel van tüntetve.

Meg kell győződni arról, hogy a kért tárgyi eszközök leírásra biztosítottak. Tételtől függően ugyanazon áruk és anyagok ára 10-20%-kal eltérhet. Hiba esetén a számviteli és adószámviteli adatok torzulhatnak.

Az aktust 3 példányban állítják össze - az egyiket benyújtják a számviteli osztálynak, a második a pénzügyileg felelős személynél marad, a harmadik pedig a szervezet dokumentumaihoz őrződik.

A készletelemek értékelésének módszerei

A leltári tételek leírásakor a könyvelő feladata az eladott eszközök bekerülési értékének helyes megjelenítése.

Ennek többféle módja van:

átlagos költséggel;
minden egység költségén;
FIFO.

A készletek leírása a következő tranzakciókkal történik:

Amint látja, a leltár leírása nem olyan bonyolult folyamat.

Ha ezt a szabályok szerint - körültekintően és pontosan - teszi, akkor az anyagok és egyéb értékek elhelyezése nem jelent problémát Önnek.

Az anyagi javak leírásának okai a hatályos jogszabályok szerint eltérőek lehetnek - a meghibásodástól vagy elavulástól, az üzem közben feltárt hibákig stb. Általában azokat az anyagi eszközöket írják le, amelyek elveszítették eredeti tulajdonságaikat és tulajdonságaikat, amelyek miatt már nem használhatók fel rendeltetésszerűen, vagy a gyártási folyamat során teljesen elhasználódnak a végtermékek vagy félkész termékek gyártása során. .

Ha le kell írnia a gyártási folyamat során a végtermékek gyártásához elköltött anyagi eszközöket, akkor az ilyen nyersanyagok és anyagok minden egyes tételének leírásához nem szükséges külön írásos engedélyt kérni a vállalat vezetőségétől - a szabvány Ezeknek az anyagi javaknak a leírása a szervezet vezetője által előzetesen jóváhagyott belső szabványok szerint történik.

jóváhagyott szabványok/korlátok;
törvény a gyártáshoz szükséges anyagok leírásáról.

Az első bizonylat a raktárból kikerült anyagok mennyiségének ellenőrzéséhez szükséges, és egy leírási aktus segítségével (összehasonlítással) megtudható, hogy történt-e túlköltség, megtakarítás a készletekben. A törvény alapján a készletek ráfordításai a megfelelő számviteli számlákon megjelennek, és a vállalkozás előállítási költségét is kiszámítják.

Anyagi javak leírása egyéb okokból

Az anyagi javak leírásának másik oka a további felhasználásuk ellehetetlenülése, amelyet számos ok okozhat: meghibásodások, hibák, hibák előfordulása, az eredeti minőségek, jellemzők és tulajdonságok elvesztése; az élettartam lejárta; elavulás, túlzott értéktartási költségek stb.

A készletek leírása hibák, hiányosságok vagy meghibásodások miatt

A raktározás vagy üzemeltetés során a vállalkozás anyagi javai több okból is használhatatlanná válhatnak:

a környezet anyagi javaira gyakorolt hatás természetes folyamatai (felületek kiégése ultraibolya sugárzás hatására, súrlódó elemek meghibásodása, bútorfelületek természetes kopása stb.);
rejtett gyártási hiba (amikor a hiba az objektum megadott élettartamának lejárta előtt következik be).
agresszív környezetnek való kitettség működés közben (a magas páratartalom miatti fémkorrózió, repedések a házakban és a nagy terhelésű mechanizmusok alapjaiban stb.);
a működési feltételek megsértése (a mechanizmusok nem szabványos működési módjainak használata, az ezeken az eszközökön nem feldolgozható anyagokból készült munkadarabok gépeken történő feldolgozása stb.);
vis maior (tűz, árvíz, hurrikán, villámlás stb.).

Az anyagi javak ilyen meghibásodása nehezen, sőt esetenként teljesen kiszámíthatatlan, ezért a számviteli osztálynak szembe kell néznie azzal a feladattal, hogy az elromlott anyagi javakat időben leírja a könyvelésről.

A készletek leírása az élettartam lejárta miatt

Az anyagi javak meghibásodása jobban megjósolható a gyártó által megállapított élettartam (üzemelés) lejárta után, és több naptól több évig terjedhet különböző típusú MPZ-k esetén.

Annak ellenére, hogy egyes anyagi javak az élettartamuk lejárta után is hatékonyan felhasználhatók/kihasználhatók, a vállalati számviteli szakembereknek nem szabad megfeledkezniük arról, hogy a lejárt hasznos élettartamú készletek negatívan befolyásolhatják a késztermék minőségét és/vagy felhasználásuk veszélytelenné válhat. tulajdonságaik esetleges megváltozása miatt. Ezenkívül van egy lista azokról az anyagokról, amelyeket élettartamuk lejárta után az Orosz Föderáció kormányának 1997. június 16-i 720. számú rendeletével összhangban hiba nélkül ártalmatlanítani kell.

A számvitel köteles figyelemmel kísérni az anyagok és berendezések élettartamát, és a lejárt tárgyi eszközöket gyorsan leírni, ügyelve elsősorban az ilyen anyagokkal érintkező személyek életére és egészségére, valamint azok esetleges negatív környezeti hatására.

A készletek leírása elavulás miatt

A felgyorsult technológiai fejlődés meglehetősen gyakorivá teszi, hogy az anyagi javakat elavulásuk miatt le kell írni. Alig 30 évvel ezelőtt a helyzet teljesen más volt, de mára az új technológiák és anyagok életbe és üzleti életbe való bevezetésének üteme többszörösére nőtt.

Ezek a tendenciák leginkább az irodai berendezéseknél jelentkeznek, amikor is a régi számítógépek, bár működnek, erkölcsileg elavultak, és problémát jelenthetnek magának a vállalkozásnak (növekszik a régi számítógépek és nyomtatók flotta fenntartási költsége), valamint a vállalati alkalmazottak számára. akik egyszerűen nem tudnak dolgozni a régi hardveren, és stresszt tapasztalnak az elavult PC-k sebessége miatt.

Hasonló a helyzet az új anyagokkal, mind az építő-, mind a dekorációs, sőt az irodabútorokkal is, amelyeket az elmúlt évtizedekben mind modern anyagokból kezdtek el készíteni.

Az ilyen elavult tárgyi eszközök a szokásos leírási aktussal leírhatók.

Értékek egyéb okból történő leírásának indoka

A készletek további felhasználásának lehetetlensége (vagy elavulása) miatti leírásához több szabványos dokumentum elkészítése szükséges, amelyek közül a legfontosabb a leírási aktus. Egyéb dokumentumokra is szükség lesz:

A hivatalos feljegyzés egy olyan dokumentum, amely alapján a számviteli osztály tájékoztatást kap egy bizonyos tárgyi eszköz leírásának szükségességéről. Az irodai feljegyzéseket annak a szervezetnek a pénzügyileg felelős személye vagy más alkalmazottja készíti, akihez az objektumot hozzárendelték;
Hibanyilatkozat - ebben a dokumentumban részletesen leírják az anyagi eszközök tárgyának azonosított hibáit, megállapítják a javítás lehetetlenségének tényét vagy a helyreállítás költségét. A hibanyilatkozatot a vállalkozás szakemberei, szükség esetén független szakértők bevonásával állítják össze;
Egyéb dokumentumok, például, mint például: értéktárgy selejtezési aktusa, szétszerelési aktus stb.

Minden leírás esetén ennek megfelelő okirat készül, csak bizonyos esetekben a számviteli osztály, és abban az esetben, ha az értéktárgyak leírása a további felhasználásuk lehetetlensége miatt következik be, a A törvényt egy speciálisan létrehozott bizottság állítja össze, és a vállalkozás vezetője hagyja jóvá.

A leltári eszközök minden értékesítést, szolgáltatást és akár szakmunkát végző cég tevékenységének szerves részét képezik. Ezek figyelembevétele magában foglalja számos számviteli tranzakció nyilvántartásba vétele, és ez alól a leírás sem kivétel.

Miért és hogyan kell leírni

A szervezeteknek gyakran olyan helyzetekkel kell megküzdeniük, amikor a tulajdonukban lévő anyagi javak és készletek használhatatlanná válnak, vagy a termelési folyamatban felhasználják őket.

A hatályos jogszabályok szerint ezekben a helyzetekben az ilyen értékeket törölni kell. Ebből a célból leírási okirat készül. A készlet és az anyagok tartalmazzák a következő irányokat és elemeket:

nyersanyagok;
leltár;
befejezetlen gyártás;
elkészült termékek.

Gyakorlati szempontból a leírási folyamat az dokumentálásaés a regisztráció törlése. Eszik több körülmény, amelyek ilyen műveleteket tesznek szükségessé:

az erőforrásbázis elemeinek beindítása a termelési folyamatba;
az egységek élettartamának vége;
értékcsökkenés és amortizáció;
törés;
minőségromlás természeti katasztrófák során;
a leltári tételek karbantartásával összefüggő komoly veszteségeket.

A körülmények azonosítását a cég készletéért és anyagaiért felelős személyek végzik. A könyvelés minden esetben veszteséges, mert többletköltségekkel jár.

Néha a leírási tevékenységek hiánya a velük közvetlenül kapcsolatba kerülő személyek visszaéléseinek alapja lehet. Mielőtt a vezető döntést hozna a leírásról, átveszik a munkát különleges jutalék.

Összetételét jóváhagyták menedzsment oldala. A főkönyvelőből, az anyagi felelősséget viselő személyekből és egyéb szakemberekből áll (ha a leírási folyamat egy adott területen ismeretek szükségességét vonja maga után). A bizottság fő feladatai az a következő szempontokat:

az anyagi alap vizsgálata;
ok-okozati összefüggés megállapítása;
a veszteségekért felelős személyek azonosítása;
a leírt értékek jövőbeli sorsa kérdésének megoldása;
különleges aktus elkészítése;
anyagok költségmutatóinak elemzése;
újrahasznosítás ellenőrzése.

Az értékelés módszerei, eljárásai és módszerei

A könyvelő kiemelt feladata a leírási folyamatban, hogy racionálisan tükrözze az elidegenítendő eszközök értékét. Erre a célra használják több alapvető módszer:

átlagköltség;
az egyes termékegységek költsége külön-külön;
FIFO.

Az események sorrendje egyszerű. Amikor olyan értékek jelennek meg, amelyeket le kell írni, jutalékot szednek. Ezután döntés születik a leírásról, és jegyzőkönyv készül. Az eszközöket elidegenítik, a társaság veszteséget könyvel el és folytatja a kereskedelmi tevékenységet.

Milyen dokumentum készül?

A fő dokumentum, amelyen keresztül az ilyen tranzakciókat és műveleteket végrehajtják törvény. Kötelező formáját jogszabály nem határozza meg egyértelműen.

Hagyományosan mintát használnak, amelyet a vállalat helyi törvényében állapítanak meg. Ennek a számviteli és gazdasági papírnak feltétlenül tartalmaznia kell következő információ:

a dokumentáció elkészítésének helye és ideje;
a leírás tárgyát képező anyagi javak megnevezése;
leltári számok, ha vannak;
a leírásra kötelezett készletelemek száma, mennyisége;
átvétel dátuma;
tárolás időtartama (ha szükséges);
a leírás ok-okozati tényezői;
információk a vétkes munkavállalóktól történő kártérítés behajtásának eljárásairól és határidőiről.

Az aláírást a bizottság valamennyi tagja végzi. Ezt az eljárást azután a könyvelés dokumentálja. A leírási tevékenység mellett a törvény alapján még néhány alapvető művelet:

költségmutató hozzárendelése a termelési folyamat költséges területeihez;
anyagok raktárba küldése, ha azok üzleti célra felhasználhatók.

Törvény elkészítése nem kötelező eljárás. A kiadás tényének és a leltári tételek selejtezésének igazolása a számlán és limitkártyán jelenik meg. Érdemes figyelembe venni azt a tényt, hogy az adóhivatal képviselői nagyon körültekintően ellenőrzik az okiratokat.

Példák és könyvelési tételek

A leltári tételek leírásának folyamatában a számviteli műveletek a következők.

Dt 20 Kt 10. Anyagok felszabadítása a fő gyártási folyamatba. Ebben az esetben a fő termelés anyagfelhasználását veszik figyelembe. A kiküldetés anyagköltségre történik (ennyi az összege). A művelet alapdokumentumaként limitkerítés kártya és igényszámla szolgál.
Dt 23 Kt 10. Anyagok kiadása a segédtermeléshez és a fogyasztás elszámolása. Az összeg azonos és megegyezik az anyagköltséggel. Az alapdokumentumok ugyanazok a papírok, mint az első esetben.
Dt 25 Kt 10. Anyagok kiadása általános termelési igényekhez, a fogyasztás figyelembevételével. Az összeg ugyanaz, a dokumentáció ugyanaz.
Dt 26 Kt 10. Anyagok kiadása általános üzleti célokra. Az anyagfelhasználást rögzítik. A kiküldetés alapjául szolgáló dokumentáció hasonló.
Dt 10 Kt 10. Anyagok kiadása a műhelyrészlegek raktáraiba és raktáraiba. A belső mozgásról szóló számla okiratnak minősül.

Így elég sok tranzakció igazolja a műveletet.

Teendők a leírás után

A leírás után a cég tovább működik. A leírásra került leltári tételek selejtezési vagy más irányú szétosztás tárgyát képezik. Az általános eljárás a leírás előtt, a folyamat alatt és után így néz ki a következő módon:

a műszaki állapot és jellemzők meghatározása minden egyes készletegységre vonatkozóan;
a szükséges dokumentumok elkészítésére irányuló eljárás lefolytatása;
különleges engedély megszerzése a készletelemek leírására irányuló művelet elvégzésére;
vagyontárgyak bontásával, bontásával kapcsolatos munkák elvégzése;
a leírt anyagok újrahasznosítása és a felszámolási folyamat során maradványok nyilvántartása;
könyvelésből történő leírás.

Felelősség az aktus elmulasztásáért

Egyes esetekben, amint már említettük, dokumentum elkészítése nem kötelező. A felelős szakembernek azonban nem ajánlott az esemény megtagadása hivatalossá tétele, mert a szóban forgó dokumentumokat speciális számlákkal kell helyettesíteni, ami kolosszálisan sok időt vesz igénybe.

A törvény figyelmen kívül hagyása bizonyos típusú felelősséggel jár. Így egy alkalmazott, aki az értéktárgyakért és a velük végzett műveletekért felelős, elveszítheti pozícióját, pénzbírságot kaphat, és akár börtönbe is kerülhet (ha a készlet különösen nagy).

Nemcsak a dokumentáció hibás elkészítése, hanem szándékosan valótlan adatok megadása, bizonyos tények szabályozó hatóságok elől való eltitkolása stb.

Szabályozási szabályozás

Az ilyen műveletek szabályozottak különböző szintű dokumentumokon keresztül. Általánosságban ezek kormányrendeletek, rendeletek, rendeletek. Helyi szinten törvényekről, rendeletekről és egyéb szabályozási dokumentumokról beszélünk.

Fontos szerepet játszik a számviteli törvény, amely tükrözi minden szabályt és eljárást ilyen körülmények között.

Így a leltári tételek leírásának eljárása speciális megközelítést és tudást igényel. A jogszabályi előírások be nem tartása magas szintű felelősséggel és a számviteli információkban szereplő anyagok torzulásával jár.

A művelet hozzáértő megközelítése garantálja a sikeres papírmunkát és a szabályozó hatóságokkal való problémák hiányát, valamint a stabil profittermelést.

Ebből a videóból megtudhatja, hogyan kell leírni a sérült árukat és anyagokat.

Köszönjük a javasolt témát. Shatalova Elena Szergejevna, A moszkvai Technolux Metal LLC főkönyvelője.

Most már nem szükséges egységes elsődleges nyomtatványok használata, beleértve az anyagok és mozgásuk elszámolására szolgálóakat is. Ezért a szervezetek lassan kezdik átformálni a Goskomstat formákat, hogy megfeleljenek önmaguknak. És ezen a hullámon a könyvelők ismét felteszik a kérdést: milyen bizonylat alapján fogadják el az anyagokat a könyvelésre és írják le költségként?

Ha az anyagokról beszélünk, akkor figyelembe vesszük a gyártási anyagokat és alapanyagokat, valamint az irodai anyagokat, például az írószereket.

Anyagok szervezetbe érkezésének dokumentálása

Az anyagok feladása nemcsak a szervezet pénzügyileg felelős alkalmazottja (például raktáros) általi fizikai átvételt jelenti, hanem a könyvelési számlákon való tükrözését is (ez általában a 10 „Anyagok” számlára történő terhelési feladás) ).

A dokumentálásnak több lehetősége is van, ezek gyakran függnek az anyagok átvételekor felmerülő helyzettől, illetve a szervezet felépítésétől és az abban elfogadott belső dokumentumáramlási rendszertől.

Átvételi rendelés M-4 számú nyomtatvány szerint. Használjuk, ha nincs megjegyzés a minőségre és az anyagválasztékra. Csak az M-4 számú nyomtatvány elég nagy. Ezért könnyen eltávolíthat belőle néhány olyan részletet, amely nem kapcsolódik az elsődleges dokumentum kötelező adataihoz. 2. cikk A 2011. december 6-i 402-FZ törvény (a továbbiakban: számviteli törvény) 9. §-a alapján:

nyomtatványok száma OKUD és OKPO szerint;
útlevélszám (csak akkor van értelme elhagyni, ha drágakövet és fémet tartalmazó anyagokat hoz);
információk a biztosítótársaságról;
oszlop a mértékegység kóddal.

Bélyegző a számlán helyettesíti az átvételi rendelést, hasonló helyzetekben kerül be - amikor az anyagok mennyiségi, minőségi és választékbeli eltérés nélkül érkeznek be. Egy ilyen bélyegzőnek tartalmaznia kell az átvételi megbízás főbb adatait: ki kapott, mennyit, mikor és Módszertani Utasítás 49. pontja, jóváhagyva. A Pénzügyminisztérium 2001. december 28-án kelt, 119n számú rendeletével (a továbbiakban: Útmutató); A Pénzügyminisztérium 2002. október 29-i levele 16-00-14/414; 4. pont PBU 1/2008.

TORG-12 számla, az anyagok tárolásáért felelős személy, például egy raktáros aláírásával. Ebben az esetben nincs értelme átvételi utalványt vagy azt helyettesítő más dokumentumot készíteni.

Anyagátvételi igazolás M-7 számú nyomtatványon. Ki kell állítani, ha a szállító számláján egy dolog szerepel, de más érkezett (pl. rossz mennyiségben, választékban vagy minőségben szállítottak anyagot). Ilyen cselekményre akkor is szüksége lesz, amikor anyagokat megőrzésre átvesz. Az M-7-es nyomtatványt úgy is meg lehet tisztítani, hogy eltávolítja azokat a részleteket, amelyekre nincs szüksége (például „A biztosító neve”, „Termékek feladási dátuma...”, „A telefonos üzenet dátuma és száma” a feladó (beszerző) felhívása”, „Helyek száma”, „Csomagolás típusa”, „Mértékegység kódja”, „Útlevél száma”). Ugyanakkor az Ön szervezete és a szállító közötti megállapodás előírhatja, hogy a feltárt eltérések rögzítésére más dokumentumot is készítenek.

A szállítási feltételeknek maradéktalanul megfelelő, illetve a feltárt eltérésekkel átvett anyagok átvételére lehetőség van egyetlen, univerzális dokumentum:

vegye alapul a klasszikus átvételi megbízást (az M-4 számú nyomtatvány szerint, a szükségtelen részletek eltávolításával);
kiegészítse a történteket azokkal a részletekkel, amelyekre az átvett anyagok mennyiségi és minőségi eltéréseinek azonosításakor lehet szükség (az M-7 számú nyomtatványról vehetők át).

KÖVETKEZTETÉS

Anyagok feladásakor fontos, hogy egy olyan dokumentumot készítsenek, amely egyrészt megerősíti a feladás tényét, másrészt megfelel a szervezetében megállapított dokumentumkezelési szabályoknak.

Az anyagokat a raktárból adjuk ki

Az anyagokat sem adják ki feltételesen a szervezet raktárából egyetlen osztálynak sem. Korábban a következő egységes dokumentumokat használták a raktárból történő kiadáshoz:

<или>igényszámla (M-11 számú formanyomtatvány) - anyagok raktárból történő kiadásakor, ha a szervezetnek nincs korlátozása azok átvételére;
<или>limit-kerítés kártya (M-8 számú nyomtatvány) - ha a szervezetben ilyen limiteket állapítottak meg;
<или>számla az anyagok harmadik fél részére történő kiadásáról (M-15 számú formanyomtatvány) - a cég másik, területileg elkülönült részlegébe történő átadáskor (például saját raktárral rendelkező fióktelepre).

Ugyanezek a dokumentumok 2013-ban is elkészíthetők, „kirakva” azokat a felesleges részletektől. Vagy kifejlesztheti saját - univerzális formáját. Ehhez vegye ki a korábban (2013 előtt) leggyakrabban használt űrlapot, és optimalizálja azt (távolítsa el a szükségtelen részleteket, és adja meg az esetlegesen szükséges részleteket).

A termelési alapanyagokat és anyagokat költségként írjuk le

Könyvelés. Miután az anyagokat a raktárból gyártási felhasználásra kiadják, azok költségét a 10. „Anyagok” számláról leírják, és a költségszámlák terhére tükrözik. az iránymutatás 93. pontja.

De előfordul, hogy a műhelybe vagy a munkaterületbe szállított nyersanyagokat és anyagokat nem használták fel termékek előállításához. Vagyis egyszerűen „elköltöztek” a raktárból, és új helyen tárolják őket, a szárnyakban várva. Ezek költsége közgazdasági szempontból egyáltalán nem számítandó tárgyhónapi ráfordításnak. De az anyaghasználat nyomon követése nem a könyvelők, hanem a közgazdászok vagy a termelésben dolgozók feladata. Ezért ilyen helyzetekben célszerű anyagfelhasználási jegyzőkönyvet készíteni. A készletnyilvántartási útmutató kimondja, hogy csak akkor van rá szükség, ha az anyagok raktárból történő kiadásakor nem jelölték meg azok célját: milyen konkrét megrendelésre vagy terméktípusra kapták. pp. 97, 98 Irányelvek.

Az ilyen anyagok kibocsátása a raktárból a gyártási részlegbe jobban rögzíthető belső mozgásként. Erre a célra a 10-„Anyagok a raktárban” és a 10-„Anyagok a műhelyben” alszámlák használata.

De sok szervezetben havi rendszerességgel készítik el a nyersanyag- és anyagfogyasztási aktusokat. Sőt, függetlenül attól, hogy a raktárból való átvételkor feltüntették-e a rendeltetésüket vagy sem.

Az adószámvitelben a helyzet hasonló. Sőt, az adótörvénykönyvnek van egy közvetlen szabálya: a tárgyhavi dologi kiadások teljes összegének kiszámításakor nem lehet figyelembe venni a termékek előállításához nem használt anyagok költségét. 5. cikk Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 254. cikke, 318. és 319. cikke.

Amint láthatja, ha figyelemmel kíséri az anyagok felhasználását, ez nemcsak nagyobb megbízhatóságot tesz lehetővé a számvitelben, hanem a jövedelemadó helyes kiszámítását is.

Ha az anyagok nem kerülnek azonnal a gyártásba, hanem csak tárolás céljából szállítják őket a raktárból a műhelybe, ne rohanjon leírni a költségeket a 20 „Fő termelés” számlára. Így túlbecsülheti az aktuális havi közvetlen kiadások összegét, ami torzíthatja a könyvelést, majd utána az adóelszámolást (ha azt számviteli alapon vezetik). Az anyagok felhasználási aktusa segít igazolni a kiadásokat mind az adóelszámolásban, mind a könyvelésben. És az ellenőröknek – ellenőröknek és revizoroknak – kevesebb kérdésük lesz.

„Nem gyártási” anyagok és írószerek

Általános szabály, hogy a termelési anyagok elszámolását meglehetősen komolyan veszik. A könyvelők azonban gyakran nem fordítanak kellő figyelmet az irodai anyagokra (különösen az irodaszerekre). Különböző megközelítéseket alkalmaznak a dokumentumáramlás megszervezésére.

MEGKÖZELÍTÉS 1. Számlaképes munkatárson keresztül történő anyagvásárláskor az előlegbevallás és a vásárlást igazoló elsődleges dokumentumok alapján kiadásai visszaigazolásra kerülnek, az anyagok átvételre kerülnek, költségként kerülnek leírásra. De ez nem helyes.

TAPASZTALATCSERE

Az LLC "Vector of Development" könyvvizsgáló cég vezérigazgatója

Minden vagyontárgyat, beleértve az írószereket stb., fel kell jegyezni. Költségük leírásának azonnali költségelszámolása olyan hiba, amely kockázatot jelent, különösen a jövedelemadó tekintetében. A kockázat természetesen növekszik a tranzakció összegének növekedésével. Szállítói számla vagy bolti vásárlási bizonylat alapján az anyagokat, irodaszereket költségként nem lehet majd leírni – ezek a dokumentumok csak az anyagok szervezet általi átvételét jelzik. További dokumentumokkal kell alátámasztani a kiadásaikat.”

MEGKÖZELÍTÉS 2. Ha az igényszámlán vagy limitkártyán, amelyre az anyagokat megkapták, fel van tüntetve, hogy azokat hol és mire használják fel, akkor az ilyen anyagok felhasználásáról nem kell okiratot készíteni. az iránymutatás 98. pontja. És ha az anyagok raktárból történő kiadásakor nem volt egyértelmű felhasználásuk célja, akkor fogyasztási jelentést kell készíteni.

Vagyis ez ugyanaz a megközelítés, mint amikor a termelési anyagokat költségként írjuk le. Biztonságos, ha az anyagokat nem adják ki az osztályoknak vagy más tartalékban lévő szerkezeti egységeknek, hanem azonnal megkezdik a felhasználást. Például vettek 10 töltőtollat, és kiosztották öt irodai dolgozónak. Mi másért készítsenek törvényt arról, hogy a tollakat munkavégzésre kezdték használni? Ez irracionális. Ezért az anyagok raktárból való kiadásának napján azok költségét a költségszámlákra írják le.

De ha elég sok anyagot adtak ki a raktárból, akkor felmerülhetnek kérdések a költségek költségként való leírásának megalapozottságával kapcsolatban. Tekintsük ezt a példát. Április 29-én 10 doboz A4-es papírt adtak át egy kis szervezet számviteli osztályának, minden dobozban öt csomag papír volt. Összesen - 50 csomag. Nyilvánvaló, hogy egy átlagos kis szervezet a hónap végén egyszerűen nem tudja ezt a papírt munkavégzésre felhasználni. Kivételek természetesen lehetségesek - például az adóhivatal kérésére nagyszámú dokumentumról kell másolatot készíteni. De ha nincs semmi rendkívüli, akkor az áprilisban a könyvelőre átadott papír teljes költségének költségként való elszámolása indokolatlan. Sőt, mind a számvitelben, mind az adószámvitelben.

TAPASZTALATCSERE

„Ma mind a belső ellenőrzés, mind az adókockázatok csökkentése érdekében megmaradnak a korábban meglévő szabályok.

Az aktivált ingatlant azonnal leírhatja ráfordításként, vagy leírhatja úgy, ahogy ténylegesen elköltötte (ez a tranzakció összegétől függ - ez a racionális elszámolás feltétele). Például senki sem várja meg, amíg elfogy a tinta egy golyóstollaban, hogy újat adjon az alkalmazottnak, de az új számológépet csak a régi kiadása után egy bizonyos ideig adják ki. Valószínűtlen az sem, hogy a tartalékba vásárolt papírdobozok 25 doboz azonnali kiadásként való leírása lenne helyes, ha a szervezet két embert (igazgatót és könyvelőt) foglalkoztat, és a bizonylatok áramlása elenyésző.”

MEGKÖZELÍTÉS 3. Az anyagfelhasználásról jelentést mindig kell készíteni, függetlenül attól, hogy a raktárból történő kiszállításkor jelezték-e a rendeltetésszerű felhasználásukat vagy sem. Végül is az a tény, hogy az anyagokat egy raktárból egy másik részlegre adták ki, nem jelenti azt, hogy elkezdték használni. Az utolsó példa ezt bizonyítja. Ez a legóvatosabb lehetőség.

TAPASZTALATCSERE

„Milyen bizonylattal kell dokumentálni a kiadást – cselekményt vagy valami mást – maga a könyvelő határozza meg, és ezt rögzíti a számviteli politikában.

Ráadásul az irodaszerek esetében a „raktáros” gyakran a titkárnő vagy irodavezető. Az ingatlant érkezéskor átadják neki. Az irodaszerek átadása pedig a végső címzettnek – mérnöknek, könyvelőnek vagy más irodai dolgozónak – azt jelenti, hogy azokat költségként kell leírni. Hiszen általában nem kell ellenőrizni és külön dokumentumot készíteni arról, hogyan használták a papírt, ceruzát, markert vagy fájlt (ha ésszerű mennyiségben kapták meg).

A Vector LLC fejlesztési igazgatója

Ne felejtse el, hogy az összes felhasznált elsődleges bizonylat formanyomtatványát, beleértve a költségelszámolást is, a vezetőnek kell jóváhagynia, akár külön végzéssel, akár a számviteli politika mellékletében.

Miután a számviteli osztály megkapja a mennyiségi adatokat a felhasznált anyagokról, meg kell határozni a leírásuk költségét. Ehhez általában külön regisztert hoznak létre. Emlékezzünk vissza, hogy az anyagok leírásának költségét a számviteli politika által jóváhagyott módszerek egyike határozza meg:

számvitelben - egységköltséggel, átlagköltséggel vagy FIFO módszerrel;
adóelszámolásban - egységáron, átlagköltségen, FIFO vagy LIFO módszerrel.

A felhasználónak azonban nem szabad elfelejtenie, hogy:

Az utóbbi időben meglehetősen gyakori az értéktárgyak leírása ebből a csoportból.

A leírásra került leltári tételek selejtezési vagy más irányú szétosztás tárgyát képezik. Az általános eljárás a leírás előtt, a folyamat alatt és után a következő:

Felelősség az aktus elmulasztásáért

Egyes esetekben, amint már említettük, a dokumentum elkészítése nem kötelező.

Ez a technológiai fejlődésnek és az innovatív technológiáknak köszönhető.

Az anyagi javak leírásának alapja a vizsgált esetekben is a leírási aktus (a részleteket lásd

különleges jutalék.

az anyagi alap vizsgálata;
újrahasznosítás ellenőrzése.

A könyvelő kiemelt feladata a leírási folyamatban, hogy racionálisan tükrözze az elidegenítendő eszközök értékét.

Törvény. Kötelező formáját jogszabály nem határozza meg egyértelműen.

átvétel dátuma;
a leírás ok-okozati tényezői;

Az aláírást a bizottság valamennyi tagja végzi. Ezt az eljárást azután a könyvelés dokumentálja.

Például abban az esetben, ha az ilyen eszközöket fejlettebbekre cserélik.

Milyen okok miatt kerülnek leírásra a készletelemek?

áruk sérülése;
kudarc;
törés;
ingatlanok megvonása;
a tárolási idő lejárta.

A tárolás során az áru elveszíti fogyasztói tulajdonságait, törés miatt használhatatlanná válik.

A jövedelemadó számítása során a készlethiányhoz vagy a készletek megrongálódásához kapcsolódó költségek nem működési vagy egyéb ráfordításként vehetők figyelembe.

Továbbra is vitatott az a kérdés, hogy szükség van-e a mérlegből levezetett nem likvid készletelemek áfájának visszaállítására.

A leltári tételek leírásának dokumentálási rendjét az indoklás tartalmazza.

Indoklás: A készlet és az anyagok a fizikai és/vagy elavulás következtében illikvidekké válhatnak.

A fizikai avulás meglehetősen objektív folyamat, amely az anyagok minőségromlását és további felhasználásuk ellehetetlenülését vagy korlátozott lehetőségét vonja maga után.

Ennek több oka is lehet: nem megfelelő tárolás (szállítás), bármilyen (szándékos vagy gondatlan) cselekedet, objektív okok miatt (például a lejárati idő után).

Az egyszerűbb megértés érdekében a JSC Belsplat példáján egy mintadokumentumot biztosítunk.

(szervezet)

A szervezet vezetője vagy az általa megbízott személy által JÓVÁHAGYOTT I.V. Atroshchenko (aláírás, vezetéknév és kezdőbetűk)

A bizottság tagjai: főkönyvelő E.V.

Ez az elem csak az első oldalon van az űrlap jobb felső sarkába írva (ha több oldal van).

dokumentumkészítés helye;

Az aktus befejeztével a bizottság valamennyi tagja aláírásával látja el a dokumentumot.

Anyagi javak elszámolása

A készletek (MPI) olyan eszközök, amelyeket nyersanyagként használnak a termékek előállításához, munkavégzéshez, szolgáltatásnyújtáshoz, továbbértékesítéshez, valamint a szervezet szükségleteihez. Elfogadható a „leltári eszközök” kifejezés is.

A készletek számviteli elszámolását a készletek elszámolására vonatkozó iránymutatások szabályozzák (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2001. december 28-i 119n. számú rendeletével hagyták jóvá) és (az Oroszországi Pénzügyminisztérium júniusi rendeletével hagyták jóvá) 9, 2001, 44n).

Ha szükséges és kellő indok van, a szervezet leírhatja a leltári tételeket. Az anyagi javak leírásának okai (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 119n sz. rendeletének 90-132. cikke):

anyagok gyártásba bocsátása;
anyagok értékesítése a szervezet által magánszemélyek és jogi személyek számára;
a tárolási idő lejárta után használhatatlanná vált anyagok leírása;
elavult berendezések leírása;
leírás, ha hiányt, lopást vagy kárt észlelnek, beleértve a baleseteket, tüzeket és természeti katasztrófákat.

Ezen műveletek dokumentálása számviteli bizonylatokon keresztül történik, beleértve a készletek leírását is. Egy szervezet önállóan is kidolgozhatja az űrlapot, vagy használhat egy egységesített, a közszféra szervezetei számára jóváhagyott űrlapot (0504230 számú, az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2015. március 30-i 52n. sz. rendelete szerint).

A leltári tételek leírásának szabályai

A készletvagyon a szervezet következő tulajdonát jelenti:

nyersanyagok - tárgyak, dolgok, amelyeket a gyártás során bármilyen termék gyártásához használnak;
befejezetlen termelés - olyan áruk, termékek, amelyek előállítása még nem fejeződött be, és amelyek nem kaptak rendeltetésüknek megfelelő fogyasztói tulajdonságokat, vagyis azok, amelyek gyártási szakaszban vannak;
késztermékek - olyan áruk, amelyek többletköltségek nélkül értékesíthetők, átesve a vonatkozó szabályozási dokumentumokban meghatározott összes gyártási szakaszon: előírások, műszaki utasítások;
készletek - egy szervezet fel nem használt tulajdona, amelyet raktárba raktároznak át.

Újrahasznosítást javasolhat mind az értékek biztonságáért és nyilvántartásáért felelős személy, mind a főkönyvelő vagy a vállalkozás vezetője. A leírások elvégzésére a szervezetben külön bizottság jön létre, amely ideiglenesen és állandó jelleggel is eljárhat. Az ilyen bizottság összetételének olyan személyeket kell tartalmaznia, akik pénzügyileg felelősek a vállalat meghatározott eszközeiért, speciális berendezések specialistáiból és a főkönyvelőből. A bizottság hatáskörébe tartozik többek között a leírási okirat elkészítése, amelynek mintáját az alábbiakban mutatjuk be.

Leírási eljárás

Az eljárás 8 szakaszból áll:

Jutalék jön létre. A bizottsághoz a szervezet vezetője is csatlakozhat, ha úgy kívánja. A bizottság létrehozásáról parancsot adnak ki. Listát ad a jutalékot alkotó személyekről, valamint utal a leírandó értékjegyzék összeállításának szükségességére.
A bizottság megvizsgálja az értékeket, megállapítja a leírás okait: meghibásodás, kár, természetes veszteség, azonosítja a felelősöket és a leírt tárgyi eszközökkel kapcsolatos további intézkedéseket.
A bizottság megvizsgálja és elemzi az értékek állapotát és összetételét igazoló dokumentumokat: munkajelentések, listák, költségelszámolások, számítások stb.
A bizottság rögzíti a leírandó mennyiséget, jóváhagyja a listát, összegzi az összeget és a könyv szerinti értéket.
Mindezek az adatok a bizottság összes tagja által aláírt dokumentumban tükröződnek.
Az aktust jóváhagyásra benyújtják a vezetőnek.
A számvitel elvégzi a szükséges bejegyzéseket, megjegyzéseket a számviteli, pénzügyi és beszámolási bizonylatokban.
A bizottság szükség esetén ellenőrzést gyakorol a leírt vagyontárgyak megsemmisítése felett.

Ha bűnös személyt azonosítanak, az is részt vehet a bizottság munkájában. Ebben az esetben a törvényben feljegyzés készül a szervezet költségeinek megtérítésére vonatkozó eljárásról.

A számviteli osztály az értékeket a tényleges beszerzési költségen tartja nyilván, míg a szállítónak fizetett közvetett adók nem jelennek meg a végösszegben. A leírási módot a számviteli politikában meg kell határozni (egységenkénti költségen, átlagos költségmutatók szerint).

A helyi szabályozási dokumentumokban jóváhagyott leírási mód a leírási folyamat során nem változtatható meg. Néha a törvényt külső szervezetek jelenlétében állítják össze, például egészségügyi vagy tűzvédelmi felügyelők részvételével.

Rendelési sablon

A sablon nem egységes, így a szervezet a hatályos jogszabályoknak megfelelően kialakíthatja saját sablonját, amely további részleteket és rendelkezéseket tartalmaz.

Bár magának a társaságnak joga van megbízási formákat és egyéb dokumentumokat kidolgozni, nem szabad megfeledkeznünk arról, hogy azokat a szervezet belső számviteli politikájában jóvá kell hagyni, és annak meg kell felelniük. Jelen dokumentum jóváhagyja a vállalkozásnál a számviteli célú elsődleges dokumentáció formáit.

A cselekmény formája

Az Útmutató alapján a szervezetek maguk alakítják ki az elsődleges dokumentumok nyomtatványait és mintáit. Az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak albumai nem rendelkeznek a leltári tételek leírásáról szóló törvény formájáról. Következésképpen minden szervezet önállóan dolgozhat ki és hagyhat jóvá az anyagi javak leírásáról szóló törvényt. Használhatja azonban az állami és önkormányzati intézmények által használt 0504230 és 0504143 OKUD nyomtatványokat.

OKUD 0504143 nyomtatvány, a használhatatlanná vált tárgyi eszközök leírásának mintadokumentuma

0504230 nyomtatvány, tárgyi eszközök leírási aktusa

FONTOS! Az önállóan összeállított nyomtatványnak meg kell felelnie az elsődleges számviteli bizonylat követelményeinek.

Az elsődleges számviteli bizonylatoknak tartalmazniuk kell az alábbi kötelező adatokat:

Név;
összeállítás dátuma;
cégnév;
üzleti tranzakció tartalma;
az üzleti tranzakciók fizikai és pénzbeli mérőszáma;
az üzleti ügylet lebonyolításáért felelős tisztségviselők neve és a végrehajtás helyessége;
ezen személyek személyes aláírásai és átirataik.

A szervezetnek joga van önállóan olyan részleteket hozzáadni a leírási dokumentumhoz, amelyek tükrözik sajátosságait. A meghatározott követelményeknek megfelelő nyomtatványt a szervezet számviteli politikája hagyja jóvá.

Az aktust a bizottság tagjai írják alá, élén az elnökkel. Ez szükségszerűen tartalmaz egy számviteli alkalmazottat és egy pénzügyileg felelős személyt.

Az aktus kitöltése

Nézzünk egy példát a kitöltésre lépésről lépésre.

1. lépés. Töltse ki a vezető adatait és a dokumentum jóváhagyásának dátumát.

2. lépés: Az összeállítás helye és dátuma. A készletek leírásának és a ráfordítások elszámolásának időpontja az aktus elkészítésének időpontja. A szervezetnek joga van egy alkalommal a hónap végén törvényt készíteni, és belefoglalni a készletek szabadságát az egész hónapra. Időben kell elkészíteni, ellenkező esetben fennáll a kiadások el nem számolásának veszélye.

3. lépés: Megjelöljük a megbízás kijelölésére vonatkozó megbízás számát és dátumát, valamint az okot. Belső költözéskor a szervezet a rendeltetési hely megadása nélkül is kiadhat anyagokat a részlegeinek. Ebben az esetben magukat az anyagokat az azokat átvevő részleg alárendeltjének tekintik, és értéküket a ráfordításokhoz rendelik, amikor ténylegesen termékgyártásra vagy az anyagfelhasználási jelentés szerinti munkák elvégzésére fordították.

4. lépés. Töltse ki a táblázatot, amelyben fel kell tüntetni az anyagok nevét, árát és az anyagok leírásának indokát; a leírási aktusban fel kell tüntetni a készletek teljes megnevezését, ideértve a márkát, osztályt, tételt, cikket stb., hogy igazolják a kiadások elszámolását és a számviteli azonosítás lehetőségét. Ehhez célszerű a beérkezés dátumával adatokat felvenni. Más márkájú vagy más típusú anyagok hibás leírása rossz minősítéshez vagy a költségek átvételének megtagadásához vezet. Az önköltséget nem szükséges feltüntetni, mivel az számvitelben és adóelszámolásban eltérhet. De ha a költségek megegyeznek, akkor az aktus emellett megerősíti a költségek összegét.

5. lépés Összesen mennyiség és leírás összege szerint.

6. lépés: A dokumentumot a teljes bizottság tagjainak alá kell írniuk, akik felelősek az anyagok kiadásáért és átvételéért, valamint a kibocsátást engedélyező és a szervezet belső ellenőrzését biztosító személyeknek.

A termelésre történő leírás sajátosságai

A raktárból a termelésbe történő leírás szükségessége a termelő tevékenységet folytató vállalkozásoknál felmerül. Az ilyen aktusnak a következő információkat kell tükröznie:

Teljesítés dátuma;
információk az irat feladójáról (a szerkezeti egység megnevezése és tevékenységi típusa);
tájékoztatás a címzettekről (az adott szerkezeti egység megnevezése és tevékenységének típusa is);
miért írják le az ingatlant, ennek a műveletnek a célja (például tartozékok gyártása);
a leírás alatt álló ingatlan megnevezése, amely lehetővé teszi az azonosítást a tételszám feltüntetésével;
a leírandó anyagok mértékegysége;
a leírt, azaz gyártásba bocsátott anyagok mennyisége;
ár.

Minta aktus a gyártáshoz szükséges anyagok leírásához

A társaság vagy önállóan dolgozhat ki formanyomtatványt ehhez az aktushoz, vagy dönthet úgy, hogy szabványosított nyomtatványokat használ. Ez utóbbi esetben a következő szabványosított nyomtatványok használhatók az anyagok gyártásba való átadásának megerősítésére:

M-8 formátumú beviteli limitkártya arra az esetre, ha az anyagokat szisztematikusan szállítják át, és a szervezet jóváhagyott szabványokkal és tervekkel rendelkezik a felhasználásukra. Ilyen körülmények között használhatja az M-17 formátumú anyagelszámolási kártyát is;
számla az M-11 formanyomtatványon, ha az anyagokat a cég földrajzilag nem elkülönült részlegéhez szállítják.

Megszervezzük az anyagi javak leírásának folyamatát

Leírhatók az anyagi eszközök, ha:

A normál gyártási folyamat során a végtermékek vagy félkész termékek gyártása során fogyasztják.
Eredeti tulajdonságaikat elvesztették, rendeltetésszerűen nem használhatók.

Az első esetben az alapanyagok és anyagok minden egyes tételének leírásához nincs szükség külön írásbeli engedélyre a vezetőségtől - a leírást a megállapított szabványok szerint kell elvégezni, amelyet indokolni és jóváhagyni kell. a vállalkozás vezetője. A leírási folyamatnak megvannak a maga sajátosságai, amelyeket a következő szakaszok egyikében tárgyalunk.

A második esetben az értékek leírása egyéni megközelítést igényel, és minden esetben megbízás alapján történik a leírás.

Az anyagi javak leírásának módszereit tükröznie kell a gazdálkodó számviteli politikájában. A részletes leírási folyamatokat (leírási bizonylatok sablonjai, végrehajtásukra és a számviteli számlákon való tükrözésére vonatkozó előírások, egyéb szempontok) a vállalkozás belső szabályzatai írják elő (Értékek számviteli és leírási szabályzata, megbízások, utasítások). , utasítás).

Így a vállalkozásnak már az eszközök leírásának megkezdése előtt szabályoznia kell ezt a folyamatot (belső szabályzatok és utasítások kidolgozása), valamint a számviteli politikában a fontos számviteli szempontok konszolidálása.

A termelési igényekhez szükséges alapanyagok és anyagok leírásának alapja

Az anyagok elszámolására vonatkozó módszertani utasítások (119n. rendelettel jóváhagyva) azt jelzik, hogy az anyagokat gyártásba bocsátják:

a megállapított szabványoknak és a gyártási program (feladatok) meghatározott korlátok alapján (92. és 99. pont) megfelelően;
a szabadság elsődleges dokumentumának elkészítésével (97. pont);
a pénzügyileg felelős személy vagy egység jelentése alapján (96. és 98. pont).

A ténylegesen elköltött készletek beszámolóból történő leírása és értékük előállítási költségekhez való hozzárendelése külön aktus (anyagjelentés) alapján történik, amely az információkat tükrözi:

az anyagról (név, mennyiség, regisztrációs ár és összeg minden névnél);
arról a megrendelésről (termékről, termékekről), amelynek gyártásához az anyagot felhasználták;
a rendellenes anyagköltségekről (túlfogyasztás/megtakarítás), mennyiségükről és előfordulásuk okairól;
egyéb információk (például a gyártott termékek mennyisége, az elvégzett munka mennyisége stb.).

Így a gyártási anyagok leírásakor 2 fő dokumentumról beszélünk:

jóváhagyott szabványok, határértékek;
törvény a gyártáshoz szükséges anyagok leírásáról.

Szabványok segítségével ellenőrzik a szállított anyagok mennyiségét, és azokhoz képest a leírási törvény túlköltségeket, készlet-megtakarításokat tár fel. A törvény alapján a ráfordítások a megfelelő számviteli számlákon jelennek meg és a késztermékek (félkész termékek, befejezetlen termelés) bekerülési értékét képezik.

Anyagi javak leírása egyéb okokból

Az értéktárgyak további felhasználásának lehetetlensége miatti leírása előfordulhat:

A hibák megjelenése, a hibák észlelése, meghibásodása, az eredeti minőségek és tulajdonságok elvesztése miatt.
Az élettartam lejárta miatt.
Egyéb okok miatt (elavulás, túlzott értéktartási költségek stb.).

Mondjunk többet az egyes csoportokról.

Példák az első csoportba tartozó okokra, amelyek miatt az anyagi értékek alkalmatlanná válnak a további felhasználásra:

agresszív környezetnek való kitettség működés közben (fémkorrózió / fafelületek duzzadása a magas páratartalom miatt, a házak repedése a vibrációs terhelés miatt stb.);
természetes környezeti folyamatok (a felületek kifakulása a napfény hatására, a bútorkárpitok kopása működés közben stb.);
nem megfelelő működés (hibák a szövet vágásakor vagy a munkadarab vágásakor, nem szabványos feldolgozási módok használata stb.);
vis maior (az eredeti tulajdonságok elvesztése tűz, árvíz, hurrikán után);
rejtett gyártási hiba (törés, amely az objektum élettartamának lejárta előtt következik be a gyártók hiányosságai miatt).

Ezt a csoportot a kiszámíthatatlanság jellemzi - lehetetlen megjósolni a tüzet vagy a gyártási hiba bekövetkezésének pillanatát. Ezért a pénzügyileg felelős személyek és a számviteli szakemberek azzal a feladattal szembesülnek, hogy a használhatatlanná vált anyagi javakat időben leírják a számviteli számlákról. A technológiai folyamat folytonossága az új anyagtételek beszerzésének sebességétől függ, és az időben dokumentált leírások növelik az információk megbízhatóságát a jelentésekben (a vállalati vagyonköltségről és a technológiai veszteségekről).

Külön csoportba soroltuk az értéktárgyak lejáratának okát.

Ez az ok az időtartam szempontjából jobban kiszámítható - minden anyagtípusnak megvan a maga megengedett élettartama, amelyet a gyártó határoz meg. Kiszámítható napokban (például élelmiszerek esetében), hónapokban vagy években (például fémlemezek, polietilén csövek, fahasábok stb.).

Ennek az az ok sajátossága, hogy a tárgy az élettartama lejárta után is tovább használható rendeltetésszerűen. A felhasználónak azonban nem szabad elfelejtenie, hogy:

bizonyos tárgyi értékeket élettartamuk végén hiba nélkül ártalmatlanítani kell (jegyzéküket az Orosz Föderáció kormányának 1997. június 16-i 720. sz. rendelete tartalmazza);
A lejárt anyagok befolyásolhatják a késztermék minőségét, és/vagy használata nem biztonságos.

Ezért fontos, hogy a lejárt szavatosságú anyagokat időben leírjuk, elsősorban nem az anyagi megtakarítással, hanem az ilyen vagyontárgyakkal érintkező emberek életével, egészségével, valamint a környezeti ártalmakkal.

Az utóbbi időben meglehetősen gyakori az értéktárgyak leírása ebből a csoportból. Ez a technológiai fejlődésnek és az innovatív technológiáknak köszönhető.

Az új technológiák és a progresszív anyagok megjelenésének üteme évről évre növekszik, ezért az anyagok új és korszerű anyagokra való cseréjének aránya is növekszik.

Az üzleti siker lehetséges veszélyei az anyagi értékek elavulása formájában minden lépésnél leselkednek. Például az elavult irodai belső terek egyes potenciális ügyfeleket elidegeníthetnek a cégtől. Az elavult anyagok felhasználása a termékek gyártása során megfosztja a versenyelőnyöket, és a vevők és ügyfelek elvesztéséhez vezet.

Az anyagi javak leírásának alapja a vizsgált esetekben is a leírási aktus (részletesen lásd alább).

Miért és hogyan kell leírni

A hatályos jogszabályok szerint ezekben a helyzetekben az ilyen értékeket törölni kell. Ebből a célból leírási okirat készül. A leltár és az anyagok a következő területeket és elemeket tartalmazzák:

nyersanyagok;
leltár;
befejezetlen gyártás;
elkészült termékek.

Gyakorlati szempontból a leírási folyamat magában foglalja ezek dokumentálását és a nyilvántartásból való törlését. Számos körülmény teszi szükségessé az ilyen műveleteket:

az erőforrásbázis elemeinek beindítása a termelési folyamatba;
az egységek élettartamának vége;
értékcsökkenés és amortizáció;
törés;
minőségromlás természeti katasztrófák során;
a leltári tételek karbantartásával összefüggő komoly veszteségeket.

A körülmények azonosítását a cég készletéért és anyagaiért felelős személyek végzik. A könyvelés minden esetben veszteséges, mert többletköltségekkel jár.

Néha a leírási tevékenységek hiánya a velük közvetlenül kapcsolatba kerülő személyek visszaéléseinek alapja lehet. Mielőtt a vezető döntést hozna a leírásról, egy speciális bizottság veszi át a munkát.

Összetételét a vezetőség hagyja jóvá. A főkönyvelőből, az anyagi felelősséget viselő személyekből és egyéb szakemberekből áll (ha a leírási folyamat egy adott területen ismeretek szükségességét vonja maga után). A bizottság fő feladatai a következők:

az anyagi alap vizsgálata;
ok-okozati összefüggés megállapítása;
a veszteségekért felelős személyek azonosítása;
a leírt értékek jövőbeli sorsa kérdésének megoldása;
különleges aktus elkészítése;
anyagok költségmutatóinak elemzése;
újrahasznosítás ellenőrzése.

Milyen dokumentum készül?

A fő dokumentum, amelyen keresztül az ilyen tranzakciókat és műveleteket végrehajtják, az aktus. Kötelező formáját jogszabály nem határozza meg egyértelműen.

Hagyományosan mintát használnak, amelyet a vállalat helyi törvényében állapítanak meg. Ennek a számviteli és gazdasági papírnak feltétlenül tartalmaznia kell a következő információkat:

a dokumentáció elkészítésének helye és ideje;
a leírás tárgyát képező anyagi javak megnevezése;
leltári számok, ha vannak;
a leírásra kötelezett készletelemek száma, mennyisége;
átvétel dátuma;
tárolás időtartama (ha szükséges);
a leírás ok-okozati tényezői;
információk a vétkes munkavállalóktól történő kártérítés behajtásának eljárásairól és határidőiről.

Az aláírást a bizottság valamennyi tagja végzi. Ezt az eljárást azután a könyvelés dokumentálja. A leírási intézkedéseken kívül számos egyéb alapművelet is megtörténik a törvény alapján:

költségmutató hozzárendelése a termelési folyamat költséges területeihez;
anyagok raktárba küldése, ha azok üzleti célra felhasználhatók.

Letölthető dokumentumok (ingyenes)

Rendelkezés minta a leltári tételek leírásáról
Minta aktus a készletelemek leírásához

A jogi aktus elkészítése nem kötelező eljárás. A kiadás tényének és a leltári tételek selejtezésének igazolása a számlán és limitkártyán jelenik meg. Érdemes figyelembe venni azt a tényt, hogy az adóhivatal képviselői nagyon körültekintően ellenőrzik az okiratokat.

Példák és könyvelési tételek

A leltári tételek leírásának folyamatában a számviteli műveletek a következők.

Dt 20 Kt 10. Anyagok kibocsátása a fő gyártási folyamatba. Ebben az esetben a fő termelés anyagfelhasználását veszik figyelembe. A kiküldetés anyagköltségre történik (ennyi az összege). A művelet alapdokumentumaként limitkerítés kártya és igényszámla szolgál.
Dt 23 Kt 10. Segédtermelési anyagok kiadása és fogyasztás elszámolása. Az összeg azonos és megegyezik az anyagköltséggel. Az alapdokumentumok ugyanazok a papírok, mint az első esetben.
Dt 25 Kt 10. Általános termelési igényű anyagok kiadása fogyasztás figyelembe vételével. Az összeg ugyanaz, a dokumentáció ugyanaz.
Dt 26 Kt 10. Általános üzleti célú anyagok kiadása. Az anyagfelhasználást rögzítik. A kiküldetés alapjául szolgáló dokumentáció hasonló.
Dt 10 Kt 10. Anyagok kiadása a műhelyrészlegek raktáraiba, raktárába. A belső mozgásról szóló számla okiratnak minősül.

Így elég sok tranzakció igazolja a műveletet.

Teendők a leírás után

a műszaki állapot és jellemzők meghatározása minden egyes készletegységre vonatkozóan;
a szükséges dokumentumok elkészítésére irányuló eljárás lefolytatása;
különleges engedély megszerzése a készletelemek leírására irányuló művelet elvégzésére;
vagyontárgyak bontásával, bontásával kapcsolatos munkák elvégzése;
a leírt anyagok újrahasznosítása és a felszámolási folyamat során maradványok nyilvántartása;
könyvelésből történő leírás.

Egyes esetekben, amint már említettük, a dokumentum elkészítése nem kötelező. A felelős szakembernek azonban nem ajánlott az esemény megtagadása hivatalossá tétele, mert a szóban forgó dokumentumokat speciális számlákkal kell helyettesíteni, ami kolosszálisan sok időt vesz igénybe.

A jogi normák figyelmen kívül hagyása bizonyos típusú felelősséggel jár. Így egy alkalmazott, aki az értéktárgyakért és a velük végzett műveletekért felelős, elveszítheti pozícióját, pénzbírságot kaphat, és akár börtönbe is kerülhet (ha a készlet különösen nagy).

Nemcsak a dokumentáció hibás elkészítése, hanem szándékosan valótlan adatok megadása, bizonyos tények szabályozó hatóságok elől való eltitkolása stb.

Minta űrlap

leírási aktus nyomtatvány (TORG-16 űrlap) (.xls fájl).

Abban az időszakban, amikor bizonylatot kell készíteni a leltári tételek leírásához, mindig hasznos, ha előttünk van egy minta. Ezenkívül egy ilyen dokumentum helyes elkészítése érdekében fontos betartani néhány szabályt. Az egyszerűbb megértés érdekében a JSC Belsplat példáján egy mintadokumentumot biztosítunk.

JSC „Belsplat”, gomeli fióktelep

(szervezet)

A szervezet vezetője vagy az általa megbízott személy által JÓVÁHAGYOTT I.V. Atroshchenko (aláírás, vezetéknév és kezdőbetűk)

01/5 TÖRVÉNY A használt szigorú bejelentőlapok leírásához 2015. január 31-én az alkalmazott szigorú bejelentőlapokat a pénzügyileg felelős személy, Marina Aleksandrovna Gatalskaya könyvelő (beosztás, vezetéknév és kezdőbetűk) ellenőrizte 2015. januárra vonatkozóan. (hónap)

Használt nyomtatványok megnevezése Könyvek száma Nyomtatványsorozat Nyomtatványszámtól nyomtatványszámig

Pénztári bizonylatok nyomtatványai 10 PP 106555 106564

Összesen ________________10 (tíz) nyomtatványt használtak fel, amelyek leírásra kerülnek.

A bizottság tagjai: főkönyvelő E.V. Evmenova (beosztás, aláírás) (vezetéknév, kezdőbetűk)

A bizottság tagjai: könyvelő S.M. Loban (beosztás, aláírás) (vezetéknév, kezdőbetűk)

A bizottság elnöke: osztályvezető I.V. Atroshchenko (beosztás, aláírás) (vezetéknév, kezdőbetűk)

A készletek a következő típusokba sorolhatók:

termék;
nyersanyagok;
munkadarab;
üzemanyag;
pótalkatrész;
építési anyag;
leltár;
csomag;
szolgáltatás.

Az áruk tényleges minőségromlásának szabályozott igazolására a leltár leírásáról szóló dokumentumot állítanak ki. Mindig akkor kerül kiadásra, amikor a készletelemek elavulnak, vagy az értékcsökkenési időszak végén.

A fent említett számviteli törvény azt jelzi, hogy a bizonylatban feltüntetett értékeket a továbbiakban nem szabad megvalósítani.

A leltári tételek lefoglalására vonatkozó utasításokat a vállalkozás dolgozza ki. Ezenkívül az anyagok elérhetőségéért és biztonságáért felelős személyeket írásban meg kell ismerni a jóváhagyott dokumentummal. A leltárt és az anyagokat időben le kell írni annak érdekében, hogy valós számuk megegyezzen a mérlegadatokkal, valamint elkerülhető legyen a szervezet alkalmazottai anyagi visszaélése.

Az üzemen belüli könyvelésben az anyagok általában a technológiai folyamat fenntartásához és a késztermékek előállításához szükséges anyagokként működnek. Ezen túlmenően fontos tényező az eszközök közvetlen e társaság általi megszerzése.

A könyvelésben való elszámolásukhoz a következő típusú számlákat használjuk:

10. szám – a legyártott és vásárolt anyagok tényleges arányát tükrözi kedvezményes áron;
15. szám – összefoglalja a forgótőkére vonatkozó információkat;
16. sz. – az anyagok árváltozásának adatait tükrözi.

Az értéklevonás hibátlanul megtörténik hiányosságok feltárása, tartalékok elvesztése, valamint későbbi felhasználásra alkalmatlanságának megállapítása esetén.

Az aktus a leltári tételek mérlegből való kivezetésére szolgáló dokumentum számos körülmény esetén.

Okok, amelyek miatt az árukat a jövőben nem lehet értékesíteni:

áruk sérülése;
kudarc;
törés;
ingatlanok megvonása;
a tárolási idő lejárta.

A tárolás során az áru elveszíti fogyasztói tulajdonságait, törés miatt használhatatlanná válik. A törvény a további felhasználásuk lehetőségének hiánya miatt készült.

Az áruleírási aktus nyomtatványa a TORG-16 formanyomtatvány szerint készül. Az űrlap ezen formáját az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1998. december 25-i 132. számú határozata ratifikálta, és akkor használják, ha az anyagokban hibákat vagy hiányosságokat észlelnek.

Ebben a dokumentumban fel kell írnia a teljes információlistát a termékek jellemzőivel:

Név;
kereskedői kód;
ár;
Mennyiség;
súly;
mértékegység;
a termék leírásának oka.

Ami a leltári tételek egyéb okokból történő lefoglalására vonatkozó szabályozott bizonylatformát illeti, egyszerűen nem létezik. Az ilyen cselekmény lehet szabad formájú.

A munkavállalók költségeinek igazolására azonban kötelező az áruértékek kitárolásáról szóló okmány elkészítése, függetlenül attól, hogy az anyag raktárból történő kiadásáról milyen számlát állítottak ki.

A vállalkozás számviteli politikájában előírt dokumentum megerősíti az anyagok szervezeti célú felhasználásának tényét.

Intézkedési terv a leírási dokumentum elkészítésére irányuló eljárás előtt

Logikus azt feltételezni, hogy a leltári tételek leírása megerősíti a tényleges anyagfelhasználást. Ennek megfelelően a jóváhagyását követően a tételesen felsorolt tárgyi eszközök a későbbi gyártási folyamatban nem kerülnek felhasználásra.

Még akkor is, ha figyelembe vesszük azt a tényt, hogy a leírásra nincs törvényben szabályozott univerzális forma, ezt a dokumentumot el kell készíteni. Meg kell jegyezni, hogy az adóhatóság nagyon komolyan ellenőrzi a készletek költségeit.

A leltári tételek leírásáról szóló aktus elkészítése előtt fontos elvégezni a keresleti számla elkészítésének eljárását, amelynek tükröznie kell az anyagi javak mozgását.

A dokumentumban fel kell tüntetni a további mozgásukat is a vállalkozás raktárába, hogy kiadják a pénzügyileg felelős tisztviselőnek. Továbbá a számlán feltüntetett teljes anyaglista átkerül a raktárból, és a meghatalmazott személyhez rendelődik. Ez az eljárás az utolsó szakasz.

A leltári tételek kivonásának eljárása

Az értékes készletek leírására irányuló műveleteket a szervezet speciális személyzetének jelenlétében kell végrehajtani. Ezt a szerepet a főkönyvelő, a raktáros, illetve egyes esetekben az egészségügyi és járványügyi állomás képviselője is betöltheti. A dokumentumot a vállalkozás vezetőjének jóvá kell hagynia, és minden bizottsági tagnak, valamint a pénzügyileg felelős személynek alá kell írnia.

A fent felsorolt műveleteken kívül a vezetőnek kell meghatároznia azt a forrást, amely alapján az árukat leírják (költség, nyereség stb.). Ezenkívül az aktusnak teljes körű információt kell tartalmaznia a termékről. Ezután hiba nélkül ellenőrizze a költségek, a tétel és a további jellemzők megfelelőségét.

Ezenkívül meg kell győződnie arról, hogy a raktárból a számla szerint már minden megadott érték ki lett-e állítva. Erre az információra azért van szükség, hogy kiküszöböljük az adózási és számviteli adatok eltéréseit.

A leltári tételek leírásának okirata általában három azonos példányban készül. Az első a számviteli osztályon marad, a második a szerkezeti egység dokumentációjában, a harmadik pedig a meghatalmazottnál marad. Mint fentebb említettük, ha a leltári tételek elavultak, a lefoglalási aktust egyáltalán nem adják ki.

Az aktus előállítása

A törvény szabályozott formájának hiánya ellenére a dokumentum elkészítésekor számos szabványt be kell tartani. Általában ezek az iratvezetés normái, vagyis magának a nyomtatványnak az elkészítése és az adatok helyes feltüntetése.

Például a dokumentumban megjelenő dátumnak meg kell egyeznie a cselekmény végrehajtásának napjával. Feltétlenül regisztrálni kell minden olyan eljárást, amelyet a leírás előtt végrehajtottak, nevezetesen a leltárt és végrehajtásának szakaszait.

A címet genitivus vagy prepozíciós esetek formájában jelezzük:

„Az anyagok leírásának aktusa”;
"Az anyagok leírására vonatkozó törvény."

Továbbá a szöveg tartalmazza az okirat elkészítésének alapját, nevezetesen a szervezet igazgatója által aláírt sorszámot. Ez az elem csak az első oldalon van az űrlap jobb felső sarkába írva (ha több oldal van).

Ezenkívül a dokumentum kimondja:

dokumentumkészítés helye;
a leírási eljárás nyomon követésében részt vevő tisztviselők (bizottsági tagok) névsora (a név és beosztás teljes feltüntetésével, valamint a bizottság elnökének teljes nevének kiemelésével);
leltári cikkek listája;
a leírandó áruk mennyisége;
a készletek végleges valós értéke a kivonás időpontjában;
az adott termék anyagi értékének elvesztésének oka.

A fenti adatok a legtöbb esetben táblázat formájában jelennek meg.

Ami a „mi, alulírottak”, „ezt az okiratot alkottuk” kifejezéseket illeti, ezeket kerülni kell, mivel ezeket a kifejezéseket az irodai munkában nem használják.

Az aktus befejeztével a bizottság valamennyi tagja aláírásával látja el a dokumentumot. Sőt, ha egy személy jutalékát alkotja, az anyagi javak leírása egyszerűsíthető. Ehhez meg kell győződnie arról, hogy a tárolással és a használattal kapcsolatos összes funkcionális felelősség dokumentálva van, hogy a vállalat egyetlen alkalmazottját illesse. Egy ilyen döntés meghozatala a főkönyvelő feladata.

Azon műveletek listája, amelyeket a leírási aktus kiadása után végre kell hajtani

A készletkivonás tényleges felismeréséhez a cselekmény befejeztével a könyvelőnek formalizálnia kell a termelés elszámolását.

Az anyagok vállalkozáshoz történő átvétele a következő besorolású:

Szállítóktól térítés ellenében.
Saját termelésből (házon belüli anyaggyártás).
Az alapítóktól.
A berendezés szétszerelésekor.
Barter ügyletekre.
Ingyenes átvétel.

A lefoglalási okiratban és a mérlegben meghatározott adatok alapján a következő bejegyzések készülnek:

könyvelés D94 K10 – a kivonás tárgyát képező készletek számviteli értékét tükrözi;
könyvelés D20 K94 - a készletromlás vagy készlethiány pénzbeli értékét mutatja (az ésszerű természetes veszteség határain belül);
feladás D20/2 K73 - mutatja a vétkes félnek a hiány miatti kártérítés összegét (abban az esetben, ha a leírt készletek száma meghaladja a természetes veszteség határát);
kiküldetés D99 K10 - a készletek természeti katasztrófa következtében bekövetkezett megsemmisülését tükrözi;
könyvelés D99 K68 – visszaállítja a korábban befizetett áfát (áfa);
D91/2 K10 és D91/2 K68 bejegyzések – szabad felhasználási szerződés szerinti készletek leírása.

Ezenkívül, mielőtt a könyvelő befejezné az utolsó bekezdésben jelzett könyvelést, nagyszámú dokumentumot kell elkészítenie.

Ugyanis:

anyagok kiadására irányuló kérelem;
szerződés;
fuvarlevél.

Mi történik, ha nem készíti el az aktust?

Amint azt korábban említettük, ha a lejárt amortizációs idő vagy avultság miatt kikerülnek a raktárból a kitárolás tárgyát képező értékek, a TORG-16 nyomtatványt nem kell használni. Ebben a helyzetben az aktust bármilyen formában elkészítik, feltüntetve az áru sorszámát és az okmány kiállításának dátumát.

Meg kell adni a jogi személy nevét, az igazgató teljes nevét és annak az osztálynak a nevét is, amelyről ezeket az értékeket leírják.

az összes leírási egység neve;
sorozatszámuk;
Mennyiség;
termelési egységenkénti költség;
a leírás oka.

Az utolsó sor a raktári készlet elszámolási értéke és a kivonható végső szám lesz. Az aktust a bizottság valamennyi tagjának jóvá kell hagynia, a szervezet igazgatójának alá kell írnia és a vállalkozás hivatalos pecsétjével kell ellátnia.

Sok szervezetben azonban e tevékenység időzítése késhet. Ezért kivételes helyzetekben a vezető dönthet úgy, hogy egyáltalán nincs szükség ilyen dokumentum elkészítésére. Ezután javasolt példaként venni szisztematikus utasításokat a készletek elszámolására (MPI), valamint a kezdeti dokumentáció elkészítésére a készletek és anyagok kiadásához a szervezet különböző ágazatai és osztályai számára.

Ehhez a vállalkozási struktúrán belüli átutalás tényét az M-8-as limitkártyán vagy az F-11-es és az F-15-ös számlanyomtatványokkal rögzítik.

Összefoglalva, meg kell jegyezni, hogy az értékes készletekre vonatkozó helyes, időben leírt aktusok jelentősen megkönnyítik a párbeszédet a szervezet vezetése és az adószolgálat munkatársai között. Természetesen célszerű megelőzni az ellenőrzések következményeit, mert az adóhatóság képviselői nagyon körültekintően mérlegelik azokat a lépéseket, amelyek a cég kiadásaival kapcsolatosak.

>Az áruk és anyagok leírásának okai, kifejezési példák

Leltári tételek leírásának igazolása: példa a nyomtatvány kitöltésére

A sérült készletelemeket a vállalat alkalmazottai használatuk során vagy leltározás eredményeként fedezhetik fel. Ez utóbbi esetben gyakran azonosítják az elveszett értékeket. Ha egy szervezetben vagy vállalkozásban sérült, elavult vagy elveszett készletelemeket azonosítanak, külön bizottságot kell létrehozni, amely felméri ezen eszközök állapotát, és szükség esetén jegyzőkönyvet készít a leírásukról. A bizottságnak szükségszerűen tartalmaznia kell a szóban forgó értékekért pénzügyileg felelős személyeket, valamint azok vezetőit. Ebben az esetben a leltári tételeket speciális aktussal kell leírni.

Kényelmes, ha a dokumentumot táblázat formájában állítják össze, amelynek első oszlopába a leírandó vagyon megnevezését írják be. Ezután a következő oszlopokban adja meg mennyiségüket, költségüket és a leírás okát. Ez az űrlap kényelmesen kitölthető számítógépen vagy manuálisan. Végül a dokumentumot a bizottság valamennyi tagjának alá kell írnia, és a vállalkozás vezetőjének jóvá kell hagynia. Csak ezt követően kerülhet át a számviteli osztályra.

Minta aktus a leltári tételek leírásához - hogyan kell helyesen elkészíteni

Dt 94 Kt 10. Jelen kiírás akkor készül, ha az anyagi érték megsérült.
Dt 20 Kt 10. A természetes veszteség mértéke (anyagátvitel a termelésbe) fel van tüntetve. Kisebbnek vagy egyenlőnek kell lennie a szervezet által jóváhagyott határértékkel. Ha a leírt anyagok mennyisége meghaladja a határértéket, akkor a hiány pótlása a 73.2.
Dt 99 Kt 10. Ha a leltári tételek károsodásának oka természeti katasztrófa, úgy a könyvelő ezt a bejegyzést készíti.
Dt 44 Kt 10. Anyagátadás késztermékek csomagolására.
Dt 25 Kt 10. Anyagi javak leírása termelés fenntartására.

A formanyomtatvány formáját, annak tartalmát, részleteit a vezető hagyja jóvá a szervezet számviteli politikájának meghatározásakor.
A törvény szerint a jogi személy egy cselekményt összesítő kivonatként tölthet ki, és a leltári tételek tényleges leírásaként írhat be adatokat. Ebben az esetben az adókiadások elszámolásának időpontja a törvényben meghatározott időpontok. Így minden egyes leírásnál a megfelelő dátumot kell feltüntetni, nem pedig a teljes aktus kitöltésének kezdő dátumát.
A leltári tételek sorsának részletesebb leírásához az aktus tartalmazhat egy oszlopot, amely jelzi a belső mozgásukat. Ez az információ inkább „magának” íródott, mint az ellenőröknek, mivel az áruk és anyagok belső mozgása nem alapja a kiadások elszámolásának és ennek megfelelően az adóalap csökkentésének.
A törvény az áfa elszámolás megkönnyítése érdekében tartalmazhatja a leírásra kerülő anyag célját vagy az analitikai számlaszámot.
A leírt leltári tételek megnevezésének meg kell egyeznie a könyvelésben szereplő megnevezésekkel. Ez csökkenti a tévedés és a rossz tétel leírásának kockázatát.
Az aktus feltünteti a mértékegységet és a leírt anyag mennyiségét. Ezt követően a leltározás során pontosan kiszámítható, hogy milyen egyenlegek legyenek a raktárban.
A beszerzések, termelési mennyiségek stb. bizonyos mutatóit tervező vállalkozás az anyagi javak leírását is korlátozhatja.
Vannak, akik anyagi értékeket adnak el, mások pedig megkapják. Az aktus feltünteti ezeket a személyeket, aláírásukat és átiratukat.
Fel van tüntetve a leltári tételek mennyisége.

Hasonló cikkek: