المحاسبة عن الأدوية والمنتجات الطبية في المنظمات الطبية. لوائح المحاسبة للأدوية الصادرة عن لجنة وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي لتنسيق الأنشطة الرامية إلى تحسين
أن الأدوية المذكورة في الفقرة 1 من التعليمات (الأدوية - الأدوية والأمصال واللقاحات والمواد النباتية الطبية والمياه المعدنية الطبية والمطهرات وما إلى ذلك؛ الضمادات - الشاش والضمادات والصوف القطني والقماش الزيتي والورق والألينين وما إلى ذلك). ؛ المواد المساعدة - ورق الشمع، ورق البرشمان وورق الترشيح، والصناديق والأكياس الورقية، والكبسولات والرقائق، والأغطية، والسدادات، والخيوط، والتوقيعات، والملصقات، والمقابض المطاطية، والراتنج، وما إلى ذلك؛ الحاويات - الزجاجات والجرار بسعة تزيد عن 5000 مل والزجاجات والعلب والصناديق وغيرها من عناصر التغليف القابلة للإرجاع، والتي لا يتم تضمين تكلفتها في سعر الأدوية المشتراة، ولكنها تظهر بشكل منفصل في الفواتير المدفوعة) والبند 3 من التعليمات (الأدوية التي يتم استلامها مجانًا للأغراض السريرية التجارب والأبحاث، تخضع للرسملة في الصيدلية وفي قسم المحاسبة بالمؤسسة على أساس المستندات المصاحبة)، وتؤخذ في الاعتبار في كل من قسم المحاسبة والصيدلية بأسعار التجزئة بالشروط الإجمالية (النقدية).
هل هذا يعني أنه يجب تسليم جميع الأدوية والمنتجات الطبية المذكورة أعلاه إلى صيدلية إحدى مؤسسات الموازنة الحكومية ولا يجوز قبول الأدوية من الموردين مباشرة إلى إدارة المؤسسة الطبية؟
هل التعليمات الخاصة بمحاسبة الأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية الممولة من ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية (تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 2 يونيو 1987 رقم 747) إلزامية للاستخدام في مؤسسات الرعاية الصحية التابعة لميزانية الدولة؟
هل من القانوني تعيين شخص مسؤول مالياً من طاقم التمريض لقبول الأدوية من المورد مباشرة إلى قسم المنظمة الطبية، وتجاوز الصيدلية (على سبيل المثال، المطهرات إلى قسم التطهير، المستحضرات المناعية (اللقاحات) إلى قسم الأوبئة ) بأمر من رئيس المنظمة الطبية؟
إذا كان مسموحاً بقبول الأدوية من الموردين مباشرة إلى القسم، فما هي المستندات المستخدمة لصرف الأدوية من قسم الاستلام إلى الأقسام الأخرى في المؤسسة الطبية؟ هل يجب في هذه الحالة الالتزام بتوريد الأدوية للقسم بمقدار الحاجة الحالية لها لمدة 10 أيام باستثناء الأدوية السامة والمخدرة؟
وبعد النظر في الموضوع توصلنا إلى النتيجة التالية:
عند تنظيم محاسبة الأدوية، تطبق مؤسسات الرعاية الصحية المدرجة في الميزانية أحكام التعليمات رقم 747 إلى الحد الذي لا يتعارض مع اللوائح الصادرة لاحقًا.
إن تنظيم محاسبة مستودعات الأدوية والمنتجات الطبية، المنصوص عليه في أحكام التعليمات رقم 747، لم يفقد قوته ويخضع للتطبيق من قبل مؤسسات الرعاية الصحية في الوقت الحاضر.
الأساس المنطقي للاستنتاج:
بداية، نلاحظ أن التعليمات رقم 747 لم تفقد قوتها. وفي الوقت نفسه، لا تزال أحكام التعليمات رقم 747 مطبقة من قبل السلطات القضائية، بما في ذلك. عند اتخاذ القرارات المتعلقة بمؤسسات الميزانية. بناءً على أحكام التعليمات رقم 747، يقوم المتخصصون من الإدارة المالية بإعداد تفسيراتهم بشأن محاسبة الأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية ذات الميزانية.
وبناء على ذلك، تطبق مؤسسات الرعاية الصحية المدرجة في الميزانية، عند تنظيم محاسبة الأدوية، أحكام التعليمات رقم 747 إلى الحد الذي لا يتعارض مع الأفعال القانونية المعيارية اللاحقة.
تمت الموافقة على الميزات الخاصة بالصناعة لمحاسبة الميزانية في نظام الرعاية الصحية في الاتحاد الروسي. تم بناء وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا في عام 2007 (المشار إليها فيما يلي باسم ميزات الصناعة)، من حيث إجراءات تسجيل الأدوية والضمادات (البند 20 من ميزات الصناعة) على أساس أحكام التعليمات رقم 747. في الفترة من 2007 إلى 2017 لم تصدر أي أنظمة تلغي أو تعدل أحكام التعليمات رقم 747 بشأن تنظيم سجلات الأدوية في حالة وجود أو عدم وجود وحدة هيكلية في مؤسسة صحية - صيدلية.
في حالة عدم وجود صيدلية كوحدة هيكلية لمؤسسة الرعاية الصحية، يجب توفير الأدوية للمؤسسة (الأقسام والمكاتب) فقط بمقدار الحاجة الحالية لها، أي ما يعادل: للأدوية السامة - 5 أيام، الأدوية المخدرة - 3 أيام الباقية - 10 أيام يوميا (البندان 19، 31 من التعليمات رقم 747). في حالة عدم وجود صيدلية في المؤسسة، لا يجوز وصف الأدوية من صيدلية ذاتية الدعم حسب الفواتير العامة (الاشتراطات) لعدة أقسام (مكاتب) والقيام بالتعبئة اللاحقة، والانتقال من حاوية إلى أخرى، واستبدال الملصقات الخ (البند 38 من التعليمات رقم 747) .
إن استخدام نهج مختلف عند تنظيم محاسبة مستودعات الأدوية في مؤسسة رعاية صحية ذات ميزانية، في رأينا، قد يؤدي إلى مطالبات من السلطات التنظيمية.
خبير في خدمة الاستشارات القانونية GARANT
فالنتيناسولدياكينا
وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية
في شأن الموافقة على "تعليمات تسجيل الأدوية،
الضمادات والمنتجات الطبية
في المؤسسات الصحية العلاجية والوقائية،
"تتكون من ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية"
ومن أجل تعزيز الرقابة على ضمان السلامة والاستخدام الرشيد للأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية، أؤكد:
تم الاتفاق مع وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 25 مارس 1987 رقم 41-31:
"تعليمات المحاسبة للأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية الممولة من ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية" ؛
النموذج رقم 1-MZ - "بيان عينة من الأدوية المستهلكة الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية"؛
النموذج N 2-MZ - "تقرير عن حركة الأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية"؛
النموذج N 6-MZ - "كتاب تسجيل الفواتير التي تتلقاها الصيدلية".
انا اطلب:
1. إلى وزراء الصحة في الجمهوريات الاتحادية:
1.1. إعادة إنتاج وتوزيع التعليمات المعتمدة بهذا الأمر خلال شهر على مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية.
1.2. تنظيم دراسة التعليمات من قبل الموظفين المعنيين الذين يقومون باستلام وتخزين واستهلاك ومحاسبة الأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية.
1.3. التأكد من الرقابة الصارمة على الالتزام بهذه التعليمات.
2. إلى رئيس أكاديمية العلوم الطبية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية، ورؤساء الأقسام الرئيسية الثالثة والرابعة التابعة لوزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية:
2.1. إحضار التعليمات المعتمدة بهذا الأمر إلى مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية والتأكد من تنفيذ الإجراءات المنصوص عليها في الفقرات. 1.2، 1.3.
3. يتولى رؤساء المؤسسات التابعة للنقابة قبول التعليمات التنفيذية ومزاولة الأنشطة المنصوص عليها في الفقرات. 1.2، 1.3.
4. اعتبر غير صالح:
4.1. أمر وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 23 أبريل 1976 رقم 411 "بشأن الموافقة على تعليمات محاسبة الأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية الممولة من ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية".
4.2. خطاب من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 19 يناير 1977 رقم 25-5/5.
4.3. أمر وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 18 مارس 1985 رقم 312 "بشأن تعزيز الرقابة على تنفيذ الوصفات الطبية في المؤسسات الطبية والوقائية وغيرها من المؤسسات التابعة لنظام وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية".
4.4. النماذج NN: 1-МЗ، 2-МЗ، 6-МЗ، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 25 مارس 1974 N 241 "عند الموافقة على النماذج المتخصصة (داخل الإدارات) للمحاسبة الأولية للمؤسسات المدرجة في ميزانية الدولة للاتحاد السوفييتي."
4.5. البند 1.6. أمر وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 9 يناير 1987 رقم 55 "بشأن إجراءات صرف الكحول الإيثيلي والأدوية التي تحتوي على الكحول من الصيدليات" فيما يتعلق بتسجيل الكحول في المجلة في النموذج N 10-AP في المؤسسات الطبية.
5. تكليف مراقبة تنفيذ هذا الأمر إلى قسم المحاسبة وإعداد التقارير بوزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية (الرفيق L. N. Zaporozhtsev).
النائب الأول للوزير
الرعاية الصحية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية
جاسيرجيف
"مؤسسات الرعاية الصحية في الميزانية: المحاسبة والضرائب"، 2006، رقم 4
ترتبط أنشطة مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية باستخدام الأدوية والمواد المساعدة والضمادات وغيرها من المواد المستخدمة في علاج المرضى (المشار إليها فيما بعد بالأدوية). يستخدمون الأدوية لعلاج المرضى وتنفيذ التدابير الوقائية وأيضًا للأغراض العلمية. قائمة هذه الأدوية واسعة جدًا، والحصول عليها في عبوات مختلفة يجعل المحاسبة كثيفة العمالة. في هذه المقالة سوف نلقي نظرة على النقاط الرئيسية للمحاسبة الدوائية.
تنظيم المحاسبة
الوثيقة الرئيسية التي تنظم تنظيم وإجراءات تسجيل الأدوية في مؤسسات الرعاية الصحية هي التعليمات رقم 747<1>. وفقًا لهذه التعليمات، يتم أخذ الأصول المادية في الاعتبار في مؤسسات الرعاية الصحية في المجموعات التالية (البند 1، القسم 1 من التعليمات رقم 747):
- الأدوية: الأدوية والأمصال واللقاحات والمواد النباتية الطبية والمياه المعدنية الطبية والمطهرات وغيرها؛
- الضمادات: الشاش، والضمادات، والصوف القطني، والقماش الزيتي المضغوط والورق، والألينين، وما إلى ذلك؛
- المواد المساعدة: ورق الشمع، وورق البرشمان وورق الترشيح، والصناديق والأكياس الورقية، والكبسولات والرقائق، والأغطية، والفلين، والخيوط، والتوقيعات، والملصقات، والأشرطة المطاطية، والراتنج، وما إلى ذلك؛
- الحاويات: الزجاجات والجرار التي تزيد سعتها عن 5000 مل، الزجاجات والعلب والصناديق وغيرها من عناصر التغليف القابلة للإرجاع، والتي لا يتم تضمين تكلفتها في سعر الأدوية المشتراة، ولكنها تظهر بشكل منفصل في الفواتير المدفوعة.
يكون رئيس المؤسسة مسؤولاً عن الاستخدام الرشيد للأدوية وحسابها، وإنشاء الظروف المناسبة لتخزينها وتزويد الأشخاص المسؤولين مالياً بحاويات القياس.
يمكن تنظيم توريد الأدوية لمؤسسات الرعاية الصحية بطريقتين:
- مباشرة عن طريق الصيدليات وهي الأقسام الهيكلية للمؤسسة؛
- من خلال قواعد الموردين (مستودعات الصيدليات الموردة).
محاسبة الأدوية في المؤسسات التي لديها صيدلية استلام الأدوية
في أغلب الأحيان، يتم تنظيم توريد الأدوية للمؤسسات الطبية من خلال مستودعات الأدوية (الصيدليات). يجب أن يستوفي المبنى الذي تقع فيه الصيدلية الشروط المناسبة لتخزين الأدوية وفقًا للقواعد المعتمدة بموجب الأوامر الحالية لوزارة الصحة الروسية.
تتمثل المهمة الرئيسية للصيدلية في تزويد المؤسسة الطبية بالأدوية داخل الصيدلية والأدوية الجاهزة والمنتجات الطبية وأدوات رعاية المرضى وما إلى ذلك.
للقيام بمهامها الرئيسية، تلتزم الصيدلية بما يلي:
- الامتثال لقواعد إنتاج الأدوية وتوزيعها في الصيدليات والتي تحددها الوثائق التنظيمية الحالية (وفقًا للنطاق المسموح به)؛
- الحفاظ على مجموعة متنوعة من الأدوية وفقًا لملف المؤسسة وتخصصها؛
- توزيع الأدوية والمنتجات الطبية مجانًا أو بسعر مخفض لفئات معينة من السكان وفئات المواطنين وفقًا للتشريعات الحالية؛
- دراسة العرض والطلب في سوق الأدوية وفقًا لمجموعة وأسعار الأدوية والمنتجات الطبية؛
- الامتثال لإجراءات إصدار الشهادات ومراقبة جودة الأدوية، وإعداد الوثائق ذات الصلة.
تقع مسؤولية سلامة الأدوية في الصيدلية على عاتق رئيس الصيدلية أو نائبه، والذي يتم معه إبرام اتفاقيات بشأن المسؤولية المالية الفردية الكاملة.
تنعكس الأدوية المستلمة في الصيدلية في المحاسبة بأسعار التجزئة من حيث القيمة الإجمالية. بالإضافة إلى ذلك، يتم الاحتفاظ بسجلات موضوعية كمية للأدوية التالية (البند 6 من القسم 1 من التعليمات رقم 747):
- الأدوية السامة وفقًا للقواعد المعتمدة بأمر وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 3 يوليو 1968 رقم 523 ؛
- الأدوية المخدرة وفقًا للقواعد التي تمت الموافقة عليها بأمر وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 30 ديسمبر 1982 رقم 1311 ؛
- الكحول الإيثيلي؛
- أدوية جديدة للتجارب والأبحاث السريرية وفقًا للتعليمات الحالية لوزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية؛
- الأدوية والضمادات النادرة والمكلفة وفقًا للقائمة المعتمدة من قبل وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية ؛
- الحاويات الفارغة والمملوءة بالأدوية.
يتم إجراء المحاسبة الكمية الموضوعية للأدوية في كتاب المحاسبة الكمية الموضوعية للإمدادات الصيدلانية (نموذج 8-MZ)، ويجب أن تكون صفحاته مرقمة ومصدقة بتوقيع كبير المحاسبين. يتم فتح صفحة منفصلة لكل اسم وعبوة وشكل جرعة وجرعة من الأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية (البند 15 من التعليمات رقم 747).
عند استلام الأدوية في الصيدلية، يقوم مدير الصيدلية أو الشخص المخول بذلك بالتحقق من مطابقة كميتها وجودتها للبيانات المحددة في المستندات، وصحة الأسعار لكل وحدة من الأصول المادية المحددة (وفقًا لـ قوائم الأسعار الحالية)، وبعد ذلك يكتب على حساب المورد النقش "تم التحقق من الأسعار، لقد قبلت الأصول المادية (التوقيع)" (البند 6 من التعليمات رقم 747).
عند تناول الأدوية، تتم المراقبة لمنع استلام الأدوية ذات الجودة المنخفضة في الصيدلية. وفي هذه الحالة، بحسب المؤلف، لا بد من التحقق من:
- امتثال الأدوية الواردة لمتطلبات مؤشرات "الوصف" و"التعبئة والتغليف" و"التوسيم" ؛
- التنفيذ الصحيح لوثائق التسوية (الفواتير)؛
- توافر شهادات الجودة (جوازات السفر) للشركة المصنعة وغيرها من الوثائق التي تؤكد جودة الأدوية.
يتم إعداد تقرير عن المنتجات الطبية (المنتجات الطبية) في عبوات تالفة لا تحتوي على شهادات و (أو) الوثائق المصاحبة اللازمة، والتي تم رفضها عند القبول، أو التي لا تتوافق مع الطلب، أو التي انتهت صلاحيتها. ثم يتم إرجاع هذه الأدوية إلى المورد.
في حالة اكتشاف النقص والفائض والأضرار التي لحقت بالأصول المادية، تقبل لجنة يتم إنشاؤها نيابة عن رئيس المؤسسة الأصول المادية المستلمة وفقًا للتعليمات الخاصة بإجراءات استلام المنتجات والسلع من حيث الكمية والجودة. الأشخاص المسؤولون ماديًا (مدير المستودع، أقسام M.O.L.، المكاتب، إلخ) وفقًا للبند 57 من التعليمات رقم 70ن<2>احتفظ بسجلات الأدوية بالاسم والجرعة والكمية في كتاب (بطاقة) محاسبة الأصول المادية (ص. 0504042، 0504043)، والتي تمت الموافقة على شكلها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 23 سبتمبر 2005 ن 123 ن. يتم إنشاء صفحة (بطاقة) منفصلة لكل اسم دواء وجرعته.
<2>تمت الموافقة على تعليمات محاسبة الميزانية. بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 26 أغسطس 2004 رقم 70 ن.
يقوم مدير الصيدلية بتسجيل الفواتير المستلمة والمتحقق منها وفواتير الموردين في دفتر تسجيل الفواتير المستلمة في الصيدلية (نموذج 6-MZ)، وبعد ذلك يقوم بتحويلها إلى قسم المحاسبة في المؤسسة للدفع.
علاوة على ذلك، فإن تكلفة الأدوية بالوزن، أي الجافة والسائلة، والتي تتطلب معالجة معينة في الصيدلية (الخلط والتعبئة وما إلى ذلك) قبل إصدارها إلى أقسام (مكاتب) المؤسسة، يجب أن تنعكس في العمود 6 من كتاب و. 6-MZ (البند 17 من التعليمات رقم 747).
صرف الأدوية من الصيدلية
يتم صرف الأدوية من الصيدلية بكمية تحدد حسب الحاجة الحالية لها:
- سامة - بناءً على قاعدة الخمسة أيام؛
- مخدر - 3 أيام؛
- والباقي 10 أيام.
اعتمادًا على حجم المؤسسة، يمكن أن يتم صرف الأدوية إما من خلال الممرضة الرئيسية للمؤسسة، أو من خلال الممرضات الرئيسيات في الأقسام، والذين يتم أيضًا إبرام اتفاقيات بشأن المسؤولية المالية معهم. إذا لم تكن المؤسسة كبيرة بما يكفي، تقوم رئيسة التمريض في المؤسسة، على أساس الطلبات المقدمة من قبل رئيسات الممرضات في الأقسام، بملء فواتير المتطلبات (ص. 0315006) لكل قسم للأدوية التي يحتاجها. أساس إعداد الطلبات في الأقسام هو ورقة الوصفات الطبية في التاريخ الطبي للمرضى، والتي يتم من خلالها تحديد اسم الأدوية اللازمة للعلاج، جرعاتها وحجمها. يتم بعد ذلك توزيع الأدوية التي تتلقاها رئيسة الممرضات على الأقسام.
إذا كانت المؤسسة كبيرة، فسيتم إعداد متطلبات الفاتورة على مستوى الفرع. وتوقع من 3 نسخ من قبل رؤساء الأقسام، ومثبتة بتوقيع تفويض رئيس المؤسسة. يجب أن تشير فاتورة الطلب إلى الاسم الكامل للأدوية وأحجامها وعبواتها وشكل جرعاتها وجرعاتها وتغليفها والكمية اللازمة لتحديد سعر التجزئة وتكلفتها.
إذا كانت فاتورة الطلب لا تحتوي على بيانات كاملة عن الأدوية الموصوفة، يلتزم مدير الصيدلية عند إتمام الطلب بإضافة البيانات اللازمة في جميع النسخ أو إجراء التصحيحات المناسبة، ولكن تصحيح كمية الأدوية الموجودة وتعبئتها وجرعاتها. اتجاه زيادتها ممنوع منعا باتا.
يتم فرض متطلبات خاصة على إعداد المتطلبات - فواتير الأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية، والتي يجب طلبها من الصيدلية على متطلبات منفصلة - فواتير مختومة بختم المؤسسة، ويجب أن تشير إلى أرقام الأدوية الطبية السجلات والألقاب والأسماء الأولى وألقاب المرضى الذين تم وصف الأدوية لهم.
بناءً على فاتورة طلب الأدوية المصروفة الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية، يتم تجميع قائمة بأخذ عينات من الأدوية المستهلكة الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية (ص. 1-MZ). يتم الاحتفاظ بالسجلات فيه لكل عنصر على حدة. ويوقع الإقرار رئيس الصيدلية أو نائبه. يتم نقل الكمية الإجمالية للأدوية المحددة التي يتم صرفها يوميًا وفقًا للعينة اليومية إلى الكتاب (النموذج 8-MZ) (البند 15 من التعليمات رقم 747).
بموجب فاتورة الاشتراطات، يقوم مدير الصيدلية بإصدار الأدوية إلى المسؤولين مالياً في الأقسام، الذين يوقعون على استلامها من الصيدلية، ومدير الصيدلية أو نائبه - لصرفها. يتم إرجاع نسخة واحدة من فاتورة الطلب إلى الشخص المسؤول مالياً في القسم.
يقوم مدير المستودع أو الشخص المخول بذلك بتقييم كل فاتورة طلب لتحديد التكلفة الإجمالية للمواد الموردة. يتم شطب الأدوية على أساس متوسط التكلفة الفعلية لكل صنف دوائي المتكون عند صرفها.
يرجى ملاحظة: بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 10 فبراير 2006 رقم 25ن، تم إجراء تغييرات على التعليمات رقم 70ن (لم يكن الأمر وقت نشر المجلة مسجلاً لدى وزارة العدل الروسية) . بموجب الأمر رقم 25ن، يمكن شطب الأدوية ليس فقط بمتوسط التكلفة الفعلية، ولكن أيضًا بالتكلفة الفعلية لكل وحدة.
يتم تسجيل فواتير المطالبات الضريبية يوميًا بالترتيب الرقمي في دفتر محاسبة فواتير المطالبات الضريبية (النموذج 7-MZ)، ويجب ترقيم صفحاتها والمصادقة عليها بتوقيع كبير المحاسبين في الصفحة الأخيرة. في هذه الحالة، يتم وضع خط تحت أرقام فواتير المتطلبات للأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية. وفي نهاية الشهر يقوم دفتر الحساب باحتساب المبلغ الإجمالي لكل مجموعة من الأدوية، وكذلك المبلغ الإجمالي للشهر، والذي يتم إدخاله بالأرقام والكلمات.
يتم تطبيق نهج مختلف لعمليات الشطب من الصيدلية على المواد والحاويات المساعدة. لذلك، على سبيل المثال، يتم شطب المواد المساعدة كمصروفات في الصيدلية، وكذلك في قسم المحاسبة بالمؤسسة من الناحية النقدية كما تتلقاها الصيدلية (البند 24 من التعليمات رقم 747). تكلفة التغليف غير القابلة للاستبدال أو الإرجاع، والتي يدرجها المورد في سعر الأدوية، يتم تحميلها كمصروف عند شطبها. إذا لم تكن تكلفة الحاويات غير القابلة للإرجاع متضمنة في سعر الأموال المستلمة، ولكنها تظهر بشكل منفصل في فاتورة المورد، فإن هذه الحاوية، حيث يتم تحرير الأدوية المعبأة فيها، يتم شطبها من حساب مدير الصيدلية باعتبارها حساب. يتم تضمين تكلفة استبدال (إرجاع) العبوة إلى المورد أو مؤسسة التعبئة والتغليف في تقرير مدير الصيدلية، ويتم تضمين الأموال المعادة إلى المؤسسة مقابل ذلك في استرداد النفقات النقدية.
يرجى ملاحظة: عند صرف المياه المعدنية الطبية لتبادل الحاويات إلى أقسام (مكاتب) المؤسسة، يتم الإشارة إلى تكلفة المياه المعدنية في متطلبات الفاتورة دون تكلفة الحاويات.
عندما يتم إثبات الخسائر الناجمة عن تلف الأدوية، يتم وضع قانون لشطب المخزونات (ص. 0504230) المخزنة في الصيدلية والتي أصبحت غير صالحة للاستعمال. يحرر القانون من نسختين من قبل لجنة يعينها رئيس المؤسسة بمشاركة كبير محاسبي المؤسسة ورئيس الصيدلية وممثل عن الجمهور، أما أسباب إتلاف الأشياء الثمينة فهي وتم توضيح الأشخاص المسؤولين عن ذلك. يتم نقل النسخة الأولى من القانون إلى قسم المحاسبة بالمؤسسة، والثاني يبقى في الصيدلية. بالنسبة للنقص والخسائر الناجمة عن تلف الأدوية الناتجة عن سوء الاستخدام، يجب تحويل المواد ذات الصلة إلى جهات التحقيق خلال 5 أيام بعد تحديد النقص والخسائر، ورفع دعوى مدنية مقابل مبلغ النقص والخسائر التي تم تحديدها. يتم إتلاف الأدوية التي أصبحت غير صالحة للاستعمال بحضور اللجنة التي أعدت التقرير وفقا للقواعد المقررة لذلك. وفي هذه الحالة يتم عمل نقش على الفعل يوضح تاريخ وطريقة التدمير موقعة من جميع أعضاء اللجنة. يتم تدمير الأدوية السامة والمخدرة بالطريقة التي حددتها أوامر وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 3 يوليو 1968 ن 523 وبتاريخ 30 ديسمبر 1982 ن 1311.
تقارير الأدوية
في نهاية كل شهر، يقوم مدير الصيدلية بإعداد تقرير الصيدلية عن استلام واستهلاك الأدوية من الناحية النقدية (المبلغ) و. 11-MZ لمجموعات الأدوية (البند 28 من التعليمات رقم 747). ويتضمن التقرير أيضًا مقدار الفرق بين تكلفة المكونات، مقومة بأسعار التجزئة، وتكلفة المنتجات التي تصنعها الصيدلية أثناء العمل المختبري، محسوبة بنفس الأسعار. ولتسجيل هذه الأعمال، تحتفظ الصيدلية بدفتر محاسبة أعمال المختبر (نموذج AP-11)، ويجب أن تكون صفحاته مرقمة ومصدقة بتوقيع كبير المحاسبين في الصفحة الأخيرة.
في الحالات التي تتلقى فيها الصيدلية وتوزع الأدوية المخصصة للتجارب السريرية والبحثية والأغراض العلمية (الخاصة)، تتم الإشارة إلى تكلفة هذه الأصول المادية في التقرير f. 11-MZ لكل من الدخل والمصروفات بشكل منفصل في أعمدة إضافية يتم إدخالها لهذا الغرض.
إعداد تقرير ف. يبدأ 11-МZ بالإشارة إلى تكلفة الأدوية المتبقية لكل مجموعة في بداية شهر التقرير. يتم تحويل هذه الأرصدة من التقرير المعتمد f. 11-MZ للشهر السابق. تسجل الرعية تكلفة الأدوية التي تستقبلها الصيدلية لهذا الشهر حسب فواتير الموردين المسجلة في الكتاب f. 6-MZ. تسجل المصروف تكلفة الأدوية التي تصرفها الصيدلية للأقسام (المكاتب) حسب الفواتير (الاحتياجات) المسجلة في الدفتر و. 7-MZ. واستناداً إلى الإجراءات والمستندات الأخرى التي تستخدم كأساس للشطب، فإن تكلفة الأدوية الفاسدة وحاويات التبادل المعادة (المباعة) والفروق الإجمالية من أعمال المختبرات والتعبئة يتم تسجيلها أيضاً كمصروفات.
وفي نهاية التقرير يتم إظهار تكلفة الأدوية المتبقية وإرفاق المستندات الأصلية، باستثناء الفواتير الضريبية (المطالبات) المخزنة في الصيدلية.
يتم تحرير تقرير الصيدلية من نسختين. يتم توقيع النسخة الأولى من التقرير من قبل رئيس الصيدلية وتقديمها إلى قسم المحاسبة في المؤسسة في موعد لا يتجاوز اليوم الخامس من الشهر التالي لشهر التقرير، في ظروف المحاسبة الآلية ضمن الحدود الزمنية المعتمدة في جدول تدفق المستندات ; والثاني يبقى عند مدير الصيدلية. وبعد تدقيق التقرير من قبل قسم المحاسبة واعتماده من قبل رئيس المؤسسة، يكون بمثابة الأساس لقسم المحاسبة في المؤسسة لشطب الأدوية المستهلكة.
يرجى ملاحظة: يقوم موظفو المحاسبة بالتحقق من صحة دفاتر الحسابات مرة واحدة على الأقل كل ثلاثة أشهر. 7-م.ز، و. 8-MZ، تصريحات و. 1-MZ وحساب المجاميع في فواتير المتطلبات والتصديق على المستندات التي تم التحقق منها بتوقيعها (البند 21 من التعليمات رقم 747).
تقوم كبار ممرضات المؤسسات أو ممرضات الأقسام كل شهر بإعداد تقرير عن حركة الأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية (نموذج 2-MZ)، وتقديمه إلى قسم المحاسبة مع:
- متطلبات الفاتورة التي تم على أساسها استلام الأدوية من الصيدلية؛
- فواتير المتطلبات، التي تم على أساسها إصدارها إلى الإدارات أو المكاتب.
المحاسبة عن الأدوية في المؤسسات التي لا يوجد بها صيدليات
يتم تزويد مؤسسات الرعاية الصحية التي ليس لديها صيدليات خاصة بها بالأدوية مباشرة من مستودعات الصيدليات الخاصة بالموردين الذين يقومون بتزويد المؤسسات الطبية بالأدوية والمنتجات الطبية.
تتلقى المؤسسات (الإدارات والمكاتب) الأدوية من مستودع صيدلية الموردين فقط بالكمية التي تحددها الحاجة الحالية لها وفي المواعيد المحددة بالجدول المعتمد من رئيس المؤسسة ورئيس مستودع الصيدلية. يتم توريد الأدوية للمؤسسات من مستودع الصيدلية باستخدام الفواتير. يتم إصدار فواتير الأدوية السامة والمخدرة وكذلك الكحول الإيثيلي بشكل منفصل.
يتم استلام الأدوية من مستودع الصيدلية من قبل أشخاص مسؤولين ماديًا: كبار الممرضات في الأقسام (المكاتب)، والممرضات الرئيسيات (الكبار) في العيادات الخارجية باستخدام التوكيلات f.: M-2، M-2a، الصادرة بالطريقة التي يحددها تعليمات وزارة المالية اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بالاتفاق مع المكتب الإحصائي المركزي لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 14 يناير 1967 ن 17. تم تحديد فترة صلاحية التوكيل بما لا يزيد عن الربع الحالي ، ولاستلام المواد السامة و الأدوية المخدرة يتم إصدار التوكيل لمدة تصل إلى شهر واحد.
يقوم الأشخاص المسؤولون مادياً في المؤسسة بتأكيد استلام الأدوية من مستودع صيدلية المورد بإيصال على جميع نسخ الفواتير، بينما يحصلون على نسخة واحدة خاضعة للضريبة عن كل دواء بالفلس الكامل، ويوقع موظف مستودع صيدلية المورد لإصدارها وصحة الضريبة على جميع نسخ الفواتير (المادة 37 من التعليمات رقم 747).
يتم تخزين الأدوية الواردة من مستودع الصيدلية في الأقسام (المكاتب).
ملحوظة: يمنع استلام وتخزين الأدوية في الأقسام (المكاتب) الزائدة عن الحاجة الحالية، كما لا يمكنك طلبها من مستودع الصيدلية باستخدام الفواتير المشتركة لعدة أقسام (مكاتب) والقيام بالتغليف اللاحق، والانتقال من حاوية إلى أخرى، واستبدال الملصقات، وما إلى ذلك.
في العيادات الخارجية، يتم ضمان توريد الأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية من قبل الممرضة الرئيسية (الكبيرة) باستخدام فواتير منفصلة. فهي تستلمها من مستودع الصيدلية وتصدرها إلى الأقسام (المكاتب) لتلبية الاحتياجات الحالية.
يتم تنظيم المحاسبة عن استلام الأدوية واستهلاكها، وكذلك الإبلاغ في المؤسسات التي لا توجد بها صيدليات، بنفس الطريقة المتبعة في المؤسسات التي لديها صيدليات (البند 40 من التعليمات رقم 747).
يقوم مستودع صيدلية المورد، على أساس الفواتير الصادرة لفترة معينة (أسبوع، عقد، نصف شهر)، بتقديم فاتورة إلى المؤسسة.
يتم تدقيق هذه الفواتير من مستودع الصيدلية للأدوية الواردة إلى الأقسام (المكاتب) من قبل قسم المحاسبة في المؤسسة وفقا للفواتير المرفقة بها، وتوقيعها من قبل المسؤولين ماليا في الأقسام (المكاتب)، وتكون بمثابة أساس للكتابة إيقاف الأدوية المستهلكة لكل قسم (مكتب) والمؤسسة ككل.
المحاسبة للأدوية أنشطة الميزانية
يتم إجراء محاسبة الأدوية من قبل موظفي المحاسبة وفقًا للتعليمات رقم 70 ن.
تشمل مسؤوليات موظفي المحاسبة ما يلي:
- ضمان التنظيم الصحيح لمحاسبة الأدوية؛
- ممارسة الرقابة على التنفيذ الصحيح وفي الوقت المناسب للوثائق ومشروعية المعاملات؛
- مراقبة الاستخدام الصحيح والاقتصادي والمقصود للأموال المخصصة لشراء الأدوية، وسلامتها وحركتها؛
- السيطرة المستمرة على الصيانة الصحيحة للسجلات الكمية الموضوعية للأدوية في أقسام (مكاتب) المؤسسة ؛
- المشاركة في جرد الأدوية وتحديد نتائج المخزون في الوقت المناسب وبشكل صحيح وانعكاسها في المحاسبة.
تتم محاسبة الأدوية على الحساب التحليلي 0 105 01 000 "الأدوية والضمادات". يتم تسجيل كمية الأدوية المستلمة في الخصم من الحساب، ويتم تسجيل كمية الأدوية الصادرة للاستخدام في رصيد الحساب.
وفقا للفقرة 57 من التعليمات رقم 70ن، يتم إجراء المحاسبة التحليلية للأدوية على بطاقات المحاسبة الكمية والإجمالية للأصول المادية (ص. 0504041).
تتم المحاسبة عن المعاملات المتعلقة باستهلاك الأدوية والتخلص منها من الخدمة والحركة داخل المؤسسة في مجلة المعاملات المتعلقة بالتصرف وحركة الأصول غير المالية.
دعونا نفكر في انعكاس المعاملات الرئيسية لاستلام وشطب الأدوية في المحاسبة.
مثال 1. في غضون شهر، تلقت المؤسسة ودفعت للموردين:
- أدوية بقيمة 280.000 روبل روسي؛
- الضمادات - 100000 روبل؛
- المواد المساعدة - 50000 فرك.
ما مجموعه 430.000 روبل.
تم تسجيل وتسجيل هذه الأدوية من قبل رئيس الصيدلية م.و.ل. نزاروفا ن.
تم إصدار M.O.L. من الصيدلية لإبلاغ الممرضة الرئيسية. بافلوفا آي إيه:
- أدوية بقيمة 150.000 روبل روسي؛
- الضمادات - 60.000 روبل.
ما مجموعه 210،000 روبل.
يتم تمويل المؤسسة من ميزانية الدولة ولا تمارس أي أنشطة تجارية. يتم الاحتفاظ بالحساب الشخصي في OFK.
واستنادا إلى هذه الوثائق الأولية، سيتم إجراء الإدخالات المحاسبية التالية.
دَين | ائتمان | ||
| بالأحرف الكبيرة الأدوية | نزاروفا ن. | ||
| ووفقا للتغييرات، متضمن في التعليمات رقم 70 ن الأمر رقم 25 ن | نزاروفا ن. | ||
صدر من المستودع في استغلال | بافلوفا آي. | نزاروفا ن. | |
التكلفة مشطوبة مساعد مواد | نزاروفا ن. | ||
التكلفة مشطوبة أنفق الأدوية | بافلوفا آي. | ||
تم تحويل الأموال الأموال إلى المورد | |||
ووفقا للتغييرات، متضمن في التعليمات رقم 70 ن الأمر رقم 25 ن | |||
الأسلاك الثانية ل المبلغ مقبول ميزانية التزامات |
النشاط الريادي
تقوم العديد من المؤسسات الطبية، إلى جانب المؤسسات ذات الميزانية، بتنفيذ أنشطة ريادة الأعمال. يتكون النشاط الريادي لمؤسسات الرعاية الصحية من تقديم الخدمات الطبية للأفراد على أساس مدفوع الأجر.
في هذه الحالة، من الضروري تنظيم محاسبة منفصلة للأدوية حسب نوع النشاط، حيث لا يُسمح بدفع ثمن الأدوية التي سيتم استخدامها في الأنشطة التجارية على حساب أموال الميزانية، وبالتالي ستعتبرها سلطات التفتيش بمثابة سوء استخدام من أموال الميزانية. يجب أن تشير فواتير الطلب بشكل منفصل إلى إصدار الأدوية التي تم شراؤها باستخدام أموال من أنشطة الأعمال والميزانية.
مثال 2. حسب فاتورة الطلب الصادرة فإن قسم الجراحة يحتاج للأدوية التالية:
- لأنشطة الميزانية - بمبلغ 10000 روبل؛
- للأنشطة التجارية - 4000 روبل.
لذلك، عند المحاسبة بشكل منفصل عن الأدوية المشتراة في الصيدلية من خلال أنشطة الميزانية وريادة الأعمال، ستنعكس هذه المعاملات في الإدخالات المحاسبية التالية.
وهذا مثال مثالي، حيث أنه لا يمكن الاحتفاظ بمثل هذه السجلات إلا باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر في جميع مراحل المحاسبة؛ كما تحتاج أيضًا إلى الحصول على معلومات دقيقة: كم ونوع الأدوية المطلوبة لعلاج المرضى على حساب أموال الميزانية، وكم على حساب الأموال من الأنشطة التجارية.
ماذا تفعل إذا ظهرت صعوبات في الحصول على هذه المعلومات؟ في هذه الحالة، يمكننا أن ننصح بما يلي: أولاً تحديد حصة نشاط ريادة الأعمال في إجمالي حجم عمل المؤسسة، ومن ثم حساب كمية الأدوية المستهلكة شهريًا والتي تعزى إلى نشاط ريادة الأعمال.
دعونا ننظر إلى هذا مع مثال.
مثال 3. زودت الصيدلية قسم الجراحة بأدوية بقيمة 10000 روبل، والتي تم استخدامها، من بين أمور أخرى، في الأنشطة التجارية. وتم شراء الأدوية من أموال الميزانية. تبلغ حدود تخصيص الميزانية الشهرية 200000 روبل، والإيرادات من الأنشطة التجارية 50000 روبل. المجموع - 250000 روبل.
دعونا نحدد الحصة التي تقع على نشاط ريادة الأعمال في الحجم الإجمالي للمؤسسة - 20٪ (50.000 / 250.000) روبل. × 100).
نحدد كمية الأدوية المستهلكة المنسوبة إلى الأنشطة التجارية - 2000 روبل. (10000 روبل روسي × 20/100). كمية الأدوية التي تنفق على أنشطة الميزانية هي 8000 روبل. (10,000 - 2000).
دعونا نعكس هذه المعاملات في القيود المحاسبية.
دَين | ائتمان | المبلغ، فرك. |
|
أصدرت صيدلياتهم الأدوية ل أنشطة الميزانية | الجراحية قسم | ||
بالأحرف الكبيرة الأدوية ذات الصلة إلى ريادة الأعمال أنشطة | |||
ووفقا للتغييرات، متضمن في التعليمات رقم 70 ن الأمر رقم 25 ن | |||
عكس وفقا للميزانية أنشطة | |||
ووفقا للتغييرات، متضمن في التعليمات رقم 70 ن الأمر رقم 25 ن | |||
الأدوية المشطوبة قضى على | |||
أنشطة الميزانية | الجراحية قسم | ||
الأعمال الريادية أنشطة | الجراحية قسم |
والنتيجة هي دفع مبالغ زائدة مقابل الأدوية التي يتم الحصول عليها من خلال أنشطة الميزانية، ودفع مبالغ أقل بسبب أنشطة ريادة الأعمال. وبالتالي، عند شراء الأدوية لاحقًا، نقترح دفع ثمنها مع الأخذ في الاعتبار تكلفة الأدوية المشتراة من أموال الميزانية، ولكن يتم إنفاقها على الأنشطة المدرة للدخل.
آي.زيرنوفا
نائب رئيس تحرير
مجلة "المؤسسات التعليمية الممولة من الميزانية:
المحاسبة والضرائب"
يرجى توضيح مكان وأهمية تعليمات المحاسبة للأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية الممولة من ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية، المعتمدة. بأمر من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 2 يونيو 1987 رقم 747 في التشريع الحالي للاتحاد الروسي:
- في أي جزء من التعليمات المذكورة لا يتعارض مع التشريعات الحالية للاتحاد الروسي؛
- هل من الضروري (هل هو إلزامي) تنفيذها في المنظمات الطبية، التي يعتبر مؤسسوها كيانات مكونة للاتحاد الروسي وفي المنظمات الطبية غير الحكومية؛
- إذا لزم الأمر (إلزامي)، ما هي الهيئة (الهيئات) المخولة بمراقبة الامتثال للمتطلبات التي تحددها التعليمات وما هي المسؤولية عن انتهاكها.
يرجى الانتباه إلى تاريخ الرد - ربما يكون الوضع قد تغير.
تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 2 يونيو 1987 رقم 747 "تعليمات محاسبة الأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية الممولة من ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية" يحدد إجراءات استلام ومحاسبة الأدوية والمنتجات الطبية والمواد المساعدة والضمادات والحاويات، وكذلك الموافقة على عدد من النماذج المحاسبية.
حاليًا ، بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 1 ديسمبر 2010 رقم 157 ن "عند الموافقة على مخطط حسابات موحد للسلطات العامة (هيئات الدولة) والحكومات المحلية وهيئات إدارة أموال الدولة من خارج الميزانية وصناديق الدولة أكاديميات العلوم ومؤسسات الدولة (البلدية) وتعليمات تطبيقه "، تمت الموافقة على المخطط الموحد للحسابات وتعليمات تطبيقه. وفقًا للفقرة 6 من هذه التعليمات، فإن الكيان المحاسبي، لغرض تنظيم المحاسبة، مسترشدًا بتشريعات الاتحاد الروسي بشأن المحاسبة ولوائح الهيئات التي تنظم المحاسبة وهذه التعليمات، يشكل سياسته المحاسبية بناءً على خصائص هيكله والصناعة والخصائص الأخرى لأنشطة المؤسسة والأنشطة التي يتم تنفيذها وفقًا لتشريعات سلطات الاتحاد الروسي.
أعمال الكيان المحاسبي، التي تحدد السياسة المحاسبية للكيان المحاسبي لأغراض تنظيم وصيانة المحاسبة، الموافقة على:
مخطط حسابات العمل لمؤسسات الدولة (البلدية)، الذي يحتوي على الحسابات المحاسبية المعمول بها للحفاظ على المحاسبة التركيبية والتحليلية؛
طرق تقييم أنواع معينة من الممتلكات والالتزامات؛
إجراءات إجراء جرد الممتلكات والالتزامات ؛
قواعد وتقنيات تدفق المستندات لمعالجة المعلومات المحاسبية، بما في ذلك إجراءات وتوقيت نقل المستندات المحاسبية الأولية (الموحدة) وفقًا لجدول تدفق المستندات المعتمد للتفكير في المحاسبة؛
نماذج المستندات المحاسبية الأولية (الموحدة) المستخدمة لتسجيل المعاملات التجارية التي لا يحدد تشريع الاتحاد الروسي لها نماذج مستندات إلزامية لتنفيذها. وفي الوقت نفسه، يجب أن تحتوي نماذج المستندات المعتمدة من قبل الكيان المحاسبي على التفاصيل الإلزامية لوثيقة المحاسبة الأولية المنصوص عليها في هذه التعليمات؛
إجراءات تنظيم وضمان (تنفيذ) الرقابة المالية الداخلية من قبل الكيان المحاسبي ؛
القرارات الأخرى اللازمة لتنظيم وحفظ السجلات المحاسبية.
وفقًا للفقرة 7 من التعليمات، فإن أساس التسجيل في المعلومات المحاسبية حول الأصول والالتزامات، وكذلك المعاملات معها، هو المستندات المحاسبية الأولية.
يتم قبول المستندات المحاسبية الأولية للمحاسبة إذا تم تجميعها وفقًا لنماذج المستندات الموحدة المعتمدة، وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي، بموجب الإجراءات القانونية للسلطات التنفيذية المعتمدة، ويجب أن تحتوي المستندات التي لم يتم توحيد نماذجها على التفاصيل الإلزامية التالية:
عنوان الوثيقة؛
تاريخ إعداد الوثيقة؛
اسم المشارك في المعاملة التجارية الذي تم إعداد المستند نيابة عنه، بالإضافة إلى رموز التعريف الخاصة به؛
محتوى الصفقة التجارية؛
قياس المعاملات التجارية من الناحية المادية والنقدية؛
أسماء مناصب الأشخاص المسؤولين عن تنفيذ المعاملة التجارية وصحة تنفيذها؛
التوقيعات الشخصية لهؤلاء الأشخاص ونصوصهم.
من أجل إجراء الرقابة المالية الداخلية (الأولية واللاحقة) و (أو) من أجل تبسيط معالجة البيانات المتعلقة بالمعاملات التجارية المقبولة للانعكاس في الحسابات المحاسبية، يحق للكيان المحاسبي، على أساس المستندات المحاسبية الأولية المرسومة لتأكيد هذه المعاملات، يتم إعداد المستندات المحاسبية الموحدة وفقًا للنماذج المعتمدة من قبل وزارة المالية في الاتحاد الروسي بالطريقة المحددة. في حالة عدم وجود نموذج معتمد لوثيقة محاسبية موحدة، يحق للكيان المحاسبي، كجزء من تشكيل سياسته المحاسبية، الموافقة على نماذج المستندات المحاسبية الموحدة، مع مراعاة متطلبات تكوين الإلزامية التفاصيل المنصوص عليها في هذه الفقرة.
وبالتالي، يتعين على مؤسسات الرعاية الصحية الحكومية والبلدية الاحتفاظ بسجلات للأصول المادية، والتي تشمل بالطبع الأدوية والمنتجات الطبية والضمادات، وفقًا للمتطلبات العامة للتشريعات المتعلقة بمحاسبة مؤسسات الميزانية. يجب أن يتم بناء تدفق المستندات في مؤسسات الرعاية الصحية الحكومية والبلدية، أولاً وقبل كل شيء، على أساس نماذج المستندات الموحدة المعتمدة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي.
إلى جانب ذلك، لتنظيم محاسبة محددة في مؤسسة الرعاية الصحية المدرجة في الميزانية، طالما أنها لا تتعارض مع التشريعات الحالية، من الممكن استخدام نماذج المستندات الواردة في تعليمات محاسبة الأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في المجال الطبي والوقائي مؤسسات الرعاية الصحية الممولة من ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 2 يونيو 1987 رقم 747.
وهكذا، أشارت وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي في رسالتها المؤرخة 24 مايو 2007 رقم 4185-VC بوضوح إلى أنه حتى فبراير 2006، كانت مؤسسات الرعاية الصحية في الميزانية، عند تقديم طلب لتلقي الأدوية من الصيدليات، تستخدم نموذج الفاتورة (المتطلبات) N 434، وفقًا لأمر وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 2 يونيو 1987 N 747، ولكن بعد الفترة المحددة، عند تقديم طلب لتلقي الأدوية من منظمات الصيدلة، يجب عليك الاسترشاد بتعليمات الميزانية المحاسبة، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية، والنموذج القياسي المشترك بين الصناعات لفاتورة الطلب N M-11، المعتمدة بقرار Goskomstat من روسيا.
وفي هذا الصدد، نشير أيضًا إلى أن التشريع الحالي قد وافق على نماذج المجلات لتسجيل الأدوية المدرجة في الأمر المعتمد الصادر عن وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 14 ديسمبر 2005 رقم 785 "قائمة الأدوية الموضوعة" للمحاسبة الكمية الموضوعية في الصيدليات (المنظمات) ومنظمات البيع بالجملة التي تتاجر بالأدوية والمؤسسات الطبية والممارسين الخاصين" (بصيغته المعدلة في 06.08.2007)، للأدوية المخدرة والمؤثرات العقلية وسلائفها.
في الوقت نفسه، نلاحظ أن السلطات الصحية في بعض الكيانات المكونة للاتحاد الروسي، ولا سيما موسكو ومنطقة موسكو، تشير في وثائقها إلى انتهاكات مؤسسات الرعاية الصحية التابعة لمتطلبات "تعليمات تسجيل الأدوية، الضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية، الممولة من ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية"، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 02/06/87 رقم 747.
في هذا الصدد، نؤكد أنه في أي قانون تنظيمي واحد لجمهورية كاريليا، حيث جاءت القضية قيد النظر، تمت مناقشة "تعليمات المحاسبة للأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية الممولة من قبل الدولة". لم يتم ذكر ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية على الإطلاق.
وفي الختام، نشير إلى أن هذه التعليمات تنطبق فقط على مؤسسات الرعاية الصحية الحكومية التي تتلقى أموالاً من ميزانية الدولة. بالنظر إلى أن الاتحاد الروسي هو الخلف القانوني لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية، فإن متطلبات هذه التعليمات، من حيث المبدأ، يمكن أن تمتد إلى مؤسسات الرعاية الصحية الفيدرالية، وكذلك مؤسسات الرعاية الصحية في الكيانات المكونة للاتحاد الروسي.
يجب على المحاسب تسجيل استلام الأدوية في المؤسسة. لكن عمله لا ينتهي عند هذا الحد: فهو يحتاج إلى تنظيم السجلات، وتسجيل كل ما يحدث مع الأدوية في المستقبل، أي متى ولماذا سيتم استخدامها.
المحاسبة في المؤسسات الطبية
تستخدم المؤسسات الطبية، بحكم طبيعة أنشطتها، الأدوية والضمادات والمواد المساعدة وغيرها من المواد (المشار إليها فيما بعد بالأدوية) لإجراء عملية العلاج وتنفيذ التدابير الوقائية.
وافق أمر وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 2 يونيو 1987 رقم 747 على تعليمات محاسبة الأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية (المشار إليها فيما يلي باسم التعليمات رقم 747) ، والتي تنظم حاليًا الإجراء والتنظيم المحاسبة الدوائية في مؤسسات الرعاية الصحية. وفقاً للفقرة الأولى من هذه التعليمات، تأخذ مؤسسات الرعاية الصحية بعين الاعتبار ما يلي:
الأدوية: الأدوية والأمصال واللقاحات والمواد النباتية الطبية والمياه المعدنية الطبية والمطهرات وغيرها؛
الضمادات: الشاش، والضمادات، والصوف القطني، والقماش الزيتي المضغوط والورق، والألينين، وما إلى ذلك؛
المواد المساعدة: ورق الشمع، وورق البرشمان وورق الترشيح، والصناديق والأكياس الورقية، والكبسولات والرقائق، والأغطية، والسدادات، والخيوط، والتوقيعات، والملصقات، والأشرطة المطاطية، والراتنج، وما إلى ذلك؛
الحاويات: قوارير ومرطبانات بسعة تزيد عن 5000 مل، زجاجات، علب، صناديق وغيرها من مواد التعبئة والتغليف القابلة للإرجاع، والتي لا تدخل تكلفتها في سعر الأدوية المشتراة، ولكنها تظهر بشكل منفصل في الفواتير المدفوعة.
بناءً على هذه التعليمات، يجوز لمؤسسات الرعاية الصحية أن يكون لديها صيدلية خاصة بها، وهي وحدة هيكلية لمؤسسة الرعاية الصحية، أو شراء الأدوية من الموردين.
محاسبة الأدوية في صيدلية المؤسسة
إن تزويد المؤسسة الطبية بالأدوية والمنتجات الطبية ومواد رعاية المرضى هي المهمة الرئيسية لصيدلية المؤسسة الطبية. القسم مخصص لمحاسبة الأدوية في المؤسسات التي لديها صيدلية. 2 تعليمات رقم 747.
تقع مسؤولية سلامة الأدوية في الصيدلية على عاتق رئيس الصيدلية أو نائبه (المادة 9 من التعليمات رقم 747). تم إبرام اتفاقية بشأن المسؤولية المالية الفردية الكاملة مع الأشخاص المسؤولين عن سلامة الأدوية الموجودين في أقسام (مكاتب) المؤسسة (البند 8 من التعليمات رقم 747).
في الصيدليات وأقسام (مكاتب) المؤسسات، تخضع الأصول المادية التالية للمحاسبة الكمية الموضوعية:
الأدوية السامة
المخدرات؛
الإيثانول.
أدوية جديدة للتجارب السريرية؛
الأدوية والضمادات النادرة والمكلفة وفقاً للقائمة المعتمدة؛
الحاوية فارغة ومليئة بالأدوية.
يتم الاحتفاظ بالمحاسبة الموضوعية الكمية للأدوية في كتاب المحاسبة الكمية الموضوعية للإمدادات الصيدلانية (النموذج 8-МЗ) ، والتي يجب أن تكون صفحاتها مرقمة ومصدقة بتوقيع كبير المحاسبين. يتم فتح صفحة منفصلة لكل اسم وعبوة وشكل جرعة وجرعة من الأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية (البند 15 من التعليمات رقم 747).
يحتفظ الأشخاص المسؤولون مالياً بسجلات الأدوية في كتاب (ص. 0504042) أو بطاقة (ص. 0504043) لتسجيل الأصول المادية بالاسم والرتبة والكمية.
يتم صرف الأدوية من الصيدلية بناءً على متطلبات الفاتورة (ص. 0315006) ومتطلبات الكمية الحالية:
سامة - قاعدة لمدة خمسة أيام؛
المخدرات - قاعدة لمدة ثلاثة أيام؛
كل الباقي هو قاعدة لمدة عشرة أيام.
وفقا للبند 20 من التعليمات رقم 747، يقوم رئيس الصيدلية أو من يفوضه بضريبة كل طلب فاتورة. ويتم ذلك لتحديد التكلفة الإجمالية للأدوية التي تم صرفها. مدير الصيدلية مسؤول عن التطبيق الصحيح لأسعار التجزئة، وحساب تكلفة الأدوية في الفواتير (المتطلبات)، والمستندات الاستهلاكية وقوائم المخزون.
يتم شطب المواد المساعدة المستلمة على أساس فواتير الموردين كمصروفات في الصيدلية وفي قسم المحاسبة بالمؤسسة من الناحية النقدية كما تتلقاها الصيدلية (البند 24 من التعليمات رقم 747).
تكلفة التغليف غير القابلة للاستبدال أو الإرجاع، التي يضمنها المورد في سعر الأدوية، يتم شطبها كمصروف عند شطب هذه الأدوية. إذا لم يتم تضمين تكلفة الحاويات غير القابلة للإرجاع في سعر الأموال المستلمة، ولكنها تظهر بشكل منفصل في فاتورة المورد، فسيتم شطب هذه الحاوية، عند تحريرها، من حساب مدير الصيدلية كمصروف.
يتم تضمين حاويات التبادل (القابلة للإرجاع)، حيث يتم تسليمها إلى المورد أو منظمة التعبئة والتغليف الخاصة، في تقرير مدير الصيدلية، ويتم تضمين الأموال المعادة إلى المؤسسة في استعادة النفقات النقدية.
يمنع بيع الأدوية الفاسدة والمنتهية الصلاحية ويجب إتلافها. تمت الإشارة إلى ذلك في رسالة بتاريخ 30 ديسمبر 2005 رقم 01I-838/05 Roszdravnadzor. يتم تحديد إجراءات تدمير الأدوية بأمر من وزارة الصحة الروسية بتاريخ 15 ديسمبر 2002 رقم 382 "عند الموافقة على التعليمات الخاصة بإجراءات تدمير الأدوية". يتم تدمير الأدوية وفقًا للمتطلبات الإلزامية للوثائق التنظيمية والفنية المتعلقة بحماية البيئة ويتم تنفيذه من قبل لجنة تدمير الأدوية التي أنشأتها السلطة التنفيذية للكيان التأسيسي للاتحاد الروسي بحضور مالك أو حائز الأدوية المراد إتلافها. يتم تعريف ميزات تدمير الأدوية في هذه التعليمات (البند 8).
عند إتلاف الأدوية، تضع اللجنة محضراً يفيد بما يلي:
تاريخ ومكان التدمير؛
مكان العمل، والمنصب، والاسم الأخير، والاسم الأول، والعائلي للأشخاص الذين شاركوا في التدمير؛
سبب التدمير؛
معلومات عن الاسم (مع الإشارة إلى شكل الجرعة، والجرعة، ووحدة القياس، والسلسلة) وكمية المنتج الطبي الذي يتم إتلافه، وكذلك عن الحاوية أو العبوة؛
اسم الشركة المصنعة للمنتج الطبي؛
اسم المالك أو مالك المنتج الطبي؛
طريقة التدمير.
يتم توقيع إجراء إتلاف الأدوية من قبل جميع أعضاء لجنة إتلاف الأدوية ومختوم بختم المؤسسة التي نفذت إتلاف الدواء. تم أيضًا وضع قانون بشأن شطب المخزونات (ص. 0504230).
في نهاية كل شهر، يقوم مدير الصيدلية بإعداد تقرير الصيدلية عن استلام واستهلاك الإمدادات الصيدلانية بالقيمة النقدية (الإجمالية) (النموذج 11-МЗ) حسب مجموعات الأدوية.
