Instrucțiuni pentru anularea bunurilor materiale. Motive pentru anularea stocurilor în contabilitate Metode de anulare a stocurilor în contabilitate

06.04.2021

În fiecare organizație care lucrează cu articole de inventar (denumite în continuare bunuri și materiale), vine un moment în care acestea trebuie anulate. Pot exista multe motive pentru aceasta - expirare, defecțiuni, defecțiuni, pierderea calității, deteriorarea bunuri.
Inventarul și materialele sunt anulate conform instrucțiunilor elaborate de organizație. Toate persoanele responsabile din punct de vedere financiar care lucrează cu astfel de valori trebuie să confirme în scris că sunt familiarizate cu acestea.

De ce anulați articolele de inventar?

Stergerea articolelor de inventar este necesară, astfel încât cantitatea lor reală să corespundă datelor contabile. contabilitate, precum și pentru a evita abuzul de funcționari care lucrează cu aceste valori.

Cum se anulează articolele de inventar?

Eliminarea articolelor de inventar se întocmește în act de radiere. Compilarea acestuia indică faptul că materialele și (sau) alte obiecte de valoare nu sunt supuse exploatării ulterioare.

Radierea obiectelor de inventar ar trebui efectuată în prezența unui comision special creat, dar în realitate această posibilitate apare rar. În cazuri speciale este necesară prezența unui angajat al stației sanitare și epidemiologice.

Dacă obiectele de inventar sunt anulate din cauza faptului că sunt învechite, Actul nu este întocmit.

Actul este aprobat de șeful organizației. El determină, de asemenea, sursa din care sunt radiate bunurile. Acesta poate fi cost, persoană responsabilă financiar, profit etc.

Certificatul de anulare trebuie să indice informații despre produs - denumire, unitate de măsură, cantitate, greutate, preț, articol, motivul radierii. Documentul este semnat de toți angajații incluși în comisie și de persoana responsabilă financiar. Sunt indicate data și locul anulării.

Este necesar să vă asigurați că activele materiale solicitate au fost furnizate pentru anulare. În funcție de lot, prețul pentru aceleași mărfuri și materiale poate diferi cu 10-20%. În cazul unei erori, datele contabile și contabile fiscale pot fi distorsionate.

Actul este întocmit în 3 exemplare - unul este depus la departamentul de contabilitate, al doilea rămâne la persoana responsabilă financiar, iar al treilea este păstrat pentru documentele organizației.

Metode de evaluare a articolelor de inventar

La anularea articolelor de inventar, sarcina contabilului este de a reflecta corect costul activelor cedate.

Există mai multe moduri de a face acest lucru:

la cost mediu;
cu costul fiecărei unități;
FIFO.

Stocurile sunt anulate folosind următoarele tranzacții:

După cum puteți vedea, anularea inventarului nu este un proces atât de complicat.

Dacă faceți acest lucru conform regulilor - cu atenție și precizie, atunci eliminarea materialelor și a altor obiecte de valoare nu va fi o problemă pentru dvs.

Motivele radierii activelor materiale în conformitate cu legislația în vigoare pot fi diferite - de la defecțiune sau uzură, până la defecte identificate în timpul funcționării etc. De regulă, activele materiale sunt anulate care și-au pierdut caracteristicile și proprietățile inițiale din cauza cărora nu mai pot fi utilizate în scopul propus sau sunt consumate complet în timpul procesului de producție la fabricarea produselor finite sau semifabricatelor. .

Dacă trebuie să anulați activele materiale cheltuite în timpul procesului de producție pentru fabricarea produselor finale, atunci pentru a șterge fiecare lot de astfel de materii prime și materiale nu este nevoie să obțineți o permisiune specială scrisă de la conducerea întreprinderii - standardul radierea acestor active materiale se efectuează conform standardelor interne stabilite, care sunt aprobate în prealabil de șeful organizației.

standarde/limite aprobate;
acționează pentru anularea materialelor pentru producție.

Primul document este necesar pentru a controla volumul de materiale eliberate din depozit, iar cu ajutorul unui act de radiere, puteți afla (prin comparare) dacă a existat o supracheltuială sau economii la stocuri. Pe baza actului, cheltuielile cu stocurile sunt reflectate în conturile contabile corespunzătoare și se calculează și costul de producție al întreprinderii.

Radierea activelor materiale din alte motive

Un alt motiv pentru anularea bunurilor materiale este imposibilitatea utilizării lor ulterioare, care poate fi cauzată de o serie de motive: apariția defecțiunilor, defecte, defecte, pierderea calităților, caracteristicilor și proprietăților originale; expirarea duratei de viață; învechirea, costurile excesive de întreținere a obiectelor de valoare etc.

Radierea stocurilor din cauza defecte, defecte sau avarii

În timpul depozitării sau exploatării, activele materiale ale unei întreprinderi pot deveni inutilizabile din mai multe motive:

procese naturale de impact asupra activelor materiale ale mediului (arsurarea suprafețelor de la radiațiile ultraviolete, defectarea elementelor de frecare, abraziunea naturală a suprafețelor de mobilier etc.);
defect de fabricație ascuns (când defecțiunea are loc înainte de expirarea duratei de viață declarate a obiectului).
expunerea la medii agresive în timpul funcționării (coroziunea metalelor din cauza umidității ridicate, fisuri în carcase și baze ale mecanismelor puternic încărcate etc.);
încălcarea condițiilor de funcționare (utilizarea unor moduri de funcționare nestandardizate ale mecanismelor, prelucrarea pe mașini a pieselor de prelucrat din material care nu poate fi prelucrat pe aceste dispozitive etc.);
forță majoră (incendiu, inundație, uragan, fulger etc.).

O astfel de eșec a activelor materiale este dificil de anticipat și uneori complet imprevizibil, prin urmare departamentul de contabilitate trebuie să se confrunte cu sarcina de a anula în timp util activele materiale care au căzut în paragină din conturile contabile.

Radierea stocurilor din cauza expirării duratei de viață

Defecțiunea activelor materiale este mai previzibilă după expirarea duratei lor de viață (funcționare), care a fost stabilită de producător și poate varia de la câteva zile la câțiva ani pentru diferite tipuri de MPZ.

În ciuda faptului că unele active materiale pot fi utilizate/exploatate în mod eficient chiar și după expirarea duratei lor de viață, specialiștii în contabilitate întreprinderii nu trebuie să uite că stocurile cu o durată de viață utilă expirată pot afecta negativ calitatea produsului finit și/sau pot fi nesigure de utilizat. datorită potenţialelor modificări ale proprietăţilor lor. În plus, există o listă de materiale care, la expirarea duratei de viață, trebuie eliminate fără greșeală în conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 iunie 1997 nr. 720.

Contabilitatea este obligată să monitorizeze durata de viață a materialelor și echipamentelor și să anuleze rapid activele materiale expirate, având grijă în primul rând de viața și sănătatea persoanelor care vin în contact cu astfel de materiale, precum și de impactul potențial negativ al acestora asupra mediului.

Radierea stocurilor din cauza uzurii

Progresul tehnologic accelerat face să fie destul de obișnuit ca activele materiale să fie anulate din cauza învechirii lor. Cu doar 30 de ani în urmă situația era complet diferită, dar astăzi rata de introducere a noilor tehnologii și materiale în viață și în afaceri a crescut de multe ori.

Aceste tendințe sunt cel mai vizibile în echipamentele de birou, când computerele vechi, deși pot funcționa, sunt depășite din punct de vedere moral și pot deveni o problemă atât pentru afacerea în sine (creșterea costului de întreținere a unui parc de calculatoare și imprimante vechi), cât și pentru angajații companiei. care pur și simplu nu pot lucra la vechiul hardware și se confruntă cu stresul din cauza vitezei computerelor învechite.

Situația este similară cu materialele noi, atât de construcție, cât și decorative, chiar și mobilierul de birou, care în ultimele decenii a început să fie realizat din materiale moderne.

Astfel de active materiale învechite pot fi anulate folosind actul de anulare obișnuit.

Motive pentru anularea obiectelor de valoare din alte motive

Pentru anularea stocurilor din cauza imposibilității utilizării ulterioare (sau perimării) acestora este necesară întocmirea mai multor documente tip, principalul dintre acestea fiind actul de radiere. Vor fi necesare și alte documente:

Un memoriu oficial este un document pe baza căruia departamentul de contabilitate primește informații despre necesitatea de a șterge un anumit obiect de bunuri materiale. Notele de birou sunt întocmite de persoana responsabilă financiar sau de alt angajat al organizației căreia îi este atribuit obiectul;
Declarație defectuoasă - în acest document sunt descrise în detaliu defectele identificate ale unui obiect de bunuri materiale, se stabilește faptul imposibilității reparației sau costul restaurării. Declarația defectuoasă este întocmită de specialiștii întreprinderii și, dacă este necesar, cu implicarea experților independenți;
Alte documente, de exemplu, precum: un act de înlăturare a unui obiect de valoare, un act de demontare etc.

In toate cazurile de radiare se intocmeste act corespunzator, numai in unele situatii se intocmeste de catre departamentul de contabilitate, iar in situatia in care radierea valorilor are loc din cauza imposibilitatii utilizarii ulterioare a acestora, actul este întocmit de o comisie special creată și aprobat de conducătorul întreprinderii.

Activele de inventar sunt parte integrantă a activităților fiecărei companii care desfășoară vânzări, prestează servicii și chiar lucrări de specialitate. Luarea în considerare a acestora implică înregistrarea unui număr de tranzacţii contabile, iar anularea nu face excepție.

De ce și cum să anulați

Adesea, organizațiile trebuie să facă față situațiilor în care activele materiale și stocurile pe care le dețin devin inutilizabile sau sunt utilizate în procesul de producție.

Conform legislatiei in vigoare, in aceste situatii astfel de valori ar trebui anulate. În acest scop, se întocmește act de radiere. Inventarul și materialele includ următoarele direcții și elemente:

materii prime;
inventar;
producție neterminată;
produse terminate.

Din punct de vedere practic, procesul de anulare este documentareași radierea. Mânca mai multe împrejurări, care necesită astfel de operațiuni:

lansarea elementelor bazei de resurse în procesul de producție;
sfârșitul duratei de viață a unităților;
depreciere și amortizare;
spargere;
pierderea calității în timpul dezastrelor naturale;
suferind pierderi grave asociate cu mentinerea obiectelor de inventar.

Identificarea circumstanțelor se realizează de către persoanele responsabile de inventarul și materialele companiei. În toate cazurile, contabilitatea este neprofitabilă deoarece implică suportarea unor costuri suplimentare.

Uneori, lipsa activităților de anulare poate acționa ca bază pentru abuzul de către persoanele care interacționează direct cu acestea. Înainte ca managerul să ia decizia de anulare, munca este preluată comisie specială.

Compoziția sa este aprobată cu partea de management. Se compune din contabilul-șef, persoane care poartă responsabilitatea financiară și alți specialiști (dacă procesul de anulare presupune necesitatea cunoștințelor într-un anumit domeniu). Principalele sarcini ale comisiei sunt de a următoarele aspecte:

verificarea bazei materiale;
stabilirea unei relații cauză-efect;
identificarea celor responsabili de pierderi;
rezolvarea problemei soartei viitoare a obiectelor de valoare scoase din uz;
întocmirea unui act special;
analiza indicatorilor de cost ai materialelor;
controlul reciclării.

Metode, procedură și metode de evaluare

Sarcina cheie a contabilului în procesul de anulare este să reflecte rațional valoarea activelor care sunt supuse cedării. În acest scop este folosit mai multe metode de bază:

cost mediu;
costul fiecărei unități de produs separat;
FIFO.

Ordinea evenimentelor este simplă. Când apar obiecte de valoare care trebuie anulate, se percepe un comision. În continuare, se ia o decizie de anulare și se întocmește un raport. Activele sunt înstrăinate, societatea înregistrează pierderi și continuă să desfășoare activități comerciale.

Ce document este intocmit?

Documentul principal prin care se execută astfel de tranzacții și operațiuni este act. Forma sa obligatorie nu este clar menționată în legislație.

În mod tradițional, se folosește un eșantion, care este stabilit în cadrul actului local al companiei. Această lucrare contabilă și economică trebuie să cuprindă în mod necesar următoarele informații:

locul și ora întocmirii documentației;
denumirile activelor materiale supuse radierii;
numere de inventar, dacă există;
numărul obiectelor de inventar supuse radierii, valoarea acestora;
Data primirii;
durata de păstrare (dacă este necesar);
factorii cauzali ai radierii;
informații despre procedurile și termenele de încasare a daunelor de la angajații vinovați.

Semnarea este efectuată de toți membrii comisiei. Această procedură este apoi documentată în contabilitate. Pe lângă activitățile de anulare, pe baza actului, încă câteva operații de bază:

atribuirea unui indicator de cost zonelor costisitoare ale procesului de producție;
trimiterea materialelor la depozit dacă acestea pot fi folosite în scopuri comerciale.

Întocmirea unui act nu este o procedură obligatorie. Confirmarea faptelor de cheltuieli și de eliminare a obiectelor de inventar apare în factură și cardul de limită. Merită să țineți cont de faptul că reprezentanții biroului fiscal verifică cu mare atenție dovezile documentare.

Exemple și înregistrări contabile

Operațiunile contabile în procesul de anulare a articolelor de inventar sunt următoarele.

Dt 20 Kt 10. Eliberarea materialelor în procesul principal de producție. În acest caz, se ia în considerare consumul de materiale în producția principală. Postarea se face pentru costul materialelor (aceasta este suma acestuia). Ca document de bază pentru operațiune se folosesc un card de gard limită și o factură la cerere.
Dt 23 Kt 10. Eliberarea materialelor pentru producția auxiliară și contabilizarea consumurilor. Suma este aceeași și egală cu costul materialelor. Documentele de bază sunt aceleași documente ca și în primul caz.
Dt 25 Kt 10. Eliberarea materialelor pentru nevoi generale de productie, tinand cont de consum. Suma este aceeași, documentația este aceeași.
Dt 26 Kt 10. Eliberarea de materiale pentru scopuri generale de afaceri. Se inregistreaza consumul de materiale. Documentația pe baza căreia se face postarea este similară.
Dt 10 Kt 10. Eliberarea materialelor către depozitele și depozitele departamentelor atelier. O factură pentru mișcare internă este considerată un document-dovadă.

Astfel, există destul de multe tranzacții care confirmă operațiunea.

Acțiuni după anulare

După anulare, compania continuă să funcționeze. Articolele de inventar anulate sunt supuse eliminării sau distribuirii în alte direcții. Procedura generală înainte de anulare, în timpul acestui proces și după arată în felul următor:

determinarea stării tehnice și a caracteristicilor pentru fiecare unitate individuală de inventar;
efectuarea procedurii de întocmire a documentelor necesare;
obținerea unui permis special pentru efectuarea unei operațiuni de anulare a obiectelor de inventar;
efectuarea de lucrări legate de dezmembrarea și dezmembrarea obiectelor de proprietate;
reciclarea materialelor radiate și înregistrarea a ceea ce rămâne în timpul procesului de lichidare;
radiere din contabilitate.

Răspunderea pentru neîntocmirea unui act

În unele cazuri, după cum sa menționat deja, întocmirea unui document nu este obligatorie. Cu toate acestea, specialistului responsabil nu i se recomandă oficializarea unui refuz de a desfășura acest eveniment, deoarece documentele în cauză vor trebui înlocuite cu facturi speciale, care vor necesita un timp colosal.

Ignorarea legii este plin de anumite tipuri de răspundere. Astfel, un angajat care se ocupă de obiectele de valoare și operațiunile cu acestea poate să-și piardă funcția, să se confrunte cu o amendă și chiar să ajungă la închisoare (dacă inventarul este deosebit de mare).

Responsabilitatea constă nu numai pentru pregătirea incorectă a documentației, ci și pentru furnizarea intenționată a datelor false în aceasta, ascunderea anumitor fapte de la autoritățile de reglementare etc.

Reglementare de reglementare

Astfel de operațiuni sunt reglementate prin documente la diferite niveluri. La scară generală, acestea sunt decrete guvernamentale, regulamente, ordine. La nivel local, vorbim despre acte, ordine și alte acte de reglementare.

Un rol important îl joacă Legea Contabilității, care reflectă toate regulile și procedurileîn asemenea împrejurări.

Astfel, procedura de anulare a obiectelor de inventar necesită o abordare și o cunoaștere deosebită a materiei. Nerespectarea reglementărilor legale este plină de un nivel ridicat de răspundere și de denaturare a materialelor din informațiile contabile.

O abordare competentă a operațiunii garantează documente de succes și absența problemelor cu autoritățile de reglementare, precum și generarea stabilă de profit.

Puteți afla cum să anulați bunurile și materialele deteriorate în acest videoclip.

Vă mulțumim pentru subiectul propus. Shatalova Elena Sergheevna, Contabil șef al Technolux Metal LLC, Moscova.

Acum nu este necesar să se utilizeze forme primare unificate, inclusiv cele prevăzute pentru contabilizarea materialelor și mișcarea acestora. Prin urmare, organizațiile încep încetul cu încetul să remodeleze formele Goskomstat pentru a se potrivi. Și pe acest val, contabilii își pun încă o dată întrebarea: ce document va sta la baza acceptării materialelor pentru contabilitate și a le anula drept cheltuieli?

Vorbind despre materiale, vom lua în considerare materialele de producție și materiile prime și materialele de birou, de exemplu, papetărie.

Documentarea sosirii materialelor la organizație

Afișarea materialelor implică nu numai primirea lor fizică de către angajatul responsabil financiar al organizației (de exemplu, un depozitar), ci și reflectarea lor asupra conturilor contabile (de regulă, aceasta este o înregistrare de debit în contul 10 „Materiale” ).

Există mai multe opțiuni pentru documentare și depind adesea de situația care apare la primirea materialelor, precum și de structura organizației și de sistemul intern de flux de documente adoptat în aceasta.

Ordin de primire conform formularului nr. M-4. Se folosește dacă nu există comentarii cu privire la calitatea și gama materialelor. Doar formularul nr. M-4 este destul de mare. Prin urmare, puteți elimina cu ușurință din acesta unele detalii care nu au legătură cu detaliile obligatorii ale documentului primar. clauza 2 art. 9 din Legea din 6 decembrie 2011 nr.402-FZ (denumită în continuare Legea contabilității):

numere de formulare conform OKUD și OKPO;
numărul pașaportului (este logic să-l lăsați numai dacă aduceți materiale care conțin pietre și metale prețioase);
informatii despre compania de asigurari;
coloana cu codul unității de măsură.

Ștampila pe facturăînlocuiește comanda de primire, este plasat în situații similare - când materialele sunt primite fără discrepanțe de cantitate, calitate și sortiment. O astfel de ștampilă ar trebui să conțină principalele detalii ale comenzii de primire: cine a primit, cât, când și clauza 49 din Instrucțiunile metodologice, aprobată. Prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 28 decembrie 2001 nr. 119n (denumite în continuare Ghidul); Scrisoarea Ministerului Finanțelor din 29 octombrie 2002 Nr. 16-00-14/414; clauza 4 PBU 1/2008.

Factura TORG-12, semnat de persoana responsabilă cu depozitarea materialelor, de exemplu un depozitar. În acest caz, nu are rost să întocmești un ordin de primire sau un alt document care îl înlocuiește.

Certificat de acceptare a materialelor în formularul nr. M-7. Trebuie întocmit dacă factura de la furnizor spune un lucru, dar s-a primit altceva (de exemplu, materialele au fost furnizate în cantitate, sortiment sau calitate greșită). De asemenea, veți avea nevoie de un astfel de act atunci când acceptați materiale pentru păstrare. Formularul nr. M-7 poate fi curățat și prin eliminarea detaliilor de care nu aveți nevoie (de exemplu, „Numele companiei de asigurări”, „Data expedierii produselor...”, „Data și numărul mesajului telefonic despre apelarea expeditorului (achizitorului)”, „Numărul de locuri”, „Tipul ambalajului”, „Codul unității de măsură”, „Numărul pașaportului”). În același timp, acordul dintre organizația dumneavoastră și furnizor poate prevedea că se întocmește un alt document care să consemneze discrepanțele identificate.

Pentru a accepta materiale care respectă pe deplin condițiile de livrare și cele primite cu discrepanțe identificate, este posibil să se dezvolte și să se utilizeze un singur, document universal:

luați ca bază comanda clasică de primire (conform formularului nr. M-4, eliminând detaliile inutile din acesta);
completați ceea ce s-a întâmplat cu detalii care pot fi necesare la identificarea discrepanțelor în cantitatea și calitatea materialelor acceptate (pot fi preluate din formularul nr. M-7).

CONCLUZIE

La postarea materialelor, este important să realizați un document, în primul rând, confirmând însuși faptul postării și, în al doilea rând, corespunzător regulilor de flux de documente stabilite în organizația dvs.

Emitem materiale din depozit

De asemenea, materialele nu sunt eliberate condiționat din depozitul organizației niciunui departament. Anterior, pentru eliberarea din depozit erau folosite următoarele documente unificate:

<или>factura la cerere (formular nr. M-11) - la eliberarea materialelor din depozit, daca organizatia nu are limite la primirea acestora;
<или>card limit-gard (formular nr. M-8) - dacă astfel de limite sunt stabilite în organizație;
<или>factura pentru eliberarea materialelor către terț (formular nr. M-15) - la transferul lor către o altă divizie separată teritorial a companiei (de exemplu, la o sucursală care are propriul depozit).

Aceleași documente pot fi întocmite și în 2013, „descărcându-le” din detalii inutile. Sau vă puteți dezvolta propria formă - o formă universală. Pentru a face acest lucru, luați forma pe care ați folosit-o anterior (înainte de 2013) cel mai des și optimizați-o (eliminați detaliile inutile și adăugați detalii de care ați putea avea nevoie).

Scoatem materiile prime și materialele de producție drept cheltuieli

Contabilitate. După ce materialele sunt eliberate din depozit pentru a fi utilizate în producție, costul lor este anulat din contul 10 „Materiale” și reflectat în debitul conturilor de cost. paragraful 93 din Orientări.

Dar se întâmplă ca materiile prime și materialele transferate în atelier sau în zona de lucru să nu fie folosite pentru producerea produselor. Adică pur și simplu s-au „mutat” din depozit și sunt depozitați într-un loc nou, așteptând în aripi. Din punct de vedere economic, costul acestora nu trebuie socotit deloc ca o cheltuială pentru luna curentă. Dar urmărirea utilizării materialelor nu este treaba contabililor, ci a economiștilor sau lucrătorilor din producție. Prin urmare, în astfel de situații, este indicat să se întocmească un raport de consum de materiale. Ghidurile pentru Contabilitatea stocurilor spun că este necesar doar atunci când, la eliberarea materialelor din depozit, nu a fost indicat scopul acestora: pentru ce comandă sau tip de produs anume au fost primite. pp. 97, 98 Ghid.

Problema unor astfel de materiale de la depozit la departamentul de producție este mai bine înregistrată ca o mișcare internă. Folosind subconturile speciale 10-“Materiale în depozit” și 10-“Materiale în atelier” în acest scop.

Dar în multe organizații se întocmesc lunar acte de consum de materii prime și materiale. Mai mult, indiferent dacă scopul lor a fost indicat la primirea din depozit sau nu.

În contabilitatea fiscală situatia este asemanatoare. Mai mult, Codul Fiscal are o regulă directă: costul materialelor neutilizate la producerea produselor nu poate fi luat în considerare la calcularea sumei totale a cheltuielilor cu materialele pentru luna curentă. clauza 5 art. 254, articolele 318, 319 din Codul fiscal al Federației Ruse.

După cum puteți vedea, dacă monitorizați consumul de materiale, acest lucru vă va permite nu numai să obțineți o mai mare fiabilitate în contabilitate, ci și să calculați corect impozitul pe venit.

Dacă materialele nu intră imediat în producție, ci sunt doar mutate din depozit în atelier pentru depozitare, nu vă grăbiți să anulați costul în contul 20 „Producție principală”. Astfel, puteți supraestima suma cheltuielilor directe ale lunii curente, ceea ce vă poate distorsiona contabilitatea, iar după aceasta, contabilitatea fiscală (dacă este ținută pe bază contabilă). Actul de consum al materialelor te va ajuta sa justifici cheltuielile atat in contabilitate fiscala cat si in contabilitate. Iar inspectorii - inspectorii și auditorii - vor avea mai puține întrebări.

Materiale și papetărie „neproducție”.

De regulă, contabilitatea materialelor de producție este luată destul de în serios. Dar contabilii acordă adesea o atenție insuficientă materialelor de birou (în special, papetărie). Sunt utilizate abordări diferite pentru a-și organiza fluxul de documente.

ABORDAREA 1. La achiziționarea de materiale prin intermediul unui angajat responsabil, cheltuielile acestuia sunt confirmate, materialele sunt primite și sunt anulate drept cheltuieli pe baza raportului de avans și a documentelor primare care dovedesc achiziționarea lor. Dar nu este corect.

SCHIMB DE EXPERIENTA

Director general al firmei de audit SRL „Vector de dezvoltare”

„Orice proprietate, inclusiv articole de papetărie etc., trebuie înregistrată. Înregistrarea imediată a ștergerii costului acestora în conturile de cost este o eroare care duce la risc, în special în ceea ce privește impozitul pe venit. Riscul crește în mod natural pe măsură ce valoarea tranzacției crește. Nu va fi posibilă anularea materialelor și rechizitelor de birou ca cheltuieli pe baza unei facturi a furnizorului sau a chitanței de vânzare a unui magazin - aceste documente indică doar primirea materialelor de către organizație. Trebuie să existe documente suplimentare care să documenteze cheltuielile acestora.”

ABORDAREA 2. Dacă factura de cerere sau cardul de limită pentru care au fost primite materialele indică unde vor fi utilizate și pentru ce, atunci nu este necesar să se întocmească un act privind utilizarea acestor materiale. paragraful 98 din Orientări. Și dacă la emiterea materialelor din depozit nu era clar scopul utilizării lor, atunci se întocmește un proces verbal de consum.

Adică, aceasta este aceeași abordare ca atunci când anulați materialele de producție ca cheltuieli. Este sigur dacă materialele nu sunt eliberate către departamente sau alte unități structurale din rezervă, dar încep imediat să fie utilizate. De exemplu, au luat 10 stilouri și le-au distribuit cinci lucrători de birou. De ce altfel să întocmească un act prin care să se precizeze că pixurile au început să fie folosite în scop de muncă? Acest lucru este irațional. Prin urmare, la data emiterii materialelor din depozit, costul acestora este trecut în conturile de cost.

Dar dacă au fost emise destul de multe materiale din depozit, pot apărea întrebări cu privire la validitatea ștergerii costului lor ca cheltuieli. Să luăm în considerare acest exemplu. Pe 29 aprilie, 10 cutii de hârtie A4 au fost predate departamentului de contabilitate al unei mici organizații, fiecare cutie conținând cinci pachete de hârtie. Total - 50 pachete. Este clar că, în medie, organizația mică de la sfârșitul lunii nu poate folosi fizic toată această hârtie în scopuri de muncă. Excepții, desigur, sunt posibile - de exemplu, este necesar să se facă copii ale unui număr mare de documente la cererea biroului fiscal. Dar dacă nu este nimic extraordinar, atunci recunoașterea drept cheltuieli a întregului cost al hârtiei transferate la departamentul de contabilitate în aprilie este nejustificată. Mai mult, atât în contabilitate, cât și în contabilitate fiscală.

SCHIMB DE EXPERIENTA

„Astăzi, atât în scopul controlului intern, cât și în scopul reducerii riscurilor fiscale, se păstrează regulile existente anterior.

Puteți anula imediat proprietatea capitalizată ca cheltuieli sau o puteți anula așa cum este de fapt cheltuită (acest lucru depinde de valoarea tranzacției - aceasta este o cerință pentru o contabilitate rațională). De exemplu, nimeni nu va aștepta până când cerneala dintr-un pix se epuizează pentru a oferi unui angajat unul nou, dar un calculator nou nu va fi emis decât după o anumită perioadă de timp după emiterea celui vechi. De asemenea, este puțin probabil că ar fi corect să ștergi imediat 25 de cutii de hârtie achiziționate în rezervă ca cheltuieli la un moment dat, dacă organizația angajează doi oameni (director și contabil) și volumul fluxului de documente este nesemnificativ.”

ABORDAREA 3. Un raport privind consumul de materiale este întotdeauna necesar, indiferent dacă utilizarea prevăzută a acestora a fost indicată la eliberarea din depozit sau nu. La urma urmei, faptul că materialele au fost eliberate dintr-un depozit într-un alt departament nu înseamnă că au început să fie folosite. Ultimul exemplu dat este o dovadă în acest sens. Aceasta este varianta cea mai precaută.

SCHIMB DE EXPERIENTA

„Ce document pentru a documenta cheltuiala - un act sau altceva - este determinat de contabil însuși și stabilește acest lucru în politica contabilă.

În plus, pentru rechizite de birou, „magazinul” este adesea secretarul sau directorul de birou. Proprietatea îi este transferată la sosire. Iar transferul rechizitelor de birou către destinatarul final - un inginer, contabil sau alt angajat de birou - înseamnă anularea acestora ca cheltuieli. La urma urmei, de obicei nu este nevoie să controlați și să creați un document separat despre modul în care au folosit hârtie, creioane, markere sau fișiere (dacă le-au primit în cantități rezonabile).

Director general al Development Vector LLC

Nu uitați că managerul trebuie să aprobe formularele tuturor documentelor primare utilizate, inclusiv raportul de cheltuieli, fie printr-un ordin separat, fie într-o anexă la politica contabilă.

După ce departamentul de contabilitate primește date cantitative cu privire la materialele utilizate, va fi necesar să se determine costul radierii acestora. De regulă, pentru aceasta este creat un registru separat. Să reamintim că costul de anulare a materialelor este determinat de una dintre metodele aprobate de politica contabilă:

în contabilitate - la cost unitar, la cost mediu sau metoda FIFO;
în contabilitate fiscală - la cost unitar, la cost mediu, folosind metoda FIFO sau LIFO.

Cu toate acestea, utilizatorul nu trebuie să uite că:

Recent, anularea obiectelor de valoare din motive din acest grup este destul de comună.

Articolele de inventar anulate sunt supuse eliminării sau distribuirii în alte direcții. Procedura generală înainte de anulare, în timpul acestui proces și după este următoarea:

Răspunderea pentru neîntocmirea unui act

În unele cazuri, după cum sa menționat deja, întocmirea unui document nu este obligatorie.

Acest lucru se datorează progresului tehnologic și tehnologiilor inovatoare.

Baza pentru anularea activelor materiale în cazurile luate în considerare este și actul de radiere (pentru detalii, a se vedea

comisie specială.

verificarea bazei materiale;
controlul reciclării.

Sarcina cheie a contabilului în procesul de anulare este să reflecte rațional valoarea activelor care sunt supuse cedării.

Act. Forma sa obligatorie nu este clar menționată în legislație.

Data primirii;
factorii cauzali ai radierii;

Semnarea este efectuată de toți membrii comisiei. Această procedură este apoi documentată în contabilitate.

De exemplu, în cazul înlocuirii unor astfel de dispozitive cu altele mai avansate.

Din ce motive sunt anulate articolele de inventar?

deteriorarea bunurilor;
eșec;
spargere;
privarea de proprietăți;
expirarea timpului de depozitare.

În timpul depozitării, mărfurile își pierd proprietățile de consum și devin inutilizabile din cauza spargerii.

În scopul calculării impozitului pe venit, costurile asociate cu lipsurile sau deteriorarea articolelor de inventar pot fi luate în considerare ca cheltuieli nefuncționale sau alte cheltuieli.

Întrebarea necesității restabilirii TVA-ului pentru articolele de inventar ilichide scoase din bilanţ rămâne controversată.

Procedura de documentare a radierii articolelor de inventar este stabilită în justificare.

Motivație: Inventarul și materialele pot deveni nelichide ca urmare a învechirii fizice și/sau a uzurii.

Învechirea fizică este un proces destul de obiectiv, care implică deteriorarea materialelor și imposibilitatea sau posibilitatea limitată a utilizării lor ulterioare.

Acest lucru se poate întâmpla din mai multe motive: din cauza depozitării necorespunzătoare (transport), din cauza oricăror acțiuni (intenționate sau neglijente), din motive obiective (de exemplu, după data expirării).

Pentru a simplifica înțelegerea, oferim un exemplu de document folosind exemplul JSC Belsplat.

(organizare)

APROBAT de conducatorul organizatiei sau persoana imputernicita de acesta I.V. Atroshchenko (semnătură, prenume și inițiale)

Membrii comisiei: contabil șef E.V.

Acest articol este scris în colțul din dreapta sus al formularului doar pe prima pagină (dacă sunt mai multe pagini).

locul întocmirii documentului;

La finalizarea actului, toți membrii comisiei își aplică semnătura pe document.

Contabilitatea activelor materiale

Stocurile (MPI) sunt active utilizate ca materii prime în producția de produse, efectuarea muncii, prestarea de servicii, pentru revânzare, precum și pentru nevoile organizației. De asemenea, este acceptabil să se folosească termenul „active de inventar”.

Contabilitatea stocurilor în contabilitate este reglementată de Ghidul de contabilitate a stocurilor (aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 28 decembrie 2001 nr. 119n) și (aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din iunie 2001). 9, 2001 Nr. 44n).

Dacă este nevoie și există motive suficiente, organizația poate anula articolele din inventar. Motive pentru anularea activelor materiale (clauza 90-132 din Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 119n):

eliberarea materialelor în producție;
vânzarea de materiale de către organizație către persoane fizice și juridice;
anularea materialelor care au devenit inutilizabile după expirarea perioadelor de depozitare;
radiarea echipamentelor învechite;
anulare atunci când sunt identificate lipsuri, furt sau daune, inclusiv din cauza accidentelor, incendiilor și dezastrelor naturale.

Documentarea acestor operațiuni se realizează prin documente contabile, inclusiv prin actul de radiere a stocurilor. O organizație poate dezvolta formularul independent sau poate utiliza unul unificat aprobat pentru organizațiile din sectorul public (nr. 0504230 conform Ordinului Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 nr. 52n).

Reguli pentru anularea articolelor de inventar

Activele de inventar înseamnă următoarea proprietate a organizației:

materii prime - articole, lucruri care sunt utilizate în producție pentru fabricarea oricărui produs;
lucrări în curs - mărfuri, produse a căror producție nu a fost finalizată, care nu au primit proprietăți de consum în conformitate cu scopul lor, adică cele care se află în stadiul de producție;
produse finite - mărfuri care pot fi vândute fără costuri suplimentare, care au trecut prin toate etapele de producție stabilite în documentele de reglementare relevante: reglementări, instrucțiuni tehnice;
stocuri - proprietate nefolosită a unei organizații transferată pentru depozitare în depozite.

Atât persoana responsabilă de siguranța obiectelor de valoare și de evidența acestora, cât și contabilul-șef sau șeful întreprinderii pot propune reciclarea. În vederea efectuării eliminărilor, în organizație se creează o comisie specială, care poate acționa atât temporar, cât și permanent. Componența unei astfel de comisii trebuie să includă persoane care sunt responsabile financiar pentru anumite active ale companiei, specialiști în echipamente specifice și contabilul șef. Atribuțiile comisiei includ, printre altele, întocmirea unui act de anulare, un eșantion din care este prezentat mai jos.

Procedura de anulare

Procedura constă din 8 etape:

Se creează un comision. Se poate alătura comisiei și șeful organizației dacă dorește. La crearea comisiei se emite un ordin. Acesta oferă o listă a persoanelor care alcătuiesc comisia și, de asemenea, conține o indicație a necesității de a întocmi o listă cu obiectele de valoare care urmează să fie anulate.
Comisia examinează ea însăși valorile, stabilește motivele radierii: defecțiuni, daune, pierderi naturale, identifică cei responsabili și acțiunile ulterioare în legătură cu bunurile materiale radiate.
Comisia examinează și analizează documente care confirmă starea și componența valorilor: rapoarte de lucru, liste, rapoarte de cheltuieli, calcule etc.
Comisia stabilește volumul care trebuie anulat, aprobă lista și însumează suma și valoarea contabilă.
Toate aceste date sunt reflectate într-un document semnat de toți membrii comisiei.
Actul este supus aprobării managerului.
Contabilitatea realizează înregistrările și notele necesare în documentele contabile, financiare și de raportare.
Comisia exercită controlul asupra distrugerii bunurilor radiate, dacă este necesar.

Dacă o persoană vinovată este identificată, aceasta poate fi, de asemenea, implicată în lucrările comisiei. În acest caz, în act se notează procedura de rambursare a cheltuielilor organizației.

Departamentul de contabilitate înregistrează valorile la costul efectiv al achiziției acestora, în timp ce impozitele indirecte plătite furnizorului nu se reflectă în suma finală. Metoda de anulare trebuie stabilita in politica contabila (la costul fiecarei unitati, conform indicatorilor de cost mediu).

Metoda de anulare aprobată în documentele de reglementare locale nu poate fi modificată în timpul procesului de anulare. Uneori, actul este întocmit în prezența unor organizații terțe, de exemplu, cu participarea inspectorilor sanitari sau de incendiu.

Șablon de comandă

Șablonul nu este unificat, astfel încât o organizație își poate dezvolta propriul șablon, inclusiv detalii și prevederi suplimentare în conformitate cu legislația în vigoare.

Deși compania în sine are dreptul de a elabora formulare de comenzi și alte documente, nu trebuie să uităm că acestea trebuie să fie aprobate în politicile contabile interne ale organizației și să le respecte. Acest document aprobă formele documentației primare la întreprindere în scopuri contabile.

Forma actului

Pe baza Ghidurilor, organizațiile însele dezvoltă formulare și mostre de documente primare. Albumele formelor unificate ale documentației contabile primare nu prevăd forma unui act privind radierea articolelor de inventar. În consecință, fiecare organizație poate elabora și aproba în mod independent un act privind anularea activelor materiale. Cu toate acestea, puteți utiliza formularele OKUD 0504230 și 0504143, care sunt folosite de instituțiile de stat și municipale.

Formularul OKUD 0504143, exemplu de act de anulare a activelor materiale care au devenit inutilizabile

Formular 0504230, act de radiere a activelor materiale

IMPORTANT! Formularul, întocmit independent, trebuie să îndeplinească cerințele documentului contabil primar.

Documentele contabile primare trebuie să includă detaliile obligatorii stabilite de:

Nume;
data întocmirii;
Numele companiei;
conținutul unei tranzacții comerciale;
contorul tranzacțiilor comerciale în termeni fizici și monetari;
numele funcționarilor responsabili cu executarea tranzacției comerciale și corectitudinea executării acesteia;
semnăturile personale ale acestor persoane și stenogramele lor.

Organizația are dreptul de a adăuga în mod independent detalii la documentul de anulare care reflectă specificul acestuia. Un formular care îndeplinește cerințele specificate este aprobat de politica contabilă a organizației.

Actul este semnat de membrii comisiei conduse de președinte. Include neapărat un angajat contabil și o persoană responsabilă financiar.

Completarea actului

Să ne uităm la un exemplu de completare pas cu pas.

Pasul 1. Completați informațiile managerului și data aprobării documentului.

Pasul 2. Locul și data întocmirii. Data întocmirii actului va fi considerată data radierii stocurilor și recunoașterii cheltuielilor. Organizația are dreptul să întocmească un act o dată la sfârșitul lunii și să includă în acesta vacanța de inventare pentru întreaga lună. Acesta trebuie pregătit în timp util, altfel există riscul nerecunoașterii cheltuielilor.

Pasul 3. Indicăm numărul și data ordinului de numire a comisiei, precum și motivul. Când se mută în interior, o organizație poate emite materiale către departamentele sale fără a specifica destinația. În acest caz, materialele în sine sunt considerate subordonate departamentului care le-a primit, iar valoarea lor este atribuită cheltuielilor atunci când sunt efectiv cheltuite pentru fabricarea produselor sau executarea lucrărilor conform raportului de consum de materiale.

Pasul 4. Completați tabelul, care ar trebui să indice numele materialelor, prețul și motivul radierii materialelor; in actul de radiere este necesara indicarea denumirii complete a stocurilor, inclusiv marca, gradul, lotul, articolul etc. pentru a justifica contabilizarea cheltuielilor si posibilitatea identificarii lor in contabilitate. Pentru a face acest lucru, este recomandabil să adăugați date după data primirii. Ștergerea eronată a unei alte mărci sau clase de materiale duce la evaluarea greșită sau la refuzul de a accepta cheltuieli. Nu este necesar să se indice costul, deoarece acesta poate diferi în contabilitate și contabilitate fiscală. Dar dacă costul se potrivește, atunci actul va confirma suplimentar suma cheltuielilor.

Pasul 5. Totalul în funcție de cantitatea și valoarea anulării.

Pasul 6. Documentul trebuie semnat de membrii întregii comisii responsabile cu eliberarea și primirea materialelor, persoane care au autorizat o astfel de eliberare și asigură controlul intern în organizație.

Specificații de anulare pentru producție

Necesitatea trecerii din depozit la producție apare pentru întreprinderile care sunt angajate în activități de producție. Un astfel de act trebuie să reflecte următoarele informații:

Data completarii;
informații despre expeditorul documentului (denumirea unității structurale și tipul acesteia de activitate);
informații despre destinatari (de asemenea, denumirea unității structurale specifice și tipul activității acesteia);
de ce este anulată proprietatea, scopul acestei acțiuni (de exemplu, pentru producția de accesorii);
denumirea proprietății care urmează să fie șters, permițând identificarea acesteia indicând numărul articolului;
unitatea de măsură a materialelor care sunt anulate;
cantitatea de materiale anulate, adică eliberate în producție;
Preț.

Exemplu de act pentru anularea materialelor pentru producție

Compania poate fie să elaboreze un formular pentru acest act în mod independent, fie să decidă să utilizeze formulare standardizate. În acest din urmă caz, următoarele formulare standardizate pot fi utilizate pentru a confirma transferul materialelor în producție:

cardul de admisie limită în formularul M-8 în cazul în care materialele sunt transferate sistematic și organizația are standarde și planuri aprobate pentru consumul acestora. De asemenea, în astfel de circumstanțe, puteți utiliza un card de contabilitate materiale în formularul M-17;
factură în formularul M-11 dacă materialele sunt transferate către o divizie a companiei care nu este separată geografic.

Organizam procesul de anulare a activelor materiale

Activele materiale sunt supuse radierii dacă:

Consumat în timpul procesului normal de producție la fabricarea produselor finite sau semifabricatelor.
Acestea și-au pierdut proprietățile originale și nu pot fi utilizate în scopul pentru care au fost destinate.

În primul caz, pentru anularea fiecărui lot de materii prime și materiale, nu este nevoie de o autorizație specială scrisă din partea conducerii - radierea se efectuează conform standardelor stabilite, care trebuie justificate și aprobate de către conducătorul întreprinderii. Procesul de anulare are propriile sale caracteristici, care vor fi discutate într-una din secțiunile ulterioare.

În al doilea caz, anularea obiectelor de valoare necesită o abordare individuală, iar în fiecare caz, anularea se efectuează pe comision.

Metodele de anulare a activelor materiale ar trebui să fie reflectate în politicile contabile ale întreprinderii. Procesele detaliate de anulare (șabloane pentru documente pentru anulare, reglementări pentru executarea și reflectarea lor asupra conturilor contabile, alte aspecte) sunt prescrise în regulamentele interne ale întreprinderii (Regulamente privind contabilitatea și anularea valorilor, ordine, instrucțiuni). , instrucțiuni).

Astfel, chiar înainte de începerea radierii activelor, întreprinderea trebuie să reglementeze acest proces (elaboreze regulamente și instrucțiuni interne) și să consolideze aspectele contabile importante în politica contabilă.

Baza pentru anularea materiilor prime și materialelor pentru nevoile de producție

Instrucțiunile metodologice de contabilizare a materialelor (aprobate prin Ordinul 119n) indică faptul că materialele sunt eliberate în producție:

în conformitate cu standardele și volumele stabilite ale programului (sarcinilor) de producție pe baza limitelor stabilite (clauzele 92 și 99);
cu executarea actului primar de concediu (clauza 97);
sub raportul persoanei sau unității responsabile financiar (clauzele 96 și 98).

Scoaterea din raportare a stocurilor efectiv cheltuite și atribuirea valorii acestora la costurile de producție se efectuează pe baza unui act special (raport material), care reflectă informațiile:

despre material (nume, cantitate, preț de înregistrare și cantitate pentru fiecare articol);
despre comanda (produs, produse) pentru fabricarea căreia a fost folosit materialul;
despre costurile anormale ale materialelor (supraconsum/economii), volumele acestora și motivele apariției acestora;
alte informații (de exemplu, cantitatea de produse fabricate, volumul de muncă efectuată etc.).

Astfel, la anularea materialelor pentru producție, vorbim despre 2 documente principale:

standarde aprobate, limite;
acționează pentru anularea materialelor pentru producție.

Cu ajutorul standardelor se controlează volumele de materiale furnizate, iar în comparație cu acestea, actul de anulare relevă supracheltuieli sau economii la stocuri. Pe baza actului, cheltuielile sunt reflectate în conturile contabile relevante și formează costul produselor finite (produse semifabricate, lucrări în curs).

Radierea activelor materiale din alte motive

Radierea obiectelor de valoare din cauza imposibilității utilizării lor ulterioare poate avea loc:

Datorită apariției defectelor, detectării defectelor, defecțiunilor, pierderii calităților și proprietăților originale.
Din cauza expirării duratei de viață.
Din alte motive (învechire, costuri excesive de întreținere a obiectelor de valoare etc.).

Să vă spunem mai multe despre fiecare grup.

Exemple de motive din primul grup pentru care valorile materiale devin nepotrivite pentru utilizare ulterioară:

expunerea la medii agresive în timpul funcționării (coroziunea metalelor / umflarea suprafețelor din lemn din cauza umidității ridicate, fisurarea carcaselor din cauza sarcinilor vibraționale etc.);
procese naturale de mediu (decolorarea suprafețelor de la lumina soarelui, abraziunea tapițeriei mobilierului în timpul funcționării etc.);
operare necorespunzătoare (erori la tăierea țesăturii sau tăierea piesei de prelucrat, utilizarea unor moduri de prelucrare nestandardizate etc.);
forță majoră (pierderea proprietăților originale după un incendiu, inundație, uragan);
defect de fabricație ascuns (ruperea care are loc înainte de sfârșitul duratei de viață a obiectului din cauza deficiențelor producătorilor).

Acest grup se caracterizează prin imprevizibilitatea sa - este imposibil de prezis un incendiu sau momentul în care apare un defect de fabricație. Prin urmare, persoanele responsabile financiar și specialiștii contabili se confruntă cu sarcina de a anula în timp util activele materiale care au devenit inutilizabile din conturile contabile. Continuitatea procesului tehnologic depinde de viteza de achiziție a noilor loturi de materiale, iar anulările documentate în timp util cresc fiabilitatea informațiilor în raportare (despre costul proprietății întreprinderii și pierderile tehnologice).

Am inclus într-un grup separat motivul pentru anularea obiectelor de valoare ca expirare a duratei de viață.

Acest motiv este mai previzibil în ceea ce privește durata - fiecare tip de bun material are propria sa durată de viață admisă, stabilită de producător. Poate fi calculată în zile (de exemplu, pentru produsele alimentare), luni sau ani (de exemplu, semifabricate metalice, țevi de polietilenă, blocuri de lemn etc.).

Particularitatea acestui motiv este că obiectul, după expirarea duratei sale de viață, este încă capabil să fie utilizat în continuare pentru scopul său. Cu toate acestea, utilizatorul nu trebuie să uite că:

anumite obiecte de valoare materiale trebuie eliminate fără greșeală la sfârșitul duratei de viață (lista lor este indicată în Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 iunie 1997 nr. 720);
Materialele expirate pot afecta calitatea produsului finit și/sau pot fi nesigure de utilizat.

Prin urmare, este important să anulați materialul expirat în timp util, având grijă în primul rând nu de economiile materiale, ci de viața și sănătatea persoanelor care vin în contact cu astfel de bunuri și de daunele cauzate mediului.

Recent, anularea obiectelor de valoare din motive din acest grup este destul de comună. Acest lucru se datorează progresului tehnologic și tehnologiilor inovatoare.

Rata de apariție a noilor tehnologii și a materialelor progresive crește în fiecare an, prin urmare este în creștere și rata de înlocuire a materialelor cu altele noi și moderne.

Potențialele amenințări la adresa succesului afacerii sub forma învechirii valorilor materiale pândesc la fiecare pas. De exemplu, interioarele de birou învechite pot înstrăina unii potențiali clienți de companie. Și utilizarea materialelor învechite în fabricarea produselor va priva de avantaje competitive și va duce la pierderea cumpărătorilor și clienților.

Baza pentru anularea activelor materiale în cazurile luate în considerare este și actul de radiere (a se vedea mai jos pentru detalii).

De ce și cum să anulați

Adesea, organizațiile trebuie să facă față situațiilor în care activele materiale și stocurile pe care le dețin devin inutilizabile sau sunt utilizate în procesul de producție.

Conform legislatiei in vigoare, in aceste situatii astfel de bunuri de valoare trebuie radiate. În acest scop, se întocmește act de radiere. Inventarul și materialele includ următoarele domenii și elemente:

materii prime;
inventar;
producție neterminată;
produse terminate.

Din punct de vedere practic, procesul de anulare presupune documentarea și radierea acestora. Există mai multe circumstanțe care necesită astfel de operațiuni:

lansarea elementelor bazei de resurse în procesul de producție;
sfârșitul duratei de viață a unităților;
depreciere și amortizare;
spargere;
pierderea calității în timpul dezastrelor naturale;
suferind pierderi grave asociate cu mentinerea obiectelor de inventar.

Uneori, lipsa activităților de anulare poate acționa ca bază pentru abuzul de către persoanele care interacționează direct cu acestea. Înainte ca managerul să ia o decizie privind anularea, o comisie specială preia munca.

Compoziția sa este aprobată de conducere. Se compune din contabilul-șef, persoane care poartă responsabilitatea financiară și alți specialiști (dacă procesul de anulare presupune necesitatea cunoștințelor într-un anumit domeniu). Principalele sarcini ale comisiei sunt în următoarele aspecte:

verificarea bazei materiale;
stabilirea unei relații cauză-efect;
identificarea celor responsabili de pierderi;
rezolvarea problemei soartei viitoare a obiectelor de valoare scoase din uz;
întocmirea unui act special;
analiza indicatorilor de cost ai materialelor;
controlul reciclării.

Ce document este intocmit?

Principalul document prin care se execută astfel de tranzacții și operațiuni este actul. Forma sa obligatorie nu este clar menționată în legislație.

În mod tradițional, se folosește un eșantion, care este stabilit în cadrul actului local al companiei. Această lucrare contabilă și economică trebuie să conțină în mod necesar următoarele informații:

locul și ora întocmirii documentației;
denumirile activelor materiale supuse radierii;
numere de inventar, dacă există;
numărul obiectelor de inventar supuse radierii, valoarea acestora;
Data primirii;
durata de păstrare (dacă este necesar);
factorii cauzali ai radierii;
informații despre procedurile și termenele de încasare a daunelor de la angajații vinovați.

Semnarea este efectuată de toți membrii comisiei. Această procedură este apoi documentată în contabilitate. Pe lângă măsurile de radiere, pe baza actului sunt efectuate alte câteva operațiuni de bază:

atribuirea unui indicator de cost zonelor costisitoare ale procesului de producție;
trimiterea materialelor la depozit dacă acestea pot fi folosite în scopuri comerciale.

Documente pentru descărcare (gratuit)

Exemplu de prevedere privind anularea articolelor de inventar
Exemplu de act pentru anularea articolelor de inventar

Întocmirea unui act nu este o procedură obligatorie. Confirmarea faptelor de cheltuieli și de eliminare a obiectelor de inventar apare în factură și cardul de limită. Merită să țineți cont de faptul că reprezentanții biroului fiscal verifică cu mare atenție dovezile documentare.

Exemple și înregistrări contabile

Operațiunile contabile în procesul de anulare a articolelor de inventar sunt următoarele.

Dt 20 Kt 10. Eliberarea materialelor în procesul principal de producție. În acest caz, se ia în considerare consumul de materiale în producția principală. Postarea se face pentru costul materialelor (aceasta este suma acestuia). Ca document de bază pentru operațiune se folosesc un card de gard limită și o factură la cerere.
Dt 23 Kt 10. Eliberarea materialelor la producţia auxiliară şi contabilizarea consumurilor. Suma este aceeași și egală cu costul materialelor. Documentele de bază sunt aceleași documente ca și în primul caz.
Dt 25 Kt 10. Eliberarea materialelor pentru nevoi generale de productie, tinand cont de consum. Suma este aceeași, documentația este aceeași.
Dt 26 Kt 10. Eliberarea materialelor pentru scopuri comerciale generale. Se inregistreaza consumul de materiale. Documentația pe baza căreia se face postarea este similară.
Dt 10 Kt 10. Eliberarea materialelor către depozitele și depozitele departamentelor atelier. O factură pentru mișcare internă este considerată un document-dovadă.

Astfel, există destul de multe tranzacții care confirmă operațiunea.

Acțiuni după anulare

determinarea stării tehnice și a caracteristicilor pentru fiecare unitate individuală de inventar;
efectuarea procedurii de întocmire a documentelor necesare;
obținerea unui permis special pentru efectuarea unei operațiuni de anulare a obiectelor de inventar;
efectuarea de lucrări legate de dezmembrarea și dezmembrarea obiectelor de proprietate;
reciclarea materialelor radiate și înregistrarea a ceea ce rămâne în timpul procesului de lichidare;
radiere din contabilitate.

În unele cazuri, după cum sa menționat deja, întocmirea unui document nu este obligatorie. Cu toate acestea, specialistului responsabil nu i se recomandă oficializarea unui refuz de a desfășura acest eveniment, deoarece documentele în cauză vor trebui înlocuite cu facturi speciale, care vor necesita un timp colosal.

Ignorarea normelor legale este plină de anumite tipuri de răspundere. Astfel, un angajat care se ocupă de obiectele de valoare și operațiunile cu acestea poate să-și piardă funcția, să se confrunte cu o amendă și chiar să ajungă la închisoare (dacă inventarul este deosebit de mare).

Exemplu de formular

formular act de anulare (formular TORG-16) (fișier .xls).

În perioada în care este necesar să se întocmească un document pentru anularea obiectelor de inventar, este întotdeauna util să ai un eșantion în fața ta. Mai mult, pentru a întocmi corect un astfel de document, este important să respectați câteva reguli. Pentru a simplifica înțelegerea, oferim un exemplu de document folosind exemplul JSC Belsplat.

SA „Belsplat”, filiala din Gomel

(organizare)

APROBAT de conducatorul organizatiei sau persoana imputernicita de acesta I.V. Atroshchenko (semnătură, prenume și inițiale)

ACT Nr. 01/5 Pentru anularea formularelor de raportare stricte utilizate, la 31 ianuarie 2015, formularele de raportare stricte utilizate au fost verificate de către persoana responsabilă financiar, contabil Marina Aleksandrovna Gatalskaya (funcție, prenume și inițiale) pentru luna ianuarie 2015 (lună)

Denumirea formularelor utilizate Numărul de cărți Seria de formulare De la numărul formularului La numărul formularului

Forme de ordine de primire în numerar 10 PP 106555 106564

În total, ________________10 (zece) bucăți de formulare au fost utilizate și pot fi anulate.

Membrii comisiei: contabil șef E.V. Evmenova (poziție, semnătură) (nume, inițiale)

Membrii comisiei: contabil S.M. Loban (funcție, semnătură) (nume, inițiale)

Președinte comisie: șef departament I.V. Atroshchenko (poziție, semnătură) (nume, inițiale)

Stocurile sunt clasificate în următoarele tipuri:

produs;
materii prime;
piesa de prelucrat;
combustibil;
piesa de schimb;
material de construcții;
inventar;
pachet;
serviciu.

Se întocmește un document de radiere a inventarului pentru confirmarea reglementată a pierderii efective a calității mărfurilor. Este întotdeauna emis atunci când articolele de inventar devin învechite sau la sfârșitul perioadei de amortizare.

Actul contabil sus-menționat indică faptul că valorile indicate în document nu mai trebuie permise pentru implementarea lor.

Instrucțiunile conform cărora obiectele de inventar sunt confiscate sunt elaborate de întreprindere. În plus, persoanele care sunt responsabile pentru disponibilitatea și siguranța materialelor trebuie să fie familiarizate în scris cu documentul aprobat. Inventarul și materialele trebuie anulate în timp util pentru a se asigura că numărul lor real se potrivește cu datele din bilanț, precum și pentru a evita o situație de abuz de materiale de către angajații organizației.

În contabilitatea în fabrică, materialele, de regulă, acționează ca materiale pentru menținerea procesului tehnologic și fabricarea produselor finite. Mai mult, un factor important este achiziționarea de active direct de către această companie.

Pentru a le contabiliza în contabilitate, se folosesc următoarele tipuri de conturi:

Nr. 10 – reflectă rata efectivă a materialelor fabricate și achiziționate la prețuri reduse;
Nr. 15 – rezumă informații despre fondul de rulment;
Nr. 16 – reflectă datele privind modificările prețurilor la materiale.

Deducerea valorilor se efectuează fără greșeală în situația descoperirii deficiențelor, pierderii rezervelor și în cazul descoperirii nepotrivirii acestora pentru o utilizare viitoare.

Actul este un document pentru anularea articolelor de inventar din bilanţ pentru o serie de circumstanţe.

Motive pentru care bunurile nu pot fi vândute în viitor:

deteriorarea bunurilor;
eșec;
spargere;
privarea de proprietăți;
expirarea timpului de depozitare.

În timpul depozitării, mărfurile își pierd proprietățile de consum și devin inutilizabile din cauza spargerii. Actul se intocmeste din lipsa posibilitatii de folosire ulterioara a acestora.

Formularul pentru actul de radiere a bunurilor se intocmeste conform formularului TORG-16. Această formă a formularului a fost ratificată prin Rezoluția nr. 132 a Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 25 decembrie 1998 și este utilizată atunci când sunt detectate defecte sau defecte în materiale.

În acest document trebuie să notați întreaga listă de informații cu caracteristicile produselor:

Nume;
Cod furnizor;
Preț;
cantitate;
greutate;
unitate de măsură;
motivul pentru anularea acestui produs.

În ceea ce privește formularul de document reglementat pentru sechestrarea obiectelor de inventar din alte motive, pur și simplu nu există. Un astfel de act poate fi liber.

Totuși, pentru a dovedi cheltuielile efectuate de angajați, este obligatorie întocmirea unui document de retragere a valorilor mărfurilor, indiferent de ce factură a fost emisă pentru eliberarea materialului din depozit.

Documentul prevăzut de politica contabilă a întreprinderii va confirma faptul utilizării materialelor în scopuri organizatorice.

Plan de acțiune înainte de procedura de întocmire a unui document de anulare

Este logic să presupunem că actul de anulare a articolelor de inventar confirmă consumul real de materiale. În consecință, după aprobarea sa, activele materiale enumerate articol cu articol nu vor fi utilizate în procesul de producție ulterior.

Chiar dacă ținem cont de faptul că nu există o formă specifică universală de radiere reglementată de lege, acest document va trebui întocmit. Trebuie menționat că autoritățile fiscale verifică foarte serios costurile stocurilor.

Înainte de a întocmi un act de anulare a obiectelor de inventar, este important să se efectueze procedura de întocmire a unei facturi la cerere, care va trebui să reflecte mișcarea bunurilor materiale.

Documentul trebuie să indice, de asemenea, mutarea ulterioară a acestora către depozitul întreprinderii pentru eliberarea funcționarului responsabil financiar. În plus, întreaga listă de materiale specificate în factură este transferată din depozit și atribuită persoanei autorizate. Această procedură este etapa finală.

Procedura de retragere a obiectelor de inventar

Acțiunile de anulare a stocurilor valoroase trebuie efectuate în prezența unui personal special al organizației. Acest rol poate fi jucat de contabilul șef, depozitarul și, în unele cazuri, un reprezentant al postului sanitar și epidemiologic. Documentul trebuie să fie aprobat de conducătorul întreprinderii și semnat de toți angajații care sunt membri ai comisiei, precum și de persoana responsabilă financiar.

Pe lângă acțiunile enumerate mai sus, managerul este cel care trebuie să determine sursa din care vor fi anulate bunurile (cost, profit etc.). În plus, actul trebuie să indice informații complete despre produs. Apoi, fără greșeală, verificați conformitatea costului, a lotului și a caracteristicilor suplimentare.

În plus, trebuie să vă asigurați că toate obiectele de valoare specificate au fost deja emise din depozit conform facturii. Aceste informații sunt necesare pentru a elimina discrepanțe în datele fiscale și contabile.

Actul de radiere a obiectelor de inventar, de regulă, este întocmit în trei exemplare identice. Primul rămâne în departamentul de contabilitate, al doilea este stocat în documentația unității structurale, iar al treilea rămâne la persoana împuternicită. După cum sa menționat mai sus, dacă obiectele de inventar sunt învechite, actul de sechestru nu se emite deloc.

Pregătirea actului pentru producere

În ciuda absenței unei forme reglementate a actului, la elaborarea documentului trebuie respectate o serie de standarde. De regulă, acestea sunt normele de evidență, adică pregătirea formularului în sine și indicarea corectă a datelor.

De exemplu, data care va apărea în document trebuie să corespundă zilei în care actul a fost executat. Este imperativ să se înregistreze toate procedurile care au fost efectuate înainte de anulare, și anume inventarul și etapele implementării acestuia.

Titlul este indicat sub forma cazurilor genitiv sau prepozițional:

„Act de anulare a materialelor”;
„Acționați în cazul ștergerii materialelor.”

În continuare, textul precizează temeiul întocmirii actului, și anume numărul de ordine semnat de directorul organizației. Acest articol este scris în colțul din dreapta sus al formularului doar pe prima pagină (dacă sunt mai multe pagini).

În plus, documentul precizează:

locul întocmirii documentului;
o listă a funcționarilor (membrii comisiei) care sunt implicați în monitorizarea procedurii de radiere (cu indicarea completă a numelor și funcțiilor și evidențiind numele complet al președintelui comisiei);
lista articolelor de inventar;
cantitatea de mărfuri de anulat;
valoarea reală finală a stocurilor la momentul retragerii;
motivul pierderii valorii materiale a unui produs dat.

Datele de mai sus, în cele mai multe cazuri, sunt prezentate sub forma unui tabel.

În ceea ce privește expresiile „noi, subsemnatul”, „am întocmit acest act”, acestea ar trebui evitate, deoarece aceste expresii nu sunt folosite în munca de birou.

La finalizarea actului, toți membrii comisiei își aplică semnătura pe document. Mai mult, dacă alcătuiți un comision de o persoană, anularea activelor materiale poate fi simplificată. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă asigurați că toate responsabilitățile funcționale pentru stocare și utilizare sunt documentate ca aparținând unui angajat al companiei. Recomandabilitatea luării unei astfel de decizii revine contabilului-șef.

Lista acțiunilor care vor trebui efectuate după emiterea unui act de anulare

Pentru a recunoaște efectiv retragerea stocurilor, la finalizarea actului, contabilul trebuie să formalizeze contabilitatea producției.

Primirea materialelor către întreprindere are următoarea clasificare:

De la furnizori contra cost.
Din producție proprie (producție de material intern).
De la fondatori.
La demontarea echipamentelor.
Pentru tranzacții de barter.
Chitanță gratuită.

Pe baza informațiilor precizate în actul de sechestru și în bilanţ, se efectuează următoarele înregistrări:

înregistrarea D94 K10 – reflectă valoarea contabilă a stocurilor care sunt supuse retragerii;
afișarea D20 K94 - arată valoarea monetară a deteriorării sau deficitului de stocuri (în limitele pierderii naturale rezonabile);
afișarea D20/2 K73 - arată cuantumul despăgubirii pentru lipsă către partea vinovată (în cazul în care numărul de unități de inventar anulat depășește limita naturală de pierdere);
postarea D99 K10 - reflectă distrugerea proviziilor ca urmare a unui dezastru natural;
postarea D99 K68 – restabilește TVA (taxa pe valoarea adăugată) care a fost plătită anterior;
înregistrările D91/2 K10 și D91/2 K68 – anularea stocurilor în baza unui acord de liberă utilizare.

Mai mult, înainte ca contabilul să finalizeze postarea indicată în ultimul paragraf, trebuie să întocmești un număr mare de documente.

Și anume:

cerere de eliberare a materialelor;
contracta;
borderoul de parcurs.

Ce se întâmplă dacă nu întocmești un act

După cum sa menționat mai devreme, în cazul în care obiectele de valoare care fac obiectul retragerii sunt anulate din depozit pe baza perioadei de amortizare expirate sau din cauza învechirii, formularul TORG-16 nu este necesar să fie utilizat. In aceasta situatie, actul se intocmeste sub orice forma, cu indicarea numarului de ordine al marfii si data executarii documentului.

Sunt necesare, de asemenea, numele persoanei juridice, numele complet al directorului și numele departamentului din care sunt anulate aceste valori.

denumirea tuturor unităților de anulare;
numerele lor de serie;
cantitate;
costul pe unitate de producție;
motivul radierii.

Ultimul rând va fi valoarea contabilă a stocului de depozit și cifra finală care este supusă retragerii. Actul trebuie să fie avizat de toți membrii comisiei, semnat de directorul organizației și asigurat cu sigiliul oficial al întreprinderii.

Cu toate acestea, în multe organizații, momentul acestei activități poate fi întârziat. Prin urmare, în situații excepționale, managerul poate decide că nu este deloc necesară întocmirea unui astfel de document. Apoi se recomandă să luăm ca exemplu instrucțiuni sistematice privind contabilitatea stocurilor (MPI) și întocmirea documentației inițiale pentru eliberarea de inventar și materiale către diferite ramuri și departamente ale organizației.

Pentru a face acest lucru, faptul transferului în cadrul structurii întreprinderii se consemnează în cardul de limită din formularul M-8 sau folosind formularele de factură F-11 și F-15.

Pentru a rezuma, trebuie remarcat faptul că actele corecte și la timp anulate asupra stocurilor valoroase facilitează în mod semnificativ dialogul dintre conducerea organizației și angajații serviciilor fiscale. Desigur, este mai bine să prevenim consecințele auditurilor, deoarece reprezentanții autorităților fiscale sunt destul de scrupuloși în a lua în considerare acțiunile care sunt legate de cheltuielile companiei.

>Motive pentru anularea bunurilor și materialelor, exemple de termeni

Certificat de radiere a obiectelor de inventar: exemplu de completare a formularului

Articolele de inventar deteriorate pot fi descoperite în timpul utilizării lor de către angajații companiei sau ca urmare a unui inventar. În acest din urmă caz, sunt adesea identificate obiectele de valoare pierdute. În cazul în care într-o organizație sau întreprindere sunt identificate articole de inventar deteriorate, învechite sau pierdute, trebuie creată o comisie specială care va evalua starea acestor bunuri și va întocmi un act privind radierea lor, dacă este necesar. Comisia trebuie să includă în mod necesar persoane responsabile financiar pentru valorile luate în considerare, precum și liderii acestora. În acest caz, articolele de inventar trebuie anulate printr-un act special.

Este convenabil atunci când documentul este întocmit sub formă de tabel, în prima coloană a căruia se înscrie denumirea bunurilor care se elimină. Apoi, în coloanele următoare, completați cantitatea, costul și motivul radierii. Acest formular este convenabil de completat fie pe computer, fie manual. La final, documentul trebuie semnat de toți membrii comisiei și trebuie aprobat de șeful întreprinderii. Abia după aceasta poate fi transferat la departamentul de contabilitate.

Exemplu de act pentru anularea articolelor de inventar - cum să-l întocmești corect

Dt 94 Kt 10. Acest post se intocmeste daca valoarea materiala a fost deteriorata.
Dt 20 Kt 10. Se indică cantitatea de pierdere naturală (transferul materialului în producție). Trebuie să fie mai mică sau egală cu limita aprobată de organizație. În cazul în care cantitatea de materiale radiate depășește limita, atunci vinovat se impune compensarea pentru lipsă prin debit 73.2.
Dt 99 Kt 10. Dacă cauza avariei obiectelor de inventar este dezastrele naturale, atunci contabilul întocmește această înscriere.
Dt 44 Kt 10. Transferul materialului pe ambalajul produselor finite.
Dt 25 Kt 10. Radierea activelor materiale pentru întreținerea producției.

Forma formularului, conținutul și detaliile acestuia sunt aprobate prin ordin al managerului atunci când se stabilește politica contabilă a organizației.
Conform legii, o persoană juridică poate completa un act ca o declarație sumară și poate introduce date acolo deoarece articolele de inventar sunt efectiv anulate. În acest caz, data recunoașterii cheltuielilor fiscale vor fi datele specificate în act. Astfel, pentru fiecare anulare anume este indicată data corespunzătoare, și nu data începerii completării actului în ansamblu.
Pentru o descriere mai detaliată a soartei obiectelor de inventar, actul poate conține o coloană care indică mișcarea lor internă. Aceste informații sunt scrise mai mult „pentru sine” decât pentru inspectori, deoarece circulația internă a mărfurilor și materialelor nu este o bază pentru recunoașterea cheltuielilor și, în consecință, reducerea bazei de impozitare.
Pentru a facilita evidența TVA, actul poate conține scopul în care materialul este anulat sau numărul de cont analitic.
Numele articolelor de inventar anulate trebuie să se potrivească cu numele reflectate în contabilitate. Acest lucru va reduce riscul de a face o greșeală și de a anula articolul greșit.
Actul indică unitatea de măsură și cantitatea de material șters. Ulterior, atunci când se efectuează un inventar, va fi posibil să se calculeze cu exactitate ce solduri ar trebui să fie în depozit.
O întreprindere, care planifică anumiți indicatori de achiziții, volume de producție etc., poate, de asemenea, să stabilească limite pentru anularea activelor materiale.
Unii oameni dau valori materiale, iar alții le primesc. Actul indică aceste persoane, semnăturile și stenogramele lor.
Se indică cantitatea de articole de inventar anulate.

Articole similare: