Как получить расчет при увольнении. Сроки выплаты и правила расчета при увольнении в различных ситуациях

Процедура увольнения начинается с написания заявления, заключения соглашения или издания приказа, в зависимости от причины расторжения трудового договора. А заканчивается она всегда последним рабочим днем и расчетом, который должен осуществить работодатель. Что входит в это понятие и какой срок для этого предусмотрен Трудовым кодексом?

Что такое расчет

Обиходное понятие «расчет при увольнении» скрывает за собой большое количество разных выплат, которые должна сделать организация, если трудовой договор с работником прекращен. При этом состав таких выплат может варьироваться в зависимости от причины ухода. Всегда в него входит:

• заработная плата за последние отработанные дни;
• компенсация неиспользованного отпуска или отпускные, если человек уходит в отпуск с последующим увольнением.

Остальные составляющие, например выходное пособие, зависят от причины увольнения (сокращение штата, ликвидация организации, соглашение сторон).

Стоит отметить, что если при расторжении трудового контракта до окончания календарного года человек уже использовал отпуск за этот период, то бухгалтерия имеет право удержать с него выплаченные ранее за неотгулянные дни отпуска средства. В этом случае положенная заработная плата уменьшается на соответствующую сумму, но не более чем на 20 % (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Если денег к возврату начислено больше, то уволившееся лицо может вернуть их добровольно (в кассу или на счет), или их можно взыскать в судебном порядке.

Когда производится расчет при увольнении

Статьей 140 ТК РФ определено, что работодатель обязан решить все финансовые вопросы с сотрудником в его последний рабочий день. Если человек не работал в день увольнения, то вопрос, когда должны дать расчет при увольнении, решается по обоюдному согласию сторон. При этом после того, как уволенный работник предъявит требование выплатить все причитающиеся ему суммы, руководство организации должно обеспечить перечисление средств не позднее следующего дня после этого.

Если о размере причитающейся суммы существует спор, то работодатель все равно должен выплатить деньги в сумме, которую признает. По поводу оставшейся части сотруднику следует обратиться в суд или государственную инспекцию труда.

Если у работника выходной

Некоторые ситуации требуют особого подхода. Например, когда должны выплатить расчет при увольнении, если его дата приходится на выходной день человека? Ответ прост: в ближайший рабочий день. Это следует из норм статьи 14 ТК РФ, в которой сказано, что если дата, указанная в заявлении, как день окончания срока предупреждения, оказалась нерабочей, последним рабочим днем является первый после этого будний день. Никакой задержки в этом случае не происходит, и если, например, в заявлении указано 24 декабря (воскресенье), сотрудник должен выйти на работу 25-го декабря, в понедельник, и получить свои деньги и документы.

Если выходной у администрации

А вот если у уволенного работника был сменный график и дата его ухода совпала с выходным администрации организации, желательно осуществить расчет накануне, то есть в ближайший рабочий день перед этим. Например, если дата увольнения пришлась на воскресенье, то рассчитаться желательно в пятницу. Переносить выплаты на ближайший будний день в этом случае руководство не имеет права, это следует из норм статьи 84.1 ТК РФ. Роструд вообще считает (письмо от 18.06.2012 № 863-6-1), что необходимо в таком случае вызвать на работу бухгалтера и кадровика, чтобы они оформили все необходимые документы и выдали деньги именно в последний рабочий день. Но для этого требуется их письменное согласие (ст. 113 ТК РФ), которого они могут и не дать, а также оплата отработанного времени по двойному тарифу. Поэтому рассчитаться с уволенным сотрудником заранее будет проще для руководства.

Когда платить налоги при увольнении сотрудника

Все произведенные в рамках расчета выплаты:

• облагаются НДФЛ и страховыми взносами (за исключением выходного пособия);
• подлежат включению в расходы организации в целях налогообложения (налог на прибыль или единый налог на УСН).

Выходное пособие, если оно не превышает трехкратный размер среднемесячного заработка, НДФЛ и страховыми взносами не облагается. Для лиц, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, размер необлагаемого пособия составляет 6 среднемесячных заработных плат.

Перечисление НДФЛ в бюджет должно быть осуществлено на следующий день после выплаты денег физлицу (п. 6 ст. 226 НК РФ), а перечисление страховых взносов происходит по общему правилу: 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который они начислены.

Ответственность за просрочку

Если работодатель не выдержал срок расчета, предусмотренный трудовым законодательством, в соответствии со статьей 236 ТК РФ, он должен выплатить компенсацию за каждый день просрочки в размере 1\150 ключевой ставки Центробанка, действующей в период задержки. Кроме того, статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрены штрафы за задержку выплаты зарплаты, в равной степени распространяющиеся и на расчет при увольнении. Размер штрафа составляет:

• на должностных лиц — от 20 000 до 30 000рублей (в том числе с дисквалификацией на срок до 3-х лет);
• на индивидуальных предпринимателей — от 10 000 до 30 000 рублей;
• на организации — от 50 000 до 100 000 рублей.

Кроме того, в отдельных случаях предусмотрена уголовная ответственность должностных лиц.

Увольнение работника по собственному желанию - установленный трудовым законодательством порядок реализации конституционного права гражданина на свободу труда. После того как сотрудник должным образом выразил свою волю расторгнуть трудовые правоотношения (то есть в положенный срок написал соответствующее заявление) наниматель никоим образом не может воспрепятствовать его уходу. С этого момента у него лишь возникает обязанность издать приказ, рассчитать и произвести все положенные выплаты сотруднику в установленном законом порядке - в соответствии с его трудовыми заслугами и точно в срок.

Какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию не предусматривает каких-либо выплат, компенсирующих утрату работы либо гарантирующих финансовое обеспечение на время поиска нового места.

Нужно ли выплачивать выходное пособие?

Выходное пособие выплачивается при уходе работника по установленному трудовым законодательством закрытому перечню оснований (ст. 178 ТК РФ), среди которых отсутствует прекращение трудовых отношений по инициативе работника.

Расчёт производится исходя из фактически отработанного работником, но не оплаченного на текущий момент времени (или объёма работ - в случае сдельной оплаты труда), и положенного (использованного или неиспользованного) времени отпуска. Таким образом, по общему правилу в рассматриваемой ситуации требуется рассчитать два основных вида выплат.

Выплаты при расторжении трудового договора по инициативе сотрудника (таблица)

Следует отметить некоторые нюансы, которые необходимо учитывать при расчёте компенсации за неотгуленный отпуск при увольнении по рассматриваемому основанию:

1. Если работник имеет неиспользованные дни отпуска за несколько предыдущих лет подряд, оплачиваются только последние два года (за текущий рабочий год, полный или неполный, и предыдущий).
2. Полная компенсация отпуска (средний заработок за количество дней, равных полному отпуску) выплачивается работнику, отработавшему не менее 11 месяцев из периода, за который рассчитывается отпуск.
3. Если отпуск работником использован полностью, компенсация выплате не подлежит. Однако, в том случае, если последний отпуск брался авансом (за период, который фактически работник не отработает из-за своего увольнения) оплата за дни, право на которые работник не приобрёл, может быть удержана из причитающейся ему суммы окончательного расчёта (но не более 20% от общей суммы выплат). Это правило основывается на нормах ст. 137 ТК РФ.

Кроме предусмотренных законодательством выплат, при увольнении по собственному желанию сотруднику выплачиваются предусмотренные локальными НПА премии, надбавки (в том числе и «тринадцатая зарплата»), если в соответствии с этими документами последний имеет на них право. Госслужащие вправе рассчитывать на надбавки за выслугу лет, чин, условия, секретность, важные задания, и так далее, если таковые применимы в их конкретной ситуации. Порядок расчёта определяется исходя из условий, установленных соответствующим правовым актом. Чаще всего, рассчитываются эти выплаты пропорционально фактически отработанному уходящим сотрудником времени.

Не следует забывать, что и заработная плата за фактически отработанное время, и компенсация неотгуленного отпуска облагаются налогом на доходы физических лиц в размере 13% от начисленной суммы.

Сроки для проведения расчёта и последствия их нарушения

Трудовое законодательство ставит нанимателя в строгие рамки относительно сроков окончательного расчёта с уходящим работником - по общему правилу все выплаты должны быть произведены в день увольнения (об этом гласит ст. 140 ТК). Тем не менее исключения для «особенных» ситуаций всё же существуют:

1. При отсутствии сотрудника на работе в последний день, расчёт представляется на следующий день после того, как сотрудник выразил соответствующее требование. Это правило действует и в случае временной нетрудоспособности увольняющегося, приходящейся на день ухода. Больничный лист при этом оплачивается отдельно - в течение десяти дней после его представления нанимателю выплата должна быть рассчитана, выплачивается она в ближайший установленный правилами организации расчётный день с сотрудниками.
2. Если по договорённости с работодателем работник перед уходом пошёл в отпуск и последний рабочий день приходится на него, все положенные к увольнению выплаты должны быть произведены в день, предшествующий отпуску.
3. Если для расчётов используется банковская карта, начисления следует произвести в определённый ст. 140 срок независимо от присутствия сотрудника на работе в последний рабочий день.

В ситуации, когда между работником и нанимателем возник спор о сумме полагающихся при увольнении выплат, в определённый законом срок должны быть перечислены те из них, по которым спор отсутствует. За разрешением возникших разногласий можно обратиться в инспекцию труда.

Трудовой кодекс (ст. 236) устанавливает материальную ответственность работодателя за задержку денежных выплат, полагающихся в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки. Безусловно, редкий наниматель добровольно применит соответствующие санкции к себе самостоятельно. Поэтому за защитой своих прав работник может обратиться в инспекцию труда (этот орган вправе давать предписания об устранении нарушений трудового законодательства), а затем, если выплаты так и не произведены, - в суд.

Выплаты центра занятости после увольнения по инициативе работника

При постановке на учёт в качестве безработного после увольнения по рассматриваемому основанию бывший работник вправе рассчитывать на получение пособия по безработице. Обязательным требованием при этом является официальное трудоустройство на протяжении хотя бы 26 недель за 12 месяцев, предшествующие постановке на учёт.

Пособие рассчитывается в процентном отношении к среднему заработку за последний трёхмесячный период, отработанный на последнем рабочем месте:

• первые три месяца - 75%;
• последующие четыре - 60%;
• следующие пять - 45%;
• далее - минимальная величина пособия по безработице с учётом районного коэффициента.

Отметим, что выплата пособия в службе занятости производится в два периода, каждый из которых не может быть в сумме более 12 месяцев за календарные 18 месяцев. Предельные максимальный и минимальный размеры пособия устанавливаются государством.

Законодательство чётко регламентирует порядок и сроки окончательного расчёта с сотрудником, увольняющимся по собственному желанию. При этом ответственность нанимателя за нарушение положений закона в этом отношении достаточно высока и практически неоспорима. А значит, подойти к делу следует с особой ответственностью и внимательностью.

Расставание с сотрудником подразумевает расторжение трудового договора. Процедура и расчет при увольнении регламентированы законодательством РФ. Подробнее об их особенностях можно узнать из гл. 13 ТК РФ.

День расторжения контракта

Последний отработанный день увольняющимся сотрудником фактически является днем его увольнения. При расторжении контракта с сотрудником работодатель должен сделать все необходимые выплаты для полного расчета. Эти выплаты, а также порядок и условия их исполнения также прописаны в ТК РФ. Ниже рассмотрим, как правильно совершить расчет с работником и какие выплаты при расчете ему положены.

1. Выплата заработной платы за те дни, которые были начислены сотруднику в месяц увольнения.
2. Денежный эквивалент за дни отпуска.
3. Оплата выходного пособия.

Отработка 2 недели подразумевает, что сотрудник должен по-прежнему выполнять свои трудовые обязанности и получать заработную плату в обычном режиме. Период полного расчета по заработной плате с увольняющимся сотрудником регламентируется ст. 140 ТК РФ. Согласно этой статье, произвести расчеты по выплатам сотруднику нужно не позднее даты его увольнения.

Если этот день не был отработан (выходной, праздничный) и расчет произведен не в день увольнения, полагающиеся деньги работодатель должен выплатить в течение двух рабочих дней с момента поступления требования об окончательном расчете. Если возникли разногласия о размере начисленной суммы, которую сотрудник должен получить при увольнении, наниматель в указанные в ст. 140 ТК РФ сроки производит окончательный расчет по сумме, которая не оспаривается.

Бывают ситуации, когда работник хочет уволиться раньше даты увольнения. Для таких случаев расчет суммы происходит по отдельному сценарию. При уходе раньше даты увольнения по инициативе сотрудника он должен получить у руководителя подписанное заявление с просьбой уволиться без отработки.

Если увольнение происходит по решению компании или сокращению, используется следующий порядок выплат:

1. Зарплата за отработанный период плюс компенсация за отпуск.
2. Выходное пособие, сумма которого составляет среднемесячный заработок сотрудника (по сокращению).
3. Дополнительная выплата, составляющая средний коэффициент зарплаты за период, который остался до назначенной даты увольнения (это актуально только в ситуации сокращения штата, в случае, когда это условие прописано в трудовом договоре).
4. Компенсация зарплаты до момента следующего трудоустройства уволенного сотрудника за период не более трех месяцев (этот вопрос решается центром занятости индивидуально).

Последние расчеты с сотрудником

Окончательный расчет работнику при увольнении начинается с начисления заработной платы. Для этого работодатель определяет количество увольняемых рабочих и вычисляет, сколько дней отработано за месяц. Необходимо насчитать все выплаты, включая оплату за отработанные выходные и праздничные (если таковые наблюдались во время расчетного месяца) (ст. 152 , ТК РФ).

Выплаты происходят с исключением уже выданного аванса и уплаченного за него НДФЛ. Сумма, выплачиваемая при окончательном расчете, также исключает другие необходимые вычеты – алименты, долговые обязательства (ст. 137 ТК РФ).

Сумма удерживаемой выплаты не может превысить одну пятую от той суммы, которая получилась в результате окончательного расчета, а в случаях, которые регламентируются статьей ТК РФ, – не более 50% от насчитанной суммы выплаты. Ситуация, когда работодатель удерживает денежные средства, иногда необходима, чтобы окупить выплаченный аванс сотруднику или рассчитаться с сотрудником за неиспользованные отпускные дни (ст. ТК РФ).

Теперь рассмотрим, как производится окончательный расчет при увольнении сотрудника, на примере.

Классический Иванов И.И. сотрудничал с компанией и решил уволиться по собственному желанию. В этом случае ему не положено выходное пособие, и работодатель не обязан выплачивать ему сумму месячной зарплаты до следующего трудоустройства. Осталось рассмотреть, как рассчитать положенную ему сумму заработной платы за отработанное количество дней и компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Письменный расчет должен отображаться в форме Т-61, которую нужно заполнить при увольнении. Сотрудник Иванов уволился 19 июля, и работодатель обязан выплатить ему зарплату с 1 по 18 число. Расчет производится из того, что среднемесячный заработок Иванова И.И. в компании – 20 000 рублей. Рассчитываем сумму выплат следующим образом: 20 000 / 20 (где 20 – общее количество рабочих дней в месяце) = 1000 рублей – ежедневный заработок Иванова; 1000 х 18 (18 – это число отработанных дней в текущем месяце) = 18 000 рублей – это сумма зарплаты Иванова за период, который был отработан им в последнем месяце его увольнения.

Компенсация, положенная работнику за неиспользованные отпускные дни, вычисляется следующим образом.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск очень сложна. Должен быть учтен весь стаж сотрудника на рабочем месте: общее количество отпусков, дней отпуска, отработанных отгулов (если сотрудник выходил из отпуска раньше срока). Подробный расчет требует специальной темы. Упростим ситуацию, подсчитав, что увольняющемуся нужно оплатить 10 дней отпуска.

Для этого берем общую зарплату за год – например, 300 000 рублей, и разделим ее на количество рабочих дней (за вычетом выходных, праздничных, больничных и отпуска). В 2017 году 247 рабочих дней, вычтем из них 30 дней отпуска и 5 дней больничного, получим 212 дней.

300 000 / 212 = 1415,09 рубля. Умножим эту цифру на 10 дней, получим 14 150,90 рубля.

Таким образом, компенсация Иванову И.И. составит 18 000 + 14 150,90 = 32 150,90 рубля.

Итак, мы рассмотрели основные аспекты того, как произвести окончательный расчет работника при увольнении. Работодателю следует помнить, что за несоблюдение сроков расчета и задержку выплат бывшему сотруднику можно понести ответственность (в том числе уголовную).

Любой работающим по найму сотрудник имеет право в любой момент прервать трудовые отношения лишь на основании собственного желания. Работодатель не имеет права ему в этом препятствовать и обязан соблюдать определенный порядок увольнения.

Что это такое

Под расчетом понимается денежная сумма, в которую включаются:

• заработная плата за последний отработанный период;
• полагающиеся по условиям трудового и коллективного договоров надбавки и компенсационные выплаты;
• премии и другое материальное поощрение;
• компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отдыха.

Остановимся на последней составляющей подробнее. Речь идет об оплачиваемом отпуске, который полагается каждому служащему компании раз в год.

Порядок отдыха устанавливается графиком отпусков, следование которому одинаково обязательно для всех сторон трудовых отношений. Соответственно, к моменту увольнения работник может и не успеть отдохнуть.

В этом случае вместо отпуска он получает денежную сумму, кратную накопленным дням отдыха. Помимо причитающихся в текущем году, компенсируются также и дни, не использованные ранее.

Если отпуск был поделен на части, то оплачивается только неиспользованный остаток. Особенностью компенсации отдыха будет удержание из расчетной суммы, если отпуск был получен авансом. Дни дополнительных отпусков также приплюсовываются к расчету.

Заявление

Процесс увольнения по желанию работника запускается его заявлением. Форма этого документа строго не регламентирована.

Однако в нем должно содержаться указание на желание расторгнуть существующий трудовой договор, причем сделать это именно по собственному желанию. Указывать причину его возникновения не нужно.

Препятствовать увольнению ценного сотрудника руководство не имеет право. Однако можно существенно затянуть процесс, например «потеряв» заявление.

Чтобы этого не произошло, имеет смысл составить его в двух экземплярах и передать официально, через секретаря или канцелярию (общий отдел). При этом первый экземпляр визируется и регистрируется, а на втором ставится об этом отметка и он остается у заявителя.

Пока не истек срок предупреждения, сотрудник вправе передумать и забрать свое заявление. Чинить ему в этом препятствия запрещено.

Если же по истечении официально отведенного времени документ не был отозван, на его основании издается приказ о прекращении трудовых отношений, то есть увольнении.

Как правило,для этого используется одна из Унифицированных форм документов, а именно Т-8. Работник обязательно знакомится с приказом, что удостоверяется его подписью. Копия может быть выдана вместе с прочими документом и денежным расчетом.

Как произвести расчет при увольнении по собственному желанию в 2019 году по ТК РФ

В бухгалтерии производят подсчет всех причитающихся сотруднику выплат на основании Табеля рабочего времени. Оплате подлежат только дни, в которые сотрудник фактически находился на своем месте.

Или те, когда за ним сохранялся средний заработок, например, при прохождении медосмотров или обучения. Начисление заработной платы производится как обычно. Из нее производятся все необходимые удержания, в частности налог на прибыль физлица.

Расчет компенсации за отпуск производится по правилам, предписанным ст. 139 ТК РФ. Для этого сначала определяется средняя дневная зарплата. Все, полученные в течение предыдущего года выплаты суммируются и последовательно делятся сначала на 12, а затем на 29,3.

Полученное значение умножается на число дней отдыха, не использованных до увольнения. С этой суммы также удерживается налог. Аналогичным способом ведется подсчет среднего заработка за периоды, когда он сохранялся за работником.

Порядок

Расчет при увольнении выполняется в том же порядке, что и обычная выплата зарплаты. При безналичной форме средства переводятся через банк на карточку сотрудника.

Если же оплата труда в организации происходит в виде выплаты наличных, то в последний рабочий день уволенный специалист получает расчет в кассе организации и расписывается об этом в ведомости.

Сроки выплаты

Выплата зарплату производится, как правило, дважды в месяц, в определенные даты. Они устанавливаются работодателем самостоятельно или прописываются в коллективном договоре. Но увольнение может и не совпадать с назначенной датой.

Поэтому для выплат расчета действуют другие правила. Все выплаты выполняются в день увольнения. Об этом прямо сказано в ст. 140 ТК РФ.

Если же в этот день сотрудник на своем месте отсутствует по какой-либо причине, то он должен получить деньги не позднее следующего рабочего дня после предъявления требования о выплате.

При наличных расчетах с сотрудниками соблюдение этого правила для работодателя важно, так как есть риск просрочить выплату и понести за это наказание. Перевод заработной платы в безналичную форму существенно упростил задачу организациям.

Они могут дать поручение банку произвести перечисление средств в любой день.

Иногда у кадровиков возникают затруднения с тем, какой именно день считать последним. Например, если дата увольнения приходится на выходной день, сотрудник находится на больничном или в отпуске.

Отработка

Законом установлены обязанности не только для работодателя, но и для его работников. В частности, они обязаны соблюдать срок уведомления о своем предстоящем увольнении.

Сделать это необходимо не менее, чем за две недели до предполагаемой даты окончания работы (ст. 80 ТК РФ). Или за три дня, если сотрудник пока находится на испытательном сроке (ст. 71 ТК РФ). В разговорной речи этот период ошибочно называется отработкой.

Такая отсрочка выгодна не столько руководству организации, сколько самому работнику. Пока не завершился двухнедельный срок предупреждения, заявление в любой момент можно забрать.

Если только начальство уже не пригласило на высвобождающую вакансию другого специалиста, причем письменно. Отзыв заявления приостанавливает процесс увольнения и трудовые отношения продолжаются.

Вместе с тем, Трудовым кодексом не возбраняется оформить увольнение и раньше, если обе стороны пришли к такому соглашению. Но и в этом случае в последний день работы должен стать днем выдачи трудовой книжки и полного денежного расчета.

Сократить срок отработки руководитель единолично не может, обязательно требуется согласие увольняемого.

Еще один случай, когда соблюдение двухнедельного срока ожидания не обязательно - отпуск с увольнением в его последний день (ст. 127 ТК РФ). Однако в этом случае работник может изменить свое решение только до первого отпускного дня.

Кроме того, в расчет не войдет компенсация дней отдыха. Вместо нее, как и полагается, до начала отпуска будет выплачены отпускные (ст. 136 ТК РФ).

Видео: Что говорит закон

Штрафы

Трудовое законодательство устанавливает не только обязанность работодателя произвести в последний работы полный расчет с сотрудником, но и ответственность за нарушение сроков.

Согласно ст. 236 ТК РФ, работодатель, задержавший выплату, пусть и на один день, обязан выплатить за это компенсацию. Право на ее получение возникает у работника, независимо от того, есть ли в задержке вина нанимателя или нет.

Размер обязательной компенсации не велик. За каждый просроченный день работодатель обязан приплюсовать к сумме выплаты по 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ, актуальной на дату возникновения долга.

На сегодняшний день это 5 рублей ежедневно на каждые 10 000 долга. Однако, если сотрудник, не получивший вовремя расчет, обратится в суд, то он может потребовать также компенсацию морального вреда, а это уже совсем другие суммы.

Работодатель отвечает так же и за задержку выдачи трудовой книжки. Некоторые недобросовестные работники могут этим пользоваться, злоупотребляя своим правом и не являясь в последний день на работу.

Обезопасить себя кадровик может, направив письменное уведомление работнику о необходимости получить трудовую и расчет. Заказное письмо с уведомлением отправляется по адресу, указанному в личной карточке.

Расчет - это выплата всех денежных средств, причитающихся сотруднику за последний отработанный им период, а также отпускных за все неиспользованное время отдыха. Правильный подсчет и своевременная выплата входят в обязанности нанимателя. Нарушение этого правила влечет материальную ответственность, наступающую даже при отсутствии вины.

Важным моментом при увольнении работника является подведение финансовых итогов его трудовой деятельности у работодателя и окончательная выплата заработанного перед его уходом. Расчет необходимо выполнить в точном соответствии с требованиями законодательства, чтобы не ущемить права работника и не создать в последствии спорной ситуации, которая будет разрешаться уже в суде. О том, как рассчитать работника при увольнении будет рассказано в настоящей статье.

Что положено работнику при увольнении?

Как правило, последняя расчетная сумма, которую получает работник перед увольнением, может содержать в себе различные виды денежных выплат. Их состав и размер может зависеть от причины увольнения работника, общего стажа работы и работодателя, периода, отработанного без отпуска и так далее. Вот основные из них:

• заработная плата за последний отработанный месяц,
• компенсация за отпуск которые не был использован работником в связи с увольнением,
• выходные пособия (как установленные законом, так и внутренними локальными актами работодателя).

Кроме того, общая сумма выплат может быть уменьшена на размер различных удержаний. Среди них:

• удержания за неотработанные дни отпуска,
• удержания за полученные авансы.

Обратите внимание: сроки расчета при увольнении работника установлены законодательством строго - расчет должен быть произведен в день увольнения работника. Днем увольнения, напомним, является последний день работы.

Заработная плата за последний отработанный месяц

При увольнении работник получает заработную плату за дни, фактически отработанные им в месяце увольнения. Соответственно в последнюю заработную плату должны быть включены все компенсационные выплаты и доплаты за отработанные работником дни. А вот с премиями ситуация несколько иная.

Премия, согласно трудового законодательства, это поощрение работника за его добросовестный труд. Решение о выплате премии принимается работодателем на основании внутреннего локального акта, например, Положения о премировании (материальном стимулировании). Этот локальный акт и должен содержать ответ на вопрос: положена ли премия при увольнении работника. Кроме этого работник должен быть ознакомлен с таким положением под роспись ещё при приеме на работу или в момент издания новой редакции такого документа. В то же время не каждый работодатель прописывает в положении нормы, позволяющие решить данный вопрос.

Что бы данная ситуация не стала спорной и не была вынесена на решение суда, что конечно же не будет приятно ни работнику, ни работодателю необходимо исходить из следующего. Так часто бывает, что работодатель за премией скрывает фактически выплачиваемую заработную плату. В данном случае выгода, по мнению некоторых работодателей, может заключаться в том, что в случае кризисного периода и существенного ухудшения финансового положения работодатель может отказаться выплачивать премию, мотивируя это тем, что выплата премий - это его право, а не обязанность. Так же в выплате премии можно отказать работникам, которые по каким-то причинам стали неугодными работодателю. То есть работодатель оставляет за собой право фактически уменьшить заработную плату работнику в одностороннем порядке. Что естественно незаконно.

Трудовое законодательство не дает работодателю такого права. Так как подобные действия незаконны, то данное обстоятельство дает возможность обжаловать невыплату премии, в том числе и не выплаченную в связи с увольнением, в судебном порядке. Понимая данный факт, работодателю и работнику лучше договорится заранее, дабы не пришлось решать этот вопрос в суде.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Расчет работника при увольнении в обязательном порядке должен включать компенсацию за неиспользованный работником, в период его трудовой деятельности, отпуск. Естественно если этот отпуск не был взят авансом. Что конечно редко, но все же иногда случается. Другая ситуация, в которой компенсация за неиспользованные работником дни отпуска ему не выплачивается - это когда работнику по его заявлению предоставляется отпуск перед увольнением. В таком случае, естественно, он получает отпускные. Днем увольнения в этом случае будет день, приходящийся на окончание отпуска.

Обратите внимание: отпускные необходимо выплатить работнику за три дня до начала отпуска, в том время как компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена в последний день работы - день увольнения.

Компенсация выплачивается как за неиспользованные отпуска, предусмотренные законодательством (основные и дополнительные), так и за те, которые предусмотрены внутренними локальными нормативными актами работодателя.

Выходные пособия при увольнении

В тех случаях, когда инициатором увольнения является работодатель, увольняемому работнику, согласно трудового законодательства, положено выходное пособие. Трудовым кодексом РФ определяется минимальный (а в некоторых случаях и максимальный) размер такой выплаты в зависимости от основания увольнения.

Законодательством предусмотрена обязательность выплаты пособия в следующих размерах:

• двухнедельный средний заработок,
• один средний месячный заработок,
• три средних месячных заработка.

Основанием для выплаты среднемесячного заработка является увольнение работника по следующим основаниям:

• переезд работодателя в другую местность и соответствующий отказ работника проследовать за ним,
• изменение определенных трудовым договором условий труда и соответствующий отказ работника продолжать работу в новых условиях,
• выявленная, в соответствии с медицинским заключением, необходимость перевода работника на другую работу и соответствующий отказ работника от перевода,
• выявленная, в соответствии с медицинским заключением, неспособность работника к трудовым действиям,
• призыв на военную (или альтернативную гражданскую) службу работника,
• восстановление ранее работавшего работника,
• увольнение сезонного работника в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности предпринимателя сокращением штата или численности работников.

Пособие в размере одного среднего месячного заработка положено работнику при увольнении в следующих случаях:

• ликвидация организации или прекращение деятельности предпринимателя,
• сокращение численности, или штата организации, или предпринимателя,
• нарушение правил заключения трудового договора с работником, если в таком нарушении нет вины самого работника.

Пособие (компенсация) в размере не менее трехмесячного пособия устанавливается в следующих случаях:

• руководителям при принятии решения уполномоченным органом о прекращении действия договора,
• руководителям, их заместителям и главным бухгалтерам в том случае смены собственника имущества организации.

Во втором случае стоит обратить внимание, что смена собственника возможна только в унитарных организациях - в российском законодательстве к таким относятся, например, юридические лица с организационно-правовой формой ГУП, МУП - государственные и муниципальные унитарные предприятия. В акционерных обществах (АО) или обществах с ограниченной ответственностью (ООО) имущество принадлежит самому обществу и смена собственника организации по закону невозможна. Смена основного акционера, например, сменой собственника не является.

Удержания из заработной платы увольняемого работника

Расчет работника при увольнении зачастую, невозможен без удержания из его заработной платы. В большинстве случаев речь идет об удержании части оплаты за предоставленный авансом отпуск. Для того, чтобы определись размер удержания нужно установить число месяцев, отработанных работником за рабочий год, в счет которого и был предоставлен отпуск. Из двенадцати месяцев рабочего года, за который ему был предоставлен отпуск, вычитаются месяцы, отработанные работником.

Соответственно удержания из заработной платы при увольнении могут быть сделаны и по общим основаниям. Для погашения неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы, аванса полученного в связи с командировкой, но не потраченного, и так далее.

Записка-расчет при увольнении

Чтобы не ошибиться в расчетах и правильно ему рассчитать работнику сумму окончательной выплаты при увольнении необходимо заполнить записку-расчет. Типовая форма такого документа установлена Постановлением Госкомстата. Ей присвоен номер Т −61.

Записка «расчет» заполняется на двух страницах, инспектором отдела кадров, или другим должностным лицом, ведущим кадровую документацию и бухгалтером. Утверждение расчета руководителем или индивидуальным предпринимателем не требуется. Сотрудник кадровой службы заполняет первую страницу расчета, которая одновременно является титульной. На ней отражаются все те данные которые позволяют бухгалтеру сделать необходимые расчеты, в частности день увольнения и количество дней неиспользованного отпуска или отпуска взятого авансом. Дни неиспользованного отпуска и дни отпуска который был предоставлен авансом определяются на основе личной карточки работника.

Используя эти данные, и информацию о заработной плате, которая имеется в бухгалтерии, бухгалтер уже определяет окончательную сумму к выдаче работнику.

В случае если на момент увольнения между работником и работодателе имеется спор о размере выплачиваемой при увольнении суммы, то работнику необходимо выплатить неоспариваемую им сумму. В остальном предоставить ему возможность решать вопрос в суде.