Mga tagubilin para sa pagsulat ng mga materyal na asset. Mga dahilan para sa pagtanggal ng imbentaryo sa accounting Mga paraan para sa pagtanggal ng imbentaryo sa accounting

Sa bawat organisasyon na gumagana sa mga item sa imbentaryo (mula rito ay tinutukoy bilang mga kalakal at materyales), darating ang panahon na kailangan itong isulat. Maaaring maraming dahilan para dito - pag-expire, pagkasira, pagkabigo, pagkawala ng kalidad, pinsala sa kalakal.
Ang imbentaryo at mga materyales ay tinanggal ayon sa mga tagubilin na binuo ng organisasyon. Ang lahat ng mga taong responsable sa pananalapi na nagtatrabaho sa mga naturang halaga ay dapat kumpirmahin sa pamamagitan ng pagsulat na sila ay pamilyar dito.

Bakit isulat ang mga item sa imbentaryo?

Ang pagtanggal ng mga item sa imbentaryo ay kinakailangan upang ang aktwal na dami ng mga ito ay tumutugma sa data ng accounting. accounting, gayundin upang maiwasan ang pang-aabuso sa mga opisyal na nagtatrabaho sa mga halagang ito.

Paano isulat ang mga item sa imbentaryo?

Pagtapon ng mga item sa imbentaryo ay iginuhit sa isang write-off act. Ang compilation nito ay nagpapahiwatig na ang mga materyales at (o) iba pang mahahalagang bagay ay hindi napapailalim sa karagdagang pagsasamantala.

Ang write-off ng mga item sa imbentaryo ay dapat isagawa sa pagkakaroon ng isang espesyal na nilikha na komisyon, ngunit sa katotohanan ang posibilidad na ito ay bihirang mangyari. Sa mga espesyal na kaso, ang pagkakaroon ng isang empleyado ng sanitary at epidemiological station ay kinakailangan.

Kung ang mga item sa imbentaryo ay tinanggal dahil sa katotohanan na ang mga ito ay hindi na ginagamit, ang Batas ay hindi iginuhit.

Ang batas ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon. Tinutukoy din niya ang pinagmulan kung saan isinulat ang mga kalakal. Ito ay maaaring gastos, taong responsable sa pananalapi, tubo, atbp.

Ang write-off certificate ay dapat magsaad ng impormasyon tungkol sa produkto - pangalan, yunit ng pagsukat, dami, timbang, presyo, artikulo, dahilan para sa write-off. Ang dokumento ay nilagdaan ng lahat ng empleyadong kasama sa komisyon at ng taong responsable sa pananalapi. Ang petsa at lugar ng write-off ay ipinahiwatig.

Kinakailangang tiyakin na ang hiniling na materyal na mga ari-arian ay naibigay para sa pagpapawalang bisa. Depende sa batch, ang presyo para sa parehong mga kalakal at materyales ay maaaring mag-iba ng 10-20%. Sa kaso ng isang error, ang data ng accounting at tax accounting ay maaaring masira.

Ang kilos ay iginuhit sa 3 kopya - ang isa ay isinumite sa departamento ng accounting, ang pangalawa ay nananatili sa taong responsable sa pananalapi, at ang pangatlo ay itinatago para sa mga dokumento ng organisasyon.

Mga pamamaraan para sa pagtatasa ng mga item sa imbentaryo

Kapag isinusulat ang mga item sa imbentaryo, ang gawain ng accountant ay wastong ipakita ang halaga ng mga itinapon na asset.

Mayroong ilang mga paraan upang gawin ito:

• sa average na gastos;
• sa halaga ng bawat yunit;
• FIFO.

Ang mga imbentaryo ay tinanggal gamit ang mga sumusunod na transaksyon:

Tulad ng nakikita mo, ang pagtanggal ng imbentaryo ay hindi isang kumplikadong proseso.

Kung gagawin mo ito ayon sa mga patakaran - maingat at tumpak, kung gayon ang pagtatapon ng mga materyales at iba pang mahahalagang bagay ay hindi magiging problema para sa iyo.

Ang mga batayan para sa pagtanggal ng mga materyal na ari-arian alinsunod sa kasalukuyang batas ay maaaring iba - mula sa pagkabigo o pagkaluma, hanggang sa natukoy na mga depekto sa panahon ng operasyon, atbp. Bilang isang patakaran, ang mga materyal na ari-arian ay isinusulat na nawala ang kanilang mga orihinal na katangian at ari-arian dahil sa kung saan hindi na sila magagamit para sa kanilang nilalayon na layunin, o ganap na natupok sa panahon ng proseso ng produksyon sa paggawa ng mga panghuling produkto o semi-tapos na mga produkto. .

Kung kailangan mong isulat ang mga materyal na asset na ginugol sa proseso ng produksyon para sa paggawa ng mga pangwakas na produkto, pagkatapos ay isulat ang bawat batch ng naturang mga hilaw na materyales at materyales ay hindi na kailangang makakuha ng espesyal na nakasulat na pahintulot mula sa pamamahala ng negosyo - ang pamantayan Ang pagpapawalang-bisa sa mga materyal na ari-arian na ito ay isinasagawa ayon sa mga panloob na itinatag na pamantayan na naaprubahan nang maagang pinuno ng organisasyon.

1. mga inaprubahang pamantayan/limitasyon;
2. kumilos para sa pagsulat ng mga materyales para sa produksyon.

Ang unang dokumento ay kinakailangan upang makontrol ang dami ng mga materyales na inilabas mula sa bodega, at sa tulong ng isang write-off act, maaari mong malaman (sa pamamagitan ng paghahambing) kung nagkaroon ng labis na paggasta o pagtitipid sa mga imbentaryo. Batay sa batas, ang mga gastos ng mga imbentaryo ay makikita sa kaukulang mga account sa accounting, at ang halaga ng produksyon ng negosyo ay kinakalkula din.

Pagwawasto ng mga materyal na ari-arian para sa iba pang mga kadahilanan

Ang isa pang dahilan para sa pagtanggal ng materyal na mga ari-arian ay ang imposibilidad ng kanilang karagdagang paggamit, na maaaring sanhi ng maraming mga kadahilanan: ang paglitaw ng mga pagkasira, mga depekto, mga depekto, pagkawala ng mga orihinal na katangian, mga katangian at mga katangian; pag-expire ng buhay ng serbisyo; pagkaluma, labis na gastos sa pagpapanatili ng mga mahahalagang bagay, atbp.

Pagwawasto ng mga imbentaryo dahil sa mga depekto, depekto o pagkasira

Sa panahon ng pag-iimbak o pagpapatakbo, ang mga materyal na ari-arian ng isang negosyo ay maaaring maging hindi magagamit para sa maraming mga kadahilanan:

• natural na proseso ng epekto sa mga materyal na pag-aari ng kapaligiran (burnout ng mga ibabaw mula sa ultraviolet radiation, pagkabigo ng mga elemento ng friction, natural abrasion ng mga ibabaw ng kasangkapan, atbp.);
• nakatagong depekto sa pagmamanupaktura (kapag naganap ang pagkabigo bago mag-expire ang nakasaad na buhay ng serbisyo ng bagay).
• pagkakalantad sa mga agresibong kapaligiran sa panahon ng operasyon (kaagnasan ng metal dahil sa mataas na kahalumigmigan, mga bitak sa mga pabahay at mga base ng mga mekanismo na may mataas na load, atbp.);
• paglabag sa mga kondisyon ng operating (paggamit ng mga non-standard na operating mode ng mga mekanismo, pagproseso sa mga makina ng mga workpiece na gawa sa materyal na hindi maproseso sa mga device na ito, atbp.);
• force majeure (sunog, baha, bagyo, kidlat, atbp.).

Ang nasabing kabiguan ng mga materyal na pag-aari ay mahirap hulaan, at kung minsan ay ganap na hindi mahuhulaan, samakatuwid ang departamento ng accounting ay dapat harapin ang gawain ng napapanahong pagtanggal ng mga materyal na ari-arian na nahulog sa pagkasira mula sa mga account sa accounting.

Pagwawasto ng mga imbentaryo dahil sa pag-expire ng buhay ng serbisyo

Ang kabiguan ng mga materyal na ari-arian ay mas mahuhulaan pagkatapos ng pag-expire ng kanilang buhay ng serbisyo (operasyon), na itinatag ng tagagawa at maaaring mula sa ilang araw hanggang ilang taon para sa iba't ibang uri ng MPZ.

Sa kabila ng katotohanan na ang ilang mga materyal na ari-arian ay maaaring epektibong magamit / pinagsamantalahan kahit na matapos ang kanilang buhay ng serbisyo, hindi dapat kalimutan ng mga espesyalista sa accounting ng enterprise na ang mga imbentaryo na may expired na kapaki-pakinabang na buhay ay maaaring negatibong makaapekto sa kalidad ng tapos na produkto at/o hindi ligtas na gamitin. dahil sa mga potensyal na pagbabago sa kanilang mga ari-arian. Bukod dito, mayroong isang listahan ng mga materyales na, sa pag-expire ng kanilang buhay ng serbisyo, ay dapat na itapon nang walang kabiguan alinsunod sa Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Hunyo 16, 1997 No. 720.

Ang accounting ay obligado na subaybayan ang buhay ng serbisyo ng mga materyales at kagamitan at mabilis na isulat ang mga nag-expire na materyal na mga ari-arian, pangunahing pinangangalagaan ang buhay at kalusugan ng mga taong nakikipag-ugnay sa mga naturang materyales, pati na rin ang kanilang potensyal na negatibong epekto sa kapaligiran.

Pagwawasto ng mga imbentaryo dahil sa pagkaluma

Ang pinabilis na pag-unlad ng teknolohiya ay ginagawang pangkaraniwan na kailangang isulat ang mga materyal na ari-arian dahil sa kanilang pagkaluma. 30 taon lamang ang nakalipas ang sitwasyon ay ganap na naiiba, ngunit ngayon ang rate ng pagpapakilala ng mga bagong teknolohiya at materyales sa buhay at negosyo ay tumaas nang maraming beses.

Ang mga usong ito ay pinaka-kapansin-pansin sa mga kagamitan sa opisina, kapag ang mga lumang computer, bagama't maaari silang gumana, ay luma na sa moral at maaaring maging problema kapwa para sa negosyo mismo (pagtaas ng gastos sa pagpapanatili ng isang fleet ng mga lumang computer at printer), at para sa mga empleyado ng kumpanya na maaaring hindi na makapagtrabaho sa lumang hardware at makaranas ng stress mula sa bilis ng mga lumang PC.

Ang sitwasyon ay katulad ng mga bagong materyales, parehong konstruksiyon at pandekorasyon, kahit na ang mga kasangkapan sa opisina, na sa nakalipas na mga dekada ay lahat ay nagsimulang gawin mula sa mga modernong materyales.

Ang gayong mga hindi na ginagamit na materyal na mga ari-arian ay maaaring maalis gamit ang karaniwang write-off act.

Mga batayan para sa pagtanggal ng mga mahahalagang bagay para sa iba pang mga kadahilanan

Upang maalis ang mga imbentaryo dahil sa imposibilidad ng kanilang karagdagang paggamit (o pagkaluma), kinakailangan na gumuhit ng ilang karaniwang mga dokumento, ang pangunahing kung saan ay ang write-off act. Kakailanganin din ang iba pang mga dokumento:

• Ang isang opisyal na memo ay isang dokumento na batay sa kung saan ang departamento ng accounting ay tumatanggap ng impormasyon tungkol sa pangangailangan na isulat ang isang tiyak na bagay ng mga materyal na asset. Ang mga tala sa opisina ay iginuhit ng taong responsable sa pananalapi o ibang empleyado ng organisasyon kung kanino itinalaga ang bagay;
• Depektong pahayag - nasa dokumentong ito na ang mga natukoy na depekto ng isang bagay ng materyal na mga ari-arian ay inilarawan nang detalyado, ang katotohanan ng imposibilidad ng pagkumpuni, o ang halaga ng pagpapanumbalik ay itinatag. Ang may sira na pahayag ay pinagsama-sama ng mga espesyalista ng negosyo, at, kung kinakailangan, kasama ng mga independiyenteng eksperto;
• Iba pang mga dokumento, halimbawa, tulad ng: isang gawa para sa pagtatapon ng isang bagay ng mga mahahalagang bagay, isang gawa para sa disassembly, atbp.

Sa lahat ng mga kaso ng write-off, ang isang kaukulang aksyon ay iginuhit, sa ilang mga sitwasyon lamang ito ay iginuhit ng departamento ng accounting, at sa isang sitwasyon kung saan ang write-off ng mga mahahalagang bagay ay nangyayari dahil sa imposibilidad ng kanilang karagdagang paggamit, ang Ang aksyon ay iginuhit ng isang espesyal na nilikha na komisyon at inaprubahan ng pinuno ng negosyo.

Ang mga asset ng imbentaryo ay isang mahalagang bahagi ng mga aktibidad ng bawat kumpanya na nagsasagawa ng mga benta, nagbibigay ng mga serbisyo at kahit na espesyal na trabaho. Ang pagsasaalang-alang sa mga ito ay nagpapahiwatig pagpaparehistro ng isang bilang ng mga transaksyon sa accounting, at ang write-off ay walang pagbubukod.

Bakit at paano isulat

Kadalasan, kailangang harapin ng mga organisasyon ang mga sitwasyon kung saan ang mga materyal na ari-arian at imbentaryo na pagmamay-ari nila ay hindi na magagamit o ginagamit sa proseso ng produksyon.

Ayon sa kasalukuyang batas, sa mga sitwasyong ito ang mga naturang halaga ay dapat na tanggalin sa pagkakarehistro. Para sa layuning ito, ang isang write-off act ay iginuhit. Kasama sa imbentaryo at materyales ang mga sumusunod na direksyon at elemento:

• hilaw na materyales;
• imbentaryo;
• hindi natapos na produksyon;
• tapos na mga produkto.

Mula sa praktikal na pananaw, ang proseso ng pagpapawalang bisa pagdodokumento at pagtanggal sa rehistro. Kumain ilang mga pangyayari, na nangangailangan ng mga ganitong operasyon:

• paglulunsad ng mga elemento ng resource base sa proseso ng produksyon;
• pagtatapos ng buhay ng serbisyo ng mga yunit;
• pamumura at amortisasyon;
• pagsira;
• pagkawala ng kalidad sa panahon ng mga natural na sakuna;
• pagkakaroon ng malubhang pagkalugi na nauugnay sa pagpapanatili ng mga item sa imbentaryo.

Ang pagkilala sa mga pangyayari ay isinasagawa ng mga taong responsable para sa imbentaryo at materyales ng kumpanya. Sa lahat ng kaso, hindi kumikita ang accounting dahil nagsasangkot ito ng karagdagang gastos.

Minsan ang kakulangan ng mga aktibidad sa pagpapawalang bisa ay maaaring maging batayan para sa pang-aabuso ng mga taong direktang nakikipag-ugnayan sa kanila. Bago gumawa ng desisyon ang tagapamahala na isulat, ang trabaho ay kinuha espesyal na komisyon.

Ang komposisyon nito ay naaprubahan sa panig ng pamamahala. Binubuo ito ng punong accountant, mga taong may pananagutan sa pananalapi, at iba pang mga espesyalista (kung ang proseso ng write-off ay nagpapahiwatig ng pangangailangan para sa kaalaman sa isang partikular na lugar). Ang mga pangunahing gawain ng komisyon ay upang ang mga sumusunod na aspeto:

• inspeksyon ng materyal na base;
• pagtatatag ng isang sanhi-at-bunga na relasyon;
• pagkakakilanlan ng mga responsable para sa mga pagkalugi;
• paglutas sa isyu ng hinaharap na kapalaran ng mga nasulat na mahahalagang bagay;
• pagguhit ng isang espesyal na kilos;
• pagsusuri ng mga tagapagpahiwatig ng gastos ng mga materyales;
• kontrol sa pag-recycle.

Mga pamamaraan, pamamaraan at pamamaraan ng pagtatasa

Ang pangunahing gawain ng accountant sa proseso ng write-off ay ang makatwirang pagpapakita ng halaga ng mga ari-arian na napapailalim sa pagtatapon. Para sa layuning ito ito ay ginagamit ilang mga pangunahing pamamaraan:

• average na gastos;
• ang halaga ng bawat yunit ng produkto nang hiwalay;
• FIFO.

Ang pagkakasunud-sunod ng mga kaganapan ay simple. Kapag lumitaw ang mga mahahalagang bagay na kailangang alisin, isang komisyon ang kinokolekta. Susunod, ang isang desisyon ay ginawa upang isulat, at isang ulat ay iginuhit. Ang mga ari-arian ay itinapon, ang kumpanya ay nagtatala ng mga pagkalugi at patuloy na nagsasagawa ng mga komersyal na aktibidad.

Anong dokumento ang iginuhit nito?

Ang pangunahing dokumento kung saan isinasagawa ang naturang mga transaksyon at operasyon ay Kumilos. Ang mandatoryong anyo nito ay hindi malinaw na nakasaad sa batas.

Ayon sa kaugalian, isang sample ang ginagamit, na itinatag sa loob ng lokal na pagkilos ng kumpanya. Ang accounting at economic paper na ito ay kinakailangang naglalaman ng sumusunod na impormasyon:

• lugar at oras ng paghahanda ng dokumentasyon;
• mga pangalan ng materyal na asset na napapailalim sa pagpapawalang bisa;
• mga numero ng imbentaryo, kung mayroon man;
• bilang ng mga item sa imbentaryo na napapailalim sa write-off, ang kanilang halaga;
• petsa ng resibo;
• tagal ng imbakan (kung kinakailangan);
• sanhi ng mga kadahilanan ng write-off;
• impormasyon sa mga pamamaraan at mga deadline para sa pagkolekta ng mga pinsala mula sa mga nagkasalang empleyado.

Ang pagpirma ay isinasagawa ng lahat ng miyembro ng komisyon. Ang pamamaraang ito ay pagkatapos ay dokumentado sa accounting. Bilang karagdagan sa mga aktibidad sa pagpapawalang bisa, batay sa batas, ilang higit pang mga pangunahing operasyon:

• pagtatalaga ng tagapagpahiwatig ng gastos sa mga mamahaling lugar ng proseso ng produksyon;
• pagpapadala ng mga materyales sa bodega kung magagamit ang mga ito para sa mga layunin ng negosyo.

Pagguhit ng isang kilos ay hindi isang sapilitan na pamamaraan. Ang pagkumpirma ng mga katotohanan ng paggasta at pagtatapon ng mga item sa imbentaryo ay makikita sa invoice at limit card. Ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang sa katotohanan na ang mga kinatawan ng tanggapan ng buwis ay nagsusuri ng dokumentaryong ebidensya nang maingat.

Mga halimbawa at mga entry sa accounting

Ang mga operasyon sa accounting sa proseso ng pagtanggal ng mga item sa imbentaryo ay ang mga sumusunod.

1. Dt 20 Kt 10. Paglabas ng mga materyales sa pangunahing proseso ng produksyon. Sa kasong ito, ang pagkonsumo ng mga materyales sa pangunahing produksyon ay isinasaalang-alang. Ang pag-post ay ginawa para sa halaga ng mga materyales (ito ang halaga nito). Ginagamit ang limit fence card at demand invoice bilang batayan na dokumento para sa operasyon.
2. Dt 23 Kt 10. Isyu ng mga materyales sa pantulong na produksyon at accounting ng pagkonsumo. Ang halaga ay pareho at katumbas ng halaga ng mga materyales. Ang mga batayang dokumento ay ang parehong mga papeles tulad ng sa unang kaso.
3. Dt 25 Kt 10. Isyu ng mga materyales para sa pangkalahatang mga pangangailangan sa produksyon, isinasaalang-alang ang pagkonsumo. Ang halaga ay pareho, ang dokumentasyon ay pareho.
4. Dt 26 Kt 10. Isyu ng mga materyales para sa pangkalahatang layunin ng negosyo. Ang pagkonsumo ng mga materyales ay naitala. Ang dokumentasyon kung saan ginawa ang pag-post ay magkatulad.
5. Dt 10 Kt 10. Isyu ng mga materyales sa mga bodega at bodega ng mga departamento ng pagawaan. Ang isang invoice para sa panloob na paggalaw ay itinuturing na isang dokumento-ebidensya.

Kaya, mayroong maraming mga transaksyon na nagpapatunay sa operasyon.

Mga aksyon pagkatapos ng write-off

Pagkatapos ng write-off, ang kumpanya ay patuloy na gumagana. Ang mga naisulat na item sa imbentaryo ay napapailalim sa pagtatapon o pamamahagi sa ibang mga direksyon. Ang pangkalahatang pamamaraan bago ang write-off, sa panahon ng prosesong ito at pagkatapos ay mukhang sa sumusunod na paraan:

• pagpapasiya ng teknikal na kondisyon at mga tampok para sa bawat indibidwal na yunit ng imbentaryo;
• isinasagawa ang pamamaraan para sa paghahanda ng mga kinakailangang dokumento;
• pagkuha ng isang espesyal na permiso upang magsagawa ng isang operasyon upang maalis ang mga item sa imbentaryo;
• pagsasagawa ng mga gawaing may kaugnayan sa pagtatanggal at pagtatanggal ng mga bagay ng ari-arian;
• pag-recycle ng mga nakasulat na materyales at pagpaparehistro ng kung ano ang natitira sa panahon ng proseso ng pagpuksa;
• write-off mula sa accounting.

Responsibilidad para sa kabiguan na gumawa ng isang kilos

Sa ilang mga kaso, tulad ng nabanggit na, Ang pagguhit ng isang dokumento ay hindi sapilitan. Gayunpaman, hindi inirerekomenda ng responsableng espesyalista na gawing pormal ang pagtanggi na isagawa ang kaganapang ito, dahil ang mga dokumentong pinag-uusapan ay kailangang mapalitan ng mga espesyal na invoice, na mangangailangan ng napakalaking tagal ng oras.

Hindi pinapansin ang batas ay puno ng ilang uri ng pananagutan. Kaya, ang isang empleyado na namamahala sa mga mahahalagang bagay at operasyon sa kanila ay maaaring mawalan ng kanyang posisyon, maharap sa multa at mapunta pa sa bilangguan (kung ang imbentaryo ay partikular na malaki).

Ang responsibilidad ay nakasalalay hindi lamang para sa maling paghahanda ng dokumentasyon, kundi pati na rin para sa sadyang pagbibigay ng maling data dito, pagtatago ng ilang mga katotohanan mula sa mga awtoridad sa regulasyon, atbp.

Regulasyon ng regulasyon

Ang mga naturang operasyon ay kinokontrol sa pamamagitan ng mga dokumento sa iba't ibang antas. Sa isang pangkalahatang sukat, ito ay mga kautusan ng pamahalaan, mga regulasyon, mga kautusan. Sa lokal na antas, pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga kilos, kautusan, at iba pang mga papeles sa regulasyon.

Isang mahalagang papel ang ginagampanan ng Accounting Law, na sumasalamin lahat ng mga patakaran at pamamaraan sa ilalim ng gayong mga pangyayari.

Kaya, ang pamamaraan para sa pagtanggal ng mga item sa imbentaryo ay nangangailangan ng isang espesyal na diskarte at kaalaman sa bagay. Ang pagkabigong sumunod sa mga legal na regulasyon ay puno ng mataas na antas ng pananagutan at pagbaluktot ng mga materyales sa impormasyon ng accounting.

Ang isang karampatang diskarte sa operasyon ay ginagarantiyahan ang matagumpay na papeles at ang kawalan ng mga problema sa mga awtoridad sa regulasyon, pati na rin ang matatag na henerasyon ng kita.

Maaari mong malaman kung paano isulat ang mga nasirang produkto at materyales sa video na ito.

Nagpapasalamat kami sa iminungkahing paksa. Shatalova Elena Sergeevna, Punong Accountant ng Technolux Metal LLC, Moscow.

Ngayon ay hindi na kailangang gumamit ng pinag-isang pangunahing mga form, kabilang ang mga ibinigay para sa accounting para sa mga materyales at ang kanilang paggalaw. Samakatuwid, ang mga organisasyon ay dahan-dahang nagsisimulang buuin ang mga form ng Goskomstat upang umangkop sa kanilang sarili. At sa alon na ito, ang mga accountant ay muling nagtatanong: anong dokumento ang magiging batayan para sa pagtanggap ng mga materyales para sa accounting at pagsulat ng mga ito bilang mga gastos?

Sa pagsasalita tungkol sa mga materyales, isasaalang-alang namin ang mga materyales sa produksyon at mga hilaw na materyales, at mga materyales sa opisina, halimbawa, stationery.

Pagdodokumento ng pagdating ng mga materyales sa organisasyon

Ang pag-post ng mga materyales ay nagpapahiwatig hindi lamang ang kanilang pisikal na resibo ng responsableng pinansyal na empleyado ng organisasyon (halimbawa, isang storekeeper), kundi pati na rin ang kanilang pagmuni-muni sa mga account sa accounting (bilang panuntunan, ito ay isang debit post sa account 10 "Mga Materyales" ).

Mayroong ilang mga pagpipilian para sa dokumentasyon, at madalas silang nakasalalay sa sitwasyon na lumitaw kapag tumatanggap ng mga materyales, pati na rin sa istraktura ng organisasyon at ang panloob na sistema ng daloy ng dokumento na pinagtibay dito.

Order ng resibo ayon sa form No. M-4. Ginagamit ito kung walang mga komento sa kalidad at hanay ng mga materyales. Tanging ang form No. M-4 ay medyo malaki. Samakatuwid, maaari mong madaling alisin mula dito ang ilang mga detalye na hindi nauugnay sa mga mandatoryong detalye ng pangunahing dokumento. sugnay 2 sining. 9 ng Batas ng Disyembre 6, 2011 Blg. 402-FZ (mula rito ay tinutukoy bilang Batas sa Accounting):

• bilang ng mga form ayon sa OKUD at OKPO;
• numero ng pasaporte (makatuwirang iwanan lamang ito kung nagdadala ka ng mga materyales na naglalaman ng mga mahalagang bato at metal);
• impormasyon tungkol sa kompanya ng seguro;
• column na may unit ng measurement code.

Itatak ang invoice pinapalitan ang order ng resibo, ay ipinasok sa mga katulad na sitwasyon - kapag ang mga materyales ay natanggap nang walang anumang mga pagkakaiba sa dami, kalidad at assortment. Ang nasabing selyo ay dapat maglaman ng mga pangunahing detalye ng order ng resibo: sino ang tumanggap, magkano, kailan at clause 49 ng Methodological Instructions, naaprubahan. Sa pamamagitan ng Kautusan ng Ministri ng Pananalapi na may petsang Disyembre 28, 2001 Blg. 119n (mula rito ay tinutukoy bilang Mga Alituntunin); Liham ng Ministri ng Pananalapi na may petsang Oktubre 29, 2002 Blg. 16-00-14/414; sugnay 4 PBU 1/2008.

Invoice TORG-12, nilagdaan ng taong responsable sa pag-iimbak ng mga materyales, halimbawa ng isang storekeeper. Sa kasong ito, walang punto sa pagguhit ng isang order ng resibo o isa pang dokumento na palitan ito.

Sertipiko ng pagtanggap ng mga materyales sa form No. M-7. Dapat itong iguhit kung ang invoice mula sa supplier ay nagsabi ng isang bagay, ngunit iba ang natanggap (halimbawa, ang mga materyales ay ibinigay sa maling dami, assortment o kalidad). Kakailanganin mo rin ang gayong pagkilos kapag tumatanggap ng mga materyales para sa pag-iingat. Ang Form No. M-7 ay maaari ding linisin sa pamamagitan ng pag-alis ng mga detalye na hindi mo kailangan (halimbawa, "Pangalan ng kompanya ng seguro", "Petsa ng pagpapadala ng mga produkto...", "Petsa at numero ng mensahe ng telepono tungkol sa pagtawag sa nagpadala (procurer)", "Bilang ng mga lugar", "Uri ng packaging", "Yunit ng code ng pagsukat", "Numero ng pasaporte"). Kasabay nito, ang kasunduan sa pagitan ng iyong organisasyon at ng tagapagtustos ay maaaring magtakda na ang ilang iba pang dokumento ay iginuhit upang itala ang mga natukoy na pagkakaiba.

Upang tanggapin ang mga materyales na ganap na sumusunod sa mga kondisyon ng paghahatid, at ang mga natanggap na may mga natukoy na pagkakaiba, posible na bumuo at gumamit ng isang solong, unibersal na dokumento:

• kunin bilang batayan ang klasikong order ng resibo (ayon sa form No. M-4, pag-alis ng mga hindi kinakailangang detalye mula dito);
• dagdagan ang nangyari sa mga detalye na maaaring kailanganin kapag tinutukoy ang mga pagkakaiba sa dami at kalidad ng mga tinatanggap na materyales (maaari silang kunin mula sa form No. M-7).

KONGKLUSYON

Kapag nagpo-post ng mga materyales, mahalagang gumawa ng dokumento, una, kumpirmahin ang mismong katotohanan ng pag-post, at pangalawa, naaayon sa mga panuntunan sa daloy ng dokumento na itinatag sa iyong organisasyon.

Nag-isyu kami ng mga materyales mula sa bodega

Ang mga materyales ay hindi rin ibinibigay sa parol mula sa bodega ng organisasyon patungo sa anumang departamento. Noong nakaraan, ang mga sumusunod na pinag-isang dokumento ay ginamit para sa pagpapalabas mula sa bodega:

• <или>demand invoice (form No. M-11) - kapag naglalabas ng mga materyales mula sa bodega, kung ang organisasyon ay walang mga limitasyon sa kanilang resibo;
• <или>limit-fence card (form No. M-8) - kung ang mga naturang limitasyon ay itinatag sa organisasyon;
• <или>invoice para sa pagpapalabas ng mga materyales sa ikatlong partido (form No. M-15) - kapag inilipat ang mga ito sa isa pang hiwalay na dibisyon ng kumpanya sa teritoryo (halimbawa, sa isang sangay na may sariling bodega).

Ang parehong mga dokumento ay maaaring iguhit sa 2013, "i-unload" ang mga ito mula sa mga hindi kinakailangang detalye. O maaari kang bumuo ng iyong sarili - isang unibersal na anyo. Upang gawin ito, kunin ang form na dati mo nang ginagamit (bago ang 2013) at i-optimize ito (alisin ang mga hindi kinakailangang detalye at magdagdag ng mga detalye na maaaring kailanganin mo).

Isinulat namin ang mga hilaw na materyales at materyales sa produksyon bilang mga gastos

Accounting. Pagkatapos na mailabas ang mga materyales mula sa bodega para magamit sa produksyon, ang kanilang gastos ay tinanggal mula sa account 10 "Mga Materyales" at makikita sa debit ng mga account sa gastos. talata 93 ng Mga Alituntunin.

Ngunit nangyayari na ang mga hilaw na materyales at materyales na inilipat sa pagawaan o lugar ng trabaho ay hindi ginamit para sa paggawa ng mga produkto. Iyon ay, "lumipat" lamang sila mula sa bodega at nakaimbak sa isang bagong lugar, naghihintay sa mga pakpak. Mula sa isang pang-ekonomiyang punto ng view, ang kanilang gastos ay hindi dapat bilangin bilang isang gastos para sa kasalukuyang buwan sa lahat. Ngunit ang pagsubaybay sa paggamit ng mga materyales ay hindi trabaho ng mga accountant, ngunit ng mga ekonomista o manggagawa sa produksyon. Samakatuwid, sa ganitong mga sitwasyon, ipinapayong gumuhit ng isang ulat sa pagkonsumo ng mga materyales. Ang Mga Alituntunin para sa Accounting ng Imbentaryo ay nagsasabi na ito ay kinakailangan lamang kapag, kapag naglalabas ng mga materyales mula sa bodega, ang kanilang layunin ay hindi ipinahiwatig: para sa kung anong partikular na pagkakasunud-sunod o uri ng produkto ang kanilang natanggap pp. 97, 98 Mga Alituntunin.

Ang isyu ng naturang mga materyales mula sa bodega hanggang sa departamento ng produksyon ay mas mahusay na naitala bilang isang panloob na paggalaw. Paggamit ng mga espesyal na subaccount 10-"Mga Materyales sa bodega" at 10-"Mga Materyales sa pagawaan" para sa layuning ito.

Ngunit sa maraming mga organisasyon, ang mga aksyon ng pagkonsumo ng mga hilaw na materyales at materyales ay iginuhit sa buwanang batayan. Bukod dito, hindi alintana kung ang kanilang nilalayon na layunin ay ipinahiwatig sa pagtanggap mula sa bodega o hindi.

Sa accounting ng buwis pareho ang sitwasyon. Bukod dito, ang Kodigo sa Buwis ay may direktang tuntunin: ang halaga ng mga materyales na hindi ginagamit sa paggawa ng mga produkto ay hindi maaaring isaalang-alang kapag kinakalkula ang kabuuang halaga ng mga gastos sa materyal para sa kasalukuyang buwan. sugnay 5 sining. 254, mga artikulo 318, 319 ng Tax Code ng Russian Federation.

Tulad ng nakikita mo, kung sinusubaybayan mo ang pagkonsumo ng mga materyales, ito ay magbibigay-daan sa iyo hindi lamang upang makamit ang higit na pagiging maaasahan sa accounting, kundi pati na rin upang wastong kalkulahin ang buwis sa kita.

Kung ang mga materyales ay hindi agad napupunta sa produksyon, ngunit inilipat lamang mula sa bodega patungo sa pagawaan para sa imbakan, huwag magmadali upang isulat ang kanilang gastos sa account 20 "Pangunahing produksyon". Sa ganitong paraan, maaari mong labis na tantiyahin ang halaga ng mga direktang gastos sa kasalukuyang buwan, na maaaring mag-distort sa iyong accounting, at pagkatapos nito, tax accounting (kung ito ay pinananatili sa isang accounting na batayan). Ang pagkilos ng pagkonsumo ng mga materyales ay makakatulong sa iyo na bigyang-katwiran ang mga gastos kapwa sa accounting ng buwis at sa accounting. At ang mga inspektor - mga inspektor at auditor - ay magkakaroon ng mas kaunting mga katanungan.

"Hindi-produksyon" na mga materyales at stationery

Bilang isang patakaran, ang accounting ng mga materyales sa produksyon ay sineseryoso. Ngunit ang mga accountant ay madalas na nagbibigay ng hindi sapat na pansin sa mga materyales sa opisina (lalo na, stationery). Iba't ibang paraan ang ginagamit upang ayusin ang daloy ng kanilang dokumento.

APPROACH 1. Kapag bumibili ng mga materyales sa pamamagitan ng isang responsableng empleyado, ang kanyang mga gastos ay nakumpirma, ang mga materyales ay natanggap, at ang mga ito ay isinusulat bilang mga gastos batay sa paunang ulat at mga pangunahing dokumento na nagpapatunay sa kanilang pagbili. Pero hindi tama.

KARANASAN NG PALITAN

Pangkalahatang Direktor ng auditing firm LLC "Vector of Development"

“ Anumang ari-arian, kabilang ang stationery, atbp., ay dapat na itala. Ang kaagad na pagtatala ng pagpapawalang bisa ng kanilang gastos sa mga account ng gastos ay isang error na humahantong sa panganib, partikular na patungkol sa buwis sa kita. Ang panganib ay natural na tumataas habang tumataas ang halaga ng transaksyon. Hindi posibleng isulat ang mga materyales at mga gamit sa opisina bilang mga gastusin batay sa invoice ng supplier o resibo ng benta ng tindahan - ang mga dokumentong ito ay nagpapahiwatig lamang ng pagtanggap ng mga materyales ng organisasyon. Dapat mayroong karagdagang mga dokumento na nagdodokumento ng kanilang mga gastos.

APPROACH 2. Kung ang demand invoice o limit card kung saan ang mga materyales ay natanggap ay nagpapahiwatig kung saan sila gagamitin at para sa kung ano, kung gayon ang isang aksyon sa paggamit ng mga naturang materyales ay hindi kailangang gumawa. talata 98 ​​ng Mga Alituntunin. At kung, kapag nag-isyu ng mga materyales mula sa bodega, ang layunin ng kanilang paggamit ay hindi malinaw, pagkatapos ay isang ulat ng pagkonsumo ay iginuhit.

Iyon ay, ito ay ang parehong diskarte tulad ng kapag isinusulat ang mga materyales sa produksyon bilang mga gastos. Ito ay ligtas kung ang mga materyales ay hindi ibinibigay sa mga kagawaran o iba pang mga yunit ng istruktura na nakalaan, ngunit agad na magsisimulang gamitin. Halimbawa, kumuha sila ng 10 fountain pen at ipinamahagi ito sa limang manggagawa sa opisina. Bakit pa gumawa ng isang kilos na nagsasaad na ang mga panulat ay nagsimulang gamitin para sa mga layunin ng trabaho? Ito ay hindi makatwiran. Samakatuwid, sa petsa ng paglabas ng mga materyales mula sa bodega, ang kanilang gastos ay isinusulat sa mga account ng gastos.

Ngunit kung napakaraming materyales ang nailabas mula sa bodega, maaaring lumitaw ang mga tanong tungkol sa bisa ng pagtanggal ng kanilang gastos bilang mga gastos. Isaalang-alang natin ang halimbawang ito. Noong Abril 29, 10 kahon ng papel na A4 ang ibinigay sa departamento ng accounting ng isang maliit na organisasyon, bawat kahon ay naglalaman ng limang pakete ng papel. Kabuuan - 50 pack. Malinaw na ang karaniwang maliit na organisasyon sa katapusan ng buwan ay pisikal na hindi magagamit ang lahat ng papel na ito para sa mga layunin ng trabaho. Ang mga pagbubukod, siyempre, ay posible - halimbawa, kinakailangan na gumawa ng mga kopya ng isang malaking bilang ng mga dokumento sa kahilingan ng tanggapan ng buwis. Ngunit kung walang kakaiba, kung gayon ang pagkilala bilang mga gastos ang buong halaga ng papel na inilipat sa departamento ng accounting noong Abril ay hindi makatwiran. Bukod dito, pareho sa accounting at tax accounting.

KARANASAN NG PALITAN

“Ngayon, kapwa para sa layunin ng panloob na kontrol at para sa layunin ng pagbabawas ng mga panganib sa buwis, ang mga dati nang umiiral na panuntunan ay pinanatili.

Maaari mong isulat kaagad ang naka-capital na ari-arian bilang mga gastos, o maaari mo itong isulat bilang aktwal na ginastos (depende ito sa halaga ng transaksyon - ito ay kinakailangan para sa rational accounting). Halimbawa, walang maghihintay hanggang sa maubos ang tinta sa isang bolpen para bigyan ang isang empleyado ng bago, ngunit ang isang bagong calculator ay hindi ibibigay hanggang sa ilang yugto ng panahon pagkatapos mailabas ang luma. Hindi rin malamang na tama na agad na isulat ang 25 kahon ng papel na binili bilang reserba bilang mga gastos sa isang pagkakataon kung ang organisasyon ay nagtatrabaho ng dalawang tao (direktor at accountant) at ang dami ng daloy ng dokumento ay hindi gaanong mahalaga."

APPROACH 3. Ang isang ulat sa pagkonsumo ng mga materyales ay palaging kailangan, hindi alintana kung ang kanilang nilalayon na paggamit ay ipinahiwatig sa paglabas mula sa bodega o hindi. Pagkatapos ng lahat, ang katotohanan na ang mga materyales ay inilabas mula sa isang bodega patungo sa ibang departamento ay hindi nangangahulugan na ang mga ito ay nagsimulang gamitin. Ang huling halimbawang ibinigay ay patunay nito. Ito ang pinaka-maingat na opsyon.

KARANASAN NG PALITAN

"Aling dokumento ang magdodokumento ng gastos - isang kilos o iba pa - ay tinutukoy ng accountant mismo at nagtatatag nito sa patakaran sa accounting.

Bilang karagdagan, para sa mga kagamitan sa opisina, ang "tagabantay ng tindahan" ay kadalasang ang kalihim o tagapamahala ng opisina. Ang property ay ililipat sa kanya sa pagdating. At ang paglilipat ng mga gamit sa opisina sa huling tatanggap - isang inhinyero, accountant o iba pang manggagawa sa opisina - ay nangangahulugan ng pagsusulat sa mga ito bilang mga gastos. Pagkatapos ng lahat, kadalasan ay hindi na kailangang kontrolin at lumikha ng isang hiwalay na dokumento tungkol sa kung paano nila ginamit ang papel, lapis, marker o file (kung natanggap nila ang mga ito sa makatwirang dami)."

Pangkalahatang Direktor ng Development Vector LLC

Huwag kalimutan na dapat aprubahan ng manager ang mga form ng lahat ng pangunahing dokumentong ginamit, kasama ang ulat ng gastos, alinman sa pamamagitan ng isang hiwalay na order o sa isang apendiks sa patakaran sa accounting.

Matapos matanggap ng departamento ng accounting ang dami ng data sa mga materyales na ginamit, kakailanganin upang matukoy ang halaga ng kanilang pagpapawalang bisa. Bilang isang patakaran, ang isang hiwalay na rehistro ay nilikha para dito. Alalahanin natin na ang halaga ng pagsulat ng mga materyales ay tinutukoy ng isa sa mga pamamaraan na inaprubahan ng patakaran sa accounting:

• sa accounting - sa unit cost, at average cost o FIFO method;
• sa tax accounting - sa unit cost, at average cost, gamit ang FIFO o LIFO method.

Gayunpaman, hindi dapat kalimutan ng user na:

Kamakailan, ang pagpapawalang-bisa ng mga mahahalagang bagay para sa mga kadahilanan mula sa pangkat na ito ay medyo karaniwan.

Ang mga naisulat na item sa imbentaryo ay napapailalim sa pagtatapon o pamamahagi sa ibang mga direksyon. Ang pangkalahatang pamamaraan bago ang write-off, sa panahon ng prosesong ito at pagkatapos ay ang mga sumusunod:

Responsibilidad para sa kabiguan na gumawa ng isang kilos

Sa ilang mga kaso, tulad ng nabanggit na, ang pagguhit ng isang dokumento ay hindi sapilitan.

Ito ay dahil sa pag-unlad ng teknolohiya at mga makabagong teknolohiya.

Ang batayan para sa pagtanggal ng mga materyal na ari-arian sa mga kasong isinasaalang-alang ay ang write-off act din (para sa mga detalye, tingnan

espesyal na komisyon.

• inspeksyon ng materyal na base;
• kontrol sa pag-recycle.

Ang pangunahing gawain ng accountant sa proseso ng write-off ay ang makatwirang pagpapakita ng halaga ng mga ari-arian na napapailalim sa pagtatapon.

Kumilos. Ang mandatoryong anyo nito ay hindi malinaw na nakasaad sa batas.

• petsa ng resibo;
• sanhi ng mga kadahilanan ng write-off;

Ang pagpirma ay isinasagawa ng lahat ng miyembro ng komisyon. Ang pamamaraang ito ay pagkatapos ay dokumentado sa accounting.

Halimbawa, sa kaso ng pagpapalit ng mga naturang device ng mas advanced na mga.

Para sa anong mga kadahilanan ang mga item sa imbentaryo ay tinanggal?

• pinsala sa mga kalakal;
• kabiguan;
• pagsira;
• pag-aalis ng mga ari-arian;
• pag-expire ng oras ng imbakan.

Sa panahon ng pag-iimbak, ang mga kalakal ay nawawala ang kanilang mga pag-aari ng consumer at hindi na magagamit dahil sa pagkasira.

Para sa layunin ng pagkalkula ng buwis sa kita, ang mga gastos na nauugnay sa mga kakulangan o pinsala sa mga item sa imbentaryo ay maaaring isaalang-alang bilang hindi pagpapatakbo o iba pang mga gastos.

Nananatiling kontrobersyal ang tanong tungkol sa pangangailangang ibalik ang VAT sa mga illiquid na imbentaryo na naisulat mula sa balanse.

Ang pamamaraan para sa pagdodokumento ng pagpapawalang bisa ng mga item sa imbentaryo ay itinakda sa katwiran.

Rationale: Ang imbentaryo at mga materyales ay maaaring maging hindi likido bilang resulta ng pisikal at/o pagkaluma.

Ang pisikal na pagkaluma ay isang medyo layunin na proseso, na nagpapahiwatig ng pagkasira ng mga materyales at ang imposibilidad o limitadong posibilidad ng kanilang karagdagang paggamit.

Ito ay maaaring mangyari sa ilang kadahilanan: dahil sa hindi wastong pag-iimbak (transportasyon), dahil sa anumang mga aksyon (sinadya o walang ingat), para sa mga layuning dahilan (halimbawa, pagkatapos ng petsa ng pag-expire).

Upang pasimplehin ang pag-unawa, nagbibigay kami ng sample na dokumento gamit ang halimbawa ng JSC Belsplat.

(organisasyon)

INaprubahan ng pinuno ng organisasyon o ng taong pinahintulutan niya I.V. Atroshchenko (pirma, apelyido at inisyal)

Mga miyembro ng komisyon: punong accountant E.V.

Ang item na ito ay nakasulat sa kanang sulok sa itaas ng form sa unang pahina lamang (kung mayroong ilang mga pahina).

• lugar ng paghahanda ng dokumento;

Sa pagkumpleto ng kilos, lahat ng miyembro ng komisyon ay naglalagay ng kanilang lagda sa dokumento.

Accounting para sa mga materyal na asset

Ang mga imbentaryo (MPI) ay mga asset na ginagamit bilang hilaw na materyales sa paggawa ng mga produkto, pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo, para sa muling pagbebenta, gayundin para sa mga pangangailangan ng organisasyon. Katanggap-tanggap din na gamitin ang terminong "mga asset ng imbentaryo".

Ang accounting para sa mga imbentaryo sa accounting ay kinokontrol ng Mga Alituntunin para sa accounting ng mga imbentaryo (naaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Disyembre 28, 2001 No. 119n) at (naaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia na may petsang Hunyo 9, 2001 No. 44n).

Kung ang pangangailangan ay lumitaw at may sapat na batayan, maaaring isulat ng organisasyon ang mga item sa imbentaryo. Mga dahilan para sa pagtanggal ng materyal na mga ari-arian (clause 90-132 ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation No. 119n):

• pagpapalabas ng mga materyales sa produksyon;
• pagbebenta ng mga materyales ng organisasyon sa mga indibidwal at legal na entity;
• pagpapawalang-bisa ng mga materyales na hindi na magagamit pagkatapos ng pag-expire ng mga panahon ng imbakan;
• pagpapawalang-bisa ng mga hindi na ginagamit na kagamitan;
• write-off kapag natukoy ang mga kakulangan, pagnanakaw o pinsala, kabilang ang dahil sa mga aksidente, sunog, at natural na sakuna.

Ang dokumentasyon ng mga operasyong ito ay isinasagawa sa pamamagitan ng mga dokumento ng accounting, kabilang ang pagkilos ng pagsulat sa mga imbentaryo. Ang isang organisasyon ay maaaring bumuo ng form nang nakapag-iisa o gumamit ng pinag-isang naaprubahan para sa mga pampublikong sektor na organisasyon (No. 0504230 ayon sa Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Marso 30, 2015 No. 52n).

Mga panuntunan para sa pagtanggal ng mga item sa imbentaryo

Ang mga asset ng imbentaryo ay nangangahulugang ang sumusunod na pag-aari ng organisasyon:

• hilaw na materyales - mga bagay, mga bagay na ginagamit sa produksyon para sa paggawa ng anumang produkto;
• gumagana sa progreso - mga kalakal, produkto, ang produksyon na hindi pa nakumpleto, na hindi nakatanggap ng mga ari-arian ng consumer alinsunod sa kanilang layunin, iyon ay, ang mga nasa yugto ng produksyon;
• tapos na mga produkto - mga kalakal na maaaring ibenta nang walang karagdagang mga gastos, na dumaan sa lahat ng mga yugto ng produksyon na itinatag sa mga nauugnay na dokumento ng regulasyon: mga regulasyon, mga teknikal na tagubilin;
• mga imbentaryo - hindi nagamit na ari-arian ng isang organisasyon na inilipat para sa imbakan sa mga bodega.

Ang parehong taong responsable para sa kaligtasan ng mga mahahalagang bagay at pag-iingat ng mga rekord ng mga ito, pati na rin ang punong accountant o pinuno ng negosyo, ay maaaring magmungkahi ng pag-recycle. Upang maisagawa ang mga write-off, isang espesyal na komisyon ang nilikha sa organisasyon, na maaaring kumilos sa parehong pansamantala at permanenteng batayan. Ang komposisyon ng naturang komisyon ay dapat kabilang ang mga taong may pananagutan sa pananalapi para sa mga partikular na asset ng kumpanya, mga espesyalista sa partikular na kagamitan, at ang punong accountant. Kabilang sa mga kapangyarihan ng komisyon, inter alia, ang pagbubuo ng isang write-off act, ang isang sample nito ay ipinakita sa ibaba.

Pamamaraan ng pagwawakas

Ang pamamaraan ay binubuo ng 8 yugto:

1. Ang isang komisyon ay nilikha. Ang pinuno ng organisasyon ay maaari ding sumali sa komisyon kung nais niya. Ang isang order ay inisyu sa paglikha ng komisyon. Nagbibigay ito ng listahan ng mga taong bumubuo sa komisyon, at naglalaman din ng indikasyon ng pangangailangang mag-compile ng listahan ng mga mahahalagang bagay na isusulat.
2. Sinusuri ng komisyon ang mga halaga mismo, nagtatatag ng mga dahilan para sa pagpapawalang-bisa: pagkasira, pinsala, natural na pagkawala, kinikilala ang mga responsable at karagdagang mga aksyon na may kaugnayan sa mga nasulat na materyal na asset.
3. Sinusuri at sinusuri ng komisyon ang mga dokumento na nagpapatunay sa estado at komposisyon ng mga halaga: mga ulat sa trabaho, mga listahan, mga ulat sa gastos, mga kalkulasyon, atbp.
4. Inaayos ng komisyon ang volume na kailangang isulat, aprubahan ang listahan at ibubuod ang halaga at halaga ng libro.
5. Ang lahat ng data na ito ay makikita sa isang dokumento na nilagdaan ng lahat ng miyembro ng komisyon.
6. Ang aksyon ay isinumite sa manager para sa pag-apruba.
7. Ang accounting ay gumagawa ng mga kinakailangang entry at tala sa accounting, financial at reporting na mga dokumento.
8. Ang komisyon ay nagsasagawa ng kontrol sa pagkasira ng mga naisulat na ari-arian, kung kinakailangan.

Kung matukoy ang isang taong nagkasala, maaari rin siyang masangkot sa gawain ng komisyon. Sa kasong ito, ang isang tala ay ginawa sa akto sa pamamaraan para sa reimbursing ng mga gastos ng organisasyon.

Ang departamento ng accounting ay nagtatala ng mga mahahalagang bagay sa aktwal na halaga ng kanilang pagkuha, habang ang mga hindi direktang buwis na binayaran sa supplier ay hindi makikita sa huling halaga. Ang paraan ng write-off ay dapat na maitatag sa patakaran sa accounting (sa halaga ng bawat yunit, ayon sa average na mga tagapagpahiwatig ng gastos).

Ang paraan ng pagpapawalang bisa na naaprubahan sa mga lokal na dokumento ng regulasyon ay hindi mababago sa panahon ng proseso ng pagpapawalang bisa. Minsan ang kilos ay iginuhit sa pagkakaroon ng mga third-party na organisasyon, halimbawa, kasama ang pakikilahok ng mga sanitary o fire inspector.

Template ng order

Ang template ay hindi pinag-isa, kaya ang isang organisasyon ay maaaring bumuo ng sarili nitong template, kabilang ang mga karagdagang detalye at probisyon alinsunod sa kasalukuyang batas.

Bagaman ang kumpanya mismo ay may karapatang bumuo ng mga anyo ng mga order at iba pang mga dokumento, hindi natin dapat kalimutan na dapat silang maaprubahan sa mga panloob na patakaran sa accounting ng organisasyon at sumunod dito. Inaprubahan ng dokumentong ito ang mga anyo ng pangunahing dokumentasyon sa negosyo para sa mga layunin ng accounting.

Anyo ng kilos

Batay sa Mga Alituntunin, ang mga organisasyon mismo ang bumuo ng mga form at sample ng mga pangunahing dokumento. Ang mga album ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting ay hindi nagbibigay para sa anyo ng isang pagkilos sa pagpapawalang-bisa ng mga item sa imbentaryo. Dahil dito, ang bawat organisasyon ay maaaring independiyenteng bumuo at mag-apruba ng isang aksyon sa pagpapawalang-bisa ng mga materyal na asset. Gayunpaman, maaari mong gamitin ang OKUD form 0504230 at 0504143, na ginagamit ng mga institusyon ng estado at munisipyo.

Form OKUD 0504143, halimbawang pagkilos ng pagtanggal ng mga materyal na asset na naging hindi na magagamit

Form 0504230, act of write-off of material assets

MAHALAGA! Ang form, na pinagsama-sama nang nakapag-iisa, ay dapat matugunan ang mga kinakailangan ng pangunahing dokumento ng accounting.

Ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay dapat kasama ang mga mandatoryong detalye na itinatag ng:

• Pangalan;
• petsa ng compilation;
• pangalan ng Kumpanya;
• nilalaman ng isang transaksyon sa negosyo;
• metro ng mga transaksyon sa negosyo sa pisikal at monetary na termino;
• ang pangalan ng mga opisyal na responsable para sa pagpapatupad ng transaksyon sa negosyo at ang kawastuhan ng pagpapatupad nito;
• mga personal na pirma ng mga taong ito at kanilang mga transcript.

Ang organisasyon ay may karapatan na independiyenteng magdagdag ng mga detalye sa write-off na dokumento na nagpapakita ng mga detalye nito. Ang isang form na nakakatugon sa tinukoy na mga kinakailangan ay inaprubahan ng patakaran sa accounting ng organisasyon.

Ang batas ay nilagdaan ng mga miyembro ng komisyon na pinamumunuan ng chairman. Ito ay kinakailangang kasama ang isang empleyado ng accounting at isang taong responsable sa pananalapi.

Pagpuno ng kilos

Tingnan natin ang isang halimbawa ng pagpuno nito nang hakbang-hakbang.

Hakbang 1. Punan ang impormasyon ng tagapamahala at ang petsa ng pag-apruba ng dokumento.

Hakbang 2. Lugar at petsa ng compilation. Ang petsa ng pagbubuo ng kilos ay ituturing na petsa ng pagpapawalang bisa ng mga imbentaryo at pagkilala sa mga gastos. Ang organisasyon ay may karapatan na gumuhit ng isang aksyon isang beses sa katapusan ng buwan at isama dito ang bakasyon ng mga imbentaryo para sa buong buwan. Dapat itong ihanda sa isang napapanahong paraan, kung hindi man ay may panganib ng hindi pagkilala sa mga gastos.

Hakbang 3. Ipinapahiwatig namin ang numero at petsa ng order upang humirang ng komisyon, pati na rin ang dahilan. Kapag lumipat sa loob, maaaring mag-isyu ang isang organisasyon ng mga materyales sa mga departamento nito nang hindi tinukoy ang patutunguhan. Sa kasong ito, ang mga materyales mismo ay itinuturing na subordinate sa departamento na tumanggap sa kanila, at ang kanilang halaga ay itinalaga sa mga gastos kapag sila ay aktwal na ginugol sa paggawa ng mga produkto o gumaganap ng trabaho ayon sa ulat ng pagkonsumo ng mga materyales.

Hakbang 4. Punan ang talahanayan, na dapat magpahiwatig ng pangalan ng mga materyales, presyo at dahilan para sa pagsulat ng mga materyales; sa write-off act, kinakailangang ipahiwatig ang buong pangalan ng mga imbentaryo, kabilang ang tatak, grado, batch, artikulo, atbp. upang bigyang-katwiran ang accounting ng mga gastos at ang posibilidad ng kanilang pagkakakilanlan sa accounting. Upang gawin ito, ipinapayong magdagdag ng data ayon sa petsa ng pagtanggap. Ang maling pagtanggal ng ibang brand o grado ng mga materyales ay humahantong sa maling pagmamarka o pagtanggi na tanggapin ang mga gastos. Hindi kinakailangang ipahiwatig ang gastos, dahil maaaring magkaiba ito sa accounting at tax accounting. Ngunit kung ang gastos ay tumutugma, kung gayon ang pagkilos ay karagdagang kumpirmahin ang halaga ng mga gastos.

Hakbang 5. Kabuuan ayon sa dami at halaga ng write-off.

Hakbang 6. Ang dokumento ay dapat na pirmahan ng mga miyembro ng buong komisyon na responsable para sa pagpapalabas at pagtanggap ng mga materyales, mga taong nag-awtorisa ng naturang pagpapalaya at tinitiyak ang panloob na kontrol sa organisasyon.

Mga detalye ng write-off para sa produksyon

Ang pangangailangan na mag-write-off mula sa bodega hanggang sa produksyon ay lumitaw para sa mga negosyo na nakikibahagi sa mga aktibidad sa produksyon. Ang ganitong pagkilos ay dapat sumasalamin sa sumusunod na impormasyon:

• Petsa ng pagkumpleto;
• impormasyon tungkol sa nagpadala ng dokumento (pangalan ng yunit ng istruktura at uri ng aktibidad nito);
• impormasyon tungkol sa mga tatanggap (gayundin ang pangalan ng partikular na yunit ng istruktura at ang uri ng aktibidad nito);
• kung bakit ang ari-arian ay pinawalang-bisa, ang layunin ng pagkilos na ito (halimbawa, para sa paggawa ng mga accessory);
• ang pangalan ng ari-arian na isinasawi, na nagpapahintulot na ito ay makilala na nagpapahiwatig ng numero ng item;
• yunit ng pagsukat ng mga materyales na isinulat;
• ang dami ng mga materyales na isinulat, iyon ay, inilabas sa produksyon;
• presyo.

Sample act para sa pagsusulat ng mga materyales para sa produksyon

Ang kumpanya ay maaaring bumuo ng isang form para sa pagkilos na ito nang nakapag-iisa o magpasya na gumamit ng mga standardized na form. Sa huling kaso, ang mga sumusunod na standardized na form ay maaaring gamitin upang kumpirmahin ang paglipat ng mga materyales sa produksyon:

• limitahan ang paggamit ng card sa form M-8 kung sakaling sistematikong inilipat ang mga materyales at inaprubahan ng organisasyon ang mga pamantayan at plano para sa kanilang pagkonsumo. Gayundin, sa ilalim ng gayong mga pangyayari, maaari kang gumamit ng isang material accounting card sa form M-17;
• invoice sa form M-11 kung ang mga materyales ay inilipat sa isang dibisyon ng kumpanya na hindi hiwalay sa heograpiya.

Inayos namin ang proseso ng pagtanggal ng mga materyal na asset

Ang mga materyal na asset ay napapailalim sa write-off kung sila ay:

1. Natupok sa panahon ng normal na proseso ng produksyon sa paggawa ng mga panghuling produkto o semi-tapos na mga produkto.
2. Nawala ang kanilang mga orihinal na ari-arian at hindi magagamit para sa kanilang nilalayon na layunin.

Sa unang kaso, para sa write-off ng bawat batch ng mga hilaw na materyales at materyales, hindi na kailangan para sa isang espesyal na nakasulat na pahintulot mula sa pamamahala - ang write-off ay isinasagawa ayon sa itinatag na mga pamantayan, na dapat na makatwiran at maaprubahan ng ang pinuno ng negosyo. Ang proseso ng write-off ay may sariling mga katangian, na tatalakayin sa isa sa mga kasunod na seksyon.

Sa pangalawang kaso, ang pagsusulat ng mga mahahalagang bagay ay nangangailangan ng isang indibidwal na diskarte, at sa bawat kaso, ang pagsusulat ay isinasagawa sa komisyon.

Ang mga pamamaraan para sa pagtanggal ng mga materyal na asset ay dapat na maipakita sa mga patakaran sa accounting ng negosyo. Ang mga detalyadong proseso ng write-off (mga template para sa mga dokumento para sa write-off, mga regulasyon para sa kanilang pagpapatupad at pagmuni-muni sa mga account sa accounting, iba pang mga aspeto) ay inireseta sa mga panloob na regulasyon ng negosyo (Mga regulasyon sa accounting at write-off ng mga mahahalagang bagay, mga order, mga tagubilin , mga tagubilin).

Kaya, bago pa man magsimula ang pagtanggal ng mga asset, kailangang i-regulate ng enterprise ang prosesong ito (bumuo ng mga panloob na regulasyon at tagubilin) ​​at pagsama-samahin ang mahahalagang aspeto ng accounting sa patakaran sa accounting.

Batayan sa pagsulat ng mga hilaw na materyales at mga supply para sa mga pangangailangan sa produksyon

Ang Methodological Instructions for Accounting for Materials (inaprubahan ng Order 119n) ay nagpapahiwatig na ang mga materyales ay inilabas sa produksyon:

• alinsunod sa itinatag na mga pamantayan at dami ng programa ng produksyon (mga gawain) batay sa itinatag na mga limitasyon (mga sugnay 92 at 99);
• sa pagpapatupad ng pangunahing dokumento para sa bakasyon (sugnay 97);
• sa ilalim ng ulat ng taong responsable sa pananalapi o yunit (mga sugnay 96 at 98).

Ang pagpapawalang-bisa ng aktwal na ginastos na mga imbentaryo mula sa pag-uulat at pagtatalaga ng kanilang halaga sa mga gastos sa produksyon ay isinasagawa batay sa isang espesyal na aksyon (materyal na ulat), na sumasalamin sa impormasyon:

• tungkol sa materyal (pangalan, dami, presyo ng pagpaparehistro at halaga para sa bawat pangalan);
• tungkol sa order (produkto, mga produkto) para sa paggawa kung saan ginamit ang materyal;
• tungkol sa mga abnormal na gastos ng mga materyales (sobrang pagkonsumo/pagtitipid), ang dami nito at mga dahilan ng paglitaw nito;
• iba pang impormasyon (halimbawa, ang dami ng mga ginawang produkto, ang dami ng trabahong ginawa, atbp.).

Kaya, kapag isinusulat ang mga materyales para sa produksyon, pinag-uusapan natin ang tungkol sa 2 pangunahing mga dokumento:

• naaprubahan na mga pamantayan, mga limitasyon;
• kumilos para sa pagsulat ng mga materyales para sa produksyon.

Sa tulong ng mga pamantayan, ang dami ng mga materyales na ibinibigay ay kinokontrol, at kung ihahambing sa kanila, ang write-off act ay nagpapakita ng labis na paggasta o pagtitipid sa mga imbentaryo. Batay sa batas, ang mga gastos ay makikita sa nauugnay na mga account sa accounting at bumubuo sa halaga ng mga natapos na produkto (mga semi-tapos na produkto, gumagana sa progreso).

Pagwawasto ng mga materyal na ari-arian para sa iba pang mga kadahilanan

Ang pagtanggal ng mga mahahalagang bagay dahil sa imposibilidad ng kanilang karagdagang paggamit ay maaaring mangyari:

1. Dahil sa hitsura ng mga depekto, pagtuklas ng mga depekto, pagkasira, pagkawala ng mga orihinal na katangian at pag-aari.
2. Dahil sa pag-expire ng buhay ng serbisyo.
3. Para sa iba pang mga kadahilanan (pagkaluma, labis na gastos sa pagpapanatili ng mga mahahalagang bagay, atbp.).

Sabihin pa natin sa iyo ang tungkol sa bawat pangkat.

Mga halimbawa ng mga dahilan mula sa unang pangkat kung bakit ang mga materyal na halaga ay nagiging hindi angkop para sa karagdagang paggamit:

• pagkakalantad sa mga agresibong kapaligiran sa panahon ng operasyon (kaagnasan ng metal / pamamaga ng mga kahoy na ibabaw dahil sa mataas na kahalumigmigan, pag-crack ng mga pabahay dahil sa mga pag-load ng vibration, atbp.);
• natural na mga proseso sa kapaligiran (pagkupas ng mga ibabaw mula sa sikat ng araw, pagkagalos ng upholstery ng muwebles sa panahon ng operasyon, atbp.);
• hindi wastong operasyon (mga error kapag pinuputol ang tela o pinuputol ang workpiece, ang paggamit ng mga hindi karaniwang mga mode ng pagproseso, atbp.);
• force majeure (pagkawala ng mga orihinal na ari-arian pagkatapos ng sunog, baha, bagyo);
• nakatagong depekto sa pagmamanupaktura (pagkasira na nangyayari bago matapos ang buhay ng serbisyo ng bagay dahil sa mga pagkukulang ng mga tagagawa).

Ang pangkat na ito ay nailalarawan sa pamamagitan ng hindi mahuhulaan nito - imposibleng mahulaan ang isang sunog o ang sandali kung kailan nangyari ang isang depekto sa pagmamanupaktura. Samakatuwid, ang mga taong responsable sa pananalapi at mga espesyalista sa accounting ay nahaharap sa gawain ng napapanahong pagtanggal ng mga materyal na ari-arian na naging hindi na magagamit mula sa mga account sa accounting. Ang pagpapatuloy ng teknolohikal na proseso ay nakasalalay sa bilis ng pagbili ng mga bagong batch ng mga materyales, at ang napapanahong dokumentadong write-off ay nagpapataas ng pagiging maaasahan ng impormasyon sa pag-uulat (tungkol sa halaga ng ari-arian ng negosyo at mga pagkalugi sa teknolohiya).

Isinama namin sa isang hiwalay na grupo ang dahilan ng pagtanggal ng mga mahahalagang bagay bilang pag-expire ng buhay ng serbisyo.

Ang kadahilanang ito ay mas mahuhulaan sa mga tuntunin ng tagal - bawat uri ng materyal na asset ay may sariling pinahihintulutang buhay ng serbisyo, na itinatag ng tagagawa. Maaari itong kalkulahin sa mga araw (halimbawa, para sa mga produktong pagkain), buwan o sa mga taon (halimbawa, mga blangko ng metal, mga polyethylene pipe, mga bloke ng kahoy, atbp.).

Ang kakaiba ng kadahilanang ito ay ang bagay, pagkatapos na mag-expire ang buhay ng serbisyo nito, ay may kakayahang magamit pa para sa nilalayon nitong layunin. Gayunpaman, hindi dapat kalimutan ng user na:

• ang ilang mga materyal na mahahalagang bagay ay dapat na itapon nang walang pagkabigo sa pagtatapos ng kanilang buhay ng serbisyo (ang kanilang listahan ay ipinahiwatig sa Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang Hunyo 16, 1997 No. 720);
• Ang mga nag-expire na materyales ay maaaring makaapekto sa kalidad ng tapos na produkto at/o hindi ligtas na gamitin.

Samakatuwid, mahalagang isulat ang mga nag-expire na materyal sa isang napapanahong paraan, pangunahin hindi ang pagtitipid sa materyal, ngunit ang buhay at kalusugan ng mga taong nakikipag-ugnayan sa naturang ari-arian, at ang pinsalang dulot ng kapaligiran.

Kamakailan, ang pagpapawalang-bisa ng mga mahahalagang bagay para sa mga kadahilanan mula sa pangkat na ito ay medyo karaniwan. Ito ay dahil sa pag-unlad ng teknolohiya at mga makabagong teknolohiya.

Ang rate ng paglitaw ng mga bagong teknolohiya at mga progresibong materyales ay tumataas bawat taon, samakatuwid ang rate ng pagpapalit ng mga materyales sa bago at modernong mga materyales ay tumataas din.

Ang mga potensyal na banta sa tagumpay ng negosyo sa anyo ng pagkaluma ng mga materyal na halaga ay nakatago sa bawat hakbang. Halimbawa, ang mga out-of-date na interior ng opisina ay maaaring ihiwalay ang ilang potensyal na kliyente mula sa kumpanya. At ang paggamit ng mga hindi napapanahong materyales sa paggawa ng mga produkto ay mag-aalis ng mapagkumpitensyang mga pakinabang at hahantong sa pagkawala ng mga mamimili at mga customer.

Ang batayan para sa pagtanggal ng mga materyal na ari-arian sa mga kasong isinasaalang-alang ay ang write-off act din (tingnan sa ibaba para sa mga detalye).

Bakit at paano isulat

Kadalasan, kailangang harapin ng mga organisasyon ang mga sitwasyon kung saan ang mga materyal na ari-arian at imbentaryo na pagmamay-ari nila ay hindi na magagamit o ginagamit sa proseso ng produksyon.

Ayon sa kasalukuyang batas, sa mga sitwasyong ito ang mga mahahalagang bagay ay dapat na maalis sa pagkakarehistro. Para sa layuning ito, ang isang write-off act ay iginuhit. Kasama sa imbentaryo at materyales ang mga sumusunod na lugar at elemento:

• hilaw na materyales;
• imbentaryo;
• hindi natapos na produksyon;
• tapos na mga produkto.

Mula sa praktikal na pananaw, ang proseso ng pagpapawalang bisa ay kinabibilangan ng pagdodokumento at pagtanggal sa pagkakarehistro sa kanila. Mayroong ilang mga pangyayari na nangangailangan ng mga naturang operasyon:

• paglulunsad ng mga elemento ng resource base sa proseso ng produksyon;
• pagtatapos ng buhay ng serbisyo ng mga yunit;
• pamumura at amortisasyon;
• pagsira;
• pagkawala ng kalidad sa panahon ng mga natural na sakuna;
• pagkakaroon ng malubhang pagkalugi na nauugnay sa pagpapanatili ng mga item sa imbentaryo.

Ang pagkilala sa mga pangyayari ay isinasagawa ng mga taong responsable para sa imbentaryo at materyales ng kumpanya. Sa lahat ng kaso, hindi kumikita ang accounting dahil nagsasangkot ito ng karagdagang gastos.

Minsan ang kakulangan ng mga aktibidad sa pagpapawalang bisa ay maaaring maging batayan para sa pang-aabuso ng mga taong direktang nakikipag-ugnayan sa kanila. Bago gumawa ng desisyon ang tagapamahala sa pagpapawalang bisa, isang espesyal na komisyon ang humahawak sa trabaho.

Ang komposisyon nito ay inaprubahan ng pamamahala. Binubuo ito ng punong accountant, mga taong may pananagutan sa pananalapi, at iba pang mga espesyalista (kung ang proseso ng write-off ay nagpapahiwatig ng pangangailangan para sa kaalaman sa isang partikular na lugar). Ang mga pangunahing gawain ng komisyon ay nasa mga sumusunod na aspeto:

• inspeksyon ng materyal na base;
• pagtatatag ng isang sanhi-at-bunga na relasyon;
• pagkakakilanlan ng mga responsable para sa mga pagkalugi;
• paglutas sa isyu ng hinaharap na kapalaran ng mga nasulat na mahahalagang bagay;
• pagguhit ng isang espesyal na kilos;
• pagsusuri ng mga tagapagpahiwatig ng gastos ng mga materyales;
• kontrol sa pag-recycle.

Anong dokumento ang iginuhit nito?

Ang pangunahing dokumento kung saan isinasagawa ang naturang mga transaksyon at operasyon ay ang kilos. Ang mandatoryong anyo nito ay hindi malinaw na nakasaad sa batas.

Ayon sa kaugalian, isang sample ang ginagamit, na itinatag sa loob ng lokal na pagkilos ng kumpanya. Ang accounting at economic paper na ito ay kinakailangang naglalaman ng sumusunod na impormasyon:

• lugar at oras ng paghahanda ng dokumentasyon;
• mga pangalan ng materyal na asset na napapailalim sa pagpapawalang bisa;
• mga numero ng imbentaryo, kung mayroon man;
• bilang ng mga item sa imbentaryo na napapailalim sa write-off, ang kanilang halaga;
• petsa ng resibo;
• tagal ng imbakan (kung kinakailangan);
• sanhi ng mga kadahilanan ng write-off;
• impormasyon sa mga pamamaraan at mga deadline para sa pagkolekta ng mga pinsala mula sa mga nagkasalang empleyado.

Ang pagpirma ay isinasagawa ng lahat ng miyembro ng komisyon. Ang pamamaraang ito ay pagkatapos ay dokumentado sa accounting. Bilang karagdagan sa mga hakbang sa pagpapawalang bisa, maraming iba pang mga pangunahing operasyon ang isinasagawa batay sa batas:

• pagtatalaga ng tagapagpahiwatig ng gastos sa mga mamahaling lugar ng proseso ng produksyon;
• pagpapadala ng mga materyales sa bodega kung magagamit ang mga ito para sa mga layunin ng negosyo.

Mga dokumento para sa pag-download (libre)

• Sample na probisyon sa write-off ng mga item sa imbentaryo
• Halimbawang gawa para sa pagtanggal ng mga item sa imbentaryo

Ang pagguhit ng isang kilos ay hindi isang sapilitan na pamamaraan. Ang pagkumpirma ng mga katotohanan ng paggasta at pagtatapon ng mga item sa imbentaryo ay makikita sa invoice at limit card. Ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang sa katotohanan na ang mga kinatawan ng tanggapan ng buwis ay nagsusuri ng dokumentaryong ebidensya nang maingat.

Mga halimbawa at mga entry sa accounting

Ang mga operasyon sa accounting sa proseso ng pagtanggal ng mga item sa imbentaryo ay ang mga sumusunod.

1. Dt 20 Kt 10. Paglabas ng mga materyales sa pangunahing proseso ng produksyon. Sa kasong ito, ang pagkonsumo ng mga materyales sa pangunahing produksyon ay isinasaalang-alang. Ang pag-post ay ginawa para sa halaga ng mga materyales (ito ang halaga nito). Ginagamit ang limit fence card at demand invoice bilang batayan na dokumento para sa operasyon.
2. Dt 23 Kt 10. Isyu ng mga materyales sa pantulong na produksyon at accounting ng pagkonsumo. Ang halaga ay pareho at katumbas ng halaga ng mga materyales. Ang mga batayang dokumento ay ang parehong mga papeles tulad ng sa unang kaso.
3. Dt 25 Kt 10. Isyu ng mga materyales para sa pangkalahatang mga pangangailangan sa produksyon, isinasaalang-alang ang pagkonsumo. Ang halaga ay pareho, ang dokumentasyon ay pareho.
4. Dt 26 Kt 10. Isyu ng mga materyales para sa pangkalahatang layunin ng negosyo. Ang pagkonsumo ng mga materyales ay naitala. Ang dokumentasyon kung saan ginawa ang pag-post ay magkatulad.
5. Dt 10 Kt 10. Pag-isyu ng mga materyales sa mga bodega at bodega ng mga departamento ng pagawaan. Ang isang invoice para sa panloob na paggalaw ay itinuturing na isang dokumento-ebidensya.

Kaya, mayroong maraming mga transaksyon na nagpapatunay sa operasyon.

Mga aksyon pagkatapos ng write-off

Pagkatapos ng write-off, ang kumpanya ay patuloy na gumagana. Ang mga naisulat na item sa imbentaryo ay napapailalim sa pagtatapon o pamamahagi sa ibang mga direksyon. Ang pangkalahatang pamamaraan bago ang write-off, sa panahon ng prosesong ito at pagkatapos ay ang mga sumusunod:

• pagpapasiya ng teknikal na kondisyon at mga tampok para sa bawat indibidwal na yunit ng imbentaryo;
• isinasagawa ang pamamaraan para sa paghahanda ng mga kinakailangang dokumento;
• pagkuha ng isang espesyal na permiso upang magsagawa ng isang operasyon upang maalis ang mga item sa imbentaryo;
• pagsasagawa ng mga gawaing may kaugnayan sa pagtatanggal at pagtatanggal ng mga bagay ng ari-arian;
• pag-recycle ng mga nakasulat na materyales at pagpaparehistro ng kung ano ang natitira sa panahon ng proseso ng pagpuksa;
• write-off mula sa accounting.

Sa ilang mga kaso, tulad ng nabanggit na, ang pagguhit ng isang dokumento ay hindi sapilitan. Gayunpaman, hindi inirerekomenda ng responsableng espesyalista na gawing pormal ang pagtanggi na isagawa ang kaganapang ito, dahil ang mga dokumentong pinag-uusapan ay kailangang mapalitan ng mga espesyal na invoice, na mangangailangan ng napakalaking tagal ng oras.

Ang pagwawalang-bahala sa mga legal na kaugalian ay puno ng ilang uri ng pananagutan. Kaya, ang isang empleyado na namamahala sa mga mahahalagang bagay at operasyon sa kanila ay maaaring mawalan ng kanyang posisyon, maharap sa multa at mapunta pa sa bilangguan (kung ang imbentaryo ay partikular na malaki).

Ang responsibilidad ay nakasalalay hindi lamang para sa maling paghahanda ng dokumentasyon, kundi pati na rin para sa sadyang pagbibigay ng maling data dito, pagtatago ng ilang mga katotohanan mula sa mga awtoridad sa regulasyon, atbp.

Halimbawang anyo

write-off act form (TORG-16 form) (.xls file).

Sa panahon kung kailan may pangangailangan na gumuhit ng isang dokumento para sa pagsusulat ng mga item sa imbentaryo, palaging kapaki-pakinabang na magkaroon ng isang sample sa harap mo. Bukod dito, upang maayos na gumuhit ng naturang dokumento, mahalagang sundin ang ilang mga patakaran. Upang pasimplehin ang pag-unawa, nagbibigay kami ng sample na dokumento gamit ang halimbawa ng JSC Belsplat.

JSC "Belsplat", sangay sa Gomel

(organisasyon)

INaprubahan ng pinuno ng organisasyon o ng taong pinahintulutan niya I.V. Atroshchenko (pirma, apelyido at inisyal)

ACT No. 01/5 Para sa pagpapawalang bisa ng mga ginamit na mahigpit na form sa pag-uulat, noong Enero 31, 2015, ang ginamit na mahigpit na mga form sa pag-uulat ay sinuri ng taong responsable sa pananalapi, ang accountant na si Marina Aleksandrovna Gatalskaya (posisyon, apelyido at inisyal) para sa Enero 2015 (buwan)

Pangalan ng mga form na ginamit Bilang ng mga libro Serye ng mga form Mula sa numero ng form Hanggang sa numero ng form

Mga form ng cash receipt order 10 PP 106555 106564

Sa kabuuan, ________________10 (sampung) piraso ng mga form ang ginamit at napapailalim sa pagpapawalang bisa.

Mga miyembro ng komisyon: punong accountant E.V. Evmenova (posisyon, lagda) (apelyido, inisyal)

Mga miyembro ng komisyon: accountant S.M. Loban (posisyon, lagda) (apelyido, inisyal)

Tagapangulo ng komisyon: pinuno ng departamento I.V. Atroshchenko (posisyon, lagda) (apelyido, inisyal)

Ang mga imbentaryo ay inuri sa mga sumusunod na uri:

• produkto;
• hilaw na materyales;
• workpiece;
• panggatong;
• kapalit na bahagi;
• materyales sa gusali;
• imbentaryo;
• pakete;
• serbisyo.

Ang isang dokumento para sa pagsulat ng imbentaryo ay iginuhit para sa kinokontrol na kumpirmasyon ng aktwal na pagkawala ng kalidad ng mga kalakal. Ito ay palaging ibinibigay kapag ang mga item sa imbentaryo ay naging lipas na o sa pagtatapos ng kanilang panahon ng depreciation.

Ang nabanggit na accounting act ay nagpapahiwatig na ang mga halaga na ipinahiwatig sa dokumento ay hindi na dapat pahintulutan para sa kanilang pagpapatupad.

Ang mga tagubilin ayon sa kung aling mga item sa imbentaryo ay nakumpiska ay binuo ng negosyo. Bukod dito, ang mga taong may pananagutan para sa pagkakaroon at kaligtasan ng mga materyales ay dapat na pamilyar sa sulat sa naaprubahang dokumento. Ang imbentaryo at mga materyales ay dapat isulat sa isang napapanahong paraan upang matiyak na ang kanilang tunay na numero ay tumutugma sa data ng balanse, gayundin upang maiwasan ang isang sitwasyon na may pang-aabuso sa mga materyales ng mga empleyado ng organisasyon.

Sa in-plant accounting, ang mga materyales, bilang panuntunan, ay kumikilos bilang mga materyales para sa pagpapanatili ng teknolohikal na proseso at paggawa ng mga natapos na produkto. Bukod dito, ang isang mahalagang kadahilanan ay ang pagkuha ng mga asset nang direkta ng kumpanyang ito.

Para sa accounting para sa mga ito sa accounting, ang mga sumusunod na uri ng mga account ay ginagamit:

• No. 10 – sumasalamin sa aktwal na rate ng mga ginawa at binili na materyales sa mga presyong may diskwento;
• No. 15 – nagbubuod ng impormasyon tungkol sa kapital ng paggawa;
• No. 16 – sumasalamin sa data sa mga pagbabago sa mga presyo para sa mga materyales.

Ang pagbabawas ng mga mahahalagang bagay ay isinasagawa nang walang pagkabigo sa sitwasyon ng pagtuklas ng mga kakulangan, pagkawala ng mga reserba at sa kaganapan ng pagtuklas ng kanilang hindi angkop para sa paggamit sa hinaharap.

Ang batas ay isang dokumento para sa pagsusulat ng mga item sa imbentaryo mula sa balanse para sa ilang mga pangyayari.

Mga dahilan kung bakit hindi maaaring ibenta ang mga kalakal sa hinaharap:

• pinsala sa mga kalakal;
• kabiguan;
• pagsira;
• pag-aalis ng mga ari-arian;
• pag-expire ng oras ng imbakan.

Sa panahon ng pag-iimbak, ang mga kalakal ay nawawala ang kanilang mga pag-aari ng consumer at hindi na magagamit dahil sa pagkasira. Ang batas ay iginuhit dahil sa kakulangan ng posibilidad ng kanilang karagdagang paggamit.

Ang form para sa pagkilos ng pagsulat ng mga kalakal ay iginuhit ayon sa TORG-16 form. Ang form na ito ng form ay pinagtibay ng Resolution No. 132 ng State Statistics Committee ng Russian Federation noong Disyembre 25, 1998 at ginagamit kapag may nakitang mga depekto o mga depekto sa mga materyales.

Sa dokumentong ito kailangan mong isulat ang buong listahan ng impormasyon na may mga katangian ng mga produkto:

• Pangalan;
• code ng vendor;
• presyo;
• dami;
• timbang;
• yunit ng pagsukat;
• ang dahilan ng pagtanggal sa produktong ito.

Tulad ng para sa regulated na form ng dokumento para sa pag-agaw ng mga item sa imbentaryo para sa iba pang mga kadahilanan, ito ay hindi umiiral. Ang ganitong gawain ay maaaring malayang anyo.

Gayunpaman, upang patunayan ang mga gastos na natamo ng mga empleyado, ang pagguhit ng isang dokumento para sa pag-withdraw ng mga mahahalagang bagay ay ipinag-uutos, hindi alintana kung aling invoice ang inisyu para sa pagpapalabas ng materyal mula sa bodega.

Ang dokumentong ibinigay ng patakaran sa accounting ng negosyo ay kumpirmahin ang katotohanan ng paggamit ng mga materyales para sa mga layunin ng organisasyon.

Plano ng aksyon bago ang pamamaraan para sa pagguhit ng isang dokumento para sa write-off

Makatuwirang ipagpalagay na ang pagkilos ng pagtanggal ng mga item sa imbentaryo ay nagpapatunay sa aktwal na pagkonsumo ng mga materyales. Alinsunod dito, pagkatapos ng pag-apruba nito, ang mga materyal na asset na nakalista sa bawat item ay hindi gagamitin sa kasunod na proseso ng produksyon.

Kahit na isaalang-alang natin ang katotohanan na walang tiyak na unibersal na anyo para sa pagpapawalang bisa na kinokontrol ng batas, ang dokumentong ito ay kailangang iguhit. Dapat pansinin na ang mga awtoridad sa buwis ay seryosong sinusuri ang mga gastos ng mga imbentaryo.

Bago gumawa ng isang aksyon para sa pagtanggal ng mga item sa imbentaryo, mahalagang isagawa ang pamamaraan para sa pagguhit ng isang demand na invoice, na kakailanganin upang ipakita ang paggalaw ng mga materyal na asset.

Dapat ding ipahiwatig ng dokumento ang kanilang karagdagang paggalaw sa bodega ng negosyo para maibigay sa opisyal na responsable sa pananalapi. Dagdag pa, ang buong listahan ng mga materyales na tinukoy sa invoice ay inililipat mula sa bodega at itinalaga sa awtorisadong tao. Ang pamamaraang ito ay ang huling yugto.

Ang pamamaraan para sa pag-withdraw ng mga item sa imbentaryo

Ang mga aksyon upang maalis ang mahahalagang imbentaryo ay dapat isagawa sa presensya ng isang espesyal na kawani ng organisasyon. Ang papel na ito ay maaaring gampanan ng punong accountant, storekeeper, at sa ilang mga kaso, isang kinatawan ng sanitary at epidemiological station. Ang dokumento ay dapat na aprubahan ng pinuno ng negosyo at nilagdaan ng lahat ng mga empleyado na miyembro ng komisyon, pati na rin ng taong responsable sa pananalapi.

Bilang karagdagan sa mga aksyon na nakalista sa itaas, ang tagapamahala ang dapat matukoy ang pinagmulan kung saan ang mga kalakal ay mapapawi (gastos, kita, atbp.). Bilang karagdagan, ang kilos ay dapat magpahiwatig ng kumpletong impormasyon tungkol sa produkto. Pagkatapos, walang kabiguan, suriin ang pagsunod sa gastos, batch at karagdagang mga katangian.

Bilang karagdagan, kailangan mong tiyakin na ang lahat ng tinukoy na mahahalagang bagay ay naibigay na mula sa bodega ayon sa invoice. Ang impormasyong ito ay kinakailangan upang maalis ang mga pagkakaiba sa data ng buwis at accounting.

Ang pagkilos ng pagtanggal ng mga item sa imbentaryo, bilang panuntunan, ay iginuhit sa tatlong magkakaparehong kopya. Ang una ay nananatili sa departamento ng accounting, ang pangalawa ay naka-imbak sa dokumentasyon ng yunit ng istruktura, at ang pangatlo ay nananatili sa awtorisadong tao. Gaya ng nabanggit sa itaas, kung ang mga item sa imbentaryo ay hindi na ginagamit, ang seizure act ay hindi na ibibigay.

Paghahanda ng kilos para sa produksyon

Sa kabila ng kawalan ng isang regulated form ng kilos, ang isang bilang ng mga pamantayan ay dapat sundin kapag gumuhit ng dokumento. Bilang isang patakaran, ito ang mga pamantayan ng pag-iingat ng rekord, iyon ay, ang paghahanda ng form mismo at ang tamang indikasyon ng data.

Halimbawa, ang petsa na lalabas sa dokumento ay dapat na tumutugma sa araw na isinagawa ang pagkilos. Kinakailangang irehistro ang lahat ng mga pamamaraan na isinagawa bago ang pagtanggal, lalo na ang imbentaryo at ang mga yugto ng pagpapatupad nito.

Ang pamagat ay ipinahiwatig sa anyo ng genitive o prepositional na mga kaso:

• "Act of write-off of materials";
• "Kumilos sa pagpapawalang-bisa ng mga materyales."

Dagdag pa, ang teksto ay nagsasaad ng batayan para sa pagbuo ng kilos, katulad ng numero ng order na nilagdaan ng direktor ng organisasyon. Ang item na ito ay nakasulat sa kanang sulok sa itaas ng form sa unang pahina lamang (kung mayroong ilang mga pahina).

Bilang karagdagan, ang dokumento ay nagsasaad:

• lugar ng paghahanda ng dokumento;
• isang listahan ng mga opisyal (miyembro ng komisyon) na kasangkot sa pagsubaybay sa pamamaraan ng write-off (na may buong indikasyon ng mga pangalan at posisyon at pag-highlight sa buong pangalan ng chairman ng komisyon);
• listahan ng mga item sa imbentaryo;
• dami ng mga kalakal na ipapawalang-bisa;
• ang huling tunay na halaga ng mga imbentaryo sa oras ng pag-withdraw;
• ang dahilan ng pagkawala ng materyal na halaga ng isang naibigay na produkto.

Ang data sa itaas, sa karamihan ng mga kaso, ay ipinakita sa anyo ng isang talahanayan.

Kung tungkol sa mga pariralang "kami, ang nasa ilalim," "gumuhit ng gawaing ito," dapat itong iwasan, dahil ang mga pariralang ito ay hindi ginagamit sa gawaing opisina.

Sa pagkumpleto ng kilos, lahat ng miyembro ng komisyon ay naglalagay ng kanilang lagda sa dokumento. Bukod dito, kung gagawa ka ng isang komisyon ng isang tao, ang pagpapawalang-bisa ng mga materyal na ari-arian ay maaaring gawing simple. Upang gawin ito, kailangan mong tiyakin na ang lahat ng mga functional na responsibilidad para sa pag-iimbak at paggamit ay dokumentado na pagmamay-ari ng isang empleyado ng kumpanya. Ang pagpapayo sa paggawa ng gayong desisyon ay nakasalalay sa punong accountant.

Listahan ng mga aksyon na kailangang isagawa pagkatapos maglabas ng write-off act

Upang aktwal na makilala ang pag-withdraw ng mga imbentaryo, sa pagkumpleto ng batas, dapat gawing pormal ng accountant ang accounting para sa produksyon.

Ang pagtanggap ng mga materyales sa negosyo ay may sumusunod na pag-uuri:

1. Mula sa mga supplier para sa isang bayad.
2. Mula sa aming sariling produksyon (produksyon ng materyal sa bahay).
3. Mula sa mga tagapagtatag.
4. Kapag nagtatanggal ng kagamitan.
5. Para sa mga transaksyon sa barter.
6. Libreng resibo.

Batay sa impormasyong tinukoy sa seizure act at sa balanse, ang mga sumusunod na entry ay ginawa:

• pag-post ng D94 K10 – sumasalamin sa halaga ng accounting ng mga imbentaryo na napapailalim sa withdrawal;
• pag-post ng D20 K94 - nagpapakita ng halaga ng pera ng pagkasira o kakulangan ng mga imbentaryo (sa loob ng mga limitasyon ng makatwirang natural na pagkawala);
• pag-post ng D20/2 K73 - nagpapakita ng halaga ng kabayaran para sa kakulangan sa nagkasala na partido (sa kaso kapag ang bilang ng mga yunit ng nakasulat na imbentaryo ay lumampas sa natural na limitasyon ng pagkawala);
• pag-post ng D99 K10 - sumasalamin sa pagkasira ng mga supply bilang resulta ng isang natural na sakuna;
• pag-post ng D99 K68 – ibinabalik ang VAT (value added tax) na binayaran nang mas maaga;
• mga entry D91/2 K10 at D91/2 K68 – pagpapawalang bisa ng mga imbentaryo sa ilalim ng kasunduan sa libreng paggamit.

Bukod dito, bago makumpleto ng accountant ang pag-post na ipinahiwatig sa huling talata, kailangan mong gumuhit ng isang malaking bilang ng mga dokumento.

Namely:

• aplikasyon para sa pagpapalabas ng mga materyales;
• kontrata;
• waybill.

Ano ang mangyayari kung hindi ka gumawa ng isang kilos

Tulad ng nabanggit kanina, kung ang mga mahahalagang bagay na napapailalim sa pag-withdraw ay naalis mula sa bodega batay sa expired na panahon ng pamumura o dahil sa pagkaluma, ang TORG-16 form ay hindi kailangang gamitin. Sa sitwasyong ito, ang kilos ay iginuhit sa anumang anyo, na nagpapahiwatig ng serial number ng mga kalakal at ang petsa ng pagpapatupad ng dokumento.

Kinakailangan din ang pangalan ng legal na entity, ang buong pangalan ng direktor at ang pangalan ng departamento kung saan isinulat ang mga halagang ito.

• pangalan ng lahat ng write-off units;
• kanilang mga serial number;
• dami;
• gastos sa bawat yunit ng produksyon;
• dahilan para sa write-off.

Ang huling linya ay ang halaga ng accounting ng imbentaryo ng bodega at ang huling numero na sasailalim sa withdrawal. Ang kilos ay dapat i-endorso ng lahat ng miyembro ng komisyon, na nilagdaan ng direktor ng organisasyon at sinigurado ng opisyal na selyo ng negosyo.

Gayunpaman, sa maraming organisasyon ang oras ng aktibidad na ito ay maaaring maantala. Samakatuwid, sa mga pambihirang sitwasyon, maaaring magpasya ang tagapamahala na hindi na kailangang gumawa ng ganoong dokumento. Pagkatapos ay inirerekomenda na kunin bilang isang halimbawa ang mga sistematikong tagubilin sa accounting para sa mga imbentaryo (MPI) at sa paghahanda ng paunang dokumentasyon para sa pagpapalabas ng imbentaryo at mga materyales sa iba't ibang sangay at departamento ng organisasyon.

Upang gawin ito, ang katotohanan ng paglipat sa loob ng istraktura ng enterprise ay naitala sa limit card ng form M-8 o gamit ang mga invoice form na F-11 at F-15.

Upang buod, dapat tandaan na ang tama, napapanahong pagwawakas ng mga pagkilos sa mahahalagang imbentaryo ay makabuluhang nagpapadali sa pag-uusap sa pagitan ng pamamahala ng organisasyon at mga empleyado ng serbisyo sa buwis. Siyempre, mas mahusay na pigilan ang mga kahihinatnan ng mga pag-audit, dahil ang mga kinatawan ng mga awtoridad sa buwis ay lubos na maingat sa pagsasaalang-alang ng mga aksyon na nauugnay sa mga gastos ng kumpanya.

>Mga dahilan ng pagsusulat ng mga kalakal at materyales, mga halimbawa ng mga termino

Sertipiko ng pagpapawalang bisa ng mga bagay sa imbentaryo: halimbawa ng pagpuno sa form

Maaaring matuklasan ang mga nasirang item sa imbentaryo habang ginagamit ng mga empleyado ng kumpanya o bilang resulta ng isang imbentaryo. Sa huling kaso, madalas na natukoy ang mga nawawalang mahahalagang bagay. Kung ang mga nasira, lipas na o nawawalang mga item sa imbentaryo ay natukoy sa isang organisasyon o negosyo, dapat na gumawa ng isang espesyal na komisyon na magtatasa sa kondisyon ng mga asset na ito at gagawa ng isang aksyon sa kanilang pagpapawalang bisa, kung kinakailangan. Ang komisyon ay kinakailangang isama ang mga taong responsable sa pananalapi para sa mga halagang isinasaalang-alang, pati na rin ang kanilang mga pinuno. Sa kasong ito, ang mga item sa imbentaryo ay dapat na isulat gamit ang isang espesyal na aksyon.

Ito ay maginhawa kapag ang dokumento ay iginuhit sa anyo ng isang talahanayan, sa unang hanay kung saan ang pangalan ng mga asset na isinulat ay ipinasok. Susunod, sa mga susunod na column, punan ang kanilang dami, gastos at dahilan para sa write-off. Ang form na ito ay maginhawa upang punan alinman sa isang computer o mano-mano. Sa dulo, ang dokumento ay dapat na nilagdaan ng lahat ng mga miyembro ng komisyon at dapat na aprubahan ng pinuno ng negosyo. Pagkatapos lamang nito maaari itong ilipat sa departamento ng accounting.

Sample act para sa pagsusulat ng mga item sa imbentaryo - kung paano iguhit ito nang tama

1. Dt 94 Kt 10. Ang pag-post na ito ay iginuhit kung ang materyal na halaga ay nasira.
2. Dt 20 Kt 10. Ang halaga ng natural na pagkawala (paglipat ng materyal sa produksyon) ay ipinahiwatig. Dapat itong mas mababa sa o katumbas ng limitasyong inaprubahan ng organisasyon. Kung ang halaga ng mga nakasulat na materyales ay lumampas sa limitasyon, ang kabayaran para sa kakulangan ay ipapataw sa salarin sa pamamagitan ng debit 73.2.
3. Dt 99 Kt 10. Kung ang sanhi ng pinsala sa mga item sa imbentaryo ay natural na sakuna, kung gayon ang accountant ay kumukuha ng entry na ito.
4. Dt 44 Kt 10. Paglipat ng materyal sa packaging ng mga natapos na produkto.
5. Dt 25 Kt 10. Pagpapawalang bisa ng mga materyal na ari-arian para sa pagpapanatili ng produksyon.

1. Ang anyo ng form, mga nilalaman nito, at mga detalye ay naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng manager kapag tinutukoy ang patakaran sa accounting ng organisasyon.
2. Ayon sa batas, maaaring punan ng isang legal na entity ang isang gawa bilang isang summary statement at maglagay ng data doon dahil ang mga item sa imbentaryo ay aktwal na tinanggal. Sa kasong ito, ang petsa ng pagkilala sa mga gastos sa buwis ay ang mga petsang tinukoy sa batas. Kaya, para sa bawat partikular na pagpapawalang-bisa, ang kaukulang petsa ay ipinahiwatig, at hindi ang petsa ng pagsisimula ng pagpuno ng kilos sa kabuuan.
3. Para sa isang mas detalyadong paglalarawan ng kapalaran ng mga item sa imbentaryo, ang aksyon ay maaaring maglaman ng isang hanay na nagpapahiwatig ng kanilang panloob na paggalaw. Ang impormasyong ito ay isinulat nang higit na "para sa sarili" kaysa sa mga inspektor, dahil ang panloob na paggalaw ng mga kalakal at materyales ay hindi batayan para sa pagkilala sa mga gastos at, nang naaayon, pagbabawas ng base ng buwis.
4. Upang mapadali ang VAT accounting, maaaring maglaman ang akto ng layunin ng materyal na isinulat o ang analytical account number.
5. Ang mga pangalan ng mga naisulat na item sa imbentaryo ay dapat tumugma sa mga pangalan na makikita sa accounting. Mababawasan nito ang panganib na magkamali at maisulat ang maling item.
6. Ang kilos ay nagpapahiwatig ng yunit ng pagsukat at ang dami ng materyal na isinulat. Kasunod nito, kapag nagsasagawa ng isang imbentaryo, posible na tumpak na kalkulahin kung anong mga balanse ang dapat nasa bodega.
7. Ang isang negosyo, na nagpaplano ng ilang mga tagapagpahiwatig ng mga pagbili, dami ng produksyon, atbp., ay maaari ding magtakda ng mga limitasyon sa pagpapawalang bisa ng mga materyal na asset.
8. Ang ilang mga tao ay nagbibigay ng mga materyal na halaga at ang iba ay tumatanggap ng mga ito. Ang batas ay nagpapahiwatig ng mga taong ito, ang kanilang mga lagda at mga transcript.
9. Ang halaga ng mga item sa imbentaryo na natanggal ay ipinahiwatig.