Письмо о расторжении договора: как составить, чтобы избежать встречи в суде с адресатом? Как грамотно осуществить расторжение договора в одностороннем порядке.

21.10.2019

Любой договор – это гарантия определенных обязательств, находящихся в рамках актуального законодательства. Данный документ охраняет интересы обеих сторон и регулирует их взаимоотношения. Но если одна из сторон по какой-либо причине намеревается или вынуждена прекратить выполнение принятых на себя обязательств по договору, происходит процедура, называемая расторжением, для чего есть установленный порядок и обязательства. Одно из непременных обязательств – своевременное и юридически грамотное извещение другой стороны.

ФАЙЛЫ

Рассмотрим все особенности составления и применения документа, извещающего о прекращении договорных отношений – уведомления о расторжении договора.

Почему договор может быть прекращен?

Гражданский Кодекс РФ предусматривает несколько причин, на основании которого договорные отношения перестают действовать.

Истечение срока, указанного в договоре. Если в документе прописаны ограничивающие его действие временные рамки, то каких-либо дополнительных процедурных действий для его прекращения не требуется.
Соглашение обеих сторон. Если оба контрагента принимают решение о том, что они больше не будут выполнять взятые на себя обязательства, это двусторонняя сделка, выражающая добрую волю каждого из них. По своей юридической сути, это процедура, обратная заключению договора, и проводиться она должна по такой же схеме (п. 2 ст. 432, ст. 434, п. 1 ст. 452 ГК РФ). Но первым этапом ее будет все рано направление соответствующей информации другой стороне.
Инициатива какой-либо стороны. Расторжение в одностороннем порядке - самый юридически «скользкий» путь, однако, в практике именно он вызывает наибольшие вопросы. Это односторонняя сделка, и право на нее должно быть указано при самом составлении договора, иначе это будет грубое нарушение прав другого контрагента. Если это право закреплено в тексте договора, то именно в этом случае необходимо будет соблюдение прописанной законодательно процедуры, включающей в себя уведомление другой стороны.
Инициатива разрешенных законом третьих лиц. За расторжением договора могут обратиться налоговики или представители прокуратуры.

ВАЖНО! Любое одностороннее прекращение договорных обязательств происходит через посредничество суда, которому предшествует обязательное досудебное урегулирование (абзац 1 п. 2 ст. 450, п. 2 ст. 452 ГК РФ). Действия только одной стороны не могут привести к расторжению договора. Внесудебный порядок одностороннего расторжения является незаконным. Без суда возможно расторжение только по соглашению сторон.

Причины для требования о расторжении

В тексте договора, как правило, обязательно предусматриваются случаи, дающие право требовать одностороннего расторжения договорных обязательств. К ним относятся:

существенные нарушения - такие изменения обстоятельств, в результате которых нарушаются имущественные права одной из сторон, что не могло быть предусмотрено в момент подписания договора;
другие предусмотренные договором условия - вносятся в текст по согласованию со сторонами в момент его составления.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Существенные нарушения договора не следует путать с форс-мажорными обстоятельствами, не зависящими от воли сторон и являющими собой непреодолимую силу. В этом случае стороны не несут ответственности за невыполнение своих обязательств.

Уведомление – почему оно необходимо

Направление контрагенту предварительного уведомления о намерении прекратить действие договора – обязательное условие урегулирования этих отношений. Если этого не сделать, то вторая сторона справедливо будет считать себя ущемленной и получит полное право обратиться в суд с требованием возмещения понесенных убытков.

Вручать этот документ можно лично, причем взять с контрагента расписку о получении или попросить его визу на втором экземпляре. Допускается почтовое отправление с уведомлением о вручении (заказное письмо).

Ответ на уведомление

Контрагент, получивший такое уведомление, должен отреагировать на него в письменной форме в определенный срок:

тот, который содержится в тексте письма;
отмеченный в самом договоре;
если сроки специально не оговорены, время на ответ не должно превышать месячного периода.

К СВЕДЕНИЮ! Если в по истечении сроков ответа не последовало, то сторона, направившая уведомление, вправе обратиться за разрешением возникшей проблемы в судебную инстанцию.

Важные моменты составления

Закон не устанавливает однозначного порядка оформления этого документа, отмечая только его письменную форму. При составлении текста следует учитывать общие правила документооборота.

Структура уведомления

Введение - данные об адресате и отправителе документа.
Основная часть - вся информация о договоре, подлежащем расторжению: его реквизиты, название, предмет, стороны. Приводятся основания для прекращения действия договора, подкрепленные соответствующими статьями ГК или ТК РФ.
Уточняющая часть - дополнительные сведения о дате расторжения, сроках ответа на уведомление и т.п.
Приложение - опись бумаг, которые направляются вместе с уведомлением, если таковые имеются.
Дата составления и подпись уполномоченного лица (руководства или другого сотрудника с правом подписи).

ВНИМАНИЕ! Обычно письмо-уведомление оформляется на фирменном бланке и в обязательном порядке проходит регистрацию в журнале исходящей документации.

Особенности уведомления о расторжении разных видов договоров

Расторгается трудовой договор

В этом случае составляется внутреннее уведомление, которое исходит от руководителя (отдела кадров) и предназначено для извещения конкретного сотрудника. Важные нюансы:

дата уведомления сотрудника о прекращении действия трудового договора не должна быть позже трех дней до его истечения;
в тексте уведомления обязательно должна быть ссылка на соответствующую статью Трудового Кодекса и указано основание увольнения;
обязательна подпись начальника или его зама;
работнику вручается один экземпляр, второй остается работодателю с подписью работника об ознакомлении;
если увольняемый отказывается от ознакомления, об этом составляется акт за подписью двух свидетелей;
данное уведомление регистрируется в журнале и подлежит длительному хранению (75 лет).

Расторгается договор аренды

Основания для одностороннего расторжения такого договора предусмотрены гл. 26 и 29 ГК РФ. Как и другие виды договоров, договор аренды может быть прекращен вследствие его существенных нарушений, для аренды они представляют собой:

порчу арендованного имущества;
использование арендованного имущества с нарушением условий, выписанных в договоре;
более чем двукратное невнесение арендной платы и др.

Инициатива самого арендатора также может иметь место в случаях, когда:

лицо, сдающее имущество в аренду, не предоставляет его в объеме, оговоренном договором, или препятствует пользованию им;
в арендуемом имуществе имеются недостатки, обнаруженные арендатором, не упомянутые в договоре;
наступают другие условия, указанные в договоре.

В любом случае, необходимо предварительное уведомление о своих намерениях другой стороны, при этом соблюдая следующие требования:

обязательна ссылка на реквизиты самого договора аренды;
указать основания, указанные в договоре, в соответствии с которыми одностороннее расторжение правомерно;
должен быть точный адрес арендуемой недвижимости или описание арендуемого имущества;
сформулированы требования -вернуть имущество, передать ключи, возместить ущерб и т.д.

Расторгается договор об оказании услуг

По общепринятой судебной практике и п. 1 ст. 782 ГК РФ, договор об оказании услуг может быть расторгнут в любое время, если сторона, инициирующая расторжение, возместит контрагенту все понесенные расходы. Если в тексте договора указываются какие-либо временные рамки для одностороннего расторжения, это противоречит закону.

Если от услуг отказывается заказчик, договор можно прекратить во внесудебной форме. При этом договор считается прекращенным с момента получения контрагентом уведомления. А исполнитель может оказаться исполнять взятые на себя обязательства только после урегулирования в суде.

Уведомление о расторжении составляется в свободной форме, но формулировки могут иметь решающее значение в суде, поэтому при составлении желательно проконсультироваться с юристом.

Примеры письменных уведомлений о расторжении договора

Уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке

ФАЙЛЫ

Россия,
г. Москва, ул. Артиллерийская, дом 14 Генеральному директору
тел.: 789-12-14, факс: 777-05-05 ООО «Компьютерсервис»
р/с 40704680638069913180 Прилуцкому Евгению Ивановичу
в ПАО «Сбербанк России»
КПП 771602084
ИНН 7816809458

Исх. № 10/8 от 11.03.2017 г.

УВЕДОМЛЕНИЕ
о расторжении договора
в одностороннем порядке

01.03.2017 г. между ООО «Компьютерсервис» и ООО «Амбра» был заключен договор о поставке компьютерных комплектующих № 138-02 (в дальнейшем – «Договор»), в соответствии с которым ООО «Компьютерсервис» обязалась в установленный срок поставлять картриджи для принтеров оговоренных моделей в количестве и по цене, указанным в тексте договора.

В соответствии с п. 4 Договора ООО «Амбра» вправе в одностороннем порядке расторгнуть договор от 01.03.2017 г., если ООО «Компьютерсервис» нарушит п. 2.6 Договора.

В соответствии с п. 2.6 Договора ООО «Компьютерсервис» должно было выполнить следующие обязательства: совершить указанную поставку в срок, указанный в Договоре по совершении предоплаты, однако указанных обязанностей не исполнила. Предоплата была получена, о чем свидетельствует платежное поручение № 14 от 04.03.2017 г., а в ходе переговоров выяснилось, что необходимый товар не был подготовлен к отправке. Исполнение договора поставки из-за нарушения сроков утратило актуальность для нашей организации.

В связи с вышеизложенным ООО «Амбра» извещает ООО «Компьютерсервис», что Договор на основании п.3 ст. 450 Гражданского кодекса Российской Федерации и п. 4 Договора считается расторгнутым с момента получения ООО «Компьютерсервис» настоящего уведомления.

ООО «Амбра» требует от ООО «Компьютерсервис до 25.04.2017 г вернуть полученную предоплату в сумме 14 000 руб.

Генеральный директор ООО «Амбра»
Заратковский Андрей Олегович
(подпись)
М.П.

Уведомление о расторжении договора аренды

ФАЙЛЫ

Генеральному директору
ООО «Примадонна»,
г. Москва, Графский переулок, дом 18, оф. 7
тел.: 913-04-97, факс: 555-47-83
Банковские реквизиты:
р/с 2625673809
в ПАО «Первый Московский Банк»,
КПП 673859007,
ИНН 1472658390,
к/с 5010100000000000001,
БИК 07880566

Исх. № 14-7 от 18.08.2017 г.

УВЕДОМЛЕНИЕ
о расторжении договора аренды

19.01.2016 г. между ООО «Заратустра» и ООО «Примадонна» был заключен договор аренды № 167-78 (далее по тексту – «Договор»), согласно которому ООО «Заратустра» передает во временное владение и пользование следующее имущество: офисное помещение площадью 60 кв.м., находящееся по адресу г. Москва, Графский переулок, д. 18, оф. 7.

В соответствии с п. 6 Договора ООО «Заратустра» вправе в одностороннем порядке расторгнуть Договор в том случае, если ООО «Примадонна» нарушит п. 4 Договора.

Согласно п. 4.3 Договора ООО «Примадонна» должна была выполнить принятое на себя обязательство о ежемесячном внесении арендной платы в сумме, указанной в Договоре, до 10 числа месяца, следующего за расчетным, однако своих обязанностей не исполнила, не заплатив за июнь и июль 2017 г., тем самым нарушила п.4.3 Договора, что подтверждается отсутствием документов о перечислении арендной платы.

В связи с вышеизложенным ООО «Заратустра» уведомляет ООО «Примадонна о том, что Договор аренды по поводу недвижимого имущества – офисного помещения площадью 60 кв.м, находящегося по адресу г.Москва, Графский переулок, д. 18, оф. 7, от 19.01.2016 г. № 167-78 в соответствии с п. 3 ст. 450 Гражданского кодекса Российской Федерации и п. 4.3 Договора считается расторгнутым с момента получения ООО «Примадонна» настоящего уведомления.

ООО «Заратустра» требует до 25.09.2017 г. от ООО «Примадонна» освободить помещение по указанному адресу, вернуть имущество, взятое в аренду вместе с помещением по прилагаемой описи и оплатить образовавшуюся недоимку по арендной плате.

Генеральный директор ООО «Заратустра»
А.Н. Петрученко (подпись)
М.П.

Уведомление о расторжении трудового договора

ФАЙЛЫ

Завгороднему Олегу Ивановичу,
проживающему по адресу:
г. Москва, ул. Заветная, д. 14, кв. 81,
занимающему должность охранника склада
в ООО «Рассветная прохлада»
от руководства
ООО «Рассветная прохлада»
адрес: г. Москва, ул. Забелина, д. 8
тел.: 913-34-98,
эл. почта: [email protected]

УВЕДОМЛЕНИЕ
о расторжении срочного трудового договора
в связи с истечением срока его действия

ООО «Рассветная прохлада» уведомляет охранника склада Завгороднего Олега Ивановича о том, что в связи с истечением 17.01.2018 г. срока действия срочного трудового договора № 156/7 от 17.01.2017 г., заключенного на срок 12 месяцев, указанный трудовой договор будет расторгнут с 18.01.2018 г.

Генеральный директор ООО «Рассветная прохлада»
Л.И. Кострюченко
(подпись)
М.П.

Уведомление о расторжении договора услуг

ФАЙЛЫ

ООО «Фемидаконсалт»
адрес: г. Москва, ул. Зеленодольская, 45, оф. 1
телефон: 967-38-28, эл. адрес: [email protected]
(контактные данные организации)
от Кортикоева Сергея Николаевича,
проживающего по адресу:
г. Москва, Звенигородский переулок, д. 8, кв.16
телефон: 945-38-16, эл. адрес: [email protected]

УВЕДОМЛЕНИЕ
об одностороннем отказе от договора оказания юридических услуг

17.12.2017 г. между мной, Кортикоевым Сергеем Николаевичем, именуемым в дальнейшем Заказчик, и ООО «Фемидаконсалт», именуемым в дальнейшем Исполнитель, был заключен договор оказания юридических услуг № 156/67, именуемый в дальнейшем «Договор».

В соответствии с п. 5 Договора Заказчик вправе осуществить односторонний отказ от Договора от 17.12.2017 г. №156/67, если Исполнитель нарушит следующие положения договора: не будет участвовать в судебном заседании при рассмотрении дела, указанного в Договоре, в суде или пропустит срок для обжалования решения суда.

В соответствии с п.2 Договора Исполнитель должен был предоставить следующий перечень юридических услуг:

подготовить документы для представления моих интересов в Арбитражном суде г. Москвы;
представлять мои интересы во время судебных заседаний по иску, указанному в Договоре;
в случае неблагоприятного решения суда вовремя подготовить документы и подать аппеляцию.

Однако, одно из данных обязательств, а именно участие в судебном заседании, не было исполнено, тем самым был нарушен п. 2.4 Договора.

Настоящим извещаю Вас, что Договор об оказании юридических услуг от 17.12.2017 г. № 156/67 на основании п. 1 ст. 450.1 ГК РФ, а также п. 5 Договора считается расторгнутым с момента получения Исполнителем настоящего уведомления.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про письмо о расторжении договора. Кроме этого вы познакомитесь с правилами составления данного письма и сможете скачать образец.

Сегодня вы узнаете:

Основания для расторжения договорных отношений;
Как составить уведомление о расторжении договора;
Зачем нужно уведомлять;
Как вручить письмо;
Какие правила важно соблюсти при составлении и отправке письма.

Основания для расторжения договорных отношений

Существует всего 3 основных обстоятельства, при возникновении которых договорные отношения подлежат расторжению:

Заканчивается срок действия договора . Одно из самых распространенных оснований, в соответствии с которым отношения сторон прекращаются в сроки, обозначенные договором. Чаще всего никаких дополнительных действий предпринимать не требуется. Однако, необходимо помнить, что в некоторых случаях требуется подтверждение расторжения такого договора, которое осуществляется путем направления стороной, не заинтересованной в сохранении его юридической силы на новый период. Если не совершить такое уведомление, то договор может быть автоматически продлен на определенный срок или даже трансформироваться в бессрочный.
Инициатива одной из сторон или обоюдное волеизъявление . Договором практически всегда устанавливается порядок расторжения по инициативе одной из сторон. При этом в качестве основных условий такого расторжения всегда является уведомление другой стороны о своих планах заранее, в предусмотренный соответствующим пунктом срок. Если такого условия в договоре не указано, то действуют правила, изложенные в законах. Уведомление не будет требоваться только если инициатива расторжения договора вызвана нарушением другой стороной его положений или при взаимных интересах расторгнуть договор. В этих случаях прекратить действие договора, можно будет в любой момент.
Изменение условий и наступление обстоятельств, из которых исходили стороны при заключении договора и которые оказывают влияние на его исполнение. Наступление каких-либо форс-мажорных обстоятельств. Допустим, на предприятии произошла авария, вследствие которой производственные мощности, необходимые для исполнения договора были повреждены. Или возникло стихийное бедствие, которое нарушило электрооптические производственного объекта.

Договор считается расторгнутым при наличии письменного соглашения между сторонами или направления уведомления о прекращении действия документа.

Как написать письмо о расторжении договора

Письмо о расторжении договора – это документ, составляемый в виде обычного письма, может быть напечатан на официальном бланке организации, если адресантом является .

В любом случае такое уведомление должно быть составлено по общим правилам и в единой структуре.

В верхнем правом углу указывается наименование получателя уведомления. Это может быть организация или физическое лицо. Далее, указывается официальный юридический или почтовый адрес. Необходимо учитывать, что если уведомление направляется конкретному должностному лицу, то перед наименованием организации указывается его должность, фамилия, инициалы в дательном падеже.

Пример: Генеральному директору ЗАО «ИКЛМН» Петрову Петру Ивановичу.

Затем в правом верхнем углу указывается информация об отправителе, аналогичная по содержанию информации о получателе. Правда в этом случае рекомендуется дополнительно указать контактные данные для связи: телефон, почтовый адрес, адрес электронной почты. Это следует сделать для того, чтобы адресат мог оперативно связаться, если ему необходимо уточнить какие-либо условия расторжения.

После информации о сторонах посередине с большой буквы прописывается название, которое излагается примерно так – «Уведомление о расторжении договора».

Под заголовком размещается текст. В нем указываются реквизиты документа, о прекращении действия которого уведомляется получатель, а также законные основания для такого расторжения со ссылкой на нормативные документы или пункты договора.

Например, письмо о расторжении договора аренды будет выглядеть следующим образом: Уважаемый Иван Иванович, уведомляем Вас о прекращении договора аренды нежилого помещения № 45/17, заключенного 12.01.2017 года с 21.02.2017 года в связи с окончанием его срока действия на основании п. 6 указанного договора.

Письмо подписывается, ставится дата составления. Уведомление от организации может быть скреплено печатью, однако, это делать необязательно.

Скачать образец письма уведомления арендатора о расторжении договора аренды

Зачем нужно уведомлять

Уведомлять о расторжении договора может быть необходимо по следующим причинам:

Договором предусмотрено, что при отсутствии волеизъявления одной из сторон о прекращении его срока действия, такой договор будет продлен на определенный (или неопределенный срок). Наиболее ярким примером является , который при отсутствии уведомления о расторжении считается заключенным на неопределенный срок.
Процедура уведомления предусмотрена порядком расторжения договора по инициативе одной из сторон . Для совершения такого уведомления обычно предусмотрен определенный срок. То есть, уведомить о расторжении договора за день до даты такого расторжения в большинстве случаев не допускается. Значительный срок для совершения уведомления заранее установлен для того, чтобы защитить права уведомленной стороны. Допустим, по договору аренды. Арендодателю нужно будет время, чтобы найти нового арендатора, а арендатору (если инициатор арендодатель) нужно время, чтобы найти новое помещение для аренды.
При нарушении одной из сторон договора его условий, эта сторона должна получить письменное уведомление о прекращении действия документа . Дело в том, что нарушение одной из сторон условий договора не влечет его автоматического прекращения. Если виновник не будет уведомлен, что вследствие допущенного им нарушения другая сторона желает прекратить действие договора, то расторжение не произойдет, пока уведомление не будет получено.

Как вручить письмо

Письмо о расторжении договора можно доставить адресату одним из 3 основных способов:

Лично . В этом случае письмо доставляется в офис получателя и вручается ответственному лицу, о чем делается соответствующая отметка на копии документа, которая остается у адресанта как подтверждение совершения уведомления. На этой копии лицо, принявшее документ, ставит личную подпись, фамилию и инициалы, должность, дату, присваивает входящий номер.
Почтовым отправлением или курьерской службой . Эти службы предоставляют отчет о статусе доставки документа или квиток, в котором расписывается получатель. Пользование их услугами незаменимо, когда адресат уклоняется от получения уведомления. В этом случае аргументом, доказывающим расторжение договора, будет служить сам факт направления необходимой уведомительной информации.
Электронным способом . Этот способ подходит только для организаций и лиц, работающих в системе электронного документооборота. Факт направления уведомления в этом случае устанавливается специальными электронными реквизитами и электронной подписью. Заверять такое письмо дополнительной печатью или подписью не нужно.

Совершение уведомления обычной электронной почтой не подойдет, так как удостоверить факт получения будет практически невозможно.

Какие правила важно соблюсти при составлении и отправке письма

Составляя письмо необходимо соблюдать несколько следующих правил:

Оно должно содержать точные и безошибочные реквизиты получателя. При наличии каких-либо ошибок, не позволяющих точно идентифицировать адресата, такое уведомление может быть признано не имеющим юридической силы.
Основание прекращения должно быть указано в соответствии с положениями нормативно-правового акта или положениями договора. Отсутствие законных оснований приведет к недействительности такого письма.
Это официальный документ. Грамматических ошибок в нем быть не должно.

При отправке письма необходимо учитывать следующее:

Доставку необходимо организовывать только силами официальной организации, которая предоставляет услуги по подтверждению факта доставки.
Факс или электронная почта не подойдут для совершения уведомления, так как впоследствии адресат может недобросовестно заявить о том, что ничего не получал, а отправитель не сможет доказать обратного.

Все взаимоотношения в хозяйственном обороте, как правило, строятся на договорной основе. При этом срок соглашения является обязательным условием и непременно оговаривается сторонами. Что делать, если нужно расторгнуть договор досрочно? О том, как правильно оформить такую операцию - в статье.

Истечение срока договора и его расторжение - разные правовые категории

Следует отличать расторжение соглашения от окончания срока его действия:

Договор прекращает своё действие по окончании указанного в нём срока. Прекращение действия договора не требует дополнительного документального оформления.
Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению сторон или в одностороннем порядке на предусмотренных законом условиях. Такие действия необходимо оформить письменно.

Расторжение договора по соглашению сторон

Предположим, надобность в договоре отпала, и стороны решили прекратить его действие. Для этого составляется двухстороннее дополнительное соглашение к основному документу о прекращении действия договора.

Такое соглашение становится неотъемлемой частью договора и оформляется в том же порядке, что и основной документ. Составляется оно в идентичных оригиналах по количеству участников договора и подписывается всеми сторонами. С момента его подписания договор утрачивает силу.

Когда договор расторгается досрочно

Но далеко не всегда стороны приходят к соглашению - чаще возникают ситуации, когда договор приходится разрывать в одностороннем порядке, без согласия контрагента. По общему правилу, одностороннее расторжение договора запрещается, за исключением прямо предусмотренных случаев. Условия досрочного расторжения могут быть двух видов:

прописанные в самом договоре;
закреплённые законодательством.

Например, договор услуг может быть разорван заказчиком, если исполнитель не начал выполнение своих обязанностей до определённой даты, и договор утратил интерес для заказчика. Договор найма жилья может быть расторгнут, если помещение имеет существенные недостатки, которые не были оглашены собственником при заключении аренды.

Законодательством устанавливается досрочное расторжение договора на основании решения суда и по другим основаниям - многое зависит от природы самого договора, от его предмета и изначальных условий.

Уведомление о расторжении договора: образец

Если возникли условия, при которых одна из сторон желает разорвать договор, об этом нужно уведомить контрагента письменно. Уведомление о расторжении договора досрочно (его содержание) во многом зависит от разновидности первичного соглашения. Ниже приведён шаблон, который можно использовать в различных случаях, переработав и дополнив под собственные нужды.

Уведомление о расторжении договора услуг № 5 от 13.05.2014 г.

Председателю правления АО "Аудит"

Шарко В. И.

ООО "Рекс" настоящим письмом сообщает, что договор предоставления услуг, заключенный 13.05.2014 г. с АО "Аудит", расторгается нашей стороной в одностороннем порядке с 20.07.2014 г. в связи с неисполнением АО "Аудит" пункта 3.1. договора о сроках первого этапа предоставления услуг.

По причине просрочки заключенный договор утратил интерес для заказчика, в связи с чем просим считать его расторгнутым с 20.07.2014 г. Окончательные расчеты между сторонами проводятся в порядке п.7.1 Договора, о чем составляется акт.

Данное уведомление является неотъемлемой частью договора №5 от 13.05.2014 г.

Директор ООО "Рекс"

Александров А. И.

Порядок оформления уведомления

Уведомление составляется по всем правилам деловой переписки: оформляется на бланке и заверяется подписью первого лица - директора или его заместителя. Можно приложить к уведомлению подтверждающие документы, а в самом письме сделать ссылки на нормативно-правовые акты и пункты заключенного договора.

Уведомление фактически разрывает договорные отношения, поэтому факт и дата его вручения имеют важное юридическое значение.

Совет юриста: отправьте письмо с описью вложенного и почтовым уведомлением - так вы получите надлежащие доказательства вручения уведомления адресату и сможете документально подтвердить дату такого вручения. Эти нюансы особенно важны, так как нередко договор предлагается считать расторгнутым с момента получения уведомления адресатом.

Уведомление о расторжении договора аренды

Сдавая имущество в наём, стороны предусматривают в договоре возможность досрочного прекращения аренды. Например, арендодатель может в одностороннем порядке приостановить аренду квартиры, если нуждается в жилье для собственного проживания.

Вторым важным моментом договора аренды, предусмотренным непосредственно в законодательстве, является право арендодателя разорвать арендные отношения, если арендатор не внёс арендную плату 2 месяца подряд.

Арендодатель может получить уведомление о расторжении договора арендатором, если жильё оказалось с существенными дефектами, вследствие чего квартирой нельзя пользоваться по назначению.

Другой вариант, при которой арендатор может инициировать расторжение договора - собственник не предоставил в пользование оговоренное имущество, и срок его передачи истёк.

Досрочное прекращение трудового договора

Трудовой договор - особый вид правоотношений, регулируемый специальным законодательством. Несмотря на то что трудовой договор отличается от гражданско-правовых соглашений, одним из его непременных условий остаётся срок.

Обычно трудовой договор заключается на неопределённый срок, то есть работник принимается на работу с определённой даты, а вот до какого числа - не указывается. Таким образом, трудовые отношения длятся до тех пор, пока одна из сторон не заявит об их прекращении. В этом случае сложно говорить о досрочном расторжении договора, поскольку его срок не был установлен.

Иной вариант - срочный трудовой договор или письменный контракт, действие которого длится в течение определённого времени. В этом случае может возникнуть необходимость в досрочном прекращении правоотношений: работник может найти себе более выгодную работу, а работодатель вынужден, например, освободить место для вышедшего из декретного отпуска сотрудника.

В таком случае заинтересованная сторона направляет другой письменное уведомление о расторжении трудового договора, в котором указывает основания прекращения правоотношений и срок расторжения контракта.

Срок уведомления о расторжении договора

Разумеется, если принято решение о досрочном расторжении договора, будь то хозяйственное соглашение или трудовой контракт, нужно проинформировать другую сторону заблаговременно. Единых общих сроков такого уведомления законодательством не предусмотрено, однако сам договор может содержать специальное условие с указанием срока уведомления и даже ответственности за просрочку.

Трудовой контракт, в зависимости от договорённостей сторон, может содержать обязательную для работника отработку, а может предусматривать и возможность прекращения договора в любой момент по соглашению сторон.

Хозяйственный договор чаще всего считается расторгнутым с момента получения письменного уведомления контрагентом, о чем указывается в тексте. Поэтому так важно воспользоваться советом юриста и грамотно отправить уведомление по почте: правильный подход защитит права отправителя от возможного оспаривания в будущем. Так, в возвращённом почтовом уведомлении будет указано, кто и когда принял письмо, а опись недвусмысленно подтвердит само содержание конверта.

Грамотный подход в договорных отношениях - наилучшая защита собственных интересов!

Взаимоотношения сторон, касающиеся оказания услуг регулируются договором. Расторгнуть его можно досрочно, уведомив об этом вторую сторону.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как правильно написать письмо о расторжении договора оказания услуг? При расторжении договора важно соблюсти условия, по которым правоотношения сторон могут быть прекращены.

Односторонний отказ от исполнения оговоренных условий недопустим. Необходимо согласовать расторжение со всеми участниками сделки. Как составить уведомление о расторжении договора возмездного оказания услуг в 2019 году?

Основные моменты

Правоотношения, касающиеся исполнения обязательств любого характера, как между юридическими, так и физическими лицами, оформляются договором.

Обязательно в договоре указывается, на каких условиях его разрешается расторгнуть. Отказаться от исполнения договорных условий по собственному желанию и безо всякой видимой причины участники сделки не вправе.

Согласие в безоговорочном исполнении подтверждается подписями. Отказ от выполнения принятых обязательств чреват взысканием неустойки и штрафа.

Но это не значит, что нельзя расторгнуть договор до окончания срока его действия. Договорные отношения допускается прекращать по инициативе одной из сторон.

В случае согласия другой стороны сделка расторгается по обоюдному желанию, при несогласии – расторжение осуществляется через суд.

Но в любом случае начинается обсуждение прекращения отношений с заблаговременного уведомления второй стороны.

Что нужно знать

Уведомление о расторжении договор это документ, содержащий причины и условия прекращения правоотношений.

Составляется уведомление исключительно в письменной форме и передается второй стороне в срок, оговоренный договором или предусмотренный законодательством.

Достигнутые компромиссы официально фиксируются посредством указания в договоре. При расторжении отношений следует сослаться на договорные условия.

Если указанная причина соответствует договору, то спустя определенный срок после уведомления отношения прекращаются независимо от желания второй стороны.

Конечно, причиной отказа от сделки могут стать непредвиденные обстоятельства. В этом случае в уведомлении подробно описывается, почему отношения не могут быть продолжены.

В этой ситуации развитие событий зависит от ответа на письмо о расторжении. Согласие – отношения прекращаются по воле сторон, отказ – решение принимается в судебном порядке.

Каково назначение документа

Цель отправки письма о предстоящем расторжении договора это желание прекращения правоотношений во внесудебном порядке.

Когда срок действия договора подходит к завершению, в таком уведомлении нет необходимости, если только не предусмотрена автоматическая пролонгация.

Уведомить о расторжении отношений необходимо при желании досрочного завершения сотрудничества. На уведомление получатель должен ждать ответ в срок:

указанный в письме;
установленный договором;
определенный законом.

Если причина расторжения признана правомерной согласно условиям договора или законодательных норм, то действие договора прекращается спустя определенный срок после вручения уведомления адресату.

При отсутствии законных возможностей отношения прекращаются по согласию сторон или по решению суда.

По закону односторонний отказ от исполнения договорных обязательств допустим, если:

условие предусмотрено договором;
договорные условия нарушены второй стороной, что стало причиной убытков для первой стороны или привело к потере всего, что планировалось получить по сделке;
существенно изменились обстоятельства.

Таким образом, цель отправки уведомления это получение согласия второй стороны на расторжение договора при отсутствии законных причин для расторжения в одностороннем порядке.

Важно! Если договор расторгается через суд, то исковое заявление будет принято только при представлении доказательств о попытке .

Таким доказательством как раз и выступает уведомление. Когда одна из сторон желает отказаться от исполнения обязательств по договору безо всякого уведомления, то вторая сторона, даже являющаяся нарушителем по факту, обретает право требовать через суд возмещения неустойки.

Правовое регулирование

Образец заполнения

Типового образца для уведомления о прекращении договора не предусмотрено, но составляя документ, важно учесть и законодательные нормы, и договорные условия.

В общем же составляется письмо в произвольной форме. После указания необходимых реквизитов сторон инициатор расторжения отношений пишет текст примерно такого содержания:

«Я (Ф.И.О. или наименование ООО), заключивший договор оказания услуг (реквизиты) с исполнителем/заказчиком (Ф.И.О. или название юрлица) уведомляю о своем желании расторгнуть досрочно/отказаться в связи с _ (ссылка на закон или договор/сторонняя причина/без объяснения причин). Готов возместить расходы/убытки в размере _ (при необходимости). Прошу предоставить ответ в срок _ /договор будет считаться мною расторгнутым с _»

Образец письма о расторжении договора оказания услуг можно . Расторгаться договор может не только полностью, но и в отдельной его части.

Например, стороны решили дополнить содержание . Но впоследствии одна из сторон решила отказаться от дополнительных условий. В этом случае составляется уведомление о расторжении приложения договора оказания услуг.

Срок его действия

Юридическая практика различает два вида сроков. Первый из них предусматривается договором.

Стороны при заключении сделки могут предусмотреть период, в который должно быть предоставлено уведомление в случае отказа от исполнения договора.

К примеру, это может быть месяц по прекращения действия правоотношений. Второй срок определяется законом.

По закону для уведомления о расторжении договора предусматривается срок не более 6 месяцев с момента принятия решения.

Отзыв уведомления допускается, но только в том случае, если договорные отношения еще не прекращены.

В случае начала судебного процесса по взысканию штрафа или неустойки отзыв не имеет юридических последствий.

Ответ на уведомление

Сторона, получившая письмо о прекращении договора, должна в предусмотренный срок предоставить ответ.

Иногда в качестве причины разрыва отношений указана причина, несоответствующая условиям договора/нормам закона или основание указано двусмысленно.

В таком случае получатель уведомления может отправить вместо ответа претензию. Дальнейшие действия будут зависеть от ответа оппонента – продолжение или прекращение отношений либо судебное разбирательство.

Уведомление о расторжении договора – документ, цель которого прекратить какую-либо сделку, заключённую двумя и более агентами. Направление уведомляющего письма — обязанность со стороны того, кто желает прекратить действие договорённости, установленной ранее. Формулируется уведомление в письменном виде, соответственно, имеет форму. В сегодняшнем тексте мы рассмотрим образцы таких бумаг, разберёмся, в каком порядке составляется и оформляется уведомление, поговорим о частных моментах.

Всякая договорённость, заключённая агентами и оформленная письменно и официально, имеет несколько вариантов расторжения. Это может произойти в срок, установленный договором, по решению судебных органов, по желанию одной стороны или обоюдно. Если одна сторона хочет завершить действие договорённости ранее, чем это указано в бумаге о её заключении, ей необходимо уведомить об этом остальные стороны. Если этого не произойдёт, будет считаться, что сторона самовольно, в одностороннем порядке приняла решение игнорировать договорённость, что может повлечь за собой неприятные последствия.

Соответственно, другая сторона, получающая уведомляющее письмо, вынуждена дать на него ответ в течение тридцати дней, либо в срок, указанный в первоначальном договоре или же в направленном письме. Если контрагент игнорирует письменное уведомление, его автор имеет право направиться в суд с требованием разорвать договорённость в одностороннем порядке. Сразу этого сделать нельзя – предварительно нужно уведомить второго участника.

Статья №782 ГК РФ регламентирует право на инициацию расторжения любой договорённости. Однако, буква закона диктует, что одна из сторон должна взять на себя убытки, выплаты неустойки и прочие материальные выплаты, если это необходимо.

Уведомление о расторжении договора пишется в двух экземплярах, один из которых сторона-автор оставляет себе. Форма документа не установлена законодательно, в зависимости от ситуации выбирается наиболее удачная формулировка. Мы предлагаем свой вариант.

Образец письменного уведомления

Логически можно разделить письмо на пять частей.

В первой указывается, кто и кому направляет документ. Здесь нужно указать полное наименование фирмы или личные данные человека, при необходимости – реквизиты финансовой организации, адреса.
Вторая часть уведомления – главная. Тут описывается предмет расторжения, то есть заключённый ранее договор, его реквизиты, суть, называются все стороны, принимавшие участие в заключении оного. Во второй части также подробно указывается причина разрыва первоначальной договорённости. В частности, невыполнение вторым участником требований и условий ранее подписанного договора. Причиной могут являться и различные обстоятельства, в частности, непреодолимой силы. Об этом мы поговорим подробнее чуть ниже.
Третья часть содержит уточнения и примечания. Здесь можно указать дату, с которой договор прерывается в действие, временной промежуток, в которые второй контрагент (или другие стороны) обязаны дать ответ на уведомительную бумагу и подтвердить её получение.
Четвёртая часть содержит перечень документов, если они прилагаются к договору (например, бумаги, обосновывающие разрыв договорённости).
Пятая часть сформирована из даты, когда уведомление было написано, а также подписей стороны-автора. Заключительная часть уведомления может также содержать выдержку из статьи №450 ГК РФ, утверждающей, что договор, от которого один из агентов отказался, уже считается частично изменённым или расторгнутым.

Порядок уведомления

Прежде, чем обсуждать порядок, в котором одна сторона уведомляет контрагента о прекращении договора, нужно понять, чем отличается такое уведомление от отказа выполнять обязательства по договорённости. В первую очередь, это разница в правовой базе. В отличие от отказа стороны в выполнении своих обязательств по договору, односторонний разрыв такового должен иметь вескую причину. Именно поэтому сторона-инициатор разрыва должна уведомить контрагента о намерении упразднить договорённости между ними, указав в письме причины своего требования.

ГК РФ называет три причины, по которым договор можно расторгнуть по желанию одной стороны:

Такая возможность предусмотрена первоначальным соглашением (без санкций или же санкции перечислены в приложении к договору).
Существенное изменение обстоятельств сделки (форс-мажор, события, невозможные для раннего прогнозирования, но при наступлении которых договор становится решительно невозможным для дальнейшего исполнения одной из сторон).
Существенное нарушение договора второй стороной (действия контрагента, противоречащие первоначальным договорённостям или игнорирование оных).

Таким образом, законодательство позволяет расторгнуть договор практически любого характера. Чтобы это сделать, необходимо придерживаться определённого порядка:

Составить документ, указав весомую причину расторжения договорённости.
Выслать документ второй стороне.
При согласии контрагента с изложенными аргументами, составить соглашение о расторжении первоначального договора (при несогласии контрагента – обратиться в суд).
Урегулировать материальные последствия преждевременного разрыва договора, если таковые существуют.

Различные форматы договоров имеют некоторые нюансы при составлении. Рассмотрим самые популярные.

Расторжение договора аренды

Договор об аренде площади может быть расторгнут в одностороннем порядке. Уведомление при этом может быть составлено как арендатором, так и арендодателем. Рассмотрим, какие причины считаются вескими при написании бумаги как одной, так и другой стороной.

Таблица 1. Примеры причин для расторжения арендного договора

Со стороны арендодателя	Со стороны арендатора
Арендатор регулярно не вносит или просрочивает платежи	Арендодатель умолчал о недостатках арендуемой площади (нет электричества, водопровода, отопления и подобное)
Арендатор не выполняет условия договора (к примеру, отказывается делать ремонт или проводит шумные работы)	Арендодатель не передал площадь в пользование или частично препятствует этому (не передаёт ключи, не позволяет завезти мебель, оборудование)
Арендатор ухудшает состояние арендуемых им площадей	Арендодатель не выполняет обязанности по выполнению капитального ремонта помещения
На арендатора поступают жалобы, в том числе в правоохранительные органы	По вине непреодолимых обстоятельств использование помещения более невозможно (разрушение ввиду землетрясения, повреждения при наводнении, поджог и подобное)

Видео — Расторжение договора аренды

Уведомление о расторжении договора работнику

Согласно действующему трудовому законодательству, человек может быть устроен на работу по договорённости двух типов: срочной и бессрочной. В первом случае известна точная дата, когда сотрудник прекращает числиться таковым. Во втором случае дата открыта, то есть конкретное время прекращения трудовых обязательств не указано.

В случае, когда человек устроен бессрочно, а в его трудовой книжке присутствует запись об этом, уведомление об увольнении обычно происходит в устной форме. Сотрудника вызывает на беседу руководитель или начальник отдела кадров, сообщая о сложившейся ситуации. Когда же подписан срочный договор, при его прерывании раньше срока необходимо составить уведомление об этом.

Важный момент! За три дня до уговоренного окончания срочного трудового договора человека также нужно уведомить о том, что сотрудничество подходит к концу. Если же работодатель не сделает этого, то по TK РФ (статья №77) увольнение правомерным не считается.

Составляется уведомление о расторжении трудового срочного договора в свободной форме, но бумага должна содержать основные необходимые пункты. Так, в шапке должно содержаться наименование организации и личные данные сотрудника, которому направляется уведомление. Далее в чёткой форме человеку сообщают о причине расторжения срочного договора (окончание его срока или же иные причины), а также дате, с которой он перестаёт числиться в штате.

Причины, по которым договор расторгается раньше срока, могут быть такими:

Невыполнение сотрудником обязанностей или выполнение не в полном объёме.
Некомпетентность сотрудника, низкий уровень квалификации.
Невозможность продолжать выполнение работы из-за нежелания получать дополнительные навыки.
Нежелание сотрудника переходить в иную должность и подобное.

Ниже должно быть оставлено место для подписи, оставляя которую, сотрудник подтверждает своё ознакомление и согласие с бумагой о расторжении договорённости. Также документ должен содержать данные и подпись представителя организации. Уведомление составляется в двух экземплярах. Лучше всего передать оба человеку лично, чтобы он поставил подписи на бланках, оставив один себе.

Уведомление о расторжении договора об услугах

Прекращение договора оказания услуг может быть прекращено раньше срока по ряду причин. К ним относят несоблюдение условий первоначальной договорённости, невозможность одной стороны более оказывать услуги и подобное. Как и при расторжении любого официального договора, в одностороннем порядке контрагент не может отказаться от исполнения своих обязательств, но может направить в адрес другой стороны уведомление о прекращении договорённости.

Уведомление базируется на первоначальных договорных условиях – то есть прописанных в изначальном договоре причин и факторов, по которым соглашение может быть расторгнуто раньше времени по инициативе одной из сторон. Для одностороннего желания прекратить действие договора предусмотрены и иные факторы:

Нарушения условий сделки второй стороной.
Наступление неблагоприятных условий, при которых сделка теряет всяческий смысл.

Бумага должна быть составлена в двух экземплярах, которые передаются для ознакомления и подписи второй стороне. В случае, если контрагент согласен расторгнуть договорённость, она прекращается по воле сторон. В противном случае дело решается через суд.

Важный момент! Судебное разбирательство начнётся лишь в том случае, если одна из сторон сможет доказать, что пыталась урегулировать ситуацию мирно, в досудебном порядке. Аргументом как раз выступит экземпляр уведомления о расторжении договора, с которым контрагент ознакомился, но отказался его подписать. Если одна сторона понимает, что мирного прекращения сделки не произойдёт, лучше отправить один экземпляр документа заказным письмом.

Расторжение в одностороннем порядке

И заказчик оказания услуг, и сторона, эти услуги оказывающая, имеют права на расторжение договорённости в одностороннем порядке, не доходя до суда. Для этого необходимо компенсировать второму участнику его траты, понесённые в связи отказом от продолжения условий договора. Возмещаются при этом реальные, а не гипотетические расходы. Буква закона определяет, что потерянные денежные средства компенсируются в полном объёме. Однако, сторона имеет право возместить только деньги, которые контрагент потерял до момента разрыва договорённости.

Расторжение договора с иностранцем

Чтобы расторгнуть договор оказания услуг с иностранным гражданином, не нужно принимать никаких особенных мер. На официальном сайте МВД России опубликован образец бланка, который информирует о том, как правильно оформить разрыв договорённости. В бумаге также содержатся данные об обеих сторонах договора, указывается, по какой причине и с какого времени договор утрачивает силу.

Как при заключении, так и при расторжении договора с иностранцем необходимо уведомить об этом орган ФМС по месту жительства. Уведомление учреждения должно быть произведено в течение трёх дней с момента, когда соответствующие бумаги были подписаны сторонами. Передать уведомление можно лично, переслать его по почте или сформировать и отправить посредством портала «Госуслуги» .

Подведение итогов

Ещё при составлении любого официального договора, который подписывают представители сторон, необходимо прописать в документе механизм его досрочного расторжения. Каждый контрагент обязан предусмотреть риски и понимать, что невозможно подписывать бумагу, действие которой в дальнейшем может принести значительные убытки.

Разрыв договорённостей в одностороннем порядке – частая, едва ли ни ежедневная практика на территории России. При этом сложно предугадать, согласится ли вторая сторона решить вопрос миром и закрыть договор обоюдным желанием. Если же сторона-автор уведомления о расторжении договора уверена в своей правоте и прекращает сотрудничество по весомой причине, велика вероятность, что в судебном порядке её требование будет удовлетворено.

Похожие статьи: