» »

Contabilitatea medicamentelor și produselor medicale în organizațiile medicale. Contabilitatea medicamentelor Reglementări ale Comisiei Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Federația Rusă pentru coordonarea activităților care vizează îmbunătățirea
24.07.2020

Că medicamentele enumerate la paragraful 1 al Instrucțiunilor (medicamente - medicamente, seruri și vaccinuri, materiale vegetale medicinale, ape minerale medicinale, dezinfectanți etc.; pansamente - tifon, bandaje, vată, pânză uleioasă și hârtie compresă, alignin etc. ; materiale auxiliare - hartie cerata, hartie de pergament si de filtru, cutii si pungi de hartie, capsule si napolitane, capace, dopuri, fire, semnaturi, etichete, cleme de cauciuc, rasina etc.; recipiente - sticle si borcane cu o capacitate de peste 5000 ml, sticle, conserve, cutii și alte articole de ambalaj returnabil, al căror cost nu este inclus în prețul medicamentelor achiziționate, dar este prezentat separat în facturile plătite) și clauza 3 din Instrucțiuni (medicamente primite gratuit pentru clinici). studiile și cercetările , sunt supuse valorificării în farmacie și în compartimentul de contabilitate al instituției pe baza documentelor însoțitoare), sunt luate în considerare atât în ​​compartimentul de contabilitate, cât și în farmacie la prețuri de vânzare cu amănuntul în termeni totali (monetari).

Înseamnă asta că toate medicamentele și produsele medicale enumerate mai sus trebuie să fie livrate la farmacia unei instituții bugetare de stat și nu este permisă acceptarea medicamentelor de la furnizori direct la departamentul unei organizații medicale?

Instrucțiunile privind contabilitatea medicamentelor, pansamentelor și produselor medicale în instituțiile medicale și de asistență medicală preventivă finanțate de la bugetul de stat al URSS (aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății al URSS din 2 iunie 1987 nr. 747) este obligatorie pentru utilizare în instituțiile de sănătate bugetare de stat?

Este legal să numiți o persoană responsabilă financiar din personalul de îngrijire să accepte medicamentele de la furnizor direct la departamentul organizației medicale, ocolind farmacie (de exemplu, dezinfectanți către departamentul de dezinfecție, preparate imunobiologice (vaccinuri) către departamentul epidemiologic ) prin ordin al conducătorului organizaţiei medicale?

Dacă este permisă acceptarea medicamentelor de la furnizori direct la departament, atunci ce documente sunt folosite pentru a distribui medicamentele din departamentul de primire către alte departamente ale instituției medicale? În acest caz, este necesar să se respecte cerința de a furniza medicamente departamentului în cantitatea necesară actuală pentru ele timp de 10 zile, cu excepția medicamentelor otrăvitoare și narcotice?

Analizând problema, am ajuns la următoarea concluzie:

La organizarea contabilității medicamentelor, instituțiile bugetare de sănătate aplică prevederile Instrucțiunii nr. 747 în măsura în care nu contravin reglementărilor ulterioare emise.

Organizarea contabilității de depozit a medicamentelor și produselor medicale, prevăzută de prevederile Instrucțiunii nr. 747, nu și-a pierdut puterea și este supusă aplicării instituțiilor sanitare în prezent.

JUSTIFICAREA CONCLUZIEI:

În primul rând, observăm că Instrucțiunea nr. 747 nu și-a pierdut puterea. Totodată, prevederile Instrucțiunii nr. 747 sunt încă aplicate de autoritățile judiciare, incl. la luarea deciziilor privind instituţiile bugetare. În baza prevederilor Instrucțiunii nr. 747, specialiștii din cadrul departamentului financiar își construiesc explicațiile privind contabilitatea medicamentelor, pansamentelor și produselor medicale în instituțiile sanitare bugetare.

În consecință, instituțiile bugetare de sănătate, la organizarea contabilității medicamentelor, aplică prevederile Instrucțiunii nr. 747 în măsura în care nu contravin actelor normative ulterioare.

Caracteristicile specifice industriei ale contabilității bugetare în sistemul de sănătate al Federației Ruse, aprobate. Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei în 2007 (denumit în continuare Caracteristicile Industriei), în ceea ce privește Procedura de înregistrare a medicamentelor și pansamentelor (clauza 20 din Caracteristicile Industriei), au fost construite pe baza prevederilor Instrucțiunii nr. .747. În perioada 2007-2017 nu au fost emise reglementări care să desființeze sau să modifice prevederile Instrucțiunii nr. 747 privind organizarea evidenței medicației în cazul prezenței sau absenței unei unități structurale într-o instituție sanitară - o farmacie.

În absența unei farmacii ca unitate structurală a unei instituții de asistență medicală, medicamentele ar trebui să fie furnizate instituției (departamente, birouri) numai în cantitatea necesarului curent pentru ele, egală cu: pentru medicamente otrăvitoare - 5 zile, droguri narcotice - 3 zile, toate celelalte - 10 zile zilnic (clauzele 19, 31 din Instrucțiunea nr. 747). Dacă în instituție nu există farmacie, nu este permisă prescrierea medicamentelor dintr-o farmacie autonomă conform facturilor generale (cerințe) pentru mai multe departamente (birouri) și efectuarea ambalajelor ulterioare, deplasarea dintr-un recipient în altul, înlocuirea etichetelor. , etc (clauza 38 din Instrucțiunea nr. 747) .

Utilizarea unei abordări diferite la organizarea contabilității de depozit a medicamentelor într-o instituție de asistență medicală bugetară, în opinia noastră, poate da naștere la reclamații din partea autorităților de reglementare.

Expert al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT
ValentinaSuldyaykina

MINISTERUL SĂNĂTĂȚII AL URSS

PRIVIND APROBAREA „INSTRUCȚIUNILOR PENTRU ÎNREGISTRAREA MEDICAMENTELOR,
PANSAMENTE SI PRODUSE MEDICALE
ÎN INSTITUȚIILE DE SĂNĂTATE DE TRATAMENT ȘI PREVENȚIE,
CONSTAT DIN BUGETUL DE STAT AL URSS”

Pentru a consolida și mai mult controlul asupra asigurării siguranței și utilizării raționale a medicamentelor, pansamentelor și produselor medicale în instituțiile de îngrijire a sănătății, afirm:
A convenit cu Ministerul de Finanțe al URSS la 25 martie 1987 N 41-31:
„Instrucțiuni de contabilizare a medicamentelor, pansamentelor și produselor medicale în instituțiile medicale și preventive de sănătate finanțate de la bugetul de stat al URSS”;
Formular nr. 1-MZ - „Declarație de eșantion de medicamente consumate supuse contabilității subiect-cantitative”;
formularul N 2-MZ - „Raport privind circulația medicamentelor supuse contabilității subiect-cantitative”;
Formularul N 6-MZ - „Cartea de înregistrare a facturilor primite de farmacie”.

Eu comand:

1. Miniștrilor sănătății din Republicile Uniunii:
1.1. În termen de o lună, reproduceți și distribuiți instrucțiunile aprobate prin prezentul ordin către instituțiile medicale și de prevenire.
1.2. Organizați studiul instrucțiunilor de către angajații relevanți care primesc, depozitează, consumă și contabilizează medicamentele, pansamentele și produsele medicale în instituțiile medicale și preventive.
1.3. Asigurați un control strict asupra respectării acestor instrucțiuni.
2. Președintelui Academiei de Științe Medicale a URSS, șefilor departamentelor principale III, IV din cadrul Ministerului Sănătății al URSS:
2.1. Aduce instrucțiunile aprobate prin prezentul ordin instituțiilor medicale și de asistență medicală preventivă și asigură implementarea măsurilor prevăzute la alin. 1.2, 1.3.
(3) Conducătorii instituțiilor de subordonare sindicală acceptă instrucțiunile de executare și desfășoară activitățile prevăzute la alin. 1.2, 1.3.
4. Considerați nevalid:
4.1. Ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 23 aprilie 1976 N 411 „Cu privire la aprobarea instrucțiunilor de contabilizare a medicamentelor, pansamentelor și produselor medicale în instituțiile medicale și preventive de sănătate finanțate de la bugetul de stat al URSS”.
4.2. Scrisoare a Ministerului Sănătății al URSS din 19 ianuarie 1977 N 25-5/5.
4.3. Ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 18 martie 1985 N 312 „Cu privire la consolidarea controlului asupra implementării prescripțiilor medicale în instituțiile medicale și preventive și în alte instituții ale Ministerului Sănătății al URSS”.
4.4. Formulare NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, aprobate prin ordin al Ministerului Sănătății al URSS din 25 martie 1974 N 241 „Cu privire la aprobarea formularelor de specialitate (intradepartamentale) de contabilitate primară pentru instituțiile incluse în bugetul de stat al URSS.”
4.5. Clauza 1.6. Ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 9 ianuarie 1987 N 55 „Cu privire la procedura de eliberare a alcoolului etilic și a medicamentelor care conțin alcool din farmacii” privind înregistrarea alcoolului în jurnal în formularul N 10-AP în instituțiile medicale.
5. Încredințați controlul asupra implementării acestui ordin Departamentului de Contabilitate și Raportare al Ministerului Sănătății al URSS (tovarășul L.N. Zaporozhtsev).

Prim-viceministru
asistență medicală a URSS
G.A.SERGEEV

„Instituțiile sanitare bugetare: contabilitate și fiscalitate”, 2006, N 4

Activitățile instituțiilor medicale și de asistență medicală preventivă sunt asociate cu utilizarea medicamentelor, materialelor auxiliare, pansamentelor și a altor materiale utilizate în tratamentul pacienților (denumite în continuare medicamente). Ei folosesc medicamente pentru a trata pacienții, pentru a lua măsuri preventive și, de asemenea, în scopuri științifice. Lista de astfel de medicamente este destul de extinsă, iar obținerea lor în ambalaje diferite face ca contabilitatea să fie intensă. În acest articol ne vom uita la principalele puncte ale contabilității medicamentelor.

Organizarea contabilitatii

Principalul document care reglementează organizarea și procedura de înregistrare a medicamentelor în instituțiile sanitare este Instrucțiunea N 747<1>. Potrivit prezentei Instrucțiuni, în instituțiile de sănătate, bunurile materiale sunt luate în considerare în următoarele grupe (clauza 1, secțiunea 1 din Instrucțiunea nr. 747):

  • medicamente: medicamente, seruri și vaccinuri, materiale vegetale medicinale, ape minerale medicinale, dezinfectanți etc.;
  • pansamente: tifon, bandaje, vată, pânză uleioasă și hârtie, alină etc.;
  • materiale auxiliare: hârtie ceară, hârtie pergament și filtru, cutii și pungi de hârtie, capsule și napolitane, capace, dopuri, fire, semnături, etichete, benzi de cauciuc, rășină etc.;
  • recipiente: sticle si borcane cu o capacitate de peste 5000 ml, sticle, conserve, cutii si alte articole de ambalaj returnabil, al caror cost nu este inclus in pretul medicamentelor achizitionate, dar se arata separat in facturile achitate.
<1>Instrucțiuni de contabilizare a medicamentelor, pansamentelor și produselor medicale în instituțiile medicale și preventive finanțate de la Bugetul de Stat al URSS, aprobate. Prin ordin al Ministerului Sănătății al URSS din 2 iunie 1987 N 747.

Conducătorul instituției este responsabil pentru utilizarea rațională și contabilizarea medicamentelor, crearea condițiilor adecvate pentru depozitarea acestora și asigurarea persoanelor responsabile financiar cu recipiente de măsurare.

Aprovizionarea cu medicamente către instituțiile medicale poate fi organizată în două moduri:

  • direct prin farmacii, care sunt divizii structurale ale instituției;
  • prin baze de furnizori (depozite farmacii furnizori).

Contabilitatea medicamentelor in institutiile cu farmacie. Primirea medicamentelor

Cel mai adesea, aprovizionarea cu medicamente către instituțiile medicale este organizată prin depozite farmaceutice (farmacii). Sediul în care se află farmacia trebuie să îndeplinească condiții corespunzătoare pentru depozitarea medicamentelor în conformitate cu regulile aprobate prin ordinele actuale ale Ministerului Sănătății din Rusia.

Sarcina principală a unei farmacii este de a oferi unei instituții medicale medicamente în farmacie și produse finite, produse medicale, articole de îngrijire a pacienților și așa mai departe.

Pentru a-și îndeplini principalele funcții, farmacia este obligată să:

  • respectă regulile de producție și eliberare în farmacie a medicamentelor stabilite prin documentele de reglementare în vigoare (conform intervalului permis);
  • menține un sortiment de medicamente în funcție de profilul și specializarea instituției;
  • eliberează medicamente și produse medicale gratuit sau cu reducere anumitor grupuri de populație și categorii de cetățeni în conformitate cu legislația în vigoare;
  • studiază cererea și oferta de pe piața farmaceutică în funcție de gama și prețurile medicamentelor și produselor medicale;
  • respectă procedura de certificare și control al calității medicamentelor și pregătirea documentației relevante.

Responsabilitatea pentru siguranța medicamentelor în farmacie revine șefului farmaciei sau adjunctului acestuia, cu care se încheie acorduri privind responsabilitatea financiară individuală deplină.

Medicamentele primite la farmacie se reflectă în contabilitate la prețurile de vânzare cu amănuntul în termeni totali. În plus, sunt păstrate înregistrări subiect-cantitative ale următoarelor medicamente (clauza 6 a secțiunii 1 din Instrucțiunea nr. 747):

  • medicamente otrăvitoare în conformitate cu regulile aprobate prin Ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 3 iulie 1968 N 523;
  • medicamente narcotice în conformitate cu normele aprobate prin Ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 30 decembrie 1982 N 1311;
  • Alcool etilic;
  • medicamente noi pentru studii clinice și cercetare în conformitate cu instrucțiunile actuale ale Ministerului Sănătății al URSS;
  • medicamente și pansamente rare și scumpe conform listei aprobate de Ministerul Sănătății al URSS;
  • recipiente, atât goale, cât și pline cu medicamente.

Contabilitatea subiect-cantitativă a medicamentelor se efectuează în Cartea de contabilitate subiect-cantitativă a produselor farmaceutice (formularul 8-MZ), ale cărei pagini trebuie numerotate și certificate prin semnătura contabilului șef. Se deschide o pagină separată pentru fiecare denumire, ambalaj, formă de dozare, dozare a medicamentelor supuse contabilității subiect-cantitative (clauza 15 din Instrucțiunea nr. 747).

Atunci când medicamentele sunt primite la farmacie, directorul farmaciei sau persoana autorizată în acest sens verifică conformitatea cantității și calității acestora cu datele specificate în documente, corectitudinea prețurilor pe unitate a bunurilor materiale specificate (conform prevederilor liste de prețuri curente), după care scrie pe contul furnizorului inscripția „Prețuri verificate, am acceptat bunuri materiale (semnătură)” (clauza 6 din Instrucțiunea nr. 747).

Când luați medicamente, se efectuează controlul pentru a preveni primirea de medicamente de calitate scăzută la farmacie. În acest caz, potrivit autorului, este necesar să se verifice:

  • conformitatea medicamentelor primite cu cerințele pentru indicatorii „Descriere”, „Ambalaj”, „Etichetare”;
  • executarea corectă a documentelor de decontare (facturi);
  • Disponibilitatea certificatelor de calitate (pașapoarte) ale producătorului și a altor documente care confirmă calitatea medicamentelor.

Se întocmește un proces-verbal pentru medicamentele (medicamentele) în ambalaje deteriorate care nu au certificate și (sau) documentația de însoțire necesară, care au fost respinse la acceptare, care nu corespund comenzii, sau care au expirat. Aceste medicamente sunt apoi returnate furnizorului.

În cazul depistarii lipsurilor, surplusurilor și deteriorarii bunurilor materiale, o comisie creată în numele conducătorului instituției acceptă bunurile materiale primite în conformitate cu instrucțiunile privind procedura de primire a produselor și bunurilor din punct de vedere cantitativ și calitativ. Persoane responsabile material (șef de depozit, departamente M.O.L., birouri etc.) în conformitate cu clauza 57 din Instrucțiunea nr. 70n<2>ține evidența medicamentelor după nume, doză și cantitate în Cartea (Card) de contabilitate a activelor materiale (f. 0504042, 0504043), a cărei formă este aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 23 septembrie 2005 N 123n. Se creează o pagină separată (card) pentru fiecare nume de medicament și dozajul acestuia.

<2>Instrucțiuni de contabilitate bugetară, aprobate. Prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 26 august 2004 N 70n.

Managerul farmaciei înregistrează facturile primite și verificate și facturile furnizorilor în Cartea de Înregistrare a Facturilor Primite la Farmacie (formular 6-MZ), după care le transferă către departamentul de contabilitate al instituției pentru plată.

Mai mult, costul medicamentelor în greutate, adică uscate și lichide, care necesită o anumită prelucrare într-o farmacie (amestecare, ambalare etc.) înainte de a fi eliberate în departamentele (oficiile) unei instituții, trebuie reflectat în coloana 6 din carte f. 6-MZ (clauza 17 din Instrucțiunea nr. 747).

Eliberarea medicamentelor de la o farmacie

Medicamentele sunt eliberate de la farmacie într-o cantitate determinată de nevoia curentă pentru ele:

  • otrăvitor - pe baza normei de 5 zile;
  • narcotic - 3 zile;
  • restul sunt 10 zile.

În funcție de amploarea instituției, eliberarea medicamentelor se poate efectua fie prin asistentul șef al instituției, fie prin asistenții șefi de secții, cu care se încheie și acorduri de responsabilitate financiară. În cazul în care instituția nu este suficient de mare, atunci asistentul-șef al instituției, pe baza cererilor întocmite de asistenții șefi de secții, completează Cerințe-facturi (f. 0315006) pentru fiecare secție pentru medicamentele de care au nevoie. La baza întocmirii cererilor în secții se află fișa de prescripție în istoricul medical al pacienților, în funcție de care se stabilește denumirea medicamentelor necesare tratamentului, doza și volumul acestora. Medicamentele primite de asistenta șefă sunt apoi distribuite secțiilor.

Daca institutia este mare, atunci cerintele de facturare se intocmesc la nivel de sucursala. Se semnează în 3 exemplare de către şefii de departamente şi se aplică cu semnătura de autorizare a conducătorului instituţiei. Factura de solicitare trebuie să indice numele complet al medicamentelor, dimensiunile, ambalajul, forma de dozare, doza, ambalajul și cantitatea necesară pentru a determina prețul și costul lor de vânzare cu amănuntul.

În cazul în care Factura de Cerere nu conține date complete privind medicamentele prescrise, managerul farmaciei este obligat, la finalizarea comenzii, să adauge datele necesare în toate exemplarele sau să facă corecțiile corespunzătoare, corectând totuși cantitatea, ambalajul și dozajul medicamentelor în direcția de creștere a acestora este strict interzisă.

La intocmirea Cerintelor-facturi pentru medicamentele care fac obiectul subiectului-contabilitatea cantitativa se impun cerinte speciale, care trebuie solicitate de la farmacie pe separat Cerinte-facturi cu stampila, sigiliul institutiei, acestea trebuie sa indice numerele medicale. evidențele, prenumele, prenumele și patronimele pacienților, cărora li s-au prescris medicamente.

Pe baza Solicitarii-factura pentru medicamentele eliberate care fac obiectul contabilității subiect-cantitative, se întocmește o Listă de Eșantionare a Medicamentelor Consumate Supuse Contabilității Subiect-Cantitative (f. 1-MZ). Înregistrările sunt păstrate în el pentru fiecare articol separat. Declarația este semnată de șeful farmaciei sau adjunctul acestuia. Cantitatea totală de medicamente specificate eliberate pe zi conform eșantionului zilnic este transferată în carte (formularul 8-MZ) (clauza 15 din Instrucțiunea nr. 747).

Conform Cerintei-factura, directorul farmaciei emite medicamente persoanelor responsabile financiar din departamente, care semneaza pentru primirea lor de la farmacie, iar managerul farmaciei sau adjunctul acestuia - pentru eliberarea acestora. O copie a Solicitarii-factura este returnată persoanei responsabile financiar a departamentului.

Managerul de depozit sau o persoană autorizată în acest sens evaluează fiecare Solicitare-factură pentru a determina costul total al materialelor furnizate. Medicamentele sunt anulate în funcție de costul mediu real al fiecărui medicament, format la momentul eliberării lor.

Vă rugăm să rețineți: Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 10 februarie 2006 N 25n, au fost aduse modificări la Instrucțiunea N 70n (Ordinul la momentul publicării revistei nu a fost înregistrat la Ministerul Justiției din Rusia) . Conform Ordinului nr. 25n, medicamentele pot fi anulate nu numai la costul mediu real, ci și la costul real al fiecărei unități.

Creantele-facturi impozitate se inregistreaza zilnic in ordine numerica in Cartea de Contabilitate a Creantelor-Facturi Taxate (formularul 7-MZ), ale carui pagini trebuie sa fie numerotate si certificate prin semnatura contabilului-sef de pe ultima pagina. În acest caz, sunt subliniate numerele Cerințe-facturi pentru medicamentele supuse contabilității subiect-cantitative. La sfârșitul lunii, Cartea de Conturi calculează suma totală pentru fiecare grup de medicamente, precum și suma totală a lunii, care se înscrie în cifre și cuvinte.

O abordare diferită a anulărilor de la o farmacie se aplică materialelor auxiliare și containerelor. Deci, de exemplu, materialele auxiliare sunt anulate ca cheltuieli în farmacie, precum și în departamentul de contabilitate al instituției în termeni monetari, așa cum sunt primite de farmacie (clauza 24 din Instrucțiunea nr. 747). Costul ambalajelor care nu face obiectul schimbului sau returnării, incluse de furnizor în prețul medicamentelor, se cheltuiește atunci când acestea sunt anulate. În cazul în care costul recipientelor de unică folosință nereturnabile nu este inclus în prețul fondurilor primite, dar este afișat separat în factura furnizorului, acest recipient, pe măsură ce medicamentele ambalate în el sunt eliberate, este șters din contul managerului farmaciei ca o cheltuiala. Costul de schimb (retur) ambalaj către furnizor sau organizație de ambalare este inclus în raportul managerului farmaciei, iar banii returnați instituției pentru acesta sunt incluși în restabilirea cheltuielilor de numerar.

Vă rugăm să rețineți: atunci când distribuiți apă minerală medicinală pentru a schimba recipientele către departamentele (oficiile) unei instituții, costul apei minerale este indicat în cerințele facturii fără costul recipientelor.

Când se constată pierderi din deteriorarea medicamentelor, se întocmește un Act pentru anularea stocurilor (f. 0504230) depozitate în farmacie și care au devenit inutilizabile. Actul se intocmeste in doua exemplare de catre o comisie desemnata de conducatorul institutiei, cu participarea contabilului-sef al institutiei, a sefului farmaciei si a unui reprezentant al publicului, in timp ce motivele prejudiciului adus bunurilor de valoare sunt: clarificat, iar persoanele responsabile pentru aceasta sunt identificate. Prima copie a actului este transferată la departamentul de contabilitate al instituției, al doilea rămâne în farmacie. Pentru lipsurile și pierderile din deteriorarea medicamentelor rezultate din abuz, materialele relevante trebuie să fie transferate autorităților de anchetă în termen de 5 zile de la identificarea lipsurilor și pierderilor și se introduce o acțiune civilă împotriva cuantumului lipsurilor și pierderilor identificate. Medicamentele devenite inutilizabile se distrug în prezența comisiei care a întocmit raportul cu respectarea regulilor stabilite în acest sens. În acest caz, pe act se face o inscripție care indică data și modalitatea de distrugere semnată de toți membrii comisiei. Distrugerea drogurilor otrăvitoare și narcotice se realizează în modul stabilit prin Ordinele Ministerului Sănătății al URSS din 3 iulie 1968 N 523 și din 30 decembrie 1982 N 1311.

Raportarea medicamentelor

La sfârșitul fiecărei luni, directorul farmaciei întocmește un raport de farmacie cu privire la primirea și consumul de medicamente în termeni monetari (cantităților) f. 11-MZ pentru grupe de medicamente (clauza 28 din Instrucțiunea nr. 747). Raportul include și valoarea diferenței dintre costul ingredientelor, evaluat la prețuri cu amănuntul, și costul produselor fabricate de farmacie în timpul lucrului de laborator, calculat la aceleași prețuri. Pentru înregistrarea acestor lucrări, farmacia ține un Caiet de contabilitate a lucrărilor de laborator (formular AP-11), ale cărui pagini trebuie numerotate și certificate prin semnătura contabilului șef pe ultima pagină.

În cazurile în care farmacia primește și eliberează medicamente destinate studiilor clinice, cercetării și scopurilor științifice (speciale), costul acestor bunuri materiale este indicat în raportul f. 11-MZ atât pentru venituri cât și pentru cheltuieli separat în coloane suplimentare înscrise în acest scop.

Întocmirea unui raport f. 11-МЗ începe cu indicarea costului rămas al medicamentelor pentru fiecare grup la începutul lunii de raportare. Aceste solduri sunt transferate din raportul aprobat f. 11-MZ pentru luna precedentă. Parohia înregistrează costul medicamentelor primite de farmacie pe lună conform facturilor furnizorilor înscrise în cartea f. 6-MZ. În cheltuială se înregistrează costul medicamentelor eliberate de farmacie către secții (birouri) conform facturilor (cerințe) înscrise în carte f. 7-MZ. Pe baza actelor și a altor documente care servesc drept bază pentru anulare, costul medicamentelor stricate, recipientele de schimb returnate (vândute) și diferențele totale față de lucrările de laborator și de ambalare sunt, de asemenea, înregistrate drept cheltuieli.

La finalul raportului se arată costul rămas al medicamentelor și se anexează documentele originale, cu excepția facturilor (revențiilor) taxate, care se păstrează în farmacie.

Procesul-verbal de farmacie se intocmeste in doua exemplare. Prima copie a procesului-verbal se semnează de șeful farmaciei și se depune la compartimentul de contabilitate al instituției cel târziu în data de 5 a lunii următoare celei de raportare, în condițiile contabilității mecanizate în termenele aprobate prin graficul fluxului documentelor. ; a doua rămâne la managerul farmaciei. După ce raportul este verificat de departamentul de contabilitate și aprobat de șeful instituției, acesta servește drept bază pentru ca departamentul de contabilitate al instituției să anuleze medicamentele consumate.

Vă rugăm să rețineți: personalul contabil verifică corectitudinea registrelor contabile cel puțin o dată pe trimestru. 7-MZ, f. 8-MZ, afirmații f. 1-MZ și calcularea totalurilor din Cerințe-facturi și certificarea documentelor verificate cu semnătura acestora (clauza 21 din Instrucțiunea nr. 747).

În fiecare lună, asistenții medicali superiori din instituții sau asistentii din secții întocmesc un Raport privind circulația medicamentelor care fac obiectul contabilității subiect-cantitative (formular 2-MZ), și îl depun la departamentul de contabilitate împreună cu:

  • cerințe de factură în baza cărora au fost primite medicamentele de la farmacie;
  • cerinţele-facturi, în baza cărora au fost eliberate către departamente sau birouri.

Contabilitatea medicamentelor in institutiile care nu au farmacii

Instituțiile de sănătate care nu au farmacii proprii se aprovizionează cu medicamente direct din depozitele farmaciilor ale furnizorilor care furnizează instituțiilor medicale medicamente și produse medicale.

Instituțiile (secții, cabinete) primesc medicamente din depozitul farmaciei furnizorilor numai în cantitatea determinată de necesarul curent al acestora și în termenele stabilite prin graficul aprobat de șeful instituției și șeful depozitului farmaciei. Medicamentele sunt furnizate instituțiilor din depozitul farmaciei folosind facturi. Facturile pentru medicamente otrăvitoare și narcotice, precum și pentru alcool etilic, se emit separat.

Medicamentele din depozitul farmaciei se primesc de către persoane cu răspundere materială: asistenții medicali superiori de secții (birouri), asistenții medicali șefi (senii) ai ambulatoriilor folosind împuterniciri f.: M-2, M-2a, eliberate în modul stabilit de Instrucțiuni ale Ministerului Finanțelor URSS în acord cu Oficiul Central de Statistică al URSS din 14 ianuarie 1967 N 17. Perioada de valabilitate a împuternicirii este stabilită pentru cel mult trimestrul curent, iar pentru primirea de otrăvitori și medicamente narcotice procura se eliberează pentru o perioadă de până la o lună.

Persoanele responsabile material ale instituției confirmă primirea medicamentelor din depozitul farmaciei furnizorului cu o chitanță pe toate exemplarele facturilor, în timp ce primesc câte un exemplar impozitat pentru fiecare medicament până la un ban întreg, iar angajatul depozitului farmaciei furnizorului semnează. pentru emiterea acestora și corectitudinea impozitării pe toate exemplarele facturilor (Clauza 37 din Instrucțiunea nr. 747).

Medicamentele primite din depozitul farmaciei sunt depozitate în departamente (birouri).

Vă rugăm să rețineți: este interzisă primirea și depozitarea medicamentelor în departamente (cabinete) peste necesarul curent și, de asemenea, nu le puteți comanda din depozitul farmaciei folosind facturi comune pentru mai multe departamente (birouri) și efectuați ambalarea ulterioară, trecând de la de la un container la altul, înlocuirea etichetelor etc.

În ambulatoriile, furnizarea medicamentelor supuse contabilității subiect-cantitative este asigurată de asistentul-șef (senior) folosind facturi separate. Ea le primește de la depozitul farmaciei și le emite către departamente (birouri) pentru nevoi curente.

Contabilitatea primirii și consumului de medicamente, precum și raportarea în instituțiile în care nu există farmacii, se organizează în același mod ca și în instituțiile care au farmacii (clauza 40 din Instrucțiunea nr. 747).

Depozitul farmaciei furnizorului, pe baza facturilor emise pentru o anumită perioadă (săptămână, deceniu, jumătate de lună), prezintă instituției o factură.

Aceste facturi din depozitul farmaciei pentru medicamentele primite de sectii (birouri) sunt verificate de compartimentul de contabilitate al institutiei in conformitate cu facturile anexate acestora, semnate de persoanele responsabile financiar din sectii (birouri), si servesc drept baza redactarii. off medicamentele consumate pentru fiecare departament (cabinet) și instituția în ansamblu.

Contabilitatea medicamentelor Activitati bugetare

Contabilitatea medicamentelor este efectuată de personalul contabil în conformitate cu Instrucțiunea nr. 70n.

Responsabilitățile personalului contabil includ:

  • asigurarea organizării corecte a contabilității medicamentelor;
  • exercitarea controlului asupra executării la timp și corectă a documentelor și asupra legalității tranzacțiilor;
  • controlul asupra utilizării corecte, economice și intenționate a fondurilor alocate pentru achiziționarea medicamentelor, asupra siguranței și mișcării acestora;
  • control constant asupra menținerii corecte a evidențelor subiect-cantitative ale medicamentelor în secțiile (oficiile) instituției;
  • participarea la inventarierea medicamentelor, determinarea la timp si corecta a rezultatelor inventarierii si reflectarea acestora in contabilitate.

Contabilitatea medicamentelor se efectuează pe contul analitic 0 105 01 000 „Medicamente și pansamente”. Cantitatea de medicamente primite se înregistrează în debitul contului, iar cantitatea de medicamente emise pentru utilizare se înregistrează în creditul contului.

Conform clauzei 57 din Instrucțiunea nr. 70n, contabilitatea analitică a medicamentelor se efectuează pe Fișe de contabilitate cantitativă și totală a activelor materiale (f. 0504041).

Contabilitatea tranzacțiilor privind consumul de medicamente, scoaterea acestora din serviciu și circulația în cadrul instituției se efectuează în Jurnalul tranzacțiilor privind cedarea și circulația activelor nefinanciare.

Să luăm în considerare reflectarea principalelor tranzacții pentru primirea și anularea medicamentelor în contabilitate.

Exemplul 1. În termen de o lună, instituția a primit și a plătit furnizorilor:

  • medicamente în valoare de 280.000 RUB;
  • pansamente - 100.000 de ruble;
  • materiale auxiliare - 50.000 de ruble.

Un total de 430.000 de ruble.

Aceste medicamente au fost înregistrate și înregistrate de șeful farmaciei m.o.l. Nazarova N.I.

De la farmacie au fost eliberate M.O.L., spre raportare la asistenta sefa. Pavlova I.A.:

  • medicamente în valoare de 150.000 RUB;
  • pansamente - 60.000 de ruble.

Un total de 210.000 de ruble.

Instituția este finanțată de la bugetul de stat și nu desfășoară activități de afaceri. Contul personal este păstrat la OFK.

Pe baza acestor documente primare se vor face următoarele înregistrări contabile.

Debit

Credit

Cu majuscule

medicamente

Nazarova N.I.

Conform modificărilor,

inclus în

Instrucțiunea nr. 70n

Ordinul nr. 25n

Nazarova N.I.

Eliberat din depozitul din

exploatare

Pavlova I.A.

Nazarova N.I.

Cost anulat

auxiliar

materiale

Nazarova N.I.

Cost anulat

a petrecut

medicamente

Pavlova I.A.

Bani transferați

fonduri către furnizor

Conform modificărilor,

inclus în

Instrucțiunea nr. 70n

Ordinul nr. 25n

A doua cablare la

suma acceptata

buget

obligatii

Activitate antreprenorială

Multe instituții medicale, alături de cele bugetare, desfășoară activități antreprenoriale. Activitatea de antreprenoriat a instituțiilor medicale constă în furnizarea de servicii medicale persoanelor fizice pe bază de plată.

În acest caz, este necesar să se organizeze o contabilitate separată a medicamentelor pe tip de activitate, deoarece plata medicamentelor care vor fi utilizate în activități comerciale în detrimentul fondurilor bugetare nu este permisă și, prin urmare, va fi considerată de autoritățile de inspecție ca fiind o utilizare abuzivă. a fondurilor bugetare. Facturile de solicitare trebuie să indice separat emiterea medicamentelor achiziționate din fonduri din activități comerciale și bugetare.

Exemplul 2. Conform Facturii de Solicitare emisă, secția de chirurgie necesită următoarele medicamente:

  • pentru activități bugetare - în valoare de 10.000 de ruble;
  • pentru activități comerciale - 4000 de ruble.

Prin urmare, atunci când se contabilizează separat medicamentele achiziționate într-o farmacie prin activități bugetare și antreprenoriale, aceste tranzacții se vor reflecta în următoarele înregistrări contabile.

Acesta este un exemplu ideal, deoarece astfel de înregistrări pot fi păstrate numai folosind tehnologia computerizată în toate etapele contabilității; trebuie, de asemenea, să aveți informații exacte: cât și ce fel de medicamente vor fi necesare pentru a trata pacienții în detrimentul fondurilor bugetare, și cât în ​​detrimentul fondurilor din activitățile de afaceri.

Ce trebuie făcut dacă apar dificultăți în obținerea unor astfel de informații? În acest caz, vă putem sfătui următoarele: stabiliți mai întâi ponderea activității antreprenoriale în volumul total de muncă al instituției, apoi calculați cantitatea de medicamente consumată pe lună atribuită activității antreprenoriale.

Să ne uităm la asta cu un exemplu.

Exemplul 3. Farmacia a furnizat departamentului de chirurgie medicamente în valoare de 10.000 de ruble, care au fost folosite, printre altele, în activități comerciale. Medicamentele au fost achiziționate din fonduri bugetare. Limitele lunare de alocare bugetară sunt de 200.000 de ruble, veniturile din activitățile de afaceri sunt de 50.000 de ruble. Total - 250.000 de ruble.

Să stabilim ponderea care revine activității antreprenoriale în volumul total al instituției - 20% (50.000 / 250.000) ruble. x 100).

Determinăm cantitatea de medicamente consumată atribuită activităților comerciale - 2000 de ruble. (10.000 RUB x 20/100). Suma de medicamente cheltuită pentru activități bugetare este de 8.000 de ruble. (10.000 - 2000).

Să reflectăm aceste tranzacții în înregistrări contabile.

Debit

Credit

Cantitate, frecați.

Farmaciile lor au emis

medicamente pentru

activitati bugetare

chirurgical

departament

Cu majuscule

medicamente legate

la antreprenorial

Activități

Conform modificărilor,

inclus în

Instrucțiunea nr. 70n

Ordinul nr. 25n

Storare conform bugetului

Activități

Conform modificărilor,

inclus în

Instrucțiunea nr. 70n

Ordinul nr. 25n

Medicamente anulate

cheltuit pe

activitati bugetare

chirurgical

departament

antreprenorial

Activități

chirurgical

departament

Rezultatul este o plată în exces pentru medicamentele primite prin activități bugetare și o plată insuficientă din cauza activităților antreprenoriale. Astfel, odată cu achiziționarea ulterioară a medicamentelor, ne propunem să plătim pentru acestea ținând cont de costul medicamentelor achiziționate din fonduri bugetare, dar cheltuite pe activități generatoare de venituri.

I.Zernova

Adjunct redactor șef

revista „Instituții de învățământ finanțate de la buget:

contabilitate si fiscalitate"

Vă rugăm să explicați locul și semnificația Instrucțiunilor de contabilizare a medicamentelor, pansamentelor și produselor medicale în instituțiile de sănătate medicală și preventivă finanțate de la Bugetul de Stat al URSS, aprobate. Prin ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 2 iunie 1987 N 747 în legislația actuală a Federației Ruse:
- în ce parte respectiva instrucțiune nu contravine legislației actuale a Federației Ruse;
- este necesar (este obligatoriu) să se efectueze în organizațiile medicale, ai căror fondatori sunt entități constitutive ale Federației Ruse și în organizații medicale nestatale;
- dacă este necesar (obligatoriu), care organism(e) este(ele) autorizat(e) să monitorizeze respectarea cerințelor stabilite prin Instrucțiuni și care este responsabilitatea pentru încălcarea acestora.

26 iulie 2012 9260

Vă rugăm să acordați atenție datei răspunsului - situația s-ar putea să se fi schimbat.

Aprobat prin Ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 2 iunie 1987 N 747 „Instrucțiuni pentru evidența medicamentelor, pansamentelor și produselor medicale în instituțiile medicale și preventive de sănătate finanțate de la bugetul de stat al URSS” stabilește procedura pentru primirea și contabilizarea medicamentelor, produselor medicale, auxiliare și pansamentelor și recipientelor și, de asemenea, aprobă o serie de formulare contabile.
În prezent, prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 decembrie 2010 N 157n „Cu privire la aprobarea unui plan de conturi unificat pentru autoritățile publice (organe de stat), administrațiile locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academii de științe, instituții de stat (municipale) și instrucțiuni privind aplicarea acestuia”, au fost aprobate Planul de conturi unificat și instrucțiuni de aplicare a acestuia. Conform paragrafului 6 al prezentei instrucțiuni, entitatea contabilă, în scopul organizării contabilității, ghidată de legislația Federației Ruse în materie de contabilitate, de reglementările organismelor care reglementează contabilitatea și de prezenta instrucțiune, își formează politica contabilă pe baza caracteristicilor structurii sale. , industria și alte caracteristici ale activităților instituției și activitățile desfășurate în conformitate cu legislația competențelor Federației Ruse.
Actele entității contabile, prin care se stabilește politica contabilă a entității contabile în scopul organizării și menținerii contabilității, aprobă:
planul de conturi de lucru pentru instituțiile de stat (municipale), cuprinzând conturile contabile aplicabile pentru ținerea contabilității sintetice și analitice;
metode de evaluare a anumitor tipuri de proprietăți și pasive;
procedura de realizare a inventarierii proprietăților și pasivelor;
regulile de flux de documente și tehnologia de procesare a informațiilor contabile, inclusiv procedura și calendarul pentru transferul documentelor contabile primare (consolidate) în conformitate cu graficul de flux de documente aprobat pentru reflectare în contabilitate;
forme de documente contabile primare (consolidate) utilizate pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale pentru care legislația Federației Ruse nu stabilește formulare de documente obligatorii pentru executarea acestora. Totodată, formularele de documente aprobate de entitatea contabilă trebuie să conțină detaliile obligatorii ale documentului contabil primar prevăzute de prezentele Instrucțiuni;
procedura de organizare și asigurare (implementare) a controlului financiar intern de către entitatea contabilă;
alte decizii necesare organizării și ținerii evidenței contabile.
Potrivit paragrafului 7 din Instrucțiuni, baza pentru înregistrarea în contabilitate a informațiilor despre active și pasive, precum și tranzacțiile cu acestea, sunt documentele contabile primare.
Documentele contabile primare sunt acceptate în contabilitate dacă sunt întocmite conform documentelor unificate aprobate, în conformitate cu legislația Federației Ruse, prin acte juridice ale autorităților executive autorizate, iar documentele ale căror formulare nu sunt unificate trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii:
Titlul documentului;
data întocmirii documentului;
numele participantului la tranzacția comercială în numele căruia a fost întocmit documentul, precum și codurile de identificare ale acestuia;
conținutul unei tranzacții comerciale;
măsurarea tranzacțiilor comerciale în termeni fizici și monetari;
denumirile funcțiilor persoanelor responsabile cu executarea tranzacției comerciale și corectitudinea executării acesteia;
semnăturile personale ale acestor persoane și foaia matricolă a acestora.
În vederea efectuării controlului financiar intern (preliminar, ulterior) și (sau) în vederea eficientizării prelucrării datelor privind tranzacțiile comerciale acceptate pentru reflectare în conturile contabile, entitatea contabilă are dreptul, pe baza documentelor contabile primare întocmite în confirmarea acestor tranzacții, să întocmească documente contabile consolidate conform formularelor aprobate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse în modul prescris. În absența unei forme aprobate de document contabil consolidat, entitatea contabilă are dreptul, ca parte a formării politicii sale contabile, să aprobe formele documentelor contabile consolidate, ținând cont de cerințele de alcătuire a documentului contabil obligatoriu. detaliile prevăzute în acest alineat.
Astfel, instituțiile sanitare de stat și municipale sunt obligate să țină evidența bunurilor materiale, care, desigur, includ medicamente, produse medicale și pansamente, în conformitate cu cerințele generale ale legislației privind contabilitatea organizațiilor bugetare. Fluxul de documente în instituțiile de sănătate de stat și municipale ar trebui construit, în primul rând, pe baza formularelor de documente unificate aprobate de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse.
Alaturi de aceasta, pentru organizarea contabilitatii specifice intr-o institutie bugetara de sanatate, in masura in care aceasta nu contravine legislatiei in vigoare, se pot folosi formularele documentare date in Instructiunile de contabilizare a medicamentelor, pansamentelor si produselor medicale in domeniul medical si preventiv. instituții de sănătate finanțate din bugetul de stat al URSS, aprobat prin Ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 2 iunie 1987 N 747.

Astfel, Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse în scrisoarea sa din 24 mai 2007 N 4185-ВС a indicat în mod clar că până în februarie 2006, instituțiile bugetare de asistență medicală, la plasarea unei comenzi pentru primirea medicamentelor de la farmacii, au folosit formularul de factură. (cerințe) N 434, conform Ordinului Ministerului Sănătății URSS din 2 iunie 1987 N 747, dar după perioada specificată, atunci când plasați o comandă pentru primirea medicamentelor de la organizațiile de farmacie, trebuie să vă ghidați de Instrucțiunile pentru buget Contabilitatea, aprobată prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei, și formularul standard inter-industrial al cererii-factură N M-11, aprobat prin rezoluția Goskomstat a Rusiei.
În acest sens, menționăm, de asemenea, că legislația actuală a aprobat formularele revistelor pentru înregistrarea medicamentelor incluse în Ordinul aprobat al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 14 decembrie 2005 N 785 „Lista medicamentelor supuse la subiectul contabilității cantitative în farmacii (organizații), organizații angro comerț cu medicamente, instituții medicale și medici privați” (modificată la 06.08.2007), pentru medicamente și precursori narcotice și psihotrope.
În același timp, observăm că autoritățile sanitare ale unor entități constitutive ale Federației Ruse, în special Moscova și regiunea Moscovei, în documentele lor indică încălcări de către instituțiile de îngrijire a sănătății subordonate ale cerințelor „Instrucțiunilor pentru înregistrarea medicamentelor, pansamente și produse medicale în instituțiile medicale și preventive de asistență medicală, finanțate din bugetul de stat al URSS”, aprobat prin Ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 06.02.87 N 747.
În acest sens, subliniem că în nici un act de reglementare al Republicii Karelia, de unde a provenit problema luată în considerare, s-au discutat „Instrucțiunile de contabilizare a medicamentelor, pansamentelor și produselor medicale în instituțiile medicale și preventive de sănătate finanțate de către Bugetul de stat al URSS” nu este deloc menționat.
În concluzie, menționăm că această Instrucțiune se aplică numai instituțiilor de sănătate de stat care primesc fonduri de la bugetul de stat. Având în vedere că Federația Rusă este succesorul legal al URSS, cerințele prezentei instrucțiuni, în principiu, pot fi extinse la instituțiile de sănătate federale, precum și la instituțiile de sănătate ale entităților constitutive ale Federației Ruse.

Contabilul trebuie să înregistreze la instituție primirea medicamentelor. Dar munca lui nu se termină aici: trebuie să organizeze înregistrări, să înregistreze tot ce se întâmplă cu medicamentele în viitor, adică când și pentru ce vor fi folosite.

Contabilitatea in institutiile medicale

Prin natura activităților lor, instituțiile medicale folosesc medicamente, pansamente, materiale auxiliare și alte materiale (denumite în continuare medicamente) pentru a efectua procesul de tratament și pentru a efectua măsuri preventive.

Ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 2 iunie 1987 N 747 a aprobat Instrucțiunile de contabilizare a medicamentelor, pansamentelor și produselor medicale în instituțiile medicale și de asistență medicală preventivă (denumită în continuare Instrucțiunea N 747), care reglementează în prezent procedura și organizarea a contabilității medicamentelor în instituțiile sanitare. Conform paragrafului 1 al prezentei Instrucțiuni, instituțiile de sănătate iau în considerare:

Medicamente: medicamente, seruri și vaccinuri, materiale vegetale medicinale, ape minerale medicinale, dezinfectanți etc.;

Pansamente: tifon, bandaje, vată, pânză uleioasă și hârtie compresă, alină etc.;

Materiale auxiliare: hârtie ceară, hârtie pergament și filtru, cutii și pungi de hârtie, capsule și napolitane, capace, dopuri, fire, semnături, etichete, benzi de cauciuc, rășină etc.;

Recipiente: baloane si borcane cu o capacitate de peste 5000 ml, sticle, conserve, cutii si alte articole de ambalaj returnabil, al caror cost nu este inclus in pretul medicamentelor achizitionate, dar se arata separat in facturile achitate.

Pe baza acestei Instrucțiuni, instituțiile de sănătate pot avea propria farmacie, care este o unitate structurală a instituției de sănătate, sau pot cumpăra medicamente de la furnizori.

Contabilitatea medicamentelor din farmacia instituției

Furnizarea unei instituții medicale cu medicamente, produse medicale și articole de îngrijire a pacienților este sarcina principală a farmaciei unei instituții medicale. Secțiunea este dedicată contabilității medicamentelor în instituțiile cu farmacie. 2 Instrucțiuni Nr. 747.

Responsabilitatea pentru siguranța medicamentelor în farmacie revine șefului farmaciei sau adjunctului acestuia (clauza 9 din Instrucțiunea nr. 747). Se încheie un acord privind responsabilitatea financiară individuală deplină cu persoanele responsabile pentru siguranța medicamentelor situate în departamentele (birourile) instituției (clauza 8 din Instrucțiunea nr. 747).

În farmacii, departamente (birouri) instituții, sunt supuse contabilității subiect-cantitative următoarele bunuri materiale:

Medicamente otrăvitoare;

Stupefiante;

etanol;

Medicamente noi pentru studiile clinice;

Medicamente și pansamente rare și scumpe conform listei aprobate;

Recipientul este gol și plin cu medicamente.

Contabilitatea subiect-cantitativă a medicamentelor se ține în cartea de contabilitate subiect-cantitativă a produselor farmaceutice (formularul 8-МЗ), ale cărei pagini trebuie numerotate și certificate prin semnătura contabilului șef. Se deschide o pagină separată pentru fiecare denumire, ambalaj, formă de dozare, dozare a medicamentelor supuse contabilității subiect-cantitative (clauza 15 din Instrucțiunea nr. 747).

Persoanele responsabile din punct de vedere financiar țin evidența medicamentelor într-o carte (f. 0504042) sau card (f. 0504043) pentru înregistrarea activelor materiale după nume, grad și cantitate.

Medicamentele sunt eliberate din farmacie pe baza cerinței de factură (f. 0315006) și a cerinței actuale de cantitate:

Otrăvitoare - normă de cinci zile;

Narcotice - norma de trei zile;

Toate celelalte sunt o normă de zece zile.

În conformitate cu clauza 20 din Instrucțiunea nr. 747, șeful farmaciei sau o persoană autorizată taxează fiecare cerere de factură. Acest lucru se face pentru a determina costul total al medicamentelor eliberate. Managerul farmaciei este responsabil pentru aplicarea corectă a prețurilor de vânzare cu amănuntul, calculul costului medicamentelor în facturi (cerințe), documente consumabile și liste de inventar.

Materialele auxiliare primite pe baza facturilor furnizorilor sunt anulate drept cheltuieli în farmacie și în departamentul de contabilitate al instituției în termeni bănești pe măsură ce sunt primite de farmacie (clauza 24 din Instrucțiunea nr. 747).

Costul ambalajului care nu este supus schimbului sau returnării, inclus de furnizor în prețul medicamentelor, este anulat ca cheltuială atunci când aceste medicamente sunt anulate. În cazul în care costul recipientelor de unică folosință nereturnabile nu este inclus în prețul fondurilor primite, dar este afișat separat în factura furnizorului, acest container, pe măsură ce este eliberat, este șters din contul managerului farmaciei ca o cheltuială.

Containerele de schimb (returnabile), pe măsură ce sunt predate furnizorului sau unei organizații speciale de ambalare, sunt incluse în raportul managerului de farmacie, iar fondurile returnate instituției sunt incluse în restabilirea cheltuielilor de numerar.

Medicamentele stricate și expirate sunt interzise de la vânzare și trebuie distruse. Acest lucru a fost indicat în Scrisoarea din 30 decembrie 2005 N 01I-838/05 Roszdravnadzor. Procedura de distrugere a medicamentelor este stabilită prin Ordinul Ministerului Sănătății al Rusiei din 15 decembrie 2002 N 382 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de distrugere a medicamentelor”. Distrugerea medicamentelor este efectuată în conformitate cu cerințele obligatorii ale documentelor de reglementare și tehnice privind protecția mediului și este efectuată de o comisie pentru distrugerea medicamentelor creată de autoritatea executivă a entității constitutive a Federației Ruse în prezența proprietarul sau deținătorul medicamentelor care urmează să fie distruse. Caracteristicile distrugerii medicamentelor sunt definite în această instrucțiune (clauza 8).

La distrugerea medicamentelor, comisia întocmește un raport care indică:

Data, locul distrugerii;

Locul de muncă, funcția, numele, prenumele, patronimul persoanelor care au luat parte la distrugere;

Motivul distrugerii;

Informații despre denumirea (indicând forma de dozare, doza, unitatea de măsură, seria) și cantitatea medicamentului care se distruge, precum și despre recipient sau ambalaj;

Numele producătorului medicamentului;

Numele proprietarului sau al proprietarului medicamentului;

Metoda de distrugere.

Actul de distrugere a medicamentelor este semnat de toți membrii comisiei de distrugere a medicamentelor și sigilat cu sigiliul întreprinderii care a efectuat distrugerea medicamentului. Se întocmește și un act privind radierea stocurilor (f. 0504230).

La sfârșitul fiecărei luni, directorul farmaciei întocmește un raport de farmacie privind primirea și consumul de produse farmaceutice în termeni monetari (total) (formularul 11-МЗ) pe grupe de medicamente.

Articole similare:
Categorii