Как оформить увольнение на испытательном сроке по собственному желанию? Увольнение на испытательном сроке по инициативе работника — процедура оформления.

Увольнение на испытательном сроке происходит точно так же и по тем же основаниям, которые действуют и в других случаях. Однако в это время работодатель вправе уволить работника и по причине того, что он не прошел испытание. Для этого существует особый порядок, который предполагает документальное фиксирование любых ошибок, действий и бездействия сотрудника, свидетельствующие о его профнепригодности. Аналогичным правом обладает и сам работник – ему достаточно предупредить руководство за 3 дня и уволиться.

В целом основания для увольнения могут быть точно такими же, однако есть и несколько отличий. Основная причина увольнения со стороны работодателя состоит в том, что сотруднику так и не удалось доказать свою способность справляться с работой. Однако этот факт должен быть зафиксирован и доказан самой компанией. Сотрудник не обязан доказывать свою профессиональную пригодность/непригодность. А работодатель в случае принятия решения об увольнении должен приложить соответствующие документы, фиксирующие ошибки работника при выполнении им обязанностей.

Таким образом, можно сделать вывод, что увольнение во время проверки имеет несколько отличий от обычных случаев.

Максимальная продолжительность испытания

В общем случае продолжительность такого срока не может составить более 3 месяцев, т.е. максимум 90 календарных дней. Однако есть несколько категорий работников, для которых это время может быть увеличено до полугода:

• руководитель;
• главный бухгалтер;
• заместители этих лиц.

Также есть случаи установления и меньшего срока для испытания. Если договор заключается от 2 до 6 месяцев (например, с сезонными работниками), общая продолжительность проверки должна быть не более 14 дней. По истечении этого времени стороны должны определиться, стоит ли им продолжать сотрудничать друг с другом.

Само положение об испытании обязательно включается в текст документа:

• трудового договора;
• или допсоглашения к нему.

В законодательстве напрямую указано, что отсутствие этого условия означает, что сотрудник уже принят на работу, причем испытания для него не предусмотрено. То есть в таких случаях он может быть уволен только в обычном порядке.

Стороны могут прийти к дополнительному соглашению об увеличении изначально установленной длительности испытания. Соответствующий факт отражается в дополнительном соглашении к ранее подписанному трудовому договору. Однако общая продолжительность все равно не может превышать указанных выше значений.

По инициативе работника

В любой момент сотрудник может понять, что данная работа ему не подходит. Поэтому законодательство предусматривает, что он имеет возможность уволиться, предупредив компанию в виде обычного письменного заявления. При этом отработки как таковой не предполагается – достаточно поработать еще 3 дня, а затем можно получить трудовую книжку и все полагающиеся выплаты:

• по больничным (если таковые были);
• (небольшая сумма должна быть выплачена, даже если человек проработал несколько недель);
• прочие выплаты (например, ночью и т.п.).

Порядок увольнения выглядит точно так же, как и в обычных случаях:

По инициативе работодателя

В этом случае процедура имеет 2 существенных отличия:

Таким образом, последовательность действий следующая:

1. Компания передает работнику письменное уведомление, которое можно составить в произвольном виде. В тексте желательно сослаться на соответствующие нормы ТК. Причем сотрудник также должен ознакомиться с уведомлением и поставить свою подпись, а также дату прочтения.
2. Далее руководство издает приказ об увольнении, кадровый специалист оформляет трудовую, а бухгалтерия производит расчет. Запись в книжке делается с отсылкой на норму ТК.
3. В последний день на руки работнику выдают все документы, а также переводят зарплату, и т.п.

Что касается способов определения профнепригодности , то компания вправе самостоятельно определить систему оценивания профессиональных навыков, а также формы документов (например, чек-листов) по их проверке. Оформление таких бумаг в большей степени нужно для того, чтобы защититься от возможных рисков обжалования увольнения работником в суде. К примерам этих документов можно отнести:

• объяснительные работника;
• докладные записки на имя руководства;
• акты, фиксирующие профессиональные ошибки (обычно подписываются не менее, чем 2 свидетелями).

Мнение эксперта

Соболев Дмитрий

Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта

Если после окончания испытательного срока сотрудник продолжает работать, это означает, что он прошел его автоматически. Т.е. «умолчание» работодателя приравнивается к его положительному решению о принятии сотрудника в постоянный штат.

Кого не могут уволить во время испытания

В общем случае законодательство не допускает увольнение 2 категорий сотрудников:

1. Взявшие во время испытания больничный.
2. Вышедшие во время испытания в отпуск (в том числе и за свой счет).

То есть увольнение можно осуществить только после выхода заболевшего или ушедшего в отпуск сотрудника на работу. При этом все это время не засчитывается в срок испытания. Например, сотрудник вышел на работу 1 июня 2019 года. Изначально предполагалось, что испытание составит 2 месяца и закончится 1 августа. Однако с 1 по 15 июля он оформил больничный. В этот период такой работник не может быть уволен. Однако срок испытания увеличивается с 1 до 15 августа.

К тому же законодательство устанавливает и список лиц, которые вообще не могут приниматься на работу с испытаниями. Это, например, беременные, несовершеннолетние и некоторые другие категории работников.

Таким образом, основная задача работодателя – тщательно фиксировать профессиональные ошибки работника и собрать все доказательства для обоснования его непригодности. В таких случаях работнику даже в суде будет крайне трудно доказать свое мнение о незаконном увольнении.

Сегодня трудовые взаимоотношения между сотрудником и работодателем регулируются специальными законами, нормативными актами.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Ими всегда предусматривается возможность расторжения договора в одностороннем порядке самим работником при выполнении определенных условий. Также подобное возможно на испытательном сроке.

Правовые основы

С каждым днем все чаще различные работодатели становятся инициаторами заключения трудовых договоров, на основании которых работник обязан пройти испытательный срок.

Только после этого заключается договор стандартный, предусматривающий продолжительную работу на предприятии.

Основная причина, по которой многие работодатели настаивают на испытательном сроке – возможность быстро и безболезненно уволить сотрудника.

Также договор рассматриваемого типа выгоден самому сотруднику. Так как он позволяет в максимально короткие сроки расторгнуть договор.

При этом не потребуется отрабатывать целых 14 дней – как при заключении договора стандартного.

Но самому работнику и его работодателю необходимо помнить, что существуют категории лиц, которые не могут быть приняты на работу на основании договора рассматриваемого типа:

• несовершеннолетние;
• работающие на выборной должности;
• если длительность трудового договора менее 2 месяцев;
• если работник был переведен;
• беременные женщины;
• матери, имеющие ребенка в возрасте менее 1.5 лет.

При расторжении трудового договора как работнику, так и его работодателю необходимо руководствоваться Трудового кодекса Российской Федерации.

Также следует уделить внимание Федеральному закону от 30.06.06 г. – данный документ подробно освещает порядок расторжения договора рассматриваемого типа.

Если после окончания обозначенного испытательного срока работник продолжает работать, то трудовой договор считается автоматически продленным, а увольнение возможно осуществить только на общих основаниях.

В таком случае необходимо будет руководствоваться Трудового кодекса Российской Федерации.

Причины

Если сотрудник, проходящий испытательный срок, решил уволиться, то причину для этого может быть любая. Причем её даже не требуется обозначать в заявлении на увольнение, достаточно будет просто написать «по собственному желанию».

При этом расторгнуть трудовой договор во время прохождения испытательного срока можно с любой удобный момент.

В то же время работодатель также может уволить своего сотрудника. Но при этом у него для этого должны быть достаточно серьезные основания.

В противном случае подобное решение может быть оспорено в суде и придется выплачивать достаточно серьезный штраф.

Основаниями для увольнения на испытательном сроке может быть:

• прогулы;
• непрофессиональное поведение;
• несоблюдение трудовой дисциплины.

При этом необходимо наличие документального подтверждения обозначенным выше моментам. Аналогичным образом дело обстоит с не прохождением испытательного срока. Работодатель обязан доказать некомпетентность своего работника и несоответствие занимаемой должности.

Заявление на увольнение по собственному желанию на испытательном сроке

Заявление на увольнение при прохождении испытательного срока подается в отдел кадров или же непосредственному начальнику.

При этом важно помнить, что единый формат документа рассматриваемого типа отсутствует. Важно знать о необходимости соблюдать некоторые правила заполнения.

Заявление может быть:

• написано от руки или же напечатано на принтере;
• отправлено в электронном формате, при этом снабжается электронной подписью – данный момент обозначается в Федеральном законе от 06.04.11 г.

Допускается отправка документа рассматриваемого типа телеграммой. Но при этом подпись должна быть в обязательном порядке заверена нотариусом. В противном случае документ действительным считаться не будет.

Шапка рассматриваемого документа должна включать в себя следующее:

• полное наименование организации – обозначается форма собственности;
• фамилию, имя и отчество руководителя – в дательном падеже;
• фамилию, имя и отчество заявителя.

При написании реквизитов заявителя желательно не ставить предлог «от». Но если он все же будет присутствовать, ошибкой это считаться не будет.

После шапки следует написать слово «заявление», при этом точка в конце не ставится. Само тело документа должно содержать просьбу о снятии с занимаемой должности.

Причину своего увольнения работнику указывать не требуется, достаточно обозначить формулировку «по собственному желанию» — указав при этом дату последнего своего рабочего дня. В нижней части документа в обязательном порядке требуется проставить дату, а также подпись.

Необходимо лишь помнить, что последним днем работы на предприятии не может быть выходной или же праздник. Так как это противоречит действующему законодательству.

Лучше всего составить заявление рассматриваемого типа сразу в двух экземплярах. Первый сдается в отдел кадров, а второй работник следует оставить себе.

При этом на обоих должна присутствовать подпись с полной расшифровкой, а также дата принятия в отдел кадров – визирование. Подобное требуется на случай упрощения разрешения каких-либо спорных моментов между работником и его работодателем.

Порядок

Чтобы уволиться по собственному желанию, достаточно просто написать заявление в установленном формате. Свершения каких-либо иных действий от работника не требуется.

Важно лишь соблюдать правила заполнения самого заявления, в противном случае процесс увольнения может несколько затянуться – отдел кадров потребует оформить заявление заново.

Причину указывать не требуется – но только не в случае, когда осуществляется увольнение без отработки. В подобной ситуации причину в заявление в обязательном порядке потребуется отобразить.

Когда заявление принято, отдел кадров составляет специальный приказ на увольнение. При этом обычно используется специальная форма .

Её формат утвержден постановлением Госкомстата от 05.01.04 г. В самом приказе необходимо сослаться на Трудового кодекса Российской Федерации – именно она регламентирует порядок увольнения на испытательном сроке.

Также в специальном приказе в обязательном порядке указываются подробные реквизиты заявления самого работника. Когда приказ готов, работника требуется с ним ознакомить – под его собственную роспись.

Если по какой-то причине сделать это не удается, то на самом приказе работник отдела кадров сделает соответствующую надпись.

На основании работник должен предупредить своего работодателя об увольнении за две недели – заранее.

Но при необходимости сотрудник может уволиться и без отработки – по предварительной договоренности. Данный момент должен быть в обязательном порядке обозначен в заключенном трудовом договоре.

Нужно ли отрабатывать

В ТК РФ обозначается право работника на расторжение ранее заключенного договора. Но при этом очень важно уведомить соответствующим образом своего работодателя – за 14 дней до даты планируемого увольнения.

Исключением являются лишь случаи, которые обязательно обозначаются в Трудовом кодексе РФ и Федеральном законодательстве.

Как раз такой исключительный случай рассматривается в ст.№71 ТК РФ. В данной статьи обозначается срок, в течение которого официально трудоустроенный сотрудник обязан предупредить своего работодателя о предстоящем увольнении.

Данная норма гласит, что работник имеет право расторгнуть договор по собственной инициативе. Но при этом требуется в обязательном порядке предупредить своего работодателя в письменной форме заранее, за 3 дня.

На основании ч.1 ст.№71 ТК РФ в случае, если работник решил расторгнуть трудовой договор со своим работодателем, то ровно через 3 дня последний обязан сформировать специальный приказ и выдать сотруднику его трудовую книжку с соответствующей записью.

При этом необходимо руководствоваться Трудового кодекса Российской Федерации. Также в обязательном порядке должен быть проведен окончательный расчет.

Имеется важный момент, касающийся трехдневного срока работы. Работник обязан именно уведомить своего работодателя о предстоящем увольнении, дабы он был осведомлен и подготовил различные необходимые документы заранее.

Но при этом закон отнюдь не требует, чтобы сотрудник в течение всего трехдневного периода работал.

Именно поэтому в течение времени после оформления заявления работник может:

• быть на больничном;
• находиться в отпуске;
• отсутствовать на работе на иных законных основаниях.

Во всех обозначенных выше случаях течение трехдневного срока отнюдь не приостанавливается. Данный момент обозначается непосредственно в трудовом кодексе Российской Федерации.

Можно ли отозвать заявление

Если по какой-то причине сотрудник передумал увольняться, он имеет право отозвать свое уже оформленное заявление в любой удобный момент – до последнего дня работы включительно.

При этом работодатель не вправе ему отказать без наличия на то серьезных причин. Фактически, она всего одна – на место увольняющегося уже приглашен в письменной форме другой сотрудник. Пример: новый работник приглашен на место прежнего в порядке перевода.

Аналогичным образом дело обстоит в случае, если работник написал заявление и находится в отпуске. При этом последний день отзыва документа – дата окончания отпуска.

Формат документа, представляющий собой отзыв заявления, также не утвержден. Оформлять его в обязательном порядке необходимо в письменной форме.

Прохождение испытания при поступлении на работу - достаточно распространённая практика, позволяющая работодателю оценить способности нового сотрудника, а самому работнику ознакомиться с коллективом и непосредственным начальством.

Для работника такая практика также выгодна возможностью увольнения без обязательной отработки. А, точнее, без двухнедельного периода, следующего за письменным уведомлением работодателя, и отведённого для оформления документов и окончательно расчёта.

Продолжительность испытательного срока определяется положениями договора, в котором фиксируется и другие условия труда.

Согласно законодательным нормам такой период не может быть больше трёх месяцев - это его максимальное значение для подавляющего большинства профессий.

Однако в виде исключения испытание может занимать больший период. Это правило касается должностей, требующих высокой квалификации. Например, испытание продлевается на полгода для , директоров, менеджеров и других представителей руководящего состава.

Но при этом есть категории, для которых вообще не положено устанавливать испытательные сроки. К таким льготникам относятся:

• и женщины, на обеспечении которых находятся дети в возрасте до трёх лет;
• лица, не достигшие совершеннолетия (принять на работу можно с четырнадцати лет);
• специалисты, пока не имеющие опыта работы (завершившие обучение всего год назад);
• работники, переведённые с другого предприятия (по соглашению сторон в том числе).

Аналогичное исключение действует для лиц, меняющих должность на том же предприятии. И для граждан, принятых на работу согласно .

Ещё одна «уловка» для продления испытательного срока, не запрещённая трудовым законодательством, - это вычитание отгулов и дней, проведённых сотрудником на больничном.

Причины для прекращения работы

Чтобы отказаться от работы, находясь на испытании, необходимо соблюсти все юридические нормы. Уволить сотрудника может сам работодатель, недовольный результатами испытания ().

А для прекращения трудовой деятельности по инициативе работника, последний должен уведомить руководство предприятия или организации в трёхдневный срок.

Устное уведомление не имеет силы!

О своём решении сотрудник предупреждает исключительно в письменном виде, подав соответствующее заявление (71-я статья ТК).

Причины или основания для ухода у сотрудника могут быть любыми. Согласно закону он вправе пояснить своё решение лишь общей формулировкой, сославшись на собственное желание.

На деле вызвать недовольство новой должностью и местом работы может всё что угодно. Например, нарушения со стороны руководства, грубо попирающие права рабочего персонала. Сложности в общении и взаимодействии с коллективом. Тяжёлые условия труда или неприемлемый режим работы. Также никто не может запретить работнику искать в период испытания другую, более выгодную работу, с переходом на другое предприятие.

Оплата труда при сменном графике работы - сложный вопрос. Подробно изучить его вы можете .

Нужно ли отрабатывать?

Двухнедельная «отработка» (период ожидания дня увольнения по закону) полагается только при уходе на общих основаниях. А находясь на испытании, работник имеет право на сокращение этого периода до трёх дней (71-я статья ТК).

Первым днём считает тот, который следует за датой подачи заявления (его регистрации в канцелярии). Если последний день «отработки» выпадает на выходной или праздничный день, увольнение производится в рабочий день, следующий за днями отдыха.

Кроме того, законодательством предусмотрено право требовать срочного увольнения непосредственно в день подачи заявления с уведомлением. Причиной этого является (при наличии документального подтверждения!):

• выход на заслуженный отдых (достижение );
• выявление заболевания, препятствующего трудовой деятельности;
• переезд супруга или супруги в другой город, вызванный сменной места работы;
• зачисление в учебное заведение на стационарную форму обучения;
• назначение на должность на другом предприятии при конкурсном отборе.

Установление испытательного срока при заключении трудового соглашения не является обязательным, но работодатели сплошь и рядом прибегают к подобному методу проверки новых работников. Делается это с целью облегченного порядка увольнения неподходящего персонала. Однако перед тем как уволить сотрудника на испытательном сроке, необходимо тщательно продумать, какие основания лягут в основу приказа о расторжении трудового соглашения.

Условие об испытании, которое устанавливается при приеме на работу, играет также роль одного из способов защиты интересов самого работника. В случае, если обстановка на новом месте по каким-либо причинам не устроит принятого сотрудника, ему не придется отрабатывать две недели в связи с увольнением по собственному желанию. Таким образом, установление условия о прохождении испытательного срока, также защищает и права принятого работника.

Срок испытания

В соответствии со статьей 70 ТК РФ предельный период для установления испытания ограничен тремя месяцами в обычных случаях, и шестью в случае принятия сотрудников на должность руководителей, соответствующих заместителей и главных бухгалтеров. Максимальная длительность испытательного срока сокращается до двух недель, если трудовой договор заключается на непродолжительный срок от 2 до 6 месяцев. Указанные сроки не могут быть изменены в сторону увеличения по соглашению сторон, исключение составляют только случаи, предусмотренные федеральным законодательством.

Например, согласно п. 1 ст. 27 ФЗ от 27.07.2004г. № 79?ФЗ «О государственной службе Российской Федерации», при принятии на государственную службу может устанавливаться испытательный срок от 3 месяцев до 1 года.

Необходимо также помнить, что в пробный период не включаются дни фактического отсутствия на работе по уважительным причинам (больничный, отпуск и др.).

Как уволить на испытательном сроке

В качестве инициатора расторжения рабочего контракта в период испытательного срока может выступать, как работодатель, так и работник. Однако статься 71 ТК РФ предусматривает, что существует обязанность сотрудника отработать на протяжении трех дней после подачи заявления. Данная норма существенно упрощает жизнь сотруднику, которому необходимо в короткий срок расторгнуть трудовые отношения, например, в случае если поступило более выгодное предложение по трудоустройству.

Работодатель перед тем как уволить в испытательный срок неподходящего сотрудника, обязан предупредить о принятом решении в установленном законом порядке. То есть не позднее, чем за три дня до фактического прекращения рабочих отношений, работник должен быть проинформирован про дату и причины расторжения трудового соглашения. Если лицо не было поставлено в известность о подобном решении, и по окончании указанного в соглашении испытательного периода, продолжает исполнять свои функциональные обязанности, считается, что сотрудник успешно прошел все условия испытания и его последующее увольнение возможно только в общем порядке.

Во всех случаях, перед тем как принять решение и уволить по окончании испытательного срока неподходящего работника, следует тщательно подойти к оформлению сопутствующих документов, поскольку данные действия могут быть оспорены в судебном порядке.

Запрет на предварительное испытание

Как правило, целью нанимателя, вносящего подобное условие в соглашение, является быстрое и безболезненное увольнение некомпетентных сотрудников. Однако, решая вопрос о том, можно ли уволить работника на испытательном сроке, работодатели часто забывают, что предусмотрен перечень лиц, которым в соответствие со ст. 70 ТК РФ изначально не устанавливается испытательный срок. В связи с указанным запретом, такие работники могут быть уволены только в общем порядке, по основаниям, предусмотренным в тринадцатой главе ТК РФ.

• избранные по конкурсу}
• беременные и имеющие детей в возрасте до 1,5 лет, женщин}
• лица, младше восемнадцати лет}
• молодые специалисты (в течение одного года со дня окончания государственного образовательного учреждения)}
• избранные на выборную должность}
• приглашенные в порядке перевода}
• заключившие трудовой договор, длительностью до 2 месяцев.

Федеральными законами и коллективным договором могут быть предусмотрены и иные категории граждан, которым при принятии на работу нельзя включать в трудовое соглашение подобное условие.

Правильный алгоритм оформления подтверждающих документов

Работник, которого уволили на испытательном сроке по причине неудовлетворительного результата, имеет право обжаловать подобные действия работодателя в судебном порядке. Поскольку по умолчанию суд всегда принимает сторону уволенного работника, нанимателю необходимо иметь веские доказательства своей правоты. Залогом выигранного судебного разбирательства, являются правильно оформленные документы, подтверждающие, что сотрудник не справился с испытанием. Отделу кадров рекомендуется последовательно выполнить следующие этапы подготовки соответствующих доказательств правоты.

В любом случае ошибки работника требуется фиксировать и оформлять письменно: в качестве подтверждения могут выступать:

• Докладные}
• Служебные записки непосредственного начальника о нарушении работником должностной инструкции или трудового договора}
• Приказы о наложении взысканий}
• Замечания в письменной форме
• Акты о некачественном выполнении работы.

С такими документами сотрудника желательно знакомить под роспись, а после каждого «промаха» требовать объяснительную записку.

В случае, когда указанные выше документы отсутствуют, а все указания давались работнику устно, нужно создать на предприятии специальную комиссию, для определения результатов прохождения испытания и рекомендации как можно уволить сотрудника на испытательном сроке без нарушения закона. Соответствующее решение должно быть оформлено протоколом.

Уведомление об увольнении

Если все-таки принято окончательное решение о том, что сотрудник не подходит для выполнения обязанностей по вакантной должности, его нужно предупредить о предстоящем увольнении. Срок предупреждения не может быть менее трех дней до дня увольнения и окончания испытательного периода (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Таким образом, возникающий часто вопрос о том, можно ли уволить до окончания испытательного срока, имеет однозначно положительный ответ.

На уведомлении работник должен поставить свою подпись об ознакомлении и соответствующую дату вручения копии.

В случае нарушения трехдневного срока и окончания пробного периода, непрохождение испытания не сможет являться основанием для расторжения трудового соглашения. Сотрудника, в таком случае, можно будет уволить только по общим основаниям.