Računovodstvo lijekova i medicinskih proizvoda u medicinskim organizacijama. Računovodstvo lijekova Pravilnik o Komisiji Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije za koordinaciju aktivnosti usmjerenih na poboljšanje

Da su lijekovi navedeni u stavu 1. Uputstva (lijekovi - lijekovi, serumi i vakcine, ljekoviti biljni materijali, ljekovite mineralne vode, dezinficijensi i dr.; obloge - gaze, zavoji, vata, komprimirana uljanica i papir, alignin i dr. ; pomoćni materijali - voštani papir, pergament i filter papir, papirne kutije i kese, kapsule i napolitanke, čepovi, čepovi, konci, potpisi, etikete, gumene hvataljke, smola itd.; kontejneri - boce i staklenke kapaciteta preko 5000 ml, boce, limenke, kutije i drugi artikli povratne ambalaže čiji trošak nije uračunat u cijenu kupljenih lijekova, već se posebno iskazuje u plaćenim računima) i tački 3. Uputstva (lijekovi koji se primaju besplatno za kliničke ispitivanja i istraživanja, podležu kapitalizaciji u apoteci i u računovodstvu ustanove na osnovu prateće dokumentacije), uzimaju se u obzir i u računovodstvu i u apoteci po maloprodajnim cenama u ukupnom (novčanom) iznosu.

Da li to znači da svi gore navedeni lijekovi i medicinski proizvodi moraju biti dostavljeni u apoteku državne budžetske ustanove i nije dozvoljeno primanje lijekova od dobavljača direktno u odjeljenje medicinske organizacije?

Da li je Uputstvo o računovodstvu lekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama koje se finansiraju iz državnog budžeta SSSR-a (odobreno naredbom Ministarstva zdravlja SSSR-a od 2. juna 1987. godine br. 747) obavezno za upotrebu u državne budžetske zdravstvene ustanove?

Da li je zakonito iz medicinskog osoblja odrediti financijski odgovornu osobu koja prima lijekove od dobavljača direktno u odjeljenje medicinske organizacije, zaobilazeći ljekarnu (npr. dezinfekciona sredstva u odjeljenje za dezinfekciju, imunobiološke preparate (vakcine) u epidemiološko odjeljenje ) po nalogu rukovodioca zdravstvene organizacije?

Ako je dozvoljeno primanje lijekova od dobavljača direktno u odjeljenje, koji dokumenti se onda koriste za izdavanje lijekova iz prijemnog odjeljenja u druga odjeljenja zdravstvene ustanove? Da li je u ovom slučaju potrebno poštovati zahtjev za snabdijevanje odjeljenja lijekova u iznosu trenutne potrebe za njima u trajanju od 10 dana, sa izuzetkom otrovnih i opojnih droga?

Razmotrivši ovo pitanje, došli smo do sljedećeg zaključka:

Prilikom organizovanja računovodstva lijekova, budžetske zdravstvene ustanove primjenjuju odredbe Uputstva broj 747 u mjeri koja nije u suprotnosti sa kasnijim propisima.

Organizacija skladišnog knjigovodstva lijekova i medicinskih proizvoda, predviđena odredbama Uputstva br. 747, nije izgubila na snazi ​​i trenutno je predmet primjene zdravstvenih ustanova.

OBRAZLOŽENJE ZAKLJUČKA:

Prije svega, napominjemo da Uputstvo br. 747 nije izgubilo na snazi. Istovremeno, odredbe Uputstva br. 747 i dalje primenjuju pravosudni organi, uklj. prilikom donošenja odluka u vezi sa budžetskim institucijama. Na osnovu odredbi Uputstva br. 747, specijalisti iz finansijskog odjela grade svoja objašnjenja u vezi knjigovodstva lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u budžetskim zdravstvenim ustanovama.

Shodno tome, budžetske zdravstvene ustanove, prilikom organizovanja računovodstva lekova, primenjuju odredbe Uputstva br. 747 u meri koja nije u suprotnosti sa kasnijim normativnim pravnim aktima.

Odobrene specifične karakteristike budžetskog računovodstva u zdravstvenom sistemu Ruske Federacije. Ministarstvo zdravlja i socijalnog razvoja Rusije 2007. godine (u daljem tekstu: Obilježja industrije), u smislu Procedure za evidentiranje lijekova i zavoja (klauzula 20. Obilježja industrije) izgrađeno je na osnovu odredbi Uputstva br. 747. U periodu od 2007. do 2017. godine nisu doneseni propisi kojima su ukinute ili izmijenjene odredbe Uputstva br. 747 o uređenju evidencije lijekova u slučaju postojanja ili odsustva strukturne jedinice u zdravstvenoj ustanovi – apoteci.

U nedostatku apoteke kao strukturne jedinice zdravstvene ustanove, ljekovi se isporučuju ustanovi (odjelima, ordinacijama) samo u iznosu trenutne potrebe za njima, jednako: za otrovne lijekove - 5 dana, opojne droge - 3 dana, svi ostali - 10 dana dnevno (klauzule 19, 31 Uputstva br. 747). Ako u ustanovi nema apoteke, nije dozvoljeno propisivanje lijekova iz samonosne ljekarne prema općim fakturama (zahtjevima) za više odjela (kancelarija) i naknadno pakovanje, premještanje iz jedne u drugu ambalažu, zamjena etiketa. itd. (tačka 38 Uputstva br. 747) .

Upotreba drugačijeg pristupa prilikom organizovanja skladišnog knjigovodstva lijekova u budžetskoj zdravstvenoj ustanovi, po našem mišljenju, može dovesti do potraživanja od strane regulatornih tijela.

Stručnjak Službe pravnog savjetovanja GARANT
ValentinaSuldyaykina

MINISTARSTVO ZDRAVLJA SSSR-a

O ODOBRAVANJU „UPUTSTVA ZA EVIDENCIJU LIJEKOVA,
PREVORI I MEDICINSKI PROIZVODI
U LEČENJSKIM I PREVENTIVNIM ZDRAVSTVENIM USTANOVAMA,
KOJI SE SASTOJI OD DRŽAVNOG BUDŽETA SSSR-a"

U cilju daljeg jačanja kontrole osiguranja sigurnosti i racionalne upotrebe lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u zdravstvenim ustanovama, potvrđujem:
Dogovoreno sa Ministarstvom finansija SSSR-a 25. marta 1987. N 41-31:
„Uputstvo za obračun lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama koje se finansiraju iz državnog budžeta SSSR-a“;
Obrazac broj 1-MZ - „Izvod o uzorku utrošenih lijekova koji podliježu predmetno-kvantitativnom računovodstvu“;
obrazac N 2-MZ - “Izvještaj o kretanju lijekova koji podliježu predmetnom kvantitativnom računovodstvu”;
Obrazac N 6-MZ - "Knjiga registracije računa primljenih u apoteku."

naručujem:

1. Ministrima zdravlja sindikalnih republika:
1.1. U roku od mjesec dana umnožavati i distribuirati uputstva odobrena ovom naredbom medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama.
1.2. Organizovati proučavanje uputstava od strane nadležnih službenika koji primaju, čuvaju, troše i vode računa o lijekovima, zavojima i medicinskim proizvodima u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama.
1.3. Osigurajte strogu kontrolu poštivanja ovih uputa.
2. Predsjedniku Akademije medicinskih nauka SSSR-a, šefovima III, IV glavnih odjela pri Ministarstvu zdravlja SSSR-a:
2.1. Uputstva odobrena ovom naredbom doneti medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama i obezbediti sprovođenje mera iz st. 1.2, 1.3.
3. Rukovodioci institucija sindikalne podređenosti prihvataju uputstva za izvršenje i sprovode aktivnosti predviđene u st. 1.2, 1.3.
4. Smatrati nevažećim:
4.1. Naredba Ministarstva zdravlja SSSR-a od 23. aprila 1976. N 411 „O odobravanju uputstava za računovodstvo lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama koje se finansiraju iz državnog budžeta SSSR-a.”
4.2. Pismo Ministarstva zdravlja SSSR-a od 19. januara 1977. N 25-5/5.
4.3. Naredba Ministarstva zdravlja SSSR-a od 18. marta 1985. N 312 „O jačanju kontrole nad sprovođenjem medicinskih recepata u medicinskim i preventivnim i drugim ustanovama sistema Ministarstva zdravlja SSSR-a“.
4.4. Obrasci NN: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, odobreni naredbom Ministarstva zdravlja SSSR-a od 25. marta 1974. N 241 „O odobravanju specijalizovanih (unutarresornih) obrazaca primarnog računovodstva za institucije uključene u državni budžet SSSR-a.”
4.5. Tačka 1.6. Naredba Ministarstva zdravlja SSSR-a od 9. januara 1987. N 55 „O postupku izdavanja etilnog alkohola i lijekova koji sadrže alkohol iz apoteka“ u vezi s evidentiranjem alkohola u časopisu na obrascu N 10-AP u medicinskim ustanovama.
5. Kontrolu nad sprovođenjem ove naredbe poveriti Odeljenju za računovodstvo i izveštavanje Ministarstva zdravlja SSSR (drug L.N. Zaporozhtsev).

prvi zamjenik ministra
zdravstvo SSSR-a
G.A.SERGEEV

"Budžetske zdravstvene ustanove: računovodstvo i oporezivanje", 2006, N 4

Djelatnost medicinskih i preventivnih zdravstvenih ustanova povezana je sa upotrebom lijekova, pomoćnih materijala, zavoja i drugih materijala koji se koriste u liječenju pacijenata (u daljem tekstu: lijekovi). Oni koriste lijekove za liječenje pacijenata, sprovode preventivne mjere, a također iu naučne svrhe. Lista takvih lijekova je prilično opsežna, a nabavka u različitim pakovanjima čini računovodstvo radno intenzivnim. U ovom članku ćemo pogledati glavne točke računovodstva lijekova.

Organizacija računovodstva

Glavni dokument koji uređuje organizaciju i postupak evidentiranja lijekova u zdravstvenim ustanovama je Uputstvo N 747.<1>. Prema ovom Uputstvu, u zdravstvenim ustanovama materijalna sredstva se uzimaju u obzir u sledećim grupama (tačka 1. tačka 1. Uputstva br. 747):

• lijekovi: lijekovi, serumi i vakcine, ljekoviti biljni materijali, ljekovite mineralne vode, dezinficijensi i dr.;
• zavoji: gaza, zavoji, vata, komprimirana uljanica i papir, alignin itd.;
• pomoćni materijali: voštani papir, pergament i filter papir, papirne kutije i vrećice, kapsule i oblatne, čepovi, čepovi, konci, potpisi, etikete, gumice, smola itd.;
• kontejneri: boce i tegle zapremnine preko 5000 ml, boce, limenke, kutije i drugi artikli povratne ambalaže, čiji trošak nije uračunat u cenu kupljenih lekova, već se posebno iskazuje u plaćenim računima.

<1>Odobreno uputstvo za računovodstvo lekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama koje se finansiraju iz državnog budžeta SSSR-a. Naredbom Ministarstva zdravlja SSSR-a od 2. juna 1987. N 747.

Rukovodilac ustanove je odgovoran za racionalnu upotrebu i knjigovodstvo lijekova, stvaranje odgovarajućih uslova za njihovo skladištenje i obezbjeđivanje materijalno odgovornih lica mjernim posudama.

Snabdijevanje zdravstvenih ustanova lijekovima može se organizirati na dva načina:

• direktno preko apoteka, koje su strukturne jedinice ustanove;
• preko baza dobavljača (skladišta dobavljača ljekarni).

Obračun ljekova u ustanovama sa apotekom Prijem lijekova

Najčešće se snabdijevanje medicinskih ustanova lijekovima organizira preko farmaceutskih skladišta (apoteka). Prostorije u kojima se nalazi apoteka moraju ispunjavati odgovarajuće uslove za skladištenje lekova u skladu sa pravilima odobrenim važećim naredbama Ministarstva zdravlja Rusije.

Osnovni zadatak apoteke je da zdravstvenoj ustanovi obezbedi apotekarske i gotove lekove, medicinske proizvode, predmete za njegu pacijenata i tako dalje.

Za obavljanje svojih osnovnih funkcija, ljekarna je dužna:

• pridržavati se pravila za apotekarsku proizvodnju i izdavanje lijekova utvrđenih važećim regulatornim dokumentima (prema dozvoljenom opsegu);
• održava asortiman lijekova prema profilu i specijalizaciji ustanove;
• izdaje lijekove i medicinske proizvode bez naknade ili uz popust određenim grupama stanovništva i kategorijama građana u skladu sa važećim zakonodavstvom;
• proučava ponudu i potražnju na farmaceutskom tržištu prema asortimanu i cijenama lijekova i medicinskih proizvoda;
• pridržavati se procedure za sertifikaciju i kontrolu kvaliteta lijekova, te izradu odgovarajuće dokumentacije.

Odgovornost za bezbjednost lijekova u apoteci snosi direktor apoteke ili njegov zamjenik, sa kojim se sklapaju ugovori o potpunoj individualnoj finansijskoj odgovornosti.

Lijekovi primljeni u apoteci iskazuju se u računovodstvu po maloprodajnim cijenama u ukupnom iznosu. Pored toga, vodi se predmetno-kvantitativna evidencija o sledećim lekovima (tačka 6. odeljka 1. Uputstva br. 747):

• otrovni lijekovi u skladu s pravilima odobrenim Naredbom Ministarstva zdravlja SSSR-a od 3. jula 1968. N 523;
• opojne droge u skladu sa pravilima odobrenim Naredbom Ministarstva zdravlja SSSR-a od 30. decembra 1982. N 1311;
• etilni alkohol;
• novi lijekovi za klinička ispitivanja i istraživanja u skladu s važećim uputama Ministarstva zdravlja SSSR-a;
• oskudni i skupi lijekovi i zavoji prema listi koju je odobrilo Ministarstvo zdravlja SSSR-a;
• posude, prazne i napunjene lijekovima.

Predmetno-kvantitativno knjigovodstvo lijekova vodi se u Knjizi predmetno-kvantitativnog knjigovodstva farmaceutskog materijala (obrazac 8-MZ), čije stranice moraju biti numerisane i ovjerene potpisom šefa računovodstva. Za svaki naziv, pakovanje, oblik doze, doziranje lekova koji podležu predmetno-kvantitativnom računovodstvu otvara se posebna stranica (tačka 15. Uputstva br. 747).

Prilikom prijema lijekova u apoteku, rukovodilac ljekarne ili za to ovlašteno lice provjerava usklađenost njihove količine i kvaliteta sa podacima navedenim u dokumentima, ispravnost cijena po jedinici navedenih materijalnih sredstava (prema aktuelni cjenovnici), nakon čega na računu dobavljača upisuje natpis „Cijene ovjerene, materijalna sredstva sam prihvatio (potpis)“ (tačka 6. Uputstva br. 747).

Prilikom uzimanja lijekova provodi se kontrola kako bi se spriječio prijem nekvalitetnih lijekova u ljekarni. U ovom slučaju, prema riječima autora, potrebno je provjeriti:

• usklađenost pristiglih lijekova sa zahtjevima za indikatore “Opis”, “Pakovanje”, “Označavanje”;
• pravilno izvršenje isprava o poravnanju (faktura);
• Dostupnost sertifikata kvaliteta (pasoša) proizvođača i drugih dokumenata koji potvrđuju kvalitet lekova.

Za lijekove (lijekove) u oštećenom pakovanju koji nemaju sertifikate i (ili) potrebnu prateću dokumentaciju, koji su odbijeni po prijemu, ne odgovaraju narudžbini ili im je istekao rok trajanja, sastavlja se zapisnik. Ovi lijekovi se zatim vraćaju dobavljaču.

U slučaju utvrđivanja nedostataka, viškova i oštećenja materijalnih dobara, komisija formirana u ime rukovodioca ustanove prima primljena materijalna sredstva u skladu sa uputstvom o postupku prijema proizvoda i robe u pogledu količine i kvaliteta. Materijalno odgovorna lica (upravnik skladišta, M.O.L. odeljenja, kancelarije i sl.) u skladu sa tačkom 57. Uputstva br. 70n<2>voditi evidenciju o lijekovima po nazivu, dozi i količini u Knjizi (kartici) računovodstva materijalnih sredstava (f. 0504042, 0504043), čiji je obrazac odobren Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 23. septembra 2005. godine N. 123n. Za svaki naziv lijeka i njegovu dozu kreira se posebna stranica (kartica).

<2>Uputstvo za računovodstvo budžeta, odobreno. Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 26. avgusta 2004. N 70n.

Upravnik ljekarne evidentira primljene i ovjerene račune i račune dobavljača u Knjigu registracije računa primljenih u apoteci (obrazac 6-MZ), nakon čega ih prosljeđuje računovodstvu ustanove na plaćanje.

Štaviše, cena lekova po težini, odnosno suhih i tečnih, koji zahtevaju određenu preradu u apoteci (mešanje, pakovanje i sl.) pre puštanja u odeljenja (kancelarije) ustanove, mora biti prikazana u koloni 6. knjiga f. 6-MZ (tačka 17 Uputstva br. 747).

Izdavanje lijekova iz ljekarne

Lijekovi se izdaju iz ljekarne u količini koja je određena trenutnim potrebama za njima:

• otrovno - na osnovu 5-dnevne norme;
• narkotika - 3 dana;
• ostalo je 10 dana.

U zavisnosti od obima ustanove, izdavanje lijekova može se vršiti ili preko glavne sestre ustanove, ili preko glavnih sestara odjeljenja, sa kojima se sklapaju i ugovori o finansijskoj odgovornosti. Ako ustanova nije dovoljno velika, glavna sestra ustanove, na osnovu prijava koje sastavljaju glavne sestre odjeljenja, popunjava Zahtjeve-račune (f. 0315006) za svako odjeljenje za lijekove koji su im potrebni. Osnova za sastavljanje prijava na odjeljenjima je receptura u anamnezi pacijenata, prema kojoj se određuju nazivi lijekova potrebnih za liječenje, doza i njihov volumen. Lijekovi koje prima glavna sestra se zatim distribuiraju odjeljenjima.

Ako je institucija velika, onda se zahtjevi za fakturom sastavljaju na nivou filijale. Potpisuju ih u 3 primjerka rukovodioci odjeljenja, a potpisuju se ovlaštenjem rukovodioca ustanove. U Zahtjevu na računu moraju biti navedeni puni nazivi lijekova, njihove veličine, pakovanje, oblik doziranja, doza, pakovanje i količina potrebna za utvrđivanje njihove maloprodajne cijene i cijene.

Ukoliko Zahtjev ne sadrži potpune podatke o propisanim lijekovima, upravnik ljekarne je dužan, prilikom kompletiranja narudžbe, u svim primjercima dodati potrebne podatke ili izvršiti odgovarajuće ispravke, ali ispraviti količinu, pakovanje i doziranje lijekova u smjer njihovog povećanja je strogo zabranjen.

Posebni zahtjevi postavljaju se za izradu Zahtjeva-faktura za lijekove koji podliježu predmetno-kvantitativnom knjigovodstvu, koji se moraju tražiti od apoteke na posebnim Uslovima-fakturama sa pečatom, pečatom ustanove, na njima moraju biti naznačeni brojevi medicinskih evidencije, prezimena, imena i patronimike pacijenata kojima su propisani lijekovi.

Na osnovu Zahtjeva-fakture za izdate lijekove koji podliježu predmetno-kvantitativnom knjigovodstvu sastavlja se Spisak uzorkovanja utrošenih lijekova koji su predmet predmetno-kvantitativnog obračuna (f. 1-MZ). U njemu se vodi evidencija za svaku stavku posebno. Izjavu potpisuje direktor apoteke ili njegov zamjenik. U knjižicu (obrazac 8-MZ) prenosi se ukupna količina navedenih lijekova koji se izdaju dnevno prema dnevnom uzorku (tačka 15. Uputstva br. 747).

Prema Zahtjevu-računu, rukovodilac apoteke izdaje lijekove materijalno odgovornim licima odjeljenja, koja potpisuju njihov prijem iz apoteke, a upravnik apoteke ili njegov zamjenik - za njihovo izdavanje. Jedan primjerak Zahtjeva-računa vraća se materijalno odgovornom licu odjeljenja.

Upravitelj skladišta ili za to ovlaštena osoba procjenjuje svaki zahtjev-fakturu kako bi odredio ukupnu cijenu isporučenog materijala. Lijekovi se otpisuju prema prosječnom stvarnom trošku svakog lijeka, formiranom u trenutku izdavanja.

Napominjemo: Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 10. februara 2006. N 25n, izvršene su izmjene u Uputstvu N 70n (Naredba u vrijeme objavljivanja časopisa nije bila registrovana u Ministarstvu pravde Rusije) . Prema Naredbi br. 25n, lijekovi se mogu otpisati ne samo po prosječnoj stvarnoj cijeni, već i po stvarnoj cijeni svake jedinice.

Oporezovana potraživanja-fakture dnevno se evidentiraju brojčanim redom u Knjigu obračuna oporezovanih potraživanja-faktura (obrazac 7-MZ), čije stranice moraju biti numerisane i ovjerene potpisom šefa računovodstva na posljednjoj stranici. U ovom slučaju podvučeni su brojevi Zahtjeva-faktura za lijekove koji podliježu predmetno-kvantitativnom računovodstvu. U Knjizi računa se na kraju mjeseca obračunava ukupan iznos za svaku grupu lijekova, kao i ukupan iznos za mjesec, koji se upisuje brojevima i riječima.

Za pomoćne materijale i posude primjenjuje se drugačiji pristup otpisu iz ljekarne. Tako se, na primjer, pomoćni materijali otpisuju kao troškovi u apoteci, kao iu računovodstvu ustanove u novčanom smislu kako ih prima apoteka (član 24. Uputstva br. 747). Trošak ambalaže koja ne podliježe zamjeni ili povratu, koju dobavljač uračunava u cijenu lijekova, iskazuje se na trošak prilikom njihovog otpisa. Ukoliko trošak bespovratnih jednokratnih kontejnera nije uračunat u cijenu primljenih sredstava, već je posebno iskazan u fakturi dobavljača, ova ambalaža, kako se u njoj upakovani lijekovi otpuštaju, otpisuje se sa računa upravnika ljekarne kao trošak. Troškovi zamjene (povrata) ambalaže dobavljaču ili organizaciji za pakovanje uključeni su u izvještaj upravitelja ljekarne, a novac vraćen ustanovi za to uključen je u nadoknadu gotovinskih troškova.

Napomena: prilikom izdavanja ljekovite mineralne vode za zamjenu kontejnera odjeljenjima (kancelarijama) ustanove, cijena mineralne vode je navedena u zahtjevima za fakturom bez cijene kontejnera.

Kada se utvrde gubici od kvarenja lijekova, sastavlja se akt o otpisu zaliha (f. 0504230) koji se čuvaju u apoteci i koji su postali neupotrebljivi. Akt u dva primjerka sastavlja komisija koju imenuje rukovodilac ustanove uz učešće šefa računovođe ustanove, šefa apoteke i predstavnika javnosti, a razlozi oštećenja vrijednosti su razjašnjeno, a osobe odgovorne za to su identifikovane. Prvi primjerak akta prenosi se u računovodstvo ustanove, drugi ostaje u ljekarni. Za nestašice i gubitke od kvarenja lijekova nastalih zloupotrebom, relevantni materijali moraju biti dostavljeni istražnim organima u roku od 5 dana nakon utvrđivanja nestašica i gubitaka, a protiv iznosa utvrđenih manjkavosti i gubitaka podnosi se građanska tužba. Lijekovi koji su postali neupotrebljivi uništavaju se u prisustvu komisije koja je sačinila izvještaj u skladu sa pravilima utvrđenim za to. U ovom slučaju, na aktu se upisuje datum i način uništavanja koji potpisuju svi članovi komisije. Uništavanje otrovnih i opojnih droga vrši se na način utvrđen naredbama Ministarstva zdravlja SSSR-a od 3. jula 1968. N 523 i od 30. decembra 1982. N 1311.

Izvještavanje o lijekovima

Na kraju svakog mjeseca, upravnik apoteke sastavlja izvještaj ljekarne o prijemu i potrošnji lijekova u novčanom (iznosnom) iznosu f. 11-MZ za grupe lijekova (tačka 28 Uputstva br. 747). Izvještaj sadrži i iznos razlike između cijene sastojaka, procijenjenih u maloprodajnim cijenama, i cijene proizvoda koje apoteka proizvede tokom laboratorijskih radova, obračunate po istim cijenama. Za evidentiranje ovih radova apoteka vodi Knjigu laboratorijskog rada (obrazac AP-11), čije stranice moraju biti numerisane i ovjerene potpisom šefa računovodstva na posljednjoj stranici.

U slučajevima kada apoteka prima i izdaje lekove namenjene za klinička ispitivanja, istraživačke i naučne (posebne) svrhe, trošak tih materijalnih sredstava iskazuje se u izveštaju f. 11-MZ za prihode i rashode posebno u dodatne kolone unesene za ovu svrhu.

Sastavljanje izvještaja f. 11-MZ počinje navođenjem preostale cijene lijekova za svaku grupu na početku izvještajnog mjeseca. Ova stanja se prenose iz odobrenog izveštaja f. 11-MZ za prethodni mjesec. Župa evidentira trošak lijekova primljenih u apoteku za mjesec prema fakturama dobavljača upisanim u knjigu f. 6-MZ. U trošku se evidentiraju troškovi lijekova koje apoteka izdaje odjeljenjima (kancelarijama) prema fakturama (zahtjevima) evidentiranim u knjizi f. 7-MZ. Na osnovu akata i drugih dokumenata koji služe kao osnov za otpis, kao rashodi se evidentiraju i troškovi pokvarenih lijekova, vraćenih (prodatih) zamjenskih kontejnera i ukupne razlike od laboratorijskih i ambalažnih radova.

Na kraju izvještaja iskazuje se preostali trošak lijekova i prilaže se originalna dokumentacija, osim oporezovanih računa (potraživanja) koji se čuvaju u apoteci.

Apotekarski izvještaj sastavlja se u dva primjerka. Prvi primjerak izvještaja potpisuje šef apoteke i dostavlja ga računovodstvu ustanove najkasnije do 5. u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca, u uslovima mehanizovanog računovodstva u rokovima odobrenim rasporedom toka dokumenata. ; drugi ostaje direktoru ljekarne. Nakon što izvještaj provjeri računovodstvo i odobri ga rukovodilac ustanove, on služi kao osnova računovodstvu ustanove za otpis utrošenih lijekova.

Napomena: knjigovodstveni radnici provjeravaju ispravnost poslovnih knjiga najmanje jednom u tromjesečju. 7-MZ, f. 8-MZ, izjave f. 1-MZ i obračunavanje ukupnih iznosa u Zahtjevi-fakturama i ovjerena dokumenta ovjeriti svojim potpisom (klauzula 21 Uputstva br. 747).

Više medicinske sestre ustanova, odnosno medicinske sestre odjeljenja svakog mjeseca sastavljaju Izvještaj o kretanju lijekova koji podliježu predmetno-kvantitativnom knjigovodstvu (obrazac 2-MZ) i dostavljaju ga računovodstvu uz:

• zahtjevi računa na osnovu kojih su lijekovi primljeni iz apoteke;
• zahtjevi-fakture, na osnovu kojih su pušteni u odjele ili urede.

Obračun lijekova u ustanovama koje nemaju apoteke

Zdravstvene ustanove koje nemaju sopstvene apoteke snabdevaju se lekovima direktno iz apotekarskih skladišta dobavljača koji snabdevaju zdravstvene ustanove lekovima i medicinskim proizvodima.

Ustanove (odeljenja, kancelarije) primaju lekove iz apotekarskog skladišta dobavljača samo u količini koja je određena trenutnim potrebama za njima iu rokovima utvrđenim rasporedom koji odobravaju rukovodilac ustanove i šef apotekarskog magacina. Lijekovi se snabdevaju ustanovama iz apotekarskog magacina po fakturi. Posebno se izdaju računi za otrovne i narkotičke lijekove, kao i etilni alkohol.

Lijekove iz apotekarskog magacina primaju materijalno odgovorna lica: više medicinske sestre odjeljenja (ordinacije), glavne (više) medicinske sestre ambulanti po punomoćjima f.: M-2, M-2a, izdatim na način utvrđen od strane Uputstvo Ministarstva finansija SSSR-a u saglasnosti sa Centralnim zavodom za statistiku SSSR-a od 14. januara 1967. godine N 17. Period važenja punomoćja utvrđuje se najduže za tekući kvartal, a za prijem otrovnih i opojnih lijekova punomoćje se izdaje na period do mjesec dana.

Materijalno odgovorna lica ustanove prijem lijekova iz skladišta ljekarne dobavljača potvrđuju priznanicom na svim primjercima računa, dok za svaki lijek dobijaju po jedan primjerak oporezovan do pune pare, a službenik skladišta ljekarne dobavljača potpisuje za njihovo izdavanje i ispravnost oporezivanja na svim kopijama računa (klauzula 37 Uputstva br. 747).

Lijekovi primljeni iz apotekarskog skladišta čuvaju se u odjeljenjima (kancelarijama).

Napominjemo: zabranjeno je primanje i skladištenje lijekova u odjeljenjima (kancelarijama) iznad trenutne potrebe, a ne možete ih naručiti iz apotekarskog skladišta po zajedničkim fakturama za više odjela (kancelarija) i izvršiti naknadno pakovanje, krećući se od jedan kontejner u drugi, zamjena etiketa, itd.

U ambulantama nabavku lijekova koji podliježu predmetno-kvantitativnom obračunu obezbjeđuje glavna (viša) medicinska sestra po posebnim računima. Ona ih prima iz apotekarskog skladišta i izdaje odjeljenjima (kancelarijama) za tekuće potrebe.

Računovodstvo prijema i potrošnje lijekova, kao i izvještavanje u ustanovama u kojima nema apoteka, organizovano je na isti način kao u ustanovama koje imaju apoteke (tačka 40. Uputstva br. 747).

Apotekarski magacin dobavljača, na osnovu ispostavljenih računa za određeni period (sedmica, dekada, pola meseca), ispostavlja fakturu ustanovi.

Ove fakture iz apotekarskog magacina za lekove koje primaju odeljenja (kancelarije) proverava računovodstvo ustanove u skladu sa priloženim računima, potpisana od strane finansijski odgovornih lica odeljenja (kancelarija), i služe kao osnova za pisanje isključenje utrošenih lijekova za svako odjeljenje (kancelariju) i ustanovu u cjelini.

Računovodstvo lijekova Budžetske aktivnosti

Knjigovodstvo lijekova vrši računovodstveno osoblje u skladu sa Uputstvom br. 70n.

Odgovornosti računovodstvenog osoblja uključuju:

• osiguranje pravilne organizacije računovodstva lijekova;
• vršenje kontrole blagovremenog i pravilnog izvršenja isprava i zakonitosti transakcija;
• kontrolu pravilnog, ekonomičnog i namjenskog korištenja sredstava namijenjenih za nabavku lijekova, njihovu ispravnost i kretanje;
• stalna kontrola pravilnog vođenja predmetno-kvantitativne evidencije lijekova u odjeljenjima (kancelarijama) ustanove;
• učešće u inventuri lijekova, blagovremeno i ispravno utvrđivanje rezultata inventure i njihovo računovodstvo.

Obračun lijekova vrši se na analitičkom kontu 0 105 01 000 “Lijekovi i zavoji”. Količina primljenih lijekova knjiži se na teret računa, a količina lijekova izdatih na korištenje upisuje se u dobrobit računa.

Prema tački 57 Uputstva br. 70n, analitičko knjigovodstvo lijekova vrši se na karticama kvantitativnog i ukupnog knjigovodstva materijalnih sredstava (f. 0504041).

Knjigovodstvo transakcija o potrošnji lijekova, njihovom otuđenju iz službe i kretanju unutar ustanove vrši se u Dnevniku prometa otuđenja i kretanja nefinansijske imovine.

Razmotrimo odraz glavnih transakcija za prijem i otpis lijekova u računovodstvu.

Primjer 1. U roku od mjesec dana ustanova je primila i isplatila dobavljačima:

• lijekovi u vrijednosti od 280.000 RUB;
• obloge - 100.000 rubalja;
• pomoćni materijali - 50.000 rub.

Ukupno 430.000 rubalja.

Ove lijekove je registrovao i registrovao šef apoteke m.o.l. Nazarova N.I.

Iz apoteke su izdati M.O.L. za prijavu glavnoj sestri. Pavlova I.A.:

• lijekovi u vrijednosti od 150.000 RUB;
• obloge - 60.000 rubalja.

Ukupno 210.000 rubalja.

Ustanova se finansira iz državnog budžeta i ne obavlja djelatnost. Lični račun se vodi u OFK.

Na osnovu ovih primarnih dokumenata izvršiće se sljedeća knjigovodstvena knjiženja.

	Debit	Kredit
S velikim slovom lijekovi	Nazarova N.I.
Prema promjenama, uključeno u Uputstvo br. 70n Naredba br. 25n	Nazarova N.I.
Izdato iz skladišta u eksploatacije	Pavlova I.A.	Nazarova N.I.
Troškovi otpisani pomoćni materijala		Nazarova N.I.
Troškovi otpisani potrošeno lijekovi		Pavlova I.A.
Novac prebačen sredstva dobavljaču
Prema promjenama, uključeno u Uputstvo br. 70n Naredba br. 25n
Drugo ožičenje do prihvaćen iznos Budžet obaveze

Preduzetnička aktivnost

Mnoge zdravstvene ustanove, pored budžetskih, obavljaju i poduzetničku djelatnost. Preduzetnička djelatnost zdravstvenih ustanova sastoji se od pružanja zdravstvenih usluga fizičkim licima na plaćenoj osnovi.

U ovom slučaju potrebno je organizirati posebno računovodstvo lijekova po vrstama djelatnosti, budući da plaćanje lijekova koji će se koristiti u poslovnim aktivnostima na teret budžetskih sredstava nije dozvoljeno, pa će se to od strane inspekcijskih organa smatrati zloupotrebom. budžetskih sredstava. U Zahtjevu na fakturama mora se posebno navesti izdavanje lijekova nabavljenih sredstvima iz poslovnih i budžetskih aktivnosti.

Primjer 2. Prema izdatom Zahtjevu, hirurškom odjeljenju su potrebni sljedeći lijekovi:

• za budžetske aktivnosti - u iznosu od 10.000 rubalja;
• za poslovne aktivnosti - 4000 rubalja.

Stoga, kada se odvojeno obračunavaju lijekovi kupljeni u ljekarni kroz budžetske i poduzetničke aktivnosti, ove transakcije će se odraziti u sljedećim računovodstvenim knjiženjima.

Ovo je idealan primjer, jer se ovakva evidencija može voditi isključivo kompjuterskom tehnologijom u svim fazama računovodstva, potrebno je imati i tačne podatke: koliko i kakvih lijekova će biti potrebno za liječenje pacijenata o trošku budžetskih sredstava, a koliko na teret sredstava iz poslovnih aktivnosti.

Što učiniti ako se pojave poteškoće u dobivanju takvih informacija? U ovom slučaju možemo savjetovati sljedeće: prvo utvrditi udio preduzetničke aktivnosti u ukupnom obimu rada ustanove, a zatim izračunati mjesečnu količinu utrošenih lijekova koja se može pripisati poduzetničkoj aktivnosti.

Pogledajmo ovo na primjeru.

Primjer 3. Apoteka je hirurškom odjeljenju obezbijedila lijekove u vrijednosti od 10.000 rubalja, koji su se, između ostalog, koristili i u poslovnim aktivnostima. Lijekovi su nabavljeni iz budžetskih sredstava. Mjesečni limiti izdvajanja budžeta su 200.000 rubalja, prihodi od poslovnih aktivnosti su 50.000 rubalja. Ukupno - 250.000 rubalja.

Odredimo udio koji pada na poduzetničku aktivnost u ukupnom obimu institucije - 20% (50.000 / 250.000) rubalja. x 100).

Određujemo količinu potrošenih lijekova koja se može pripisati poslovnim aktivnostima - 2000 rubalja. (10.000 RUB x 20/100). Iznos lijekova potrošen na budžetske aktivnosti je 8.000 rubalja. (10.000 - 2000).

Odrazimo ove transakcije u računovodstvenim unosima.

	Debit	Kredit	Količina, rub.
Izdale su njihove apoteke lijekovi za budžetske aktivnosti	hirurški odjelu
S velikim slovom povezani lijekovi do preduzetničkog aktivnosti
Prema promjenama, uključeno u Uputstvo br. 70n Naredba br. 25n
Storniranje prema budžetu aktivnosti
Prema promjenama, uključeno u Uputstvo br. 70n Naredba br. 25n
Otpisani lijekovi potrošeno na
budžetske aktivnosti		hirurški odjelu
preduzetnički aktivnosti		hirurški odjelu

Rezultat je preplata za lijekove primljene kroz budžetske aktivnosti i nedovoljno plaćanje zbog poduzetničkih aktivnosti. Stoga, uz naknadnu nabavku lijekova, predlažemo da se oni plaćaju uzimajući u obzir trošak lijekova nabavljenih iz budžetskih sredstava, a utrošenih na djelatnosti koje donose prihod.

I.Zernova

zamjenik glavni i odgovorni urednik

časopis "Budžetski finansirane obrazovne institucije:

računovodstvo i oporezivanje"

Molimo da objasnite mjesto i značaj odobrenog Uputstva za računovodstvo lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama koje se finansiraju iz državnog budžeta SSSR-a. Naredbom Ministarstva zdravlja SSSR-a od 2. juna 1987. N 747 u važećem zakonodavstvu Ruske Federacije:
- u kom dijelu navedeno Uputstvo nije u suprotnosti sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije;
- da li je potrebno (da li je obavezno) to obavljati u medicinskim organizacijama čiji su osnivači konstitutivni subjekti Ruske Federacije iu nedržavnim medicinskim organizacijama;
- ako je potrebno (obavezno), koji organ(i) je(a) ovlašten(a) da prati poštovanje zahtjeva utvrđenih Uputstvom i koja je odgovornost za njihovo kršenje.

26. jula 2012 9260

Obratite pažnju na datum odgovora - situacija se možda promijenila.

Odobreno Naredbom Ministarstva zdravlja SSSR-a od 2. juna 1987. N 747 „Uputstva za računovodstvo lekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama koje se finansiraju iz državnog budžeta SSSR-a” utvrđuje postupak za prijem i knjigovodstvo lijekova, medicinskih proizvoda, pomoćnih i zavojnih sredstava i kontejnera, a odobrava i niz računovodstvenih obrazaca.
Trenutno, Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 1. decembra 2010. N 157n „O odobravanju jedinstvenog kontnog plana za organe javne vlasti (državne organe), lokalne samouprave, organe upravljanja državnim vanbudžetskim fondovima, državu akademije nauka, državne (opštinske) institucije i uputstva o njegovoj primjeni”, odobren je Jedinstveni kontni plan i Uputstvo za njegovu primjenu. Prema stavu 6. ovog uputstva, računovodstveni subjekt, u svrhu organizovanja računovodstva, rukovodeći se zakonima Ruske Federacije o računovodstvu, propisima organa koji regulišu računovodstvo i ovim uputstvom, formira svoju računovodstvenu politiku na osnovu karakteristika svoje strukture. , industriju i druge karakteristike djelatnosti ustanove i djelatnosti koje ih obavlja u skladu sa zakonodavstvom ovlasti Ruske Federacije.
Aktima računovodstvenog subjekta, kojima se utvrđuje računovodstvena politika računovodstvenog subjekta za potrebe organizovanja i vođenja računovodstva, odobravaju se:
radni kontni plan za državne (opštinske) institucije, koji sadrži važeće računovodstvene račune za vođenje sintetičkog i analitičkog računovodstva;
metode za procjenu određenih vrsta imovine i obaveza;
postupak sprovođenja popisa imovine i obaveza;
pravila toka dokumenata i tehnologija za obradu računovodstvenih informacija, uključujući proceduru i vrijeme za prijenos primarnih (konsolidovanih) računovodstvenih dokumenata u skladu sa odobrenim planom toka dokumenata za odraz u računovodstvu;
obrasci primarnih (konsolidovanih) računovodstvenih dokumenata koji se koriste za registraciju poslovnih transakcija za koje zakonodavstvo Ruske Federacije ne utvrđuje obavezne obrasce dokumenata za njihovo izvršenje. Istovremeno, obrasci dokumenata odobreni od strane računovodstvenog subjekta moraju sadržati obavezne podatke o primarnoj računovodstvenoj ispravi predviđene ovim Uputstvom;
postupak organizovanja i obezbjeđivanja (sprovođenja) interne finansijske kontrole od strane računovodstvenog subjekta;
druge odluke neophodne za organizovanje i vođenje računovodstvenih evidencija.
Prema stavu 7. Uputstva, osnov za evidentiranje u računovodstvenim podacima o imovini i obavezama, kao i transakcije sa njima, su primarne računovodstvene isprave.
Primarne računovodstvene isprave se prihvaćaju za računovodstvo ako su sastavljene prema jedinstvenim obrascima dokumenata odobrenim, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, pravnim aktima ovlaštenih izvršnih organa, a dokumenti čiji obrasci nisu jedinstveni moraju sadržavati sljedeće obavezne podatke:
Naslov dokumenta;
datum pripreme dokumenta;
naziv učesnika u poslovnoj transakciji u čije ime je dokument sastavljen, kao i njegove identifikacione šifre;
sadržaj poslovne transakcije;
mjerenje poslovnih transakcija u fizičkom i monetarnom smislu;
nazive radnih mjesta lica odgovornih za izvršenje poslovne transakcije i ispravnost njenog izvršenja;
lični potpisi ovih lica i njihov prepis.
U cilju sprovođenja interne (preliminarne, naknadne) finansijske kontrole i (ili) u cilju pojednostavljenja obrade podataka o poslovnim transakcijama prihvaćenim za prikaz u računovodstvenim računima, računovodstveni subjekt ima pravo, na osnovu sačinjene primarne računovodstvene isprave. kao potvrdu ovih poslova, da sastavi konsolidovanu računovodstvenu dokumentaciju prema obrascima odobrenim od strane Ministarstva finansija Ruske Federacije na propisan način. U nedostatku odobrenog obrasca konsolidovane računovodstvene isprave, računovodstveni subjekt ima pravo, u okviru formiranja svoje računovodstvene politike, da odobri obrasce konsolidovane računovodstvene isprave, uzimajući u obzir uslove za sastav obaveznih detalje predviđene ovim stavom.
Tako su državne i opštinske zdravstvene ustanove dužne da vode evidenciju o materijalnoj imovini, koja, naravno, obuhvata lekove, medicinske proizvode i zavoje, u skladu sa opštim zahtevima zakona o računovodstvu budžetskih organizacija. Protok dokumenata u državnim i opštinskim zdravstvenim ustanovama treba da se gradi, pre svega, na osnovu jedinstvenih obrazaca dokumenata koje je odobrio Državni komitet za statistiku Ruske Federacije.
Uz to, za organizaciju posebnog računovodstva u budžetskoj zdravstvenoj ustanovi, ukoliko to nije u suprotnosti sa važećom zakonskom regulativom, moguće je koristiti obrasce dokumenata date u Uputstvu za knjigovodstvo lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinsko-preventivnoj zdravstvene ustanove koje se finansiraju iz državnog budžeta SSSR-a, odobrene naredbom Ministarstva zdravlja SSSR-a od 2. juna 1987. N 747.

Tako je Ministarstvo zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije u svom pismu od 24. maja 2007. N 4185-VS jasno naznačilo da su do februara 2006. godine budžetske zdravstvene ustanove, prilikom naručivanja lekova iz apoteka, koristile obrazac računa (zahtjevi) N 434, prema Naredbi Ministarstva zdravlja SSSR-a od 2. juna 1987. N 747, ali nakon navedenog perioda, prilikom davanja naloga za prijem lijekova od ljekarničkih organizacija, morate se rukovoditi Uputstvima za budžet Računovodstvo, odobreno naredbom Ministarstva finansija Rusije, i standardni međuindustrijski obrazac zahteva-faktura N M-11, odobren rezolucijom Goskomstata Rusije.
S tim u vezi, takođe ističemo da je sadašnje zakonodavstvo odobrilo obrasce časopisa za evidentiranje lijekova koji su uključeni u odobrenu Naredbu Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 14. decembra 2005. N 785 „Spisak lijekova koji su predmet predmetno-kvantitativnom računovodstvu u apotekama (organizacijama), organizacijama za trgovinu lijekovima na veliko, medicinskim ustanovama i privatnim praktičarima” (izm. 06.08.2007.), za narkotike i psihotropne lijekove i prekursore.
Istovremeno, napominjemo da zdravstvene vlasti nekih konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, posebno Moskve i Moskovske regije, u svojim dokumentima ukazuju na kršenje od strane podređenih zdravstvenih ustanova zahtjeva „Uputstva za evidentiranje lijekova, zavoji i medicinski proizvodi u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama, koji se finansiraju iz državnog budžeta SSSR-a”, odobren naredbom Ministarstva zdravlja SSSR-a od 06.02.87. N 747.
S tim u vezi, naglašavamo da ni u jednom regulatornom aktu Republike Karelije, odakle je poteklo predmetno pitanje, nije razmatrano „Uputstvo za računovodstvo lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama koje finansira Državni budžet SSSR-a” se uopšte ne pominje.
Zaključno, napominjemo da se ovo Uputstvo odnosi samo na državne zdravstvene ustanove koje primaju sredstva iz državnog budžeta. S obzirom da je Ruska Federacija pravni sljedbenik SSSR-a, zahtjevi ovog Uputstva se u principu mogu proširiti na savezne zdravstvene ustanove, kao i na zdravstvene ustanove konstitutivnih entiteta Ruske Federacije.

Računovođa mora evidentirati prijem lijekova u ustanovi. No, tu se njegov posao ne završava: treba da organizuje evidenciju, da evidentira sve što se dešava sa lekovima u budućnosti, odnosno kada i za šta će se koristiti.

Računovodstvo u zdravstvenim ustanovama

Zdravstvene ustanove po prirodi svoje djelatnosti koriste lijekove, zavoje, pomoćne i druge materijale (u daljem tekstu: lijekovi) za sprovođenje procesa liječenja i provođenje preventivnih mjera.

Naredbom Ministarstva zdravlja SSSR-a od 2. juna 1987. N 747 odobreno je Uputstvo za računovodstvo lekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama (u daljem tekstu Uputstvo N 747), koje trenutno reguliše postupak i organizaciju. knjigovodstva lijekova u zdravstvenim ustanovama. Prema stavu 1. ovog uputstva, zdravstvene ustanove vode računa o:

Lijekovi: lijekovi, serumi i vakcine, ljekoviti biljni materijali, ljekovite mineralne vode, dezinficijensi i dr.;

Oblozi: gaza, zavoji, vata, komprimirana uljanica i papir, alignin, itd.;

Pomoćni materijali: voštani papir, pergament i filter papir, papirne kutije i vrećice, kapsule i oblatne, čepovi, čepovi, konci, potpisi, etikete, gumene trake, smola itd.;

Kontejneri: boce i tegle zapremnine preko 5000 ml, boce, limenke, kutije i drugi artikli povratne ambalaže, čiji trošak nije uračunat u cenu kupljenih lekova, već se posebno iskazuje u plaćenim računima.

Na osnovu ovog uputstva zdravstvene ustanove mogu imati sopstvenu apoteku, koja je strukturna jedinica zdravstvene ustanove, ili nabavljati lekove od dobavljača.

Obračun lijekova u apoteci ustanove

Opskrba medicinske ustanove lijekovima, medicinskim proizvodima i predmetima za njegu pacijenata glavni je zadatak ljekarne zdravstvene ustanove. Odjeljak je posvećen knjigovodstvu lijekova u ustanovama sa apotekom. 2 Uputstvo br. 747.

Odgovornost za bezbednost lekova u apoteci snosi direktor apoteke ili njegov zamenik (tačka 9 Uputstva br. 747). Ugovor o punoj individualnoj finansijskoj odgovornosti zaključuje se sa licima odgovornim za bezbednost lekova koji se nalaze u odeljenjima (kancelarijama) ustanove (tačka 8. Uputstva br. 747).

U apotekama, odeljenjima (kancelarijama) ustanova predmetnom kvantitativnom računovodstvu podležu sledeća materijalna sredstva:

Otrovne droge;

Opojne droge;

Etanol;

Novi lijekovi za klinička ispitivanja;

Oskudni i skupi lijekovi i zavoji prema odobrenoj listi;

Kontejner je prazan i napunjen lekovima.

Predmetno-kvantitativno knjigovodstvo lijekova vodi se u knjizi predmetno-kvantitativnog knjigovodstva farmaceutskog materijala (obrazac 8-MZ), čije stranice moraju biti numerisane i ovjerene potpisom šefa računovodstva. Za svaki naziv, pakovanje, oblik doze, doziranje lekova koji podležu predmetno-kvantitativnom računovodstvu otvara se posebna stranica (tačka 15. Uputstva br. 747).

Finansijski odgovorna lica vode evidenciju o lijekovima u knjizi (f. 0504042) ili kartici (f. 0504043) za evidentiranje materijalnih sredstava po nazivu, klasi i količini.

Lijekovi se izdaju iz apoteke na osnovu zahtjeva za fakturom (f. 0315006) i trenutne količine:

Otrovno - petodnevna norma;

Narkotici - trodnevna norma;

Sve ostalo je desetodnevna norma.

U skladu sa tačkom 20 Uputstva broj 747, svaki zahtev za fakturom oporezuje rukovodilac apoteke ili ovlašćeno lice. Ovo se radi kako bi se odredila ukupna cijena izdatih lijekova. Za ispravnu primjenu maloprodajnih cijena, obračun troškova lijekova u računima (uvjetima), potrošnoj dokumentaciji i inventarnim listama odgovoran je upravnik ljekarne.

Pomoćni materijali primljeni na osnovu faktura dobavljača otpisuju se kao rashodi u apoteci i u računovodstvu ustanove u novčanom smislu kako ih prima apoteka (klauzula 24 Uputstva br. 747).

Trošak ambalaže koja ne podliježe zamjeni ili povratu, a koju dobavljač uračunava u cijenu lijekova, otpisuje se kao trošak prilikom otpisa ovih lijekova. Ukoliko trošak nepovratnih jednokratnih kontejnera nije uračunat u cijenu primljenih sredstava, već je posebno iskazan u fakturi dobavljača, ovaj kontejner se prilikom puštanja u promet otpisuje sa računa upravnika ljekarne kao rashod.

Razmjenski (povratni) kontejneri, kako se predaju dobavljaču ili posebnoj organizaciji za pakovanje, ulaze u izvještaj upravnika ljekarne, a sredstva vraćena ustanovi uračunavaju se u nadoknadu novčanih troškova.

Pokvareni lijekovi i lijekovi kojima je istekao rok trajanja zabranjeni su za prodaju i moraju se uništiti. Ovo je naznačeno u pismu od 30. decembra 2005. N 01I-838/05 Roszdravnadzor. Postupak uništavanja lijekova određen je Naredbom Ministarstva zdravlja Rusije od 15. decembra 2002. N 382 „O odobravanju Uputstva o postupku uništavanja lijekova“. Uništavanje lijekova vrši se u skladu sa obaveznim zahtjevima regulatornih i tehničkih dokumenata o zaštiti okoliša i provodi ga komisija za uništavanje lijekova koju je osnovala izvršna vlast konstitutivnog entiteta Ruske Federacije u prisustvu vlasnika ili posjednika lijekova koji se uništavaju. Osobine uništavanja lijekova definisane su ovim Uputstvom (tačka 8).

Prilikom uništavanja lijekova komisija sastavlja zapisnik u kojem se navodi:

Datum, mjesto uništenja;

Mjesto rada, položaj, prezime, ime, patronimika lica koja su učestvovala u uništavanju;

Razlog uništenja;

Podaci o nazivu (sa naznakom doznog oblika, doze, mjerne jedinice, serije) i količini lijeka koji se uništava, kao i o ambalaži ili pakovanju;

Naziv proizvođača lijeka;

Ime vlasnika ili vlasnika lijeka;

Metoda uništenja.

Akt o uništavanju lijekova potpisuju svi članovi komisije za uništavanje lijekova i zapečaćuju ga pečatom preduzeća koje je izvršilo uništavanje lijeka. Sastavlja se i akt o otpisu zaliha (f. 0504230).

Na kraju svakog mjeseca, upravnik apoteke sačinjava apotekarski izvještaj o prijemu i utrošku farmaceutskog materijala u novčanom (ukupnom) izrazu (obrazac 11-MZ) po grupama lijekova.