Comptabilisation des médicaments et produits médicaux dans les organismes médicaux. Comptabilisation des médicaments Règlement sur la Commission du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie pour la coordination des activités visant à améliorer

Que les médicaments énumérés au paragraphe 1 des Instructions (médicaments - médicaments, sérums et vaccins, matières végétales médicinales, eaux minérales médicinales, désinfectants, etc. ; pansements - gaze, bandages, coton, compresse de toile cirée et papier, alignine, etc. ; matériaux auxiliaires - papier ciré, papier sulfurisé et filtre, boîtes et sacs en papier, capsules et plaquettes, capsules, bouchons, fils, signatures, étiquettes, poignées en caoutchouc, résine, etc. ; conteneurs - bouteilles et pots d'une capacité supérieure à 5 000 ml, flacons, canettes, boîtes et autres emballages consignés dont le coût n'est pas inclus dans le prix des médicaments achetés, mais est indiqué séparément sur les factures payées) et l'article 3 des Instructions (médicaments reçus gratuitement à des fins cliniques les essais et recherches, font l'objet d'une capitalisation en pharmacie et au service comptable de l'établissement sur la base des pièces justificatives), sont pris en compte tant au service comptable qu'en pharmacie aux prix de détail en termes totaux (monétaires).

Cela signifie-t-il que tous les médicaments et produits médicaux énumérés ci-dessus doivent être livrés à la pharmacie d'une institution budgétaire de l'État et qu'il n'est pas permis d'accepter des médicaments de fournisseurs directement au service d'une organisation médicale ?

L'Instruction sur la comptabilité des médicaments, pansements et produits médicaux dans les établissements de soins médicaux et préventifs financés par le budget de l'État de l'URSS (approuvée par arrêté du ministère de la Santé de l'URSS du 2 juin 1987 n° 747) est-elle obligatoire pour une utilisation dans les établissements de santé budgétaires de l’État ?

Est-il légal de désigner une personne financièrement responsable parmi le personnel infirmier pour accepter les médicaments du fournisseur directement au service de l'organisation médicale, en contournant la pharmacie (par exemple, des désinfectants au service de désinfection, des préparations immunobiologiques (vaccins) au service épidémiologique ) sur ordre du chef de l'organisation médicale ?

S'il est autorisé d'accepter des médicaments des fournisseurs directement au département, quels documents sont utilisés pour délivrer des médicaments du service destinataire vers d'autres départements de l'établissement médical ? Dans ce cas, faut-il se conformer à l'obligation de fournir au département des médicaments à hauteur des besoins actuels pendant 10 jours, à l'exception des médicaments vénéneux et stupéfiants ?

Après avoir réfléchi à la question, nous sommes arrivés à la conclusion suivante :

Lors de l'organisation de la comptabilité des médicaments, les établissements de santé budgétaires appliquent les dispositions de l'instruction n° 747 dans la mesure où elles ne contredisent pas les réglementations ultérieures.

L'organisation de la comptabilité d'entrepôt des médicaments et produits médicaux, prévue par les dispositions de l'instruction n° 747, n'a pas perdu de sa vigueur et est actuellement soumise à l'application des établissements de santé.

JUSTIFICATION DE LA CONCLUSION :

Tout d'abord, notons que l'instruction n° 747 n'a pas perdu de sa force. Parallèlement, les dispositions de l'Instruction n° 747 sont toujours appliquées par les autorités judiciaires, incl. lors de la prise de décisions concernant les institutions budgétaires. Sur la base des dispositions de l'instruction n°747, les spécialistes de la direction financière construisent leurs explications concernant la comptabilisation des médicaments, pansements et produits médicaux dans les établissements de santé budgétaires.

Ainsi, les établissements de santé budgétaires, lorsqu'ils organisent la comptabilité des médicaments, appliquent les dispositions de l'instruction n° 747 dans la mesure où elles ne contredisent pas les actes juridiques normatifs ultérieurs.

Approbation des caractéristiques spécifiques à l'industrie de la comptabilité budgétaire dans le système de santé de la Fédération de Russie. Le ministère de la Santé et du Développement social de Russie en 2007 (ci-après dénommé les caractéristiques de l'industrie), en termes de procédure d'enregistrement des médicaments et des pansements (article 20 des caractéristiques de l'industrie), a été élaboré sur la base des dispositions de l'instruction n° 747. Au cours de la période 2007 à 2017, aucun règlement n'a été publié qui a aboli ou modifié les dispositions de l'instruction n° 747 concernant l'organisation du dossier des médicaments en cas de présence ou d'absence d'une unité structurelle dans un établissement de santé - une pharmacie.

En l'absence de pharmacie en tant qu'unité structurelle d'un établissement de santé, les médicaments ne doivent être fournis à l'établissement (départements, bureaux) qu'à hauteur de leurs besoins actuels, égal à : pour les médicaments vénéneux - 5 jours, les stupéfiants - 3 jours, tous les autres - 10 jours par jour (articles 19, 31 de l'instruction n° 747). S'il n'y a pas de pharmacie dans l'établissement, il n'est pas permis de prescrire des médicaments d'une pharmacie autonome selon des factures générales (exigences) pour plusieurs services (bureaux) et d'effectuer des conditionnements ultérieurs, en passant d'un contenant à l'autre, en remplaçant les étiquettes. , etc. (article 38 de l'instruction n° 747) .

L'utilisation d'une approche différente lors de l'organisation de la comptabilité d'entrepôt des médicaments dans un établissement de santé budgétaire peut, à notre avis, donner lieu à des réclamations de la part des autorités de régulation.

Expert du Service de Conseil Juridique GARANT
ValentinaSuldyaïkina

MINISTÈRE DE LA SANTÉ DE L'URSS

SUR APPROBATION DES « INSTRUCTIONS POUR L'ENREGISTREMENT DES MÉDICAMENTS,
PANSEMENTS ET PRODUITS MÉDICAUX
DANS LES ÉTABLISSEMENTS DE TRAITEMENT ET DE SANTÉ PRÉVENTIVE,
CONSTITUANT LE BUDGET D'ÉTAT DE L'URSS"

Afin de renforcer davantage le contrôle visant à garantir la sécurité et l'usage rationnel des médicaments, pansements et produits médicaux dans les établissements de santé, j'affirme :
Convenu avec le ministère des Finances de l'URSS le 25 mars 1987 N 41-31 :
« Instructions pour la comptabilisation des médicaments, pansements et produits médicaux dans les établissements de soins médicaux et préventifs financés par le budget de l'État de l'URSS » ;
Formulaire n° 1-MZ - « Déclaration d'un échantillon de médicaments consommés soumis à une comptabilité quantitative par sujet » ;
formulaire N 2-MZ - « Rapport sur les mouvements de médicaments soumis à une comptabilité quantitative par sujet » ;
Formulaire N 6-MZ - « Livre d'enregistrement des factures reçues par la pharmacie. »

Je commande:

1. Aux ministres de la Santé des Républiques fédérées :
1.1. Dans un délai d'un mois, reproduire et diffuser les instructions homologuées par le présent arrêté aux établissements de médecine et de prévention.
1.2. Organiser l'étude des consignes par les salariés concernés qui reçoivent, stockent, consomment et comptabilisent les médicaments, pansements et produits médicaux dans les établissements de soins médicaux et préventifs.
1.3. Assurer un contrôle strict du respect de ces instructions.
2. Au président de l'Académie des sciences médicales de l'URSS, aux chefs des principaux départements III, IV du ministère de la Santé de l'URSS :
2.1. Apporter les instructions approuvées par le présent arrêté aux établissements de santé médicale et préventive et veiller à la mise en œuvre des mesures prévues aux paragraphes. 1.2, 1.3.
3. Les chefs des institutions de subordination syndicale acceptent les instructions d'exécution et exercent les activités prévues aux paragraphes. 1.2, 1.3.
4. Considérez comme invalide :
4.1. Arrêté du ministère de la Santé de l'URSS du 23 avril 1976 N 411 « portant approbation des instructions de comptabilisation des médicaments, pansements et produits médicaux dans les établissements de soins médicaux et préventifs financés par le budget de l'État de l'URSS ».
4.2. Lettre du ministère de la Santé de l'URSS du 19 janvier 1977 N 25-5/5.
4.3. Arrêté du ministère de la Santé de l'URSS du 18 mars 1985 N 312 « Sur le renforcement du contrôle de l'exécution des prescriptions médicales dans les institutions médicales et préventives et autres du système du ministère de la Santé de l'URSS ».
4.4. Formulaires NN : 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, approuvés par arrêté du ministère de la Santé de l'URSS du 25 mars 1974 N 241 « Sur l'approbation des formes spécialisées (intradépartementales) de comptabilité primaire pour les institutions incluses dans le budget de l'État de l’URSS. »
4.5. Article 1.6. Arrêté du ministère de la Santé de l'URSS du 9 janvier 1987 N 55 « Sur la procédure de délivrance d'alcool éthylique et de médicaments contenant de l'alcool dans les pharmacies » concernant l'enregistrement de l'alcool dans le journal sous forme N 10-AP dans les établissements médicaux.
5. Confiez le contrôle de l'exécution de cet arrêté au Département de comptabilité et de reporting du ministère de la Santé de l'URSS (camarade L.N. Zaporozhtsev).

Premier vice-ministre
soins de santé de l'URSS
G.A.SERGEEV

« Les établissements de santé budgétaires : comptabilité et fiscalité », 2006, N 4

Les activités des établissements de soins médicaux et préventifs sont associées à l'utilisation de médicaments, de matériels auxiliaires, de pansements et d'autres matériels utilisés dans le traitement des patients (ci-après dénommés médicaments). Ils utilisent des médicaments pour soigner les patients, mettre en œuvre des mesures préventives et également à des fins scientifiques. La liste de ces médicaments est assez longue et leur obtention dans différents emballages rend la comptabilité fastidieuse. Dans cet article, nous examinerons les principaux points de la comptabilité des médicaments.

Organisation de la comptabilité

Le principal document réglementant l'organisation et la procédure d'enregistrement des médicaments dans les établissements de santé est l'Instruction N 747.<1>. Selon cette Instruction, dans les établissements de santé, les biens matériels sont pris en compte dans les groupes suivants (article 1, article 1 de l'Instruction n° 747) :

• médicaments : médicaments, sérums et vaccins, matières végétales médicinales, eaux minérales médicinales, désinfectants, etc. ;
• pansements : gaze, bandages, coton, compresse de toile cirée et papier, alignine, etc. ;
• matériaux auxiliaires : papier ciré, papier sulfurisé et papier filtre, boîtes et sacs en papier, capsules et plaquettes, bouchons, bouchons, fils, signatures, étiquettes, élastiques, résine, etc. ;
• contenants : flacons et pots d'une contenance supérieure à 5 000 ml, flacons, canettes, boîtes et autres emballages consignés dont le coût n'est pas inclus dans le prix des médicaments achetés, mais est indiqué séparément dans les factures payées.

<1>Instructions pour la comptabilisation des médicaments, pansements et produits médicaux dans les établissements de soins médicaux et préventifs financés par le budget de l'État de l'URSS, approuvées. Par arrêté du ministère de la Santé de l'URSS du 2 juin 1987 N 747.

Le chef de l'établissement est responsable de l'utilisation rationnelle et de la comptabilité des médicaments, de la création de conditions appropriées pour leur stockage et de la mise à disposition des personnes financièrement responsables de récipients doseurs.

L’approvisionnement en médicaments des établissements de santé peut être organisé de deux manières :

• directement via les pharmacies, qui sont des divisions structurelles de l'institution ;
• via des bases de fournisseurs (entrepôts pharmaceutiques fournisseurs).

Comptabilisation des médicaments dans les établissements dotés d'une pharmacie Réception des médicaments

Le plus souvent, l'approvisionnement en médicaments des établissements médicaux est organisé par l'intermédiaire d'entrepôts pharmaceutiques (pharmacies). Les locaux dans lesquels se trouve la pharmacie doivent remplir des conditions appropriées pour le stockage des médicaments conformément aux règles approuvées par les arrêtés en vigueur du ministère russe de la Santé.

La tâche principale d'une pharmacie est de fournir à un établissement médical des médicaments en pharmacie et finis, des produits médicaux, des articles de soins aux patients, etc.

Pour exercer ses fonctions principales, la pharmacie est tenue de :

• respecter les règles de production et de délivrance en pharmacie des médicaments établies par les documents réglementaires en vigueur (selon la fourchette autorisée) ;
• maintenir un assortiment de médicaments selon le profil et la spécialisation de l'établissement ;
• délivrer gratuitement ou à prix réduit des médicaments et produits médicaux à certains groupes de la population et catégories de citoyens conformément à la législation en vigueur ;
• étudier l'offre et la demande sur le marché pharmaceutique en fonction de l'offre et des prix des médicaments et produits médicaux ;
• se conformer à la procédure de certification et de contrôle de la qualité des médicaments, ainsi qu'à la préparation de la documentation pertinente.

La responsabilité de la sécurité des médicaments en pharmacie incombe au chef de pharmacie ou à son adjoint, avec qui sont conclus des accords sur l'entière responsabilité financière individuelle.

Les médicaments reçus à la pharmacie sont comptabilisés aux prix de détail en termes totaux. De plus, des dossiers quantitatifs par sujet des médicaments suivants sont tenus (article 6 de l'article 1 de l'instruction n° 747) :

• médicaments vénéneux conformément aux règles approuvées par arrêté du ministère de la Santé de l'URSS du 3 juillet 1968 N 523 ;
• médicaments stupéfiants conformément aux règles approuvées par arrêté du ministère de la Santé de l'URSS du 30 décembre 1982 N 1311 ;
• alcool éthylique;
• de nouveaux médicaments pour les essais cliniques et la recherche conformément aux instructions en vigueur du ministère de la Santé de l'URSS ;
• médicaments et pansements rares et coûteux selon la liste approuvée par le ministère de la Santé de l'URSS ;
• conteneurs, vides et remplis de médicaments.

La comptabilité quantitative par sujet des médicaments est effectuée dans le Livre de comptabilité quantitative par sujet des fournitures pharmaceutiques (formulaire 8-MZ), dont les pages doivent être numérotées et certifiées par la signature du chef comptable. Une page distincte est ouverte pour chaque dénomination, conditionnement, forme galénique, posologie des médicaments soumis à une comptabilité quantitative par sujet (article 15 de l'instruction n° 747).

Lors de la réception des médicaments à la pharmacie, le responsable de la pharmacie ou une personne habilitée à le faire vérifie la conformité de leur quantité et de leur qualité avec les données précisées dans les documents, l'exactitude des prix unitaires des biens matériels spécifiés (selon le tarifs en vigueur), après quoi il inscrit sur le compte du fournisseur l'inscription « Prix vérifiés, j'ai accepté les biens matériels (signature) » (article 6 de l'Instruction n° 747).

Lors de la prise de médicaments, un contrôle est effectué afin d'éviter la réception de médicaments de mauvaise qualité en pharmacie. Dans ce cas, selon l’auteur, il faut vérifier :

• conformité des médicaments entrants aux exigences des indicateurs « Description », « Conditionnement », « Étiquetage » ;
• exécution correcte des documents de règlement (factures) ;
• Disponibilité de certificats de qualité (passeports) du fabricant et d'autres documents confirmant la qualité des médicaments.

Un procès-verbal est établi pour les médicaments (médicaments) dans un emballage endommagé qui ne disposent pas des certificats et (ou) des documents d'accompagnement nécessaires, qui ont été refusés lors de l'acceptation, qui ne correspondent pas à la commande ou qui sont périmés. Ces médicaments sont ensuite retournés au fournisseur.

En cas de détection de pénuries, d'excédents et de dégradations des biens matériels, une commission créée au nom du chef de l'établissement réceptionne les biens matériels reçus conformément aux instructions relatives à la procédure de réception des produits et marchandises en termes de quantité et de qualité. Personnes matériellement responsables (chef d'entrepôt, services M.O.L., bureaux, etc.) conformément à l'article 57 de l'instruction n° 70n<2>tenir des registres des médicaments par nom, dosage et quantité dans le livre (carte) de comptabilité des actifs matériels (f. 0504042, 0504043), dont la forme est approuvée par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 23 septembre 2005 N 123n. Une page distincte (carte) est créée pour chaque nom de médicament et sa posologie.

<2>Instructions pour la comptabilité budgétaire, approuvées. Par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 26 août 2004 N 70n.

Le responsable de la pharmacie enregistre les factures reçues et vérifiées et les factures fournisseurs dans le Livre d'enregistrement des factures reçues à la Pharmacie (formulaire 6-MZ), après quoi il les transfère au service comptable de l'établissement pour paiement.

Par ailleurs, le coût des médicaments au poids, c'est-à-dire secs et liquides, qui nécessitent un certain traitement en pharmacie (mélange, conditionnement, etc.) avant d'être remis aux services (bureaux) d'un établissement, doit être reflété dans la colonne 6 de livre f. 6-MZ (article 17 de l'instruction n° 747).

Délivrance de médicaments en pharmacie

Les médicaments sont délivrés en pharmacie dans une quantité déterminée en fonction des besoins actuels :

• toxique - basé sur la norme de 5 jours ;
• stupéfiant - 3 jours;
• le reste est de 10 jours.

Selon la taille de l'établissement, la délivrance des médicaments peut être effectuée soit par l'intermédiaire de l'infirmière en chef de l'établissement, soit par l'intermédiaire des infirmières en chef des services, avec lesquelles des conventions de responsabilité financière sont également conclues. Si l'établissement n'est pas assez grand, alors l'infirmière-chef de l'établissement, sur la base des demandes établies par les infirmières-chefs des services, remplit les Besoins-factures (f. 0315006) pour chaque service pour les médicaments dont ils ont besoin. La base de rédaction des demandes dans les services est la fiche de prescription figurant dans le dossier médical des patients, sur la base de laquelle sont déterminés le nom des médicaments nécessaires au traitement, la posologie et leur volume. Les médicaments reçus par l'infirmière en chef sont ensuite distribués aux services.

Si l'institution est grande, les exigences de facturation sont établies au niveau de l'agence. Ils sont signés en 3 exemplaires par les chefs de service, et ils sont apposés de la signature d'autorisation du chef d'établissement. La Demande de Facture doit indiquer le nom complet des médicaments, leurs formats, conditionnement, forme galénique, posologie, conditionnement et quantité nécessaire pour déterminer leur prix de vente au détail et leur coût.

Si la facture de demande ne contient pas de données complètes sur les médicaments prescrits, le responsable de la pharmacie est tenu, lors de la finalisation de la commande, d'ajouter les données nécessaires dans toutes les copies ou d'apporter les corrections appropriées, en corrigeant toutefois la quantité, le conditionnement et le dosage des médicaments dans le sens de leur augmentation est strictement interdit.

Des exigences particulières sont imposées à l'établissement des factures-exigences pour les médicaments soumis à une comptabilité quantitative par sujet, qui doivent être demandées à la pharmacie sur des factures-exigences distinctes avec un cachet, un sceau de l'établissement, elles doivent indiquer les numéros de médecin dossiers, noms, prénoms et patronymes des patients, pour lesquels des médicaments ont été prescrits.

Sur la base de la demande de facture pour les médicaments délivrés soumis à une comptabilité quantitative par sujet, une liste d'échantillonnage des médicaments consommés soumis à une comptabilité quantitative par sujet est établie (f. 1-MZ). Des enregistrements y sont conservés pour chaque élément séparément. Le relevé est signé par le chef de pharmacie ou son adjoint. La quantité totale des médicaments spécifiés délivrés par jour selon l'échantillon quotidien est transférée sur le livret (formulaire 8-MZ) (article 15 de l'instruction n° 747).

Selon la facture-exigence, le directeur de la pharmacie délivre les médicaments aux personnes financièrement responsables des départements, qui signent pour leur réception de la pharmacie, et le directeur de la pharmacie ou son adjoint - pour leur délivrance. Une copie de la Demande-facture est retournée à la personne financièrement responsable du département.

Le responsable de l'entrepôt ou une personne autorisée à le faire évalue chaque demande-facture pour déterminer le coût total des matériaux fournis. Les médicaments sont amortis en fonction du coût réel moyen de chaque médicament, constitué au moment de leur délivrance.

Attention : par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 10 février 2006 N 25n, des modifications ont été apportées à l'instruction N 70n (l'arrêté au moment de la publication du magazine n'avait pas été enregistré auprès du ministère de la Justice de Russie) . Selon l'arrêté n° 25n, les médicaments peuvent être amortis non seulement au coût réel moyen, mais également au coût réel de chaque unité.

Les créances-factures taxées sont enregistrées quotidiennement par ordre numérique dans le Livre de Comptabilité des Créances-Factures Taxées (formulaire 7-MZ), dont les pages doivent être numérotées et certifiées par la signature du chef comptable sur la dernière page. Dans ce cas, les numéros des Exigences-factures pour les médicaments soumis à la comptabilité quantitative par sujet sont soulignés. À la fin du mois, le Livre de comptes calcule le montant total pour chaque groupe de médicaments ainsi que le montant total du mois, qui est inscrit en chiffres et en lettres.

Une approche différente des radiations d'une pharmacie est appliquée aux matériaux auxiliaires et aux conteneurs. Ainsi, par exemple, les matériaux auxiliaires sont passés en charges dans la pharmacie, ainsi que dans le service comptable de l'établissement en termes monétaires au fur et à mesure de leur réception par la pharmacie (article 24 de l'instruction n° 747). Le coût des emballages non sujets à échange ou retour, inclus par le fournisseur dans le prix des médicaments, est passé en charges lors de leur amortissement. Si le coût des contenants jetables non consignés n'est pas inclus dans le prix des fonds reçus, mais est indiqué séparément sur la facture du fournisseur, ce contenant, au fur et à mesure de la libération des médicaments qui y sont conditionnés, est radié du compte du gérant de la pharmacie comme une dépense. Le coût de l'échange (retour) de l'emballage au fournisseur ou à l'organisme de conditionnement est inclus dans le rapport du directeur de la pharmacie, et l'argent restitué à l'établissement en échange est inclus dans la restauration des dépenses en espèces.

Attention : lors de la distribution d'eau minérale médicinale pour échange de contenants aux services (bureaux) d'un établissement, le coût de l'eau minérale est indiqué dans les conditions de facturation sans le coût des contenants.

Lorsque des pertes dues à l'altération des médicaments sont constatées, une loi est établie pour la radiation des stocks (f. 0504230) stockés dans la pharmacie et devenus inutilisables. L'acte est dressé en deux exemplaires par une commission désignée par le chef de l'établissement avec la participation du chef comptable de l'établissement, du chef de la pharmacie et d'un représentant du public, tandis que les causes des dommages aux objets de valeur sont clarifiée et les personnes responsables sont identifiées. Le premier exemplaire de l'acte est transféré au service comptable de l'établissement, le second reste en pharmacie. En cas de pénuries et de pertes dues à la détérioration des médicaments résultant d'un abus, les matériaux concernés doivent être transférés aux autorités chargées de l'enquête dans les 5 jours suivant l'identification des pénuries et des pertes, et une action civile est intentée contre le montant des pénuries et des pertes identifiées. Les médicaments devenus inutilisables sont détruits en présence de la commission qui a dressé le procès-verbal dans le respect des règles établies à cet effet. Dans ce cas, une inscription est faite sur l'acte indiquant la date et le mode de destruction signée par tous les membres de la commission. La destruction des drogues vénéneuses et stupéfiantes est effectuée de la manière établie par les arrêtés du ministère de la Santé de l'URSS du 3 juillet 1968 N 523 et du 30 décembre 1982 N 1311.

Rapports sur les médicaments

À la fin de chaque mois, le responsable de la pharmacie prépare un rapport de pharmacie sur la réception et la consommation des médicaments en termes monétaires (montant) f. 11-MZ pour les groupes de médicaments (article 28 de l'instruction n° 747). Le rapport comprend également le montant de la différence entre le coût des ingrédients, évalués aux prix de détail, et le coût des produits fabriqués par la pharmacie lors des travaux de laboratoire, calculés aux mêmes prix. Pour enregistrer ces travaux, la pharmacie tient un Livre de Comptabilité des Travaux de Laboratoire (formulaire AP-11) dont les pages doivent être numérotées et certifiées par la signature du chef comptable sur la dernière page.

Dans les cas où la pharmacie reçoit et délivre des médicaments destinés à des essais cliniques, à la recherche et à des fins scientifiques (spéciales), le coût de ces actifs matériels est indiqué dans le rapport f. 11-MZ pour les revenus et les dépenses séparément dans des colonnes supplémentaires saisies à cet effet.

Rédaction d'un rapport f. 11-МЗ commence par indiquer le coût restant des médicaments pour chaque groupe au début du mois de déclaration. Ces soldes sont transférés du rapport approuvé f. 11-MZ pour le mois précédent. La paroisse enregistre le coût des médicaments reçus par la pharmacie pour le mois selon les factures des fournisseurs inscrites au livre f. 6-MZ. La dépense enregistre le coût des médicaments délivrés par la pharmacie aux services (bureaux) selon les factures (besoins) enregistrées dans le livre f. 7-MZ. Sur la base des actes et autres documents servant de base à la radiation, le coût des médicaments avariés, des contenants d'échange retournés (vendus) et les différences totales des travaux de laboratoire et d'emballage sont également enregistrés en charges.

A la fin du rapport, le coût restant des médicaments est indiqué et les documents originaux sont joints, à l'exception des factures taxées (réclamations), qui sont conservées en pharmacie.

Le rapport de pharmacie est établi en deux exemplaires. Le premier exemplaire du rapport est signé par le chef de la pharmacie et remis au service comptable de l'établissement au plus tard le 5ème jour du mois suivant le mois de reporting, dans des conditions de comptabilité mécanisée dans les délais agréés par le planning des flux documentaires. ; le second reste au responsable de la pharmacie. Une fois le rapport vérifié par le service comptable et approuvé par le chef de l’institution, il sert de base au service comptable de l’institution pour amortir les médicaments consommés.

Attention : le personnel comptable vérifie l'exactitude des livres de comptes au moins une fois par trimestre. 7-MZ, f. 8-MZ, déclarations f. 1-MZ et calculer les totaux dans les Exigences-factures et certifier les documents vérifiés avec leur signature (article 21 de l'Instruction n° 747).

Chaque mois, les infirmiers chefs d'établissement ou les infirmiers de service établissent un Rapport sur les mouvements de médicaments soumis à comptabilité matière-quantitative (formulaire 2-MZ), et le soumettent au service comptable accompagné :

• les exigences de facturation sur la base desquelles les médicaments ont été reçus de la pharmacie ;
• les factures de besoins, sur la base desquelles elles ont été remises aux départements ou bureaux.

Comptabilisation des médicaments dans les établissements ne disposant pas de pharmacie

Les établissements de santé qui ne disposent pas de leur propre pharmacie s'approvisionnent en médicaments directement à partir des entrepôts pharmaceutiques des fournisseurs qui approvisionnent les établissements médicaux en médicaments et produits médicaux.

Les établissements (départements, bureaux) reçoivent les médicaments de l'entrepôt pharmaceutique des fournisseurs uniquement dans la quantité déterminée par les besoins actuels et dans les délais fixés par le calendrier approuvé par le chef de l'établissement et le chef de l'entrepôt pharmaceutique. Les médicaments sont fournis aux établissements depuis l'entrepôt de la pharmacie sur facture. Les factures pour les médicaments toxiques et narcotiques, ainsi que pour l'alcool éthylique, sont émises séparément.

Les médicaments de l'entrepôt de la pharmacie sont reçus par des personnes matériellement responsables : infirmières principales des services (bureaux), infirmières chefs (chefs) des cliniques externes utilisant des procurations f. : M-2, M-2a, délivrées de la manière établie par le Instructions du ministère des Finances de l'URSS en accord avec l'Office central des statistiques de l'URSS du 14 janvier 1967 N 17. La durée de validité de la procuration est fixée au maximum pour le trimestre en cours, et pour la réception des poisons et stupéfiants, la procuration est délivrée pour une durée pouvant aller jusqu'à un mois.

Les personnes matériellement responsables de l'établissement confirment la réception des médicaments de l'entrepôt pharmaceutique du fournisseur avec un reçu sur toutes les copies des factures, tandis qu'elles reçoivent un exemplaire taxé pour chaque médicament au centime complet, et l'employé de l'entrepôt pharmaceutique du fournisseur signe pour leur émission et l'exactitude de la taxation sur toutes les copies des factures (article 37 de l'instruction n° 747).

Les médicaments reçus de l'entrepôt de la pharmacie sont stockés dans des départements (bureaux).

Attention : il est interdit de réceptionner et de stocker des médicaments dans les services (bureaux) au-delà des besoins actuels, et vous ne pouvez pas non plus les commander à l'entrepôt de la pharmacie sur la base de factures communes à plusieurs services (bureaux) et effectuer un conditionnement ultérieur, en passant de d'un contenant à l'autre, remplacement des étiquettes, etc.

Dans les cliniques ambulatoires, la fourniture de médicaments soumis à une comptabilité quantitative par sujet est assurée par l'infirmière en chef au moyen de factures séparées. Elle les reçoit de l'entrepôt de la pharmacie et les délivre aux services (bureaux) pour les besoins courants.

La comptabilité de la réception et de la consommation des médicaments, ainsi que la déclaration dans les établissements ne disposant pas de pharmacie, sont organisées de la même manière que dans les établissements disposant de pharmacie (article 40 de l'instruction n° 747).

L'entrepôt pharmaceutique du fournisseur, sur la base de factures émises pour une certaine période (semaine, décennie, demi-mois), présente une facture à l'établissement.

Ces factures de l'entrepôt de pharmacie pour les médicaments reçus par les services (bureaux) sont vérifiées par le service comptable de l'établissement conformément aux factures qui y sont annexées, signées par les responsables financiers des services (bureaux), et servent de base à la rédaction. hors médicaments consommés pour chaque service (bureau) et l'établissement dans son ensemble.

Comptabilisation des médicaments Activités budgétaires

La comptabilité des médicaments est effectuée par le personnel comptable conformément à l'instruction n° 70n.

Les responsabilités du personnel comptable comprennent :

• assurer la bonne organisation de la comptabilité des médicaments ;
• exercer un contrôle sur l'exécution correcte et en temps opportun des documents et sur la légalité des transactions ;
• le contrôle de l'utilisation correcte, économique et prévue des fonds alloués à l'achat de médicaments, de leur sécurité et de leur mouvement ;
• contrôle constant de la tenue correcte des dossiers quantitatifs par sujet des médicaments dans les départements (bureaux) de l'établissement ;
• participation à l'inventaire des médicaments, détermination opportune et correcte des résultats de l'inventaire et leur reflet dans la comptabilité.

La comptabilisation des médicaments s'effectue sur le compte analytique 0 105 01 000 « Médicaments et pansements ». Le montant des médicaments reçus est enregistré au débit du compte et le montant des médicaments délivrés pour utilisation est enregistré au crédit du compte.

Conformément à l'article 57 de l'Instruction n° 70n, la comptabilité analytique des médicaments est effectuée sur les Fiches de comptabilité quantitative et totale des actifs matériels (f. 0504041).

La comptabilisation des transactions sur la consommation de médicaments, leur cession de service et leurs mouvements au sein de l'établissement est effectuée dans le Journal des opérations de cession et de mouvement des actifs non financiers.

Considérons le reflet des principales transactions de réception et de radiation des médicaments en comptabilité.

Exemple 1. En un mois, l'établissement a reçu et payé aux fournisseurs :

• médicaments d'une valeur de 280 000 RUB ;
• pansements - 100 000 roubles;
• matériaux auxiliaires - 50 000 roubles.

Un total de 430 000 roubles.

Ces médicaments ont été enregistrés et enregistrés par le chef de la pharmacie m.o.l. Nazarova N.I.

Des M.O.L. ont été délivrés par la pharmacie pour se présenter à l'infirmière en chef. Pavlova I.A. :

• médicaments d'une valeur de 150 000 RUB ;
• pansements - 60 000 roubles.

Un total de 210 000 roubles.

L'institution est financée par le budget de l'État et n'exerce aucune activité commerciale. Le compte personnel est géré chez OFK.

Sur la base de ces documents primaires, les écritures comptables suivantes seront effectuées.

	Débit	Crédit
En majuscule médicaments	Nazarova N.I.
Selon les changements, inclus dans Instruction n°70n Commande n° 25n	Nazarova N.I.
Sorti de l'entrepôt de exploitation	Pavlova I.A.	Nazarova N.I.
Coût amorti auxiliaire matériaux		Nazarova N.I.
Coût amorti dépensé médicaments		Pavlova I.A.
Argent transféré fonds au fournisseur
Selon les changements, inclus dans Instruction n°70n Commande n° 25n
Deuxième câblage vers montant accepté budget obligations

Activité entrepreneuriale

De nombreuses institutions médicales, ainsi que des institutions budgétaires, mènent des activités entrepreneuriales. L'activité entrepreneuriale des établissements de santé consiste à fournir des services médicaux aux particuliers sur une base rémunérée.

Dans ce cas, il est nécessaire d'organiser une comptabilité séparée des médicaments par type d'activité, car le paiement des médicaments qui seront utilisés dans des activités commerciales au détriment des fonds budgétaires n'est pas autorisé et sera donc considéré par les autorités de contrôle comme un usage abusif. des fonds budgétaires. Les factures de demande doivent indiquer séparément la délivrance des médicaments achetés avec les fonds des activités commerciales et budgétaires.

Exemple 2. Selon la facture de demande émise, le service de chirurgie a besoin des médicaments suivants :

• pour les activités budgétaires - d'un montant de 10 000 roubles;
• pour les activités commerciales - 4 000 roubles.

Par conséquent, lors de la comptabilisation séparée des médicaments achetés dans une pharmacie dans le cadre d'activités budgétaires et entrepreneuriales, ces transactions seront reflétées dans les écritures comptables suivantes.

C'est un exemple idéal, puisque de tels registres ne peuvent être tenus qu'à l'aide de la technologie informatique à toutes les étapes de la comptabilité ; il faut également disposer d'informations précises : combien et quels types de médicaments seront nécessaires pour traiter les patients au détriment des fonds budgétaires, et combien au détriment des fonds provenant des activités commerciales.

Que faire si des difficultés surviennent pour obtenir de telles informations ? Dans ce cas, nous pouvons conseiller ce qui suit : déterminer d'abord la part de l'activité entrepreneuriale dans le volume total de travail de l'institution, puis calculer la quantité de médicaments consommés par mois attribuable à l'activité entrepreneuriale.

Regardons cela avec un exemple.

Exemple 3. La pharmacie a fourni au service de chirurgie des médicaments d'une valeur de 10 000 roubles, qui étaient utilisés, entre autres, dans les activités commerciales. Les médicaments ont été achetés sur des fonds budgétaires. Les limites mensuelles d'allocation budgétaire sont de 200 000 roubles, les revenus des activités commerciales sont de 50 000 roubles. Total - 250 000 roubles.

Déterminons la part qui revient à l'activité entrepreneuriale dans le volume total de l'institution - 20 % (50 000 / 250 000) roubles. x100).

Nous déterminons la quantité de médicaments consommés attribuable aux activités commerciales - 2 000 roubles. (10 000 RUB x 20/100). Le montant des médicaments dépensés pour les activités budgétaires est de 8 000 roubles. (10 000 - 2 000).

Traduisons ces transactions dans les écritures comptables.

	Débit	Crédit	Montant, frotter.
Leurs pharmacies ont délivré médicaments pour activités budgétaires	chirurgical département
En majuscule médicaments liés à l'entrepreneuriat activités
Selon les changements, inclus dans Instruction n°70n Commande n° 25n
Reprise selon budget activités
Selon les changements, inclus dans Instruction n°70n Commande n° 25n
Médicaments radiés passé sur
activités budgétaires		chirurgical département
entrepreneurial activités		chirurgical département

Le résultat est un trop-payé pour les médicaments reçus dans le cadre des activités budgétaires et un sous-paiement dû aux activités entrepreneuriales. Ainsi, lors de l'achat ultérieur de médicaments, nous proposons de les payer en tenant compte du coût des médicaments achetés sur les fonds budgétaires, mais dépensés pour des activités génératrices de revenus.

I.Zernova

Adjoint éditeur en chef

magazine « Établissements d'enseignement financés par le budget :

comptabilité et fiscalité"

Veuillez expliquer la place et la signification des Instructions approuvées pour la comptabilisation des médicaments, pansements et produits médicaux dans les établissements de soins médicaux et préventifs financés par le budget de l'État de l'URSS. Par arrêté du ministère de la Santé de l'URSS du 2 juin 1987 N 747 dans la législation en vigueur de la Fédération de Russie :
- dans quelle partie ladite Instruction ne contredit pas la législation en vigueur de la Fédération de Russie ;
- est-il nécessaire (est-il obligatoire) de l'effectuer dans des organisations médicales dont les fondateurs sont des entités constitutives de la Fédération de Russie et dans des organisations médicales non étatiques ;
- si nécessaire (obligatoire), quel(s) organisme(s) sont habilités à contrôler le respect des exigences établies par les Instructions et quelle est la responsabilité de leur violation.

26 juillet 2012 9260

Veuillez faire attention à la date de la réponse, la situation a peut-être changé.

Approuvé par arrêté du ministère de la Santé de l'URSS du 2 juin 1987 N 747 « Instructions pour la comptabilisation des médicaments, pansements et produits médicaux dans les établissements de médecine et de prévention financés par le budget de l'État de l'URSS » détermine la procédure de réception et comptabilité des médicaments, produits médicaux, auxiliaires, pansements et contenants, et approuve également un certain nombre de formulaires comptables.
Actuellement, par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 1er décembre 2010 N 157n « Sur l'approbation d'un plan comptable unifié pour les autorités publiques (organismes de l'État), les collectivités locales, les organes de gestion des fonds extrabudgétaires de l'État, l'État académies des sciences, institutions publiques (municipales) et instructions pour son application », le plan comptable unifié et les instructions pour son application ont été approuvés. Selon le paragraphe 6 de cette Instruction, l'entité comptable, aux fins d'organiser la comptabilité, guidée par la législation de la Fédération de Russie sur la comptabilité, les règlements des organismes de réglementation de la comptabilité et cette Instruction, forme sa politique comptable en fonction des caractéristiques de sa structure. , l'industrie et d'autres caractéristiques des activités de l'institution et des activités qui les exercent conformément à la législation des pouvoirs de la Fédération de Russie.
Les actes de l'entité comptable, établissant la politique comptable de l'entité comptable aux fins de l'organisation et de la tenue de la comptabilité, approuvent :
plan comptable de travail pour les institutions publiques (municipales), contenant les comptes comptables applicables pour la tenue d'une comptabilité synthétique et analytique ;
méthodes d'évaluation de certains types de biens et de passifs ;
la procédure de réalisation d'un inventaire des biens et du passif ;
règles de flux de documents et technologie de traitement des informations comptables, y compris la procédure et le calendrier de transfert des documents comptables primaires (consolidés) conformément au calendrier de flux de documents approuvé pour réflexion en comptabilité ;
formes de documents comptables primaires (consolidés) utilisés pour l'enregistrement des transactions commerciales pour lesquelles la législation de la Fédération de Russie n'établit pas de formulaires de documents obligatoires pour leur exécution. Dans ce cas, les formulaires de documents agréés par l'entité comptable doivent contenir les mentions obligatoires du document comptable principal prévu par les présentes Instructions ;
la procédure d'organisation et d'assurance (mise en œuvre) du contrôle financier interne par l'entité comptable ;
autres décisions nécessaires à l'organisation et à la tenue des registres comptables.
Selon le paragraphe 7 des Instructions, la base d'enregistrement en comptabilité des informations sur les actifs et les passifs, ainsi que les transactions avec ceux-ci, sont les principaux documents comptables.
Les documents comptables primaires sont acceptés pour la comptabilité s'ils sont établis selon des formulaires de documents unifiés approuvés, conformément à la législation de la Fédération de Russie, par des actes juridiques des autorités exécutives autorisées, et les documents dont les formulaires ne sont pas unifiés doivent contenir les informations obligatoires suivantes :
Titre du document ;
date de préparation du document ;
le nom de l'acteur à la transaction commerciale pour le compte duquel le document a été établi, ainsi que ses codes d'identification ;
contenu d'une transaction commerciale ;
mesurer les transactions commerciales en termes physiques et monétaires ;
les noms des fonctions des personnes responsables de l'exécution de la transaction commerciale et de l'exactitude de son exécution ;
signatures personnelles de ces personnes et leur relevé de notes.
Afin d'effectuer un contrôle financier interne (préliminaire, ultérieur) et (ou) afin de rationaliser le traitement des données sur les transactions commerciales acceptées pour réflexion dans les comptes comptables, l'entité comptable a le droit, sur la base des documents comptables primaires établis en confirmation de ces transactions, d'établir des documents comptables consolidés selon les formulaires approuvés par le ministère des Finances de la Fédération de Russie de la manière prescrite. En l'absence de forme approuvée d'un document comptable consolidé, l'entité comptable a le droit, dans le cadre de l'élaboration de sa politique comptable, d'approuver les formes des documents comptables consolidés, en tenant compte des exigences relatives à la composition des éléments obligatoires précisions prévues au présent paragraphe.
Ainsi, les établissements de santé étatiques et municipaux sont tenus de tenir une comptabilité des biens matériels, qui comprennent bien entendu les médicaments, les produits médicaux et les pansements, conformément aux exigences générales de la législation sur la comptabilité des organismes budgétaires. Le flux de documents dans les établissements de santé publics et municipaux doit être construit, tout d'abord, sur la base de formulaires de documents unifiés approuvés par le Comité national des statistiques de la Fédération de Russie.
Parallèlement, pour organiser une comptabilité spécifique dans un établissement de santé budgétaire, dans la mesure où elle ne contredit pas la législation en vigueur, il est possible d'utiliser les formulaires de documents figurant dans les Instructions pour la comptabilité des médicaments, pansements et produits médicaux en médecine et prévention. établissements de santé financés par le budget de l'État de l'URSS, approuvés par arrêté du ministère de la Santé de l'URSS du 2 juin 1987 N 747.

Ainsi, le ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie, dans sa lettre du 24 mai 2007 N 4185-ВС, a clairement indiqué que jusqu'en février 2006, les établissements de santé budgétaires, lorsqu'ils passaient une commande pour recevoir des médicaments auprès des pharmacies, utilisaient le formulaire de facture. (exigences) N 434, selon l'arrêté du ministère de la Santé de l'URSS du 2 juin 1987 N 747, mais après la période spécifiée, lors de la passation d'une commande pour recevoir des médicaments auprès d'organisations pharmaceutiques, vous devez être guidé par les instructions budgétaires Comptabilité, approuvée par arrêté du ministère des Finances de la Russie, et formulaire intersectoriel standard de facture à vue N ​​M-11, approuvé par la résolution du Goskomstat de Russie.
À cet égard, nous soulignons également que la législation en vigueur a approuvé les formes de journaux d'enregistrement des médicaments inclus dans l'arrêté approuvé du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie du 14 décembre 2005 N 785 « Liste des médicaments soumis à la comptabilité quantitative par sujet dans les pharmacies (organisations), les organisations de vente en gros de médicaments, les établissements médicaux et les médecins libéraux" (tel que modifié le 06.08.2007), pour les médicaments et précurseurs stupéfiants et psychotropes.
Dans le même temps, nous notons que les autorités sanitaires de certaines entités constitutives de la Fédération de Russie, en particulier Moscou et la région de Moscou, indiquent dans leurs documents des violations par les établissements de santé subordonnés des exigences des « Instructions pour l'enregistrement des médicaments, pansements et produits médicaux dans les établissements de soins médicaux et préventifs, financés par le budget de l'État de l'URSS », approuvé par arrêté du ministère de la Santé de l'URSS du 02/06/87 N 747.
À cet égard, nous soulignons que dans aucun acte réglementaire de la République de Carélie, d'où provient la question à l'examen, les « Instructions pour la comptabilisation des médicaments, des pansements et des produits médicaux dans les établissements de soins médicaux et préventifs financés par la Budget de l’État de l’URSS » n’est pas du tout mentionné.
En conclusion, notons que cette Instruction s'applique uniquement aux établissements de santé publics qui reçoivent des fonds du budget de l'État. Étant donné que la Fédération de Russie est le successeur légal de l'URSS, les exigences de cette Instruction peuvent en principe être étendues aux établissements de santé fédéraux, ainsi qu'aux établissements de santé des entités constitutives de la Fédération de Russie.

Le comptable doit enregistrer la réception des médicaments à l'établissement. Mais son travail ne s'arrête pas là : il doit organiser des archives, enregistrer tout ce qui se passera avec les médicaments à l'avenir, c'est-à-dire quand et pour quoi ils seront utilisés.

Comptabilité dans les établissements médicaux

De par la nature de leurs activités, les établissements médicaux utilisent des médicaments, des pansements, des auxiliaires et d'autres matériels (ci-après dénommés médicaments) pour mener à bien le processus de traitement et mettre en œuvre des mesures préventives.

L'arrêté du ministère de la Santé de l'URSS du 2 juin 1987 N 747 a approuvé les Instructions pour la comptabilisation des médicaments, pansements et produits médicaux dans les établissements de médecine et de prévention (ci-après dénommées Instruction N 747), qui réglementent actuellement la procédure et l'organisation. de la comptabilité des médicaments dans les établissements de santé. Selon le paragraphe 1 de la présente Instruction, les établissements de santé prennent en compte :

Médicaments : médicaments, sérums et vaccins, matières végétales médicinales, eaux minérales médicinales, désinfectants, etc. ;

Pansements : gaze, bandages, coton, compresse de toile cirée et papier, alignine, etc. ;

Matériels auxiliaires : papier ciré, papier sulfurisé et filtre, boîtes et sacs en papier, capsules et plaquettes, capsules, bouchons, fils, signatures, étiquettes, élastiques, résine, etc.

Conteneurs : flacons et pots d'une contenance supérieure à 5 000 ml, flacons, canettes, boîtes et autres emballages consignés dont le coût n'est pas inclus dans le prix des médicaments achetés, mais est indiqué séparément dans les factures payées.

Sur la base de cette instruction, les établissements de santé peuvent disposer de leur propre pharmacie, qui est une unité structurelle de l'établissement de santé, ou acheter des médicaments auprès de fournisseurs.

Comptabilisation des médicaments dans la pharmacie de l'établissement

Fournir à un établissement médical des médicaments, des produits médicaux et des articles de soins aux patients est la tâche principale de la pharmacie d'un établissement médical. La section est consacrée à la comptabilité des médicaments dans les établissements disposant d'une pharmacie. 2 Instructions n° 747.

La responsabilité de la sécurité des médicaments en pharmacie incombe au chef de pharmacie ou à son adjoint (article 9 de l'instruction n° 747). Une convention de pleine responsabilité financière individuelle est conclue avec les personnes responsables de la sécurité des médicaments situées dans les services (bureaux) de l'établissement (article 8 de l'instruction n° 747).

Dans les pharmacies, les services (bureaux) des établissements, les actifs matériels suivants sont soumis à une comptabilité quantitative par sujet :

Médicaments toxiques ;

Stupéfiants ;

Éthanol ;

Nouveaux médicaments pour les essais cliniques ;

Médicaments et pansements rares et coûteux selon la liste approuvée ;

Le conteneur est vide et rempli de médicaments.

La comptabilité quantitative par sujet des médicaments est tenue dans le livre de comptabilité quantitative par sujet des fournitures pharmaceutiques (formulaire 8-МЗ), dont les pages doivent être numérotées et certifiées par la signature du chef comptable. Une page distincte est ouverte pour chaque dénomination, conditionnement, forme galénique, posologie des médicaments soumis à une comptabilité quantitative par sujet (article 15 de l'instruction n° 747).

Les personnes financièrement responsables tiennent des registres des médicaments dans un livre (f. 0504042) ou une carte (f. 0504043) pour enregistrer les actifs matériels par nom, qualité et quantité.

Les médicaments sont délivrés à partir de la pharmacie sur la base de l'exigence de facture (f. 0315006) et de l'exigence de quantité actuelle :

Toxique - norme de cinq jours ;

Stupéfiants - norme de trois jours ;

Tout le reste est une norme de dix jours.

Conformément à l'article 20 de l'instruction n° 747, le chef de pharmacie ou une personne habilitée taxera chaque demande de facture. Ceci est fait pour déterminer le coût total des médicaments délivrés. Le responsable de la pharmacie est responsable de la bonne application des prix de vente au détail, du calcul du coût des médicaments dans les factures (exigences), les documents consommables et les listes d'inventaire.

Les matériels auxiliaires reçus sur la base des factures des fournisseurs sont passés en charges dans la pharmacie et dans le service comptable de l'établissement en termes monétaires au fur et à mesure de leur réception par la pharmacie (article 24 de l'instruction n° 747).

Le coût des emballages non sujets à échange ou retour, inclus par le fournisseur dans le prix des médicaments, est passé en charges lors de la dépréciation de ces médicaments. Si le coût des contenants jetables non consignés n'est pas inclus dans le prix des fonds reçus, mais est indiqué séparément sur la facture du fournisseur, ce contenant, au fur et à mesure de sa libération, est radié du compte du gérant de la pharmacie en charge.

Les contenants d'échange (consignés), au fur et à mesure qu'ils sont remis au fournisseur ou à un organisme de conditionnement spécial, sont inclus dans le rapport du directeur de la pharmacie, et les fonds restitués à l'établissement sont inclus dans la restauration des dépenses en espèces.

Les médicaments avariés et périmés sont interdits à la vente et doivent être détruits. Cela a été indiqué dans la lettre du 30 décembre 2005 N 01I-838/05 Roszdravnadzor. La procédure de destruction des médicaments est déterminée par l'arrêté du ministère de la Santé de Russie du 15 décembre 2002 N 382 "Sur l'approbation des instructions sur la procédure de destruction des médicaments". La destruction des médicaments est effectuée conformément aux exigences obligatoires des documents réglementaires et techniques sur la protection de l'environnement et est effectuée par une commission pour la destruction des médicaments créée par l'autorité exécutive de l'entité constitutive de la Fédération de Russie en présence de le propriétaire ou le détenteur des médicaments à détruire. Les caractéristiques de la destruction des médicaments sont définies dans la présente Instruction (article 8).

Lors de la destruction des médicaments, la commission établit un procès-verbal indiquant :

Date, lieu de destruction ;

Lieu de travail, fonction, nom, prénom, patronyme des personnes ayant participé à la destruction ;

Raison de la destruction ;

Informations sur le nom (indiquant la forme galénique, la posologie, l'unité de mesure, la série) et la quantité du médicament détruit, ainsi que sur le récipient ou l'emballage ;

Nom du fabricant du médicament ;

Nom du propriétaire ou propriétaire du médicament ;

Méthode de destruction.

L'acte de destruction des médicaments est signé par tous les membres de la commission de destruction des médicaments et scellé du sceau de l'entreprise qui a procédé à la destruction du médicament. Un acte de radiation des stocks est également établi (f. 0504230).

A la fin de chaque mois, le responsable de la pharmacie établit un rapport de pharmacie sur la réception et la consommation des fournitures pharmaceutiques en termes monétaires (totals) (formulaire 11-МЗ) par groupes de médicaments.