Как установить PowerPoint: подробная инструкция. Лучшие программы для создания презентаций

Что такое PowerPoint? Это презентационная программа, входящая в пакет Microsoft Office. Использует графический подход к презентациям в виде слайд-шоу, которые сопровождают онлайн-выступление спикера. Эта программа широко используется в деловых и учебных классах и является эффективным инструментом обучения.

Что такое PowerPoint?

PowerPoint — одна из самых простых компьютерных программ для изучения. Это программа номер один, используемая во всем мире для создания презентаций. Любой начинающий пользователь может создавать потрясающие презентации, которые выглядят так, как будто они были разработаны профессионалом.

Программное обеспечение Microsoft PowerPoint используется для создания профессиональных слайд-шоу, которые могут отображаться на проекторах или телевизорах с большим экраном. Продукт данного программного обеспечения называется презентацией. Обычно ведущий выступает с аудиторией и использует презентацию Microsoft Office PowerPoint для визуальных эффектов, чтобы привлечь внимание слушателей и добавить визуальную информацию.

История

PowerPoint был впервые разработан Деннисом Остином и Томасом Рудкиным в корпорации Forethought Inc. Предполагалось, что продукт будет носить имя Presenter, но это товарный знак не удалось зарегистрировать. В 1987 году программа была переименована в PowerPoint (идея нового имени принадлежит Роберту Гаскинсу). В августе того же года Microsoft купила компанию Forethought за 14 миллионов долларов и превратила ее в свою бизнес-единицу, где продолжалась разработка ПО. Первая итерация Microsoft PowerPoint была запущена вместе с Windows 3.0 в 1990 году. Она позволяла листать слайды в одном направлении (только вперед), и количество настроек было довольно ограничено.

Что такое PowerPoint в современном понимании? Программа претерпела значительные изменения в Microsoft Office PowerPoint 97 — были добавлены полноценные эффекты перехода и автоматическое движение слайдов. Это позволило ведущему следовать плану и продолжать выступление без пауз.

Как скачать программу?

PowerPoint — это программа, которая улучшает визуализацию устного выступления и позволяет аудитории сосредоточиться на предмете. Работает по старому принципу слайд-шоу, но использует современные технологии в виде компьютеров и цифровых проекторов.

Продукт входит в пакет Microsoft Office и также доступен как:

• отдельная программа для PC на Windows и Mac;
• часть подписки на PowerPoint в Office 365;
• PowerPoint Online — полностью бесплатная версия PowerPoint, которая может использоваться в веб-браузере;
• приложение для мобильных устройств Android и iOS.

Если вы загружаете программу как отдельный компонент, скачивайте установочный файл только с официального сайта компании Microsoft.

Как сделать в PowerPoint презентацию?

PowerPoint поставляется со многими шаблонами, которые задают тон презентации. Новые пользователи обычно выбирают шаблонные варианты, заменяют текст и изображения собственными, добавляют дополнительные слайды, свой контент, иконки и графику. Также есть возможность выбрать специальные эффекты, переходы между слайдами, музыкой, графикой и анимациями — все эти инструменты встроены в программное обеспечение для обогащения опыта для аудитории.

Каждая страница в презентации Microsoft PowerPoint называется слайдом. Фоны могут быть применены к отдельным или ко всем слайдам в презентации. Фонами могут быть сплошные цвета, градиентные заливки, текстуры или изображения. Термин «анимация» используется в Microsoft Office PowerPoint для описания движений, применяемых к объектам на слайдах. Один или несколько объектов на слайде могут быть анимированы.

Темы дизайна были впервые представлены в версии 2007. Они функционируют так же, как шаблоны дизайна в более ранних версиях Microsoft Office PowerPoint. Очень удобная особенность тем оформления, заключается в том, что вы можете сразу увидеть эффект, отраженный на ваших слайдах, прежде чем принимать решение.

Программа предлагает несколько различных способов добавления клипов и изображений в презентацию. Самый простой способ сделать это — выбрать макет слайда и добавить свой контент.

Файлы PowerPoint сохраняются с расширением файла PPS или PPTX, хотя исходный формат PPS используется для совместимости со старыми версиями PowerPoint и программным обеспечением для просмотра.

Групповая работа

Совместный доступ PowerPoint — что такое? Несмотря на то что PP зачастую используется одним человеком, программа также поддерживает возможности совместной работы над презентацией.

В этом случае документ сохраняется в Интернете на OneDrive или SharePoint, а совместное редактирование осуществляется благодаря публикации ссылки и совместному редактированию.

Перейдите на вкладку «Обзор» в верхней части программы и нажмите кнопку «Новый комментарий» — здесь можно оставить заметки и переместить их на экране для просмотра другими членами команды. Комментарии могут быть особенно полезным инструментом для разъяснения внесенных изменений и видны всем сотрудникам, участвующим в совместном редактировании.

Также вы можете загружать свою презентацию на такие веб-сайты, включая все слайды и заметки. Для этого необходимо перейти в «Файл», «Сохранить и отправить» и «Создать видео». Документ будет сохранен в формате WMV, который может воспроизводиться на проигрывателе Windows Media и может быть загружен на большинство видеосайтов.

Область применения

Microsoft PowerPoint востребована во всех видах деловых и личных презентаций. Среди них:

• занятия для сотрудников;
• запуск продукта;
• торговые встречи;
• демонстрации для выставок;
• встречи в клубе;
• публичные выступления;
• маркетинговые стратегии;
• ежеквартальные презентации;
• бизнес-планы.

Презентация PP одинаково эффективна как для большой аудитории, так и для малых групп.

Аналоги

Microsoft Office PowerPoint на сегодняшний день является самой популярной программой для создания презентаций. Ежедневно выпускается около 35 миллионов файлов формата PPT. Хотя у этого программного решения есть несколько конкурентов, всем им не хватает глобального охвата PP. Программное обеспечение Apple Keynote похоже на Microsoft Office PowerPoint и поставляется бесплатно на всех Mac, но им принадлежит лишь крошечная доля всей пользовательской базы программного обеспечения для создания презентаций.

Смерть через PowerPoint: миф или правда?

Смерть через PowerPoint — популярный англоязычный термин, который возник с ростом популярности данной программы. Это явление, вызванное плохим использованием программного обеспечения для презентации.

Ключевые факторы, которых следует избегать при создании презентаций:

• запутанная графика;
• нагромождение картинок;
• непоследовательно структурированная информация;
• слишком большое количество контента на странице;
• слайды со большим количеством текста и докладчиков;
• невыдержанный стиль документа.

Если презентация получилась неудачной и неубедительной, аудитория остается эмоционально отключенной от представленного контента, и эффективность выступления спикера значительно снижается.

Несколько важных советов по созданию удачной презентации:

Не помещайте весь текст выступления на слайд — отразите лишь ключевые моменты.

Не используйте слишком много объектов на одной странице. Это рассеивает внимание аудитории.

Не переусердствуйте с анимацией! Излишнее количество анимированных объектов отвлекает слушателей.

Итак, нам предстоит понять, как установить PowerPoint. Да и вообще, что это за приложение такое. Для чего оно необходимо? Почему многие пользователи задумываются над тем, как инициализировать данную программу?

Описание

Дело в том, что PowerPoint - это очень полезное приложение. Оно входит в стандартный набор Office. То есть это своеобразная офисная программа. Для чего она необходима?

PowerPoint - это приложение, позволяющее создавать и редактировать Пользуются им все: и школьники, и студенты, и сотрудники разных предприятий. Но многие задумываются, как установить PowerPoint. Ничего трудного в этом нет. Только о некоторых особенностях процесса рекомендуется узнать заранее.

Покупка

Первый и довольно важный этап - покупка Microsoft Office. Без данного шага не получится воплотить задумку в жизнь. Ведь лицензионная копия PowerPoint платная.

Только далеко не все готовы платить. Поэтому приходится думать, где взять беслатный PowerPoint. И вообще, можно ли как-то обойти лицензию?

Да, только без специального ключа (а пишется он на коробке с MS Office) пользователю будет доступна пробная демоверсия приложения. Работа такого PowerPoint продлится не больше 30 дней. После этого можно будет лишь считывать презентации, но не создавать их.

Именно поэтому приходится думать, как установить PowerPoint так, чтобы все работало в полную силу. На самом деле не так все трудно, как кажется. Например, можно, как уже было сказано, купить лицензионный диск. Что дальше?

Установка

Как только Microsoft Office той или иной версии будет у пользователя, можно заняться инициализацией интересующего приложения. Что конкретно делать? Разобраться в установке поможет небольшая инструкция.

Выглядит она следующим образом:

1. Вставить в компьютер диск с MS Office. Дождаться экрана приветствия.
2. В мастере установки выбрать "Расширенную" или "Полную" инициализацию. Тогда на компьютер установятся все существующие средства "Офиса". Можно отдать предпочтение "Выборочной" установке. Она позволит отметить галочкой только PowerPoint.
3. Дождаться начала и завершения процесса установки. Иногда у пользователя система запрашивает код проверки подлинности. Он написан или на коробке с диском, или на самой установочной "болванке". В появившейся строке необходимо набрать тайную комбинацию.
4. Перезагрузить компьютер.

Это все. Если на этапе установки лицензионный код доступа не был запрошен, то при первом запуске PowerPoint его обязательно потребуется ввести. После этого приложение активируется. Можно пользоваться им в полную силу. Не так трудно установить PowerPoint. Windows - это операционная система, в которой можно инициализировать программу даже без официального приобретения Office. Но как это сделать?

Без лицензии

Легко и просто. Процесс мало чем отличается от ранее приведенного. Пользователь просто должен скачать "кряк" (взломщик) для MS Office или загрузить себе уже взломанный установщик приложения. В зависимости от той или иной ситуации будет изменяться план действий.

Если имел место "кряк", то придется:

1. Скачать "кряк" и достать установщик PowerPoint.
2. Инициализировать программу при помощи "Мастера установки".
3. Загрузить файлы "кряка" в папке с установленным приложением. Делать это необходимо перед первым запуском.

В некоторых случаях можно скачать себе "кейген". Это приложение, которое генерирует ключи для MS PowerPoint? Если пользователь пошел таким путем, то он должен вместо загрузки файлов "кряка" запустить "кейген", затем получить секретный код и ввести его при первом запуске MS Office.

А вот если пользователь скачал себе взломанную версию софта, ответить на вопрос о том, как установить бесплатный PowerPoint, будет проще простого. Достаточно запустить "Мастер установки", а затем, следуя инструкции, приведенной ранее, дождаться окончания процесса. При первом запуске не нужно будет вводить никаких ключей.

В одну из версий официального пакета Microsoft Office вошла программа PowerPoint. И если вы хотите скачать PowerPoint на компьютер, то делать это можно лишь вместе с пакетом. Однако это совсем не умаляет достоинств утилиты, которая позволяет подготовить наглядные материалы для докладов, презентаций и тематических лекций.

Данный электронный помощник обладает широким функционалом и гибкими инструментами, которые можно настроить под свои требования.

Так, не зря говорят, что любая информация хорошо воспринимается на слух, если ее сопровождает наглядный материал. Мало того, именно последний позволяет основным моментам закрепиться в памяти. Ведь есть ряд людей, которые обладают слуховой памятью, но велик процент и тех, у кого больше развита зрительная память.

Поэтому многие стараются сделать различные презентации. И если раньше приходилось от руки рисовать плакаты или основные моменты выносить на доску мелом, то теперь достаточно обратиться к данному софту. Тем более полученный результат отличается мобильностью и его легко можно вывести на большой экран.

Функционал

С помощью программы можно:

• создавать и просматривать созданные презентации,
• распечатывать файл полностью или лишь отдельными слайдами.

Утилита может работать в полноэкранном режиме, поддерживает множество форматов, среди которых.potx, .ppt, .pps, .pot, .ppsx, .pptm, .potm, .pptx, .potx.

Несмотря на широкий функционал, вы можете его расширить, если решите купить лицензию Freeware.

Стоит отметить и удобный интерфейс. Не удивительно, что многие пользователи думают над тем, как скачать PowerPoint для Windows 10, 8, 7.

Внимание

Программа входит в состав пакета программ Microsoft Office. Необходимо скачать пакет Microsoft Office и при установке выбрать PowerPoint.

Достоинства

Последние версии программы имеют ряд особенностей, которые улучшают ее производительность и эффективность.

Среди них:

• адаптация для гаджетов, имеющих сенсорный экран,
• новые инструменты, которые позволяют оформить дизайн слайда,
• улучшенные настройки видео и звука,
• импортированные данные из других программ, которые входят в состав офисного пакета Microsoft Office,
• сохранение полученного проекта в облачном хранилище,
• наличие сервиса OneDrive, который позволяет работать над проектом совместно с друзьями, даже если вы находитесь в разных местах.

Достоинство последнего варианта оценили те, кто привык работать с интернетом. Однако если вам предстоит показать презентацию в местах, где нет сети, то лучше все же использовать обычные съемные носители, флэшки.

Кроме того, эта версия программы позволяет выступающему на рабочем компьютере видеть заметки к материалам. Причем сами заметки не будут видны аудитории.

Стоит также отметить то, что можно скачать PowerPoint бесплатно, если у вас имеется офисный пакет Microsoft. Данная программа оптимизирована с ОС Windows 7 и Windows XP.

Недостатки

С учетом того, что есть бесплатная версия программы и платная, то в первой версии все же наблюдается несколько урезанный функционал.

Таким образом, в программе можно лишь создавать, просматривать и печатать презентации. Так что если вы создали документ в этом формате, то исправить там уже ничего будет нельзя. Поэтому тщательно проверяйте все перед тем, как нажать на соответствующий значок.

Интерфейс

Центральная часть экрана - это рабочая зона. Здесь вам предложат ввести заголовок слайда.

Все кнопки управления расположены в правом углу. Здесь можно свернуть, восстановить, закрыть окно программы. Чуть ниже вы обнаружите строку меню программы и кнопки панели инструментов. Сам список слайдов будет помещаться в левой части окна. Таким образом, вы сможете буквально в один клик переместить слайды, создать новые или удалить те, которые вам не нужны.

Также имеются в программе инструменты для изменения внешнего вида слайда. Например, можно в качестве фона поставить картинку или залить его цветом. Редактированию подвергаются и текстовые элементы, анимационные эффекты.

В нижней части окна есть поле для составления заметок к слайду. Примечательно, что данные заметки при запуске режима показа слайдов не демонстрируются, зато выступающий может пользоваться ими как подсказками.

Кроме того, в программе предлагается выбрать один из режимов работы. Среди них: обычный режим, режим структуры, слайда, сортировщика слайдов и режим показа слайдов.

Режим слайдов удобен, если вам необходимо, чтобы каждый слайд имел уникальное оформление. Таким образом, вам придется создавать отдельно каждый слайд, выставляя под него те или иные настройки.

Режим структуры позволяет изучить структуру презентации. В этом режиме удобно ориентироваться при большом количестве слайдов.

Режим сортировщика пригодится, если вам надо установить длительность нахождения того или иного кадра на экране, а также если требуется настроить переходы.

Режим показа слайдов предназначен уже для демонстрации зрителям конечного документа.

• Платформы : Windows, macOS, веб, Android и iOS.
• Стоимость : от 3 400 рублей в год в составе пакета программ Office 365, веб-версия доступна бесплатно.

Эта программа настолько популярна, что её название стало именем нарицательным. Когда речь заходит о ПО для работы над презентациями, то PowerPoint - первое, что приходит на ум большинству пользователей.

Стоит отметить, что популярность эта весьма заслуженна. PowerPoint предлагает все функции, которые только могут пригодиться для создания стильных интерактивных презентаций. Большое количество инструментов редактирования, фонов, шаблонов и шрифтов, возможности работать в команде по Сети, вставлять видео, аудио, таблицы и графики - всё это и многое другое есть в PowerPoint.

По правде говоря, функций и настроек так много, что это обилие может запутать начинающего пользователя. Но для авторов, которые создают сложные профессиональные презентации, PowerPoint подходит идеально.

• Платформы : macOS, веб и iOS.
• Стоимость : бесплатно.

Apple Keynote - ещё один тяжеловес из мира программ для , который может спокойно соперничать с Microsoft PowerPoint на равных. Keynote содержит богатый набор для профессионального оформления ваших идей: красивые эффекты, темы, шрифты и разноплановые инструменты для редактирования текста. Проект позволяет работать коллективно через интернет и совместим с форматами PowerPoint.

К главным отличиям двух продуктов можно отнести стоимость и количество поддерживаемых платформ. Так, Apple Keynote не имеет версий для Windows (хотя доступен через сайт) и Android, но предлагается бесплатно всем владельцам iOS-устройств и Mac.

• Платформы : веб, Chrome, Android и iOS.
• Стоимость : бесплатно.

Сервис Google Slides привлёк огромное количество пользователей, работающих в командах. Всё потому, что разработчики сделали особый акцент на совместном редактировании презентаций, лучше всего проработав онлайн-часть проекта. Вы можете вносить правки в слайды совместно с коллегами в режиме реального времени. Изменения, внесённые каждым пользователем, фиксируются в специальном журнале.

Вместе с тем редактировать и сохранять презентации можно офлайн. Достаточно установить расширение для браузера. В вы найдёте большинство основных функций для работы над слайдами, которые присутствуют в PowerPoint. Кроме того, сервис Google прекрасно работает с форматами PowerPoint, очень прост в освоении и доступен бесплатно.

• Платформы : Windows, macOS, Linux, Android и iOS.
• Стоимость : бесплатно.

Impress - упрощённая альтернатива PowerPoint и другому профессиональному ПО для создания презентаций. Этой программе не хватает красивого интерфейса, некоторых фишек оформления и онлайн-функций для работы в командах. Кроме того, приложениям Impress для мобильных устройств достались сильно урезанные возможности.

С другой стороны, в отличие от многих конкурентов, программа абсолютно бесплатна, присутствует на всех платформах и совместима даже со старыми версиями ОС вроде Windows XP.

5. Prezi

• Платформы : Windows, macOS, Android и iOS.
• Стоимость : бесплатно или от 15 долларов в месяц за офлайн-версию.

Среди других программ из списка Prezi стоит особняком. Создатели этого проекта отказались от привычного формата слайдов. Ваша презентация выглядит как одна большая карта, на которой вы можете размещать текст, видео, снимки и прочую информацию. Во время показа изображение движется не от слайда к слайду, а от одного участка карты к другому. При этом нужные области увеличиваются с помощью красивых эффектов.

Prezi можно использовать и для бизнес-презентаций, но лучше всего она подходит для креативного . Даже без навыков дизайнера вы можете создать динамичную нелинейную презентацию, которая способна увлекательно преподнести абсолютно любую тему. Функций для оформления в Prezi предостаточно. Есть также возможность работать с коллегами онлайн.

Установка любой программы выглядит достаточно простым занятием ввиду автоматизации и полной упрощенности процесса. Однако это не совсем касается установки частей Microsoft Office. Здесь все нужно делать тонко и четко.

Сразу стоит оговориться, что не существует возможности скачать отдельное приложение MS PowerPoint. Оно абсолютно всегда идет только в составе Microsoft Office, и максимум, что может сделать человек – это установить только этот компонент, отказавшись от других. Так что если требуется установить только эту программу, то пути два:

• Установить только выбранный компонент из всего пакета;
• Воспользоваться аналогами PowerPoint.

Попытка найти и добыть в интернете отдельно эту программу чаще всего может увенчаться специфическим успехом в виде зараженности системы.

Отдельно стоит сказать про сам пакет Microsoft Office. Важно пользоваться лицензионной версией данного продукта, поскольку она стабильнее и надежнее, нежели большинство взломанных. Проблема использования пиратского Офиса заключается даже не в том, что это нелегально, что корпорация теряет деньги, а в том, что этот софт попросту нестабилен и может доставить массу неприятностей.

Установка программы

Как уже говорилось ранее, потребуется полная установка MS Office. Рассмотрен будет наиболее актуальный пакет от 2016 года.

Через какое-то время установка будет завершена и Office будет готов к использованию.

Добавление PowerPoint

Также следует рассмотреть случай, когда Microsoft Office уже установлен, но в списке выбранных компонентов не выбран PowerPoint. Это не значит, что нужно переустанавливать всю программу – установщик, к счастью, предусматривает возможность добавить ранее не установленные сегменты.

Дальнейшая процедура ничем не отличается от прошлого варианта.

Известные проблемы

Как правило, установка лицензионного пакета Microsoft Office проходит без накладок. Однако могут быть и исключения. Следует рассмотреть краткий список.

1. Сбой процедуры установки

   Наиболее часто происходящая проблема. Сама по себе работа установщика сбивается очень редко. Чаще всего виновниками оказываются сторонние факторы – вирусы, сильная загруженность памяти, нестабильность работы ОС, аварийное выключение и так далее.

   Решать каждый вариант надо в индивидуальном порядке. Наилучшим вариантом станет переустановка с перезагрузкой компьютера перед каждым шагом.

2. Фрагментация

   В некоторых случаях может нарушиться работоспособность программы ввиду ее фрагментации по разным кластерам. В таком случае система может потерять какие-либо критически важные компоненты и отказаться работать.

3. Отсутствие компонентов в разделе «Создать»

   Самый популярный способ использования документов MS Office – нажать правой кнопкой в нужном месте и выбрать вариант «Создать» , а там уже и требуемый элемент. Может случиться так, что после установки комплекта программ новые варианты не появляются в этом меню.

   Как правило, помогает банальная перезагрузка компьютера.

4. Сбой активации

   После некоторых обновлений или ошибок в работе системы программа может терять записи о том, что активация была успешно произведена. Итог один – Office снова начинает требовать активацию.

   Обычно решается банально повторной активацией каждый раз, как это потребуется. В случае невозможности сделать это, следует полностью переустановить Microsoft Office.

5. Нарушение протоколов сохранения

   Также связанная с первым пунктом проблема. Иногда установленный Офис отказывается корректно сохранять документы любыми путями. Причин тому бывает две – либо произошел сбой в процессе установки программы, либо техническая папка, где приложение держит кэш и сопутствующие материалы, недоступна или функционирует неверно.

   В первом случае поможет переустановка Microsoft Office.

   Во втором тоже может помочь, однако следует предварительно проверить папки по адресу:

   C:\Users\[Имя пользователя]\AppData\Roaming\Microsoft

   Здесь следует убедиться, что все папки для программ пакета (они носят соответствующие названия – «PowerPoint» , «Word» и так далее) имеют стандартные настройки (не «Скрытые» , не «Только для чтения» и т.д.). Для этого нужно нажать правой кнопкой на каждой из них и выбрать вариант свойства. Здесь следует изучить данные настройки для папки.

   Также следует проверить техническую директорию, если она по каким-либо причинам не располагается по указанному адресу. Для этого нужно из любого документа войти во вкладку «Файл» .

   

   Здесь выбрать «Параметры» .

   

   В открывшемся окне перейти в раздел «Сохранение» . Здесь нас интересует пункт «Каталог данных для автовосстановления» . По указанному адресу расположен конкретно этот раздел, но там же должны находиться и остальные рабочие папки. Следует найти и проверить их указанным выше способом.

Заключение

В конце хотелось бы сказать, что для снижения угрозы целостности документов стоит всегда пользоваться лицензионной версией от Microsoft. Взломанные варианты абсолютно всегда имеют определенные нарушения структуры, поломки и всевозможные недостатки, которые, даже если не видно с первого запуска, могут дать о себе знать в дальнейшем.